Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 31 октября
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"Сборник 

образцов приказов"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Как правильно предупредить о времени начала отпуска?

13.06.2018

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оптимальный вариант для извещения работника о времени начала отпуска – это вручение ему письменного уведомления под роспись.

Но на практике встречаются и иные варианты уведомления:

1) в график отпусков включают дополнительную графу «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись» (или аналогичную) и после утверждения графика отпусков собирают подписи работников в эту графу,

2) заранее издают приказ о предоставлении отпуска и знакомят с ним работника не позднее, чем за две недели до начала отпуска,

3) направляют работнику по электронной почте на личный адрес уведомление,

4) и др.

Обязаны Вас предупредить, что при проверках некоторые инспекторы ГИТ относятся к этим вариантам неодобрительно. Аргументы разные: приказ – это распорядительный документ, а не уведомительный, прочтение работником электронной почты труднодоказуемо, да и роспись работника при таком уведомлении обычно не получается, и т.д.

Пример 1

Решение Центрального районного суда г. Кемерово от 09.03.2016 № 2-1632/2016 (выдержка):

«…Суд считает несостоятельным довод истца о нарушении работодателем ч. 3 ст. 123 ТК РФ в части формы извещения работника о дате начале отпуска, поскольку закон не устанавливает формы для уведомления работника о начале отпуска, а равно не устанавливает ограничений на уведомление работника ранее 2 недель до начала отпуска.

В связи с этим, подпись работника в графике является надлежащим уведомлением о начале отпуска…»

Однако областной суд с такой позицией не согласился.

Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 28.07.2016 № 33-9459/2016 (выдержка):

«…Суд первой инстанции также признал несостоятельным довод истца о нарушении работодателем ч. 3 ст. 123 ТК РФ в части нарушения срока извещения его о дате начале отпуска, однако судебная коллегия находит ошибочными выводы суда в данной части.

Суд первой инстанции исходил из того, что о дате начала отпуска истец был извещен под роспись заблаговременно, не позднее, чем за две недели до его начала при ознакомлении с графиком отпусков, что не может быть признано обоснованным, поскольку ознакомление с графиком отпусков, имевшее место за год до предоставления отпуска истцу, не может расцениваться в качестве извещения о времени начала отпуска, принимая во внимание, что отпуск мог быть перенесен по соглашению между работником и работодателем, в иных случаях, предусмотренных законом, на иной срок, чем установлен графиком отпусков До издания приказа о предоставлении отпуска работник, фактически, не имеет точной информации о времени начала отпуска.

Из материалов дела следует, что истец К.И.А. не был извещен не позднее, чем за 2 недели о начале отпуска, в связи с чем истец в соответствии с ч.2 ст. 124 ТК РФ вправе был требовать перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок…»

Пример 2

Решение Нефтекумского районного суда Ставропольского края от 01.06.2017 № 2-299/2017 (выдержка):

«…Представленное суду уведомление истца ДД.ММ.ГГГГ. в 14 час. 36 мин. о предстоящем отпуске согласно утвержденному 15.12.2016г. графику отпусков с 10.04 по 29.04.2017г. включительно, по мнению суда не подтверждает факт ознакомления Ш.А.И. с ним посредством направления по электронной почте на электронный адрес <данные изъяты> по доводам представителя ответчика о последующем направлении истцом в этот же день в 19 час. 16 мин. заявления о предоставлении отпуска иной продолжительности, так как почтовый клиент допускает возможность создания и отправки электронного письма без обязательного прочтения входящей корреспонденции, сведений о том, что указанное уведомление истцу направлялось с обязательным информированием о прочтении, либо направленное истцом в 19 час. 16 мин. письмо было ответом на полученное в 14 час. 36 мин. письмо Государственной инспекции труда в Ставропольском крае, представителем ответчика не представлено. По данным основаниям к таковым не может относиться и акт № от ДД.ММ.ГГГГ. «О не направлении подтверждения Ш.А.И. личной подписью вручения уведомления о начале отпуска», как не содержащий достоверного подтверждения прочтения истцом уведомления о предстоящем сроке начала отпуска…»

Вышестоящий суд согласился с выводами суда первой инстанции.

Апелляционное определение от 15.08.2017 № 33-5901/2017 (выдержка):

«…Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении иска, оценив собранные по делу доказательства по правилам ст. 67 гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе, уведомление без даты об утверждении 15 декабря 2016 года графика отпусков на имя истца с просьбой подтвердить вручение уведомления личной подписью (т. 1 л.д. 56-57), переписку по электронной почте между истцом и ответчиком (т. 1 л.д. 58, 63), акт о непредоставлении подтверждения А.И. Ш. личной подписью вручении уведомления о начале отпуска от 22 марта 2017 года №2 (т. 1 л.д. 59), установив, что ответчиком Государственной инспекцией труда по Ставропольскому краю фактически был единолично без согласования с истцом Ш.А.И. определен период отпуска истца и разделением его отпуска по частям, ответчиком в условиях состязательности гражданского процесса и равноправия сторон не было представлено достоверных сведений об ознакомлении истца с утвержденным 15 декабря 2016 года графиком отпусков до наступления запланированного календарного года, ответчиком не было получено от работника согласия на разделение отпуска, как того требует ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что факт нарушения конституционных и трудовых прав истца Ш.А.И. при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, выразившегося в несогласовании разделения отпуска на части, несвоевременном уведомлении о начале отпуска, нашли свое подтверждение.

Судебная коллегия с такими выводами суда первой инстанции соглашается, поскольку выводы суда первой инстанции мотивированы, подтверждены доказательствами, имеющимися в материалах дела и приведенными в решении суда. Законных оснований для признания выводов суда первой инстанции неправильными, у судебной коллегии не имеется…» 

Но есть и обратные примеры.

Пример 1

«…В случае если, Ваши работники ознакомлены под роспись с датами начала их отпусков не менее чем за 14 дней до начала таких отпусков, в том числе путем ознакомления с приказом, это может считаться достаточным условием для соблюдения порядка предоставления отпусков…» (Онлайнинспекция.рф, март, 2015,  https://онлайнинспекция.рф/questions/view/36629)

Пример 2

Решение Первомайского районного суда г. Омска от 19.02.2018 № 2-374/2018 (выдержка):

«…законодателем на работодателя возложена обязанность об извещении работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, что и было осуществлено ответчиком 11.12.2017г. при ознакомлении истца с графиком отпусков, истцу был предоставлен ответчиком отпуск по указанному графику без каких-либо изменений. Суд отмечает, что вышеуказанными нормами права уведомление работника об отпуске не предусмотрено исключительно в виде получения письменного уведомления от работника об отпуске либо в виде ознакомления приказа на отпуск в случае его издания, не исключена возможность уведомления работника об отпуске в виде ознакомления с графиком отпусков…»

 

Строго говоря, кодекс не говорит, как именно нужно извещать работника об отпуске, его формулировка не конкретна:  «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала» (ст. 123 ТК РФ). Поэтому-то и есть почва для споров.

В любом случае, если Вы хотите, чтобы при проверках к Вам точно не имели нареканий по вопросу уведомления работников о начале отпуска, то вручайте им под роспись письменные уведомления. Указывайте в них фамилию работника, когда начинается его отпуск, сколько дней он продлится.

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:


Рекомендуем:

ГИТ_обложка.jpg

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции  гораздо дороже хорошего справочника

"Гострудинспекция на пороге: 
наводим порядок в кадровом делопроизводстве"

Книга поможет оперативно проверить соблюдение закона на разных участках кадровой работы и навести порядок. По  участкам (прием на работу, переводы, отпуска и т.д.) рассказывается "как должно быть", какие встречаются ошибки, что проверить, как исправить.

Печатный вариант + электронный. После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде и отправляется по почте или курьером книга в печатном виде.

3553

Вы в рубрике: ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    




Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству


Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал универсальный. &laquo;Пустой&raquo; (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





А также








Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству


Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал универсальный. &laquo;Пустой&raquo; (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





А также






Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
С работником в декабре заключен срочный трудовой договор на 6 месяцев как с совместителем (не "сезонник"). По Вашему мнению, нужно его включать в график отпусков на следующий рабочий год или нет? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"