Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Перенесение отпуска в графике отпусков

09.09.2019

Некоторые сложности есть с внесением изменений в график отпусков при перенесении отпуска (части отпуска).

Итак, основаниями для внесения изменений в график будут приказ, заявление работника (и прилагаемые к нему документы-основания).

Если приказ о перенесении дня отпуска не издавался, то основанием для поправок в график станет заявление работника с листком нетрудоспособности (или иным документом-основанием).

Документ-основание указывается в графе 8 стандартной формы графика отпусков, утвержденной Госкомстатом России (именно она применяется повсеместно либо формы, разработанные по ее «образу и подобию»). В графе 9 указываются новые даты соответствующих частей отпуска, в графе 10 «примечание» ситуация «объясняется». Предоставленный день отпуска отражается в графе 7 «фактические» (даты фактически предоставленных отпусков).

Нужно ли все документы-основания указывать или достаточно приказа? Обычно это решают работодатели на локальном уровне самостоятельно. Многие указывают все документы-основания, чтобы в случае проверки ГИТ у инспектора наверняка не было претензий. Кто-то указывает только заявление работника или только приказ. Этот вопрос кодексом не регулируется.

При перенесении части отпуска или делении части отпуска еще на две и последующем перенесении одной некоторые специалисты полагают нужным внести изменения и в графу 5 графика («количество календарных дней»). В этой графе обычно отражается ранее запланированное количество дней отпуска (каждой части отпуска). Они полагают, что поскольку количество дней и частей изменилось, надо сделать исправления в графе 5.

Такое мнение можно встретить и среди сотрудников Роструда. Так, на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» есть мнение:

«…необходимо внести изменения в график отпусков, заполнив графы 8, 9, и внести изменения в графу 5 путем вычеркивания одной из частей отпуска (например, 7 дней) и разбивкой этой части на две части: 5 и 2 дня (если при составлении графика отпусков использована унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом России). Исправление в графе 5 графика отпусков должно содержать дату исправления, а также подпись лица, составившего этот документ, в котором произведено исправление, с указанием его фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица…» (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф",  Онлайнинспекция.рф).

Данное мнение специалист Роструда основал на ст. 125 ТК РФ (о разделении отпуска на части), Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Напомним, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, принятыми Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, применительно к графику отпусков (форма N Т-7) установлено, что при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

По нашему мнению, в графе 5 указываются изначально запланированные сведения (количество дней, частей). Сведения о перенесении отпуска (части отпуска) вносятся в графы 8, 9 графика. Поэтому в графе 5 традиционной формы графика отпусков ничего исправлять не нужно.

С тех пор как Федеральный закон «О бухгалтерском учете» позволил большинству работодателей принимать «свою» форму графика отпусков, многие скорректировали форму и сформулировали «шапки» граф, добавили новые графы в график отпусков таким образом, чтобы сомнения отпали.

Рекомендуем:

Рекомендуем:

Журнал Кадровик-практик-2018

Журнал "Кадровик-практик"

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

4755

Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    



Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации


Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"