При подписке на журнал "Кадровик-практик"!
- месяцы в подарок и доступ к ИКС. Подписаться >>
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (вариант - с прошнуровкой и пломбировкой)
Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязаны вести и работодатели - организации, и работодатели – индивидуальные предприниматели.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с послед. изменениями) "О трудовых книжках").
Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Именно по этой форме книга и должна вестись, а не в свободной форме.
Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязаны вести и работодатели - организации, и работодатели – индивидуальные предприниматели.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с послед. изменениями) "О трудовых книжках").
Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее была утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Именно по этой форме книга и должна вестись, а не в свободной форме.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должна быть:
- 1) пронумерована,
- 2) прошнурована,
- 3) заверена подписью руководителя организации,
- 4) скреплена сургучной печатью или опломбирована.
- Это требование п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с послед.изменениями) "О трудовых книжках").
В случае проверки Гострудинспекции соблюдение всех вышеперечисленных норм у Вас может быть проверено. Инспекторы, прежде всего, проверяют, чтобы данная книга была в наличии и имела утвержденную форму, была пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена сургучной печатью или опломбирована. Проверяют порядок ведения данной книги. Отсутствие или неправильное оформление "Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Приходно-расходная книга выпущена в удобном формате (А4, книжная). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Более 1000 строк для записей. Ширина граф удобная. Для удобства заказчиков мы сделали на выбор приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее:
- • с прошнуровкой и пломбировкой
- • без прошнуровки и пломбировки (многие сами это делают так, как у них принято)
Если Вы выберите первый вариант, то не забудьте пронумеровать и заверить книгу (заполните на последнем листе соответствующие графы).
Если выберите второй вариант, то не забудьте книгу заверить, пронумеровать, прошнуровать и опломбировать. Это требование закона, соблюдение которого может проверить Гострудинспекция и если обнаружит нарушения, то как мы уже сказали, может наложить штраф!