Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Не перепутайте документы при проверке ГИТ, иначе получите штраф за нарушение, которого нет

14.11.2018

В организацию устроилась новенькая работница – кадровик. И тут же нагрянула проверка Гострудинспекции. Инспектор требовал документы, а кадровик искала, находила и предоставляла. Так, она нашла старые правила внутреннего трудового распорядка, взамен которых уже были приняты новые. Старые на проверку и предоставила.

Но в старых Правилах не были указаны новые даты выплаты зарплат. Нестыковку ГИТ заметила и оштрафовала организацию.

Тут уж спохватились, стали показывать действующие Правила с действующими датами выплаты зарплат, да поздно. Обжаловали постановление инспектора ГИТ в суд, но увы.

Позиция суда:

«…Ссылки на то, что во время проверки работник отдела кадров ошибочно представил для проверки ненадлежащие Правила внутреннего трудового распорядка ..., не являются установленным законом основанием для освобождения от административной ответственности…»

(решение Московского городского суда от 02.10.2018 по делу № 7-10491/18)

Отсюда мораль:

1. Семь раз отмерь – один отрежь. Семь раз проверьте, те ли документы Вы предоставляете инспектору на проверку. Если есть время, проверьте, чтобы в них не было ошибок. Что-то бывает можно успеть исправить, например, на трудовых договорах (экземплярах работодателя) – поставить подписи работников, подтверждающие получение их экземпляра.

2. Нужно вести надлежащий учет в документов в компании, своевременно их регистрировать. Тогда новый кадровик сможет без труда по журналу учета определить, какой локальный нормативный акт был принят последним. Журналы регистрации и учета Вам в помощь >>

3. На отмененных локальных нормативных актах хорошо бы ставить соответствующие отметки, чтобы никто не перепутал.

4. Нужно полно и правильно передавать дела при смене кадрового работника. Прочитайте нашу статью "Прием и передача дел при освобождении должности" (доступ - 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала "Кадровик-практик" - бесплатно)

5. Нужно готовиться к проверке заранее и спокойно. Посмотрите список плановых проверок ГИТ >> Проведите у себя своими собственными силами кадровый аудит с помощью нашей инструкции >> Соблюдайте закон в процессе работы в максимально возможных пределах, ведите кадровый учет грамотно, тогда внезапный приход ГИТ не застанет Вас врасплох. Помогут Вам вести кадровый учет хорошо материалы нашего сайта: пошаговые инструкции, образцы документов, консультации и статьи, журнал «Кадровик-практик», книги и методички по кадровой работе, курс кадрового делопроизводства, рассылка.



Рекомендуем:

ГИТ_обложка.jpg

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции  гораздо дороже хорошего справочника

"Гострудинспекция на пороге: 
наводим порядок в кадровом делопроизводстве"

(электронная версия)

Книга поможет оперативно проверить соблюдение закона на разных участках кадровой работы и навести порядок. По  участкам (прием на работу, переводы, отпуска и т.д.) рассказывается "как должно быть", какие встречаются ошибки, что проверить, как исправить.

После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

6784

Вы в рубрике: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ. ПРОВЕРКИ ГОСТРУДИНСПЕКЦИИ И ДРУГИХ ОРГАНОВ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    



Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации


Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года). Обязан ли работодатель предоставить отпуск именно 1 июня? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"