Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1800 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна заполняться. Просто иметь заведенную книгу недостаточно!

23.11.2017

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки*, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Невнесение работодателем записей в книгу, отсутствие подписей уволенных работников (в тех случаях, когда работодатель мог и должен был получить такую подпись) – все это тоже нарушения. 

Пример 1

«…Из материалов дела следует, что при проведении проверки прокуратурой района выявлены нарушения законодательства об охране труда в деятельности ООО "…". В нарушение части 2 статьи 68, статьи 136 Трудового кодекса РФ работнику <...> не объявлены в срок под роспись приказы о приеме на работу и увольнении, в день увольнения не произведена оплата всех сумм. В нарушение требований пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", записи о дате приема работников и другие обязательные записи в книге учета движения трудовых книжек отсутствуют…» (решение Краснодарского краевого суда от 21.01.2016 по делу N 12-103/2016). 

Пример 2

«…Проверкой выявлено несоблюдение ООО «…» требований статьи 66 Трудового кодекса РФ и пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

Так, в личной карточке работников ФИО19, ФИО20 и ФИО21 отсутствуют записи об ознакомлении под роспись об увольнении, отсутствуют подписи указанных работников в книге учета движения трудовых книжек в получении трудовых книжек…» (решение Архангельского областного суда от 14.06.2016 по делу № 7р-379/2016). 

Пример 3

«…в нарушение ст. 66 ТК РФ, п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225) по состоянию на 28 ноября 2016 в книгу учета движения трудовых книжек не были внесены порядковые записи о движении трудовой книжки и вкладыша к ней <…>, в том числе в период с 15 сентября 2016 года по 14 октября 2016 года, в том числе записи о движении трудовой книжки и её выдаче в связи с приемом на работу 15 сентября 2016 года и увольнением 14 октября 2016 года, записи о движении трудовой книжки и вкладыша к ней в связи с приемом на работу 18 октября 2016 года и увольнением 17 ноября 2016 года. Факт получения трудовой книжки <…> в связи с её увольнением 14 октября 2016 года и 17 ноября 2016 года не подтвержден её подписью в книге учета движения трудовых книжек,

в нарушение ст. 66 ТК РФ, п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225), Приложения № 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» в книге учета движения трудовых книжек не указана дата выдачи трудовой книжки <данные изъяты> уволенного с работы 20 октября 2016 года,

в нарушение ст. 66 ТК РФ, п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225) на момент проверки по состоянию на 28 ноября 2016 года книга учета движения трудовых книжек не скреплена сургучной печатью и при этом не опломбирована…» (решение Саратовского областного суда от 01.08.2017 по делу № 21-383).

Также в вину работодателю могут поставить и несвоевременное заполнение книги

Пример 1 

«…Как усматривается из материалов дела, по результатам проверки, проведенной прокуратурой <адрес> по факту соблюдения юридическим лицом ООО «***» трудового законодательства, выявлено, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ООО «***» ведется ненадлежащим образом. Так, в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сведения о трудовых книжках вносились в дни увольнения работников (в отношении работников К.М.Н., ФИО3, ФИО4ФИО5) Трудовые книжки работников ФИО6, ФИО7, ФИО8 также зарегистрированы несвоевременно.

В связи с указанным, ООО «***» постановлением Государственной инспекции труда в <адрес> от <дата> признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и подвергнуто административному наказанию в виде административного штрафа в размере 30 000 рублей…» (решение Новочеркасского городского суда Ростовский области от 03.10.2018 № 12-346/2018)

Пример 2

«…В нарушение ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 40 подпункта «б» Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. №225 «О трудовых книжках», работником кадровой службы при оформлении на работу вновь принимаемых работников несвоевременно вносятся сведения о трудовой книжке в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (Т, В, К и др)…» (решение Центрального районного суда г. Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края от 23.09.2016).

Здесь отметим следующее. Работодатель обязан регистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Однако сроков регистрации не установлено. Поэтому во избежание претензий при проверке принятые трудовые книжки мы рекомендуем регистрировать в день приема, а новые сразу же после их оформления**.

_____

* Вопрос об обязательности регистрации вкладышей, вшитых в трудовые книжки предыдущими работодателями, среди специалистов является спорным. Он освещен в доступной Вам справочной базе нашего сайта, в разделе «Трудовые книжки», параграф «Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». Мы не сталкивались с тем, чтобы инспекторы ГИТ наказывали работодателей за регистрацию вкладыша в той же графе, что и трудовой книжки, в которую он вшит (это традиционная практика).

** Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируется сам факт приема трудовой книжки. Поэтому мы рекомендуем именно регистрировать трудовые книжки при приеме, а заполнять их в сроки, установленные законом.

Дата последней редакции: 17.06.2019


Рекомендуем:


Рекомендуем:

КУДТ и ПРК.jpg

Книги учета

"Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них"

"Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее"

Обе книги с прошнуровкой и пломбировкой свинцовой пломбой!

    10997

    Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


    Рейтинг:

    Поделиться в соц сетях



    + Правила перепечатки данного материала

        



    Корзина0 товаров
    на сумму 0 руб.

    Мы в соцсетях:


    Подпишитесь бесплатно:

     

    Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


    Новости сайта


    Все новости сайта

    Последние публикации
    16.01.2020

    Электронные трудовые книжки - 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Разъяснения, законы, образцы документов

    16.01.2020

    Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда

    15.01.2020

    Привлечение временного работника к работе в праздничный день

    15.01.2020

    Когда не надо уведомлять "срочного" работника об увольнении

    14.01.2020

    Условия труда для эмансипированных несовершеннолетних работников. Разъяснения Роструда

    14.01.2020

    С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ?

    14.01.2020

    Смена по графику выпадает на праздничный день

    13.01.2020

    Можно ли удержать долги работника из среднего заработка, выплачиваемого при «сокращении»? Разъяснения Роструда

    10.01.2020

    Освобождение работодателя от обязанности учитывать преимущественное право на оставление на работе при сокращении штата

    10.01.2020

    Ставится ли печать работодателя на правилах внутреннего трудового распорядка?

     
    Все публикации

    Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

    Все новости

    Опрос дня
    В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



    Тест дня
    Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"