Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Варианты заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при отправке трудовой книжки по почте

19.02.2016

При отправке работнику его трудовой книжки по почте не совсем ясно, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а именно графу 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)». 

Закон о такой ситуации ничего не говорит. На практике встречаются разные варианты оформления такого случая. 

Вариант 1. В графе 12 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте и указывают дату отправления. 

Вариант 2. Многие указывают не дату отправки трудовой книжки, а дату получения работником трудовой книжки на почте. Поскольку в большинстве случаев трудовая книжка отправляется ценным письмом, то дату вручения можно узнать на сайте Почты России. Также часто ценное письмо отправляется с уведомлением о вручении, в таком случае о дате получения работником письма еще будет свидетельствовать вернувшееся уведомление с отметкой (в этом уведомлении работник ставит дату и подпись, когда забирает на почте письмо). Эту дату получения и заносят в графу 12. 

Вариант 3. В графе 13 пишут «Трудовая книжка отправлена по почте». А в графе 12 указывают дату получения работником трудовой книжки на почте. 

Некоторые кадровики графы 12 и 13 заполняют иначе в данном случае либо не заполняют вовсе, ссылаясь на то, что «шапки» граф утвержденной формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вовсе не требуют отражения в них рассматриваемых случаев. 

Такое разнообразие подходов объясняется тем, что законодатель не регулирует данную ситуацию.

Какой бы вариант Вы не предпочли, помните, что заявление работника о согласии на отправку его трудовой книжки по почте, а также почтовые документы, подтверждающие отправку и получение работником трудовой книжки, нужно хранить и беречь. Если же ценное письмо с трудовой книжкой вернется назад как невостребованное, сохраняйте и этот конверт.

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:


    Рекомендуем:

    КУДТ и ПРК.jpg

    Книги учета

    "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них"

    "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее"

    Обе книги с прошнуровкой и пломбировкой свинцовой пломбой!

    13552

    Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


    Рейтинг:

    Поделиться в соц сетях



    + Правила перепечатки данного материала

        



    Корзина0 товаров
    на сумму 0 руб.

    Мы в соцсетях:


    Подпишитесь бесплатно:

     

    Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


    Новости сайта


    Все новости сайта

    Последние публикации
     
    Все публикации


    Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

    Все новости

    Опрос дня
    Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года). Обязан ли работодатель предоставить отпуск именно 1 июня? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



    Тест дня
    Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"