Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (вариант - с прошнуровкой и пломбировкой)
Работодатели обязаны вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с послед. изменениями) "О трудовых книжках"). Причем вести эту книгу обязаны и работодатели - организации, и работодатели – индивидуальные предприниматели.
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них была утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". Именно по этой форме книга учета и должна вестись, а не в свободной форме.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть:
- 1) пронумерована,
- 2) прошнурована,
- 3) заверена подписью руководителя организации.
Это требование п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с послед.изменениями) "О трудовых книжках").
В случае проверки Гострудинспекции соблюдение всех вышеперечисленных норм у Вас может быть проверено. Инспекторы, прежде всего, проверяют, чтобы данная книга была в наличии и имела утвержденную форму, была пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена сургучной печатью или опломбирована. Проверяют порядок ведения данной книги. Если обнаружатся нарушения, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Не стоит ждать, когда инспектор ГИТ проведет у Вас проверку и обяжет вести данную книгу как следует, да еще и наложит штраф. Лучше завести книгу учета своевременно, пронумеровать, прошить, заверить и опломбировать.
Наша редакция выпускает книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утвержденной формы.
Книга учета выпущена в удобном формате (А 4, книжная). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Более 1100 строк для записей. Ширина граф удобная (при верстке учтено, в какие графы обычно заносится больше сведений, в какие меньше). Страницы в книге не пронумерованы.
Для удобства заказчиков мы сделали на выбор Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:
- с прошнуровкой и пломбировкой
- без прошнуровки и пломбировки (многие сами это делают так, как у них принято)
Если Вы выберите первый вариант, то не забудьте заверить книгу (заполните на последнем листе соответствующие графы).
Если выберите второй вариант, то не забудьте книгу заверить, прошнуровать и опломбировать. Это требование закона, соблюдение которого может проверить Гострудинспекция и если обнаружит нарушения, то как мы уже сказали, может наложить штраф!