Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 31 декабря
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"ГИТ на пороге"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Варианты заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при отправке трудовой книжки по почте

19.02.2016

При отправке работнику его трудовой книжки по почте не совсем ясно, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а именно графу 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)». 

Закон о такой ситуации ничего не говорит. На практике встречаются разные варианты оформления такого случая. 

Вариант 1. В графе 12 пишут, что трудовая книжка отправлена по почте и указывают дату отправления. 

Вариант 2. Многие указывают не дату отправки трудовой книжки, а дату получения работником трудовой книжки на почте. Поскольку в большинстве случаев трудовая книжка отправляется ценным письмом, то дату вручения можно узнать на сайте Почты России. Также часто ценное письмо отправляется с уведомлением о вручении, в таком случае о дате получения работником письма еще будет свидетельствовать вернувшееся уведомление с отметкой (в этом уведомлении работник ставит дату и подпись, когда забирает на почте письмо). Эту дату получения и заносят в графу 12. 

Вариант 3. В графе 13 пишут «Трудовая книжка отправлена по почте». А в графе 12 указывают дату получения работником трудовой книжки на почте. 

Некоторые кадровики графы 12 и 13 заполняют иначе в данном случае либо не заполняют вовсе, ссылаясь на то, что «шапки» граф утвержденной формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вовсе не требуют отражения в них рассматриваемых случаев. 

Такое разнообразие подходов объясняется тем, что законодатель не регулирует данную ситуацию.

Какой бы вариант Вы не предпочли, помните, что заявление работника о согласии на отправку его трудовой книжки по почте, а также почтовые документы, подтверждающие отправку и получение работником трудовой книжки, нужно хранить и беречь. Если же ценное письмо с трудовой книжкой вернется назад как невостребованное, сохраняйте и этот конверт.

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:


    Рекомендуем:

    КУДТ и ПРК.jpg

    Книги учета

    "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них"

    "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее"

    Обе книги с прошнуровкой и пломбировкой свинцовой пломбой!

    7836

    Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


    Рейтинг:

    Поделиться в соц сетях



    + Правила перепечатки данного материала

        




    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


    Книги по кадровому делопроизводству


    Книги и журналы учета


    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал регистрации заявлений работников
    Журнал регистрации
    заявлений работников
    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    Журнал ознакомления
    работников с локальными
    нормативными актами
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





    А также








    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


    Книги по кадровому делопроизводству


    Книги и журналы учета


    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал регистрации заявлений работников
    Журнал регистрации
    заявлений работников
    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    Журнал ознакомления
    работников с локальными
    нормативными актами
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





    А также






    Корзина0 товаров
    на сумму 0 руб.

    Мы в соцсетях:

    FacebookОдноклассникиВКонтакте

    Подпишитесь бесплатно:

     


    А вы уже запаслись журналами учета на          2019 год?

    Успейте заказать журналы >>

    До Нового года осталось:

    день



    Новости сайта


    Все новости сайта

    Последние публикации
     
    Все публикации

    Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
    Все новости ИКС

    Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

    Новости трудового законодательства
    03.12.2018

    Правительство РФ утвердило предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2019 г.

    26.11.2018

    Верховный Суд РФ подготовил новый Обзор судебной практики, рассмотрены сложные вопросы применения трудового законодательства. Кадровику важно это знать!

    21.11.2018

    Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 N 1365 ‘Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности’

    21.11.2018

    Постановление Правительства РФ от 15.11.2018 N 1375 ‘О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2019 год’

    20.11.2018

    Выполнение квоты по приему на работу инвалидов как показатель эффективности работы руководителя: внесены изменения в акты Правительства РФ

    Все новости

    Опрос дня
    Работник не был в отпуске 3 года (36 месяцев). Ему положен отпуск - 28 дней за рабочий год. Он увольняется. Какой расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск Вы считаете верным? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



    Тест дня
    Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"