Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 31 октября
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"Сборник 

образцов приказов"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Зачем регистрировать больничные листки?

17.01.2017

Нужен ли журнал учета больничных листков в обычной коммерческой организации? Какие графы стоит включать в него?

Журнал учета листков нетрудоспособности не является обязательным документом в обычной коммерческой организации. Однако у работодателя может быть установлена такая "обязательность" на локальном уровне каким-либо локальным нормативным актом.

Мы, со своей стороны, всегда рекомендуем вести учет поступивших «больничных». Во-первых, это позволяет зафиксировать сам факт сдачи листка нетрудоспособности. Бывают случаи, когда работники начинают требовать оплаты периода нетрудоспособности, жаловаться во все инстанции, хотя больничный не предоставляли. И не всегда это случается по злому умыслу, работник может просто забыть.

Во-вторых, с помощью такого журнала работодатель может в случае необходимости подтвердить дату получения листка нетрудоспособности от работника. Это становится актуальным, когда работники предоставляют листки нетрудоспособности со значительным опозданием. И получается, что листок нетрудоспособности оплачивается тоже с опозданием, хотя вины работодателя в этом нет. Да и задержки оплаты также нет, ведь «страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы» (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Поэтому дату обращения, т.е. дату предоставления листка нетрудоспособности, лучше фиксировать.

Утвержденной формы журнал учета листков нетрудоспособности не имеет. На практике в журнал вносятся сведения о дате передачи листка нетрудоспособности работодателю, сведения о работнике (ФИО, должность, подразделение), сведения о листке нетрудоспособности (его номер и дата выдачи, наименование медицинской организации), сведения о периоде нетрудоспособности и др.

Какие еще сведения можно включить в журнал? В организациях, где работники сдают «больничные» в отдел кадров и кадровая служба сама их передает в бухгалтерию, нередко актуальным становится вопрос фиксации приема-передачи больничных. И в журнал учета листков нетрудоспособности вносятся сведения о том, когда и кому передан листок нетрудоспособности, а нередко принимающая сторона еще и расписывается в получении.


Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:


    Рекомендуем:

     Журнал учета листков нетрудоспособности  

    Журнал учета листков нетрудоспособности

    Отличное качество, плотная обложка + ПВХ, чёткая разлиновка.Более 1000 строк для записей. Удобная ширина граф!

    Доставка во все регионы РФ.

    Другие наши журналы учета и регистрации >>

      5049

      Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


      Рейтинг:

      Поделиться в соц сетях



      + Правила перепечатки данного материала

          




      Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


      Книги по кадровому делопроизводству


      Книги и журналы учета


      Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
      Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
      Журнал регистрации приказов
      Журнал регистрации приказов
      Журнал регистрации трудовых договоров
      Журнал регистрации трудовых договоров
      Журнал учета листков нетрудоспособности
      Журнал учета листков нетрудоспособности
      Журнал регистрации заявлений работников
      Журнал регистрации
      заявлений работников
      Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
      Журнал ознакомления
      работников с локальными
      нормативными актами
      Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
      Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





      А также








      Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


      Книги по кадровому делопроизводству


      Книги и журналы учета


      Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
      Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
      Журнал регистрации приказов
      Журнал регистрации приказов
      Журнал регистрации трудовых договоров
      Журнал регистрации трудовых договоров
      Журнал учета листков нетрудоспособности
      Журнал учета листков нетрудоспособности
      Журнал регистрации заявлений работников
      Журнал регистрации
      заявлений работников
      Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
      Журнал ознакомления
      работников с локальными
      нормативными актами
      Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
      Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





      А также






      Корзина0 товаров
      на сумму 0 руб.

      Мы в соцсетях:

      FacebookОдноклассникиВКонтакте

      Подпишитесь бесплатно:

       

      Новости сайта


      Все новости сайта

      Последние публикации
       
      Все публикации

      Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
      Все новости ИКС

      Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

      Новости трудового законодательства
      Все новости

      Опрос дня
      С работником в декабре заключен срочный трудовой договор на 6 месяцев как с совместителем (не "сезонник"). По Вашему мнению, нужно его включать в график отпусков на следующий рабочий год или нет? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



      Тест дня
      Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"