Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 31 июля
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"Практика увольнений"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 
Область поиска: дата — все
ПО СТАТЬЯМ И РАЗДЕЛАМ

Перешли на электронные расчетные листки? А ничего при этом не нарушили?

10.07.2017
Практика применения расчетных листков в электронном виде не нова. Их и прежде применяли многие, однако Гострудинспекции не всегда соглашались с правомерностью электронной формы расчетного листка, ибо ст. 136 Трудового кодекса РФ говорит о «письменной форме» расчетного листка (ниже мы приведем пример известного судебного решения об этом). 
После недавно появившихся в сети разъяснений Минтруда РФ, давшего зеленый свет электронным расчетным листкам, на предприятиях начались переходы на такую форму извещения работниках о составных частях зарплаты.  При этом нередко работодатели допускают досадные ошибки, которые грозят им штрафом. Поговорим о них.

  1. 1.Форма расчетного листка должна быть утверждена (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Даже если расчетный листок будет отныне в электронной форме приходить на электронную почту работника или как-то иначе ему доставляться, его форму все равно нужно утвердить.
  2. 2.Утверждается форма расчетного листка работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Если, конечно, в компании нет представительного органа работников, то, думается, работодатель может сам утвердить форму расчетного листка. Традиционно это делается приказом.
  3. 3.Форма расчетного листка должна позволять внести в него сведения, установленные кодексом:
      • о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
      • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
      • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  4. Если не окажется в расчетном листке хотя бы одного из этих пунктов – ГИТ может оштрафовать.
  5. 4.Наверняка в локальных нормативных актах работодателя упоминался расчетный листок не в электронной форме и устанавливался иной порядок его вручения работнику. Значит, нужно внести в локальные нормативные акты изменения. Эти изменения обычно вносятся в том же порядке, в каком данный документ принимается. Так, если порядок выдачи и форма расчетного листка оговаривались у Вас в положении об оплате труда и премировании (локальном нормативном акте, устанавливающем системы оплаты труда), то согласно ст. 135 ТК РФ «локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников». Если же форма расчетного листка и порядок выдачи упоминались в правилах внутреннего трудового распорядка, то согласно ст. 190 ТК РФ «правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов».
  6. 5.Нередко условие о выдаче расчетных листков включают в трудовые договоры. На всякий случай проверьте их. Изменения в трудовой договор вносить лучше по соглашению сторон  - согласно ст. 72 ТК РФ «изменение определенных сторонами условий трудового договора… допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме». Вносить изменения в трудовые договоры в одностороннем порядке на основании ст. 74 ТК РФ не рекомендуем. Если работник не согласится на электронную форму извещения его о составных частях зарплаты, то увы – продолжайте вручать ему письменный расчетный листок.
  7. 6.Далее – коллективный договор. Если он у Вас есть, просмотрите его – что там сказано о расчетных листках? Возможно, и в него придется внести изменения в связи с новым порядком выдачи расчетных листков.
  8. 7.Подготовьтесь в случае появления у Вас на пороге Гострудинспекции подтвердить, доказать, что расчетные листки работникам Вы выдаете, а они их получают….
  9. 8.Сомневаетесь в правоте Минтруда? Специалистов, не согласных с Минтруда, не мало. Опять же потому, что кодекс говорит о «письменной» форме извещения работника. А электронную форму не все считают относящейся к письменной. Конкретно возможность уведомления работников именно электронными расчетными листками о составных частях заработной платы ТК РФ прямо не предусмотрена. Кроме того, письма Минтруда РФ не являются нормативными актами. Это разъяснения, их мнение на сегодняшний день. Ознакомьтесь со спором по этому вопросу между Гострудинспекцией и работодателем.
    1. Пример 
    2. Гострудинспекция провела проверку Банка и оштрафовала за то, что работникам расчетные листки в печатном виде не выдавались. Уведомление сотрудников осуществлялось посредством прямого доступа каждого сотрудника к своему расчетному листку на компьютеризированном рабочем месте в любое время. 
    3. Банк не согласился с наказанием и обратился в суд. 
    4. Апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу N 33-4740/2013 (выдержка):
    5. «... Из материалов дела следует, что 15.02.2013 Государственным инспектором труда Государственной инспекции труда … на основании проведенной проверки соблюдения трудового законодательства в адрес … вынесено предписание N * (л.д. 6-7), согласно которому установлена обязанность Банка принять меры к исполнению требования ч. 1 ст. 136 ТК РФ, ежемесячно производить извещение работников в письменном виде о составных частях заработной платы, причитающейся работникам за определенный период; о размерах иных сумм, начисленных работникам, в том числе денежной компенсации за нарушением работодателя установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работникам; об общей денежной сумме, подлежащей выплате со сроком исполнения 15.03.2013 года (п. 2).
    6. При рассмотрении дела судом установлено, что 07.11.2011 заявителем был издан приказ N * "Об утверждении Порядка, регламентирующего процесс информирования сотрудников ОАО "*" о своих доходах, причитающихся за соответствующий период, размерах произведенных удержаний и общей сумме, подлежащей выплате" (л.д. 9-10), согласно которому сотрудникам Банка, имеющим компьютеризированное рабочее место, обеспечен доступ для просмотра личного расчетного листка в ПК "Кадры-Зарплата", AC IBSO. Для сотрудников Банка, не имеющих компьютеризированного рабочего места обеспечено предоставление логинов и доступа для просмотра личного расчетного листка через существующие "киоски" (компьютеры общего пользования) или через компьютеризированные рабочие места коллег. Предоставляется возможность распечатать расчетный листок за счет работодателя.
    7. 13.12.2011 распоряжением N 1462 "Об утверждении Технологической схемы процесса формирования и обеспечения сотрудников ОАО "*" расчетными листками в электронном виде" данная схема действует с 01.01.2012 (л.д. 12). Обозначенная схема содержит общие правила информирования сотрудников Банка о своих доходах, причитающихся за соответствующий период, размерах произведенных удержаний и общей сумме подлежащей выплате посредством обеспечения доступа сотрудников Банка к базе данных для формирования расчетных листков в электронном виде (л.д. 15-18). 
    8. Не согласившись с данным предписанием, ОАО "*" обратился в суд, указав на отсутствие каких-либо нарушений трудового законодательства в части информирования работников о начислении заработной платы.
    9. Разрешая спор, суд правильно определил все обстоятельства, имеющие значение для дела, применил нормы материального права, дал надлежащую оценку представленным доказательствам в их совокупности в соответствии с требованиями ст. 67 ГПК РФ, и пришел к законному и обоснованному выводу о том, что заявленные требования о признании незаконным п. 2 предписания Государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в Омской области от 15.02.2013 N *, выданного Омскому отделению ОАО "*", подлежат удовлетворению.
    10. Судебная коллегия соглашается с данным выводом суда по следующим основаниям.
    11. В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы, а также на полную достоверную информацию об условиях труда. 
    12. Положения ст. 136 ТК РФ устанавливают, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
    13. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
    14. Из анализа приведенных норм закона в их взаимосвязи следует, что возложение законодателем на работодателя вышеуказанной обязанности связано с обеспечением права работника на достоверную информацию о своей заработной плате с целью осуществления контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда.
    15. Факт соблюдения заявителем возложенной на него как на работодателя ч. 1 ст. 136 ТК РФ обязанности подтверждается представленными стороной заявителя доказательствами: распечаткой пошагового открытия программы "Узнай свой доход" на АРМ сотрудников * (л.д. 32-35), распечаткой расчетного листка Б.Л.Р. за 1 квартал (л.д. 20), распечаткой расчетного листка Г.А.Ф. за период с 01.01.2013 года по 19.04.2013 (л.д. 21), которые были получены с рабочего компьютера, в том числе и показаниями допрошенных в судебном заседании свидетелей Б.Т.В. и Т.С.С.
    16. Между тем, согласно ст. 249 ГПК РФ, обязанности по доказыванию обстоятельств, послуживших основанием для принятия решения государственного инспектора, его законности, возлагаются на орган, принявший оспариваемое решение.
    17. При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что при принятии Государственным инспектором труда Государственной инспекции труда … предписания от 15.02.2013 N * в отношении …, а именно п. 2 данного предписания государственный инспектор не верно установил нарушение ст. 136 ТК РФ.
    18. …Приказом N 257-0 от 07.11.2011 "Об утверждении Порядка, регламентирующего процесс информирования сотрудников ОАО "*" в эксплуатацию введена система электронного документооборота по ознакомлению сотрудников Банка личного расчетного листка в ПК "Кадры-Зарплата", AC IBSO, приравнивающая ознакомление с документами на бумажном носителе и ознакомление в электронном формате, обеспечивающая идентификацию пользователя индивидуальным паролем. При рассмотрении дела установлено, что сотрудники Банка используют указанную систему для ознакомления с расчетными листками. Более того, для сотрудников Банка, не имеющих компьютеризированного рабочего места, обеспечено предоставление логинов и доступа для просмотра личного расчетного листка через существующие "киоски" (компьютеры общего пользования) или через компьютеризированные рабочие места коллег. Предоставляется возможность распечатать расчетный листок за счет работодателя, что подтверждается пояснения заявителя, допрошенными в судебном заседании свидетелями. 
    19. При этом судебная коллегия отмечает, что расчетный листок возможно просматривать и распечатывать неоднократно, в любое время, и сравнивать суммы с иными периодами, что наоборот расширяет возможности работника при осуществлении своих прав, предусмотренных ст. 136 ТК РФ. Из пояснений представителя заявителя следует, что в современных условиях указанной формой ознакомления с составными частями заработной платы могут воспользоваться все работники банка. Иное ни в суде первой инстанции, ни в суде апелляционной инстанции не доказано…»

1556

Вы в рубрике: ОПЛАТА ТРУДА


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    




Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству


Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





А также








Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству


Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





А также






Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
С работником – внешним совместителем заключено соглашение к трудовому договору, по которому работа по совместительству стала основной. В трудовой книжке запись о совместительстве была сделана другим работодателем, у которого работник прежде трудился по основной работе. Какую запись Вы сделаете в графе 3 «Сведений о работе» теперь? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>


Тест дня
Мини-тест "Отгулы"