Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Гострудинспекция штрафует за самодельные книги учета трудовых книжек

24.06.2019

Многие кадровики из-за отказа руководства выделить средства на книги и журналы учета делают их своими руками. Кто-то готовит форму на компьютере, потом распечатывает и сшивает, а кто-то и тетрадку линует линейкой и выводит красивым почерком записи в «шапках» граф.

Неужели так нельзя?

Нам стало известно о том, что Гострудинспекция не приветствует практику самодельных книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – КУДТК).

То, что работодателей штрафуют, когда КУДТК, сделанная своими руками, оказывается не опломбирована, не прошита, не пронумерована, либо «шапки» граф не соответствуют утвержденной Минтрудом форме, - это понятно. Такие ошибки действительно являются нарушениями, наказуемыми по КоАП РФ.

Но если кадровик распечатал форму КУДТК, утвержденную Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, все листы прошил, пронумеровал, опломбировал, КУДТК заверили подписью руководителя, то, по нашему мнению, такой вариант книги нельзя признать нарушением.

Ведение КУДТК регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Напомним, что согласно этих Правил:

«40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

41. …Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы…»

О том, что книги учета должны быть отпечатаны именно типографским способом, в Правилах не говорится.

Если Вас наказали за самодельные КУДТК или приходно-расходные книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, то Вы можете попробовать обжаловать постановление инспектора в суде и добиться отмены штрафа. Успешная практика по таким делам имеется.

Пример 1

Решение Октябрьского районного суда г. Владимира от 26.04.2017 № 12-176/2017 (выдержка):

« …Из состоявшегося по делу постановления следует, что в обществе книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется неустановленного образца без указания конкретного несоответствия.

Тем не менее из материалов дела объективно усматривается, что все графы формы названной книги, установленной Приложением № 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69, юридическим лицом соблюдены в точном соответствии.

В этой связи данное нарушение подлежит исключению из вмененных в оспариваемом постановлении...»

Пример 2

Решение Кировского районного суда г.Ростова-на-Дону от 11.10.2018 № 12-596/2018 (выдержка):

«Как следует из материалов дела, а также из представленных в судебном заседании надлежащим образом заверенных документов, в ООО «***» ведется книга учета движения трудовых книжек, обществом предоставлена заполненная копия приложения № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

…При вынесении обжалуемого постановления должностным лицом не в полном объеме исследованы документы, свидетельствующие о надлежащем ведении книги учета движения трудовых книжек.

Таким образом, суд находит основания для отмены постановления государственного инспектора государственной инспекции труда … о привлечении к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ в отношении ООО «***» и удовлетворения жалобы…»

Если Вы всё же опасаетесь и не хотите судебных споров с Гострудинспекцией, то лучше приобрести типографские книги учета, с надежной обложкой. При покупке проверяйте, чтобы в них был правильные графы, ведь в продаже всё еще встречаются КУДТК старой формы. 

В нашем Интернет-магазине есть:

книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

приходно-расходные книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

 Доставляется во все регионы РФ.


Рекомендуем почитать:


Рекомендуем:

КУДТ и ПРК.jpg

Книги учета

"Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них"

"Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее"

Обе книги с прошнуровкой и пломбировкой свинцовой пломбой!

С 1 по 11 августа скидки до 30% на журналы регистрации!

    5762

    Вы в рубрике: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ. ПРОВЕРКИ ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ И ДРУГИХ ОРГАНОВ


    Рейтинг:

    Поделиться в соц сетях



    + Правила перепечатки данного материала

        



    Корзина0 товаров
    на сумму 0 руб.

    Мы в соцсетях:


    Подпишитесь бесплатно:

     

    Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


    Новости сайта


    Все новости сайта

    Последние публикации
     
    Все публикации


    Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

    Все новости

    Опрос дня
    В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



    Тест дня
    Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"