Книга учета движения трудовых книжек после 01.09.2021. Обзор разъяснений портала Роструда | Материалы по кадрам № 494817

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru , Тема №494817


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Книга учета движения трудовых книжек после 01.09.2021. Обзор разъяснений портала Роструда

04.10.2021

К теме ведения книг учета трудовых книжек после 01.09.2021 мы уже обращались неоднократно: Трудовые книжки в 2021 году. Новое по бумажным трудовым книжкам, образцы заполнения, официальные разъяснения, комментарии юристов, семинары.

Сегодня мы решили изучить публикации портала Роструда на эту тему и посмотреть, как толкуются положения Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, консультантами ведомства.

Кадровикам-практикам это наверняка будет интересно узнать.

 

Типичная ситуация наших дней – работодатель не хочет изобретать новую форму книги учета, устраивать кружок «умелые ручки» и мастерить новую книгу учета. У работодателя имеются в наличии старые формы книг учета. Их же предостаточно в магазинах. Можно после 01.09.2021 заводить такие книги?

«В организации есть чистые закупленные заранее книги учёта трудовых книжек и вкладышей, они изготовлены типографским способом по типовой форме Постановления № 69, опечатаны голографической пломбой. Вопрос: можно ли после того, как закончится место для записей в текущем томе книги, завести новую из этих имеющихся типографских книг? …

Ответ:

1. Да, можно» (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 153123 от 19.08.2021).

От себя добавим, что эту старую форму нужно принять для своей компании, об этом можно издать приказ. Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом 320н, не требует издания такого приказа, но это общепринятая надежная практика: «Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек» (п. 40).

 

Некоторые кадровики поняли новые правила как необходимость непременно закрыть книгу учета движения трудовых книжек старой формы, принять новую форму и начать с 01.09.2021 вести КУДТК по новой форме. Это ошибочное толкование.

«...до 01.09.2021 нужно разработать бланк книги (журнала) и вновь поступивших в организацию записывать в эту книгу (журнал). А что делать со старой книгой?

Ответ:

С 01.09.2021 работодатель будет самостоятельно разрабатывать книги (журналы) учета движения трудовых книжек. Это правило касается тех случаев, когда возникает необходимость начать ведение новой книги по учету движения трудовых книжек. Действующие книги работодатель вправе вести до их окончания» (Онлайинспекция.рф, вопрос № 149719 от 03.06.2021).

 

Более оригинальная идея – разработать такую форму КУДТК, которая будет состоять из отдельных листов. На каждого работника отдельный лист. И если впоследствии регистрацию чьей-то трудовой книжки пропустить, то можно будет и позже заполнить лист и вложить его в хронологически подходящее время. Взгляд консультанта портала Роструда на такую версию КУДТК следующий:

«В связи с тем, что с 01.09.2021 (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) "... 40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек...", правомерно ли Работодателю разработать свою форму и вести "Журнал по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее" в виде отдельно хранящихся листов на каждого сотрудника? Сами по себе отдельные листы будут называться "Журнал по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее" и содержать в себе все необходимые реквизиты и поля привычного журнала, но только для одного работника, лист будут пронумерован (т.е. лист 1 из 1), заверен подписью руководителя и печатью...

Ответ:

Книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя организации. Поэтому журнал не может состоять из отдельных, разрозненных листов…» (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 154217 от 14.09.2021).


Рекомендуем:

.

Журнал "Кадровик-практик"

Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта? 

Знаете, что там?

Там не только все выпуски журнала "Кадровик-практик" за последние годы... Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>

Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу. 

Подписка ~ 7-8 руб./день. Доступ - сразу после оплаты

 Подпишитесь легко и быстро >> 

1304

Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях

Материалы по теме:

 04.10.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книга учета движения трудовых книжек после 01.09.2021. Обзор разъяснений портала Роструда

 01.10.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация электронных трудовых книжек в КУДТК с 1 сентября

К нам трудоустраивается работник с электронной трудовой книжкой (принес СТД-Р). Как это отражать в книге учета движения трудовых книжек после 1 сентября 2021 года? Сказали, что теперь разрабатываем свою форму КУДТК, где регистрируем и бумажные, и электронные трудовые книжки (СТД-Р).
 26.08.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Обязательно ли прошивать журналы регистрации приказов?

 12.08.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда

Работник запросил копию определенных страниц журнала регистрации приказов. Обязан ли работодатель выполнить его просьбу?
 10.08.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Ведение. Образцы

 02.08.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → КУДТК. Особенности регистрации вкладыша в трудовую книжку

Работнику заводим и вшиваем вкладыш в трудовую книжку. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно серию и номер этого вкладыша вписать в строку, где сама трудовая книжка зарегистрирована, или отдельной строкой?
 30.07.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Пропустили записи в журнале регистрации трудовых договоров. Что теперь делать?

В журнале регистрации трудовых договоров забыли зарегистрировать несколько договоров. Хватились сейчас, перед проверкой Гострудинспекции. После забытых договоров уже зарегистрировали следующие. Что делать и как исправлять? Что будет, если ГИТ заметит это? У нас обычная небюджетная организация.
 29.07.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Не внесли запись в книгу учета движения трудовых книжек. Финансовые последствия

Если работодатель не сделал запись о трудовой книжке в книге учета движения трудовых книжке и вкладышей в них, чем это грозит?

.

ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" + справочная база, книги, курс и другие ресурсы


      
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
  • Изменения в законе - рассказываем как применять

ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), "Книжная полка" по кадрам, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.
 

Подписка ~ 7 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >> Доступ - сразу после оплаты

 28.07.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → ГИТ наказывает за неподтверждение выдачи документов работникам. Заведите этот журнал!

Уважаемые коллеги!
Напоминаем о необходимости выдавать работникам запрошенные ими документы под роспись и хранить почтовые документы, подтверждающие отправку работнику запрошенных документов (если он не пришел за документами лично) в сроки, установленные ст. 62 Трудового кодекса РФ.
 26.07.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Пропущена запись в книге учета движения трудовых книжек

Работник собрался увольняться и тут обнаружили, что в книге учета движения трудовых книжек не внесены сведения о его трудовой книжке, когда он ее сдавал работодателю при приеме на работу. Что теперь делать?
 19.07.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация временной выдачи трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (не при увольнении)

Нужно ли в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заносить сведения о выдаче трудовых книжек работникам, когда они выдаются им в процессе работы по их заявлению для предоставления в пенсионные органы, а не при увольнении?
 10.06.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Исправления в журнале регистрации приказов, за которые не накажут

Порядок внесения исправлений в журналы регистрации приказов законом не установлен. Он устанавливается работодателем самостоятельно на локальном уровне. Что греха таить, далеко не все такой порядок устанавливают…
 17.05.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Обязанность ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и книги учета движения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями

Должен ли работодатель – индивидуальный предприниматель вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Или же ведение этих книг – обязанность только работодателей-организаций?
 04.05.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Кто должен вести книгу учета движения трудовых книжек?

Кто именно из работников должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (кадровик, бухгалтер, директор)?
 20.04.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Всё о журналах регистрации

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск. На нашем сайте имеется много материалов о журналах регистрации и книгах учета. Возможно, Вы не обо всех запасах ресурса знаете. Но все они могут Вам пригодиться в работе!
 15.04.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Когда нужно регистрировать кадровые документы?

Работодатели регистрируют массу кадровых документов в соответствующих журналах: заявления работников, приказы, уведомления, отправляемые работникам и т.д. Когда следует производить регистрацию?
 07.04.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Каков срок хранения журнала учета температуры работников?

Вопрос достаточно спорный, поскольку на законодательном уровне он не урегулирован. Такой журнал, смеем надеяться, явление временное, но всё-таки стоит определиться со сроком его хранения. Можно рассматривать разные варианты: рекомендуемый Роскомнадзором, установленный федеральным законом, по аналогии со сроком хранения подобных документов. И, конечно, нельзя забывать о сохранении документального подтверждения выполнения установленной законом обязанности в целях избегания ответственности.
Итак, какие варианты существуют и чем руководствуются, принимая тот или другой?
 06.04.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Измерение температуры работников и ведение журнала измерений

Измерение температуры тела работников и ведение журнала: рекомендовано или обязательно?
 18.03.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Какие графы должны быть в журнале регистрации температуры работников?

 18.03.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Потеряли книгу учета движения трудовых книжек. Что делать? Позиция юристов и Роструда

При переезде в новый офис потеряли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжке все на месте. Что делать?
 25.02.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Заменяем старые книги учета движения трудовых книжек на новые

Обычно книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – КУДТК) заменяют, когда заканчивается предыдущая, когда она исписана до последней строки. Но бывает, что замену приходится производить раньше. Так, нередко, устроившись на новую работу, кадровик обнаруживает, что КУДТК ведется в компании не по утвержденной форме.
Гострудинспекция при проверках зачастую обнаруживает, что КУДТК ведется работодателем по «своей» форме или после утверждения новой формы в 2003 г (Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) работодатель завёл КУДТК по старой форме, действовавшей прежде, – видимо, взял книгу из старых запасов.
Если КУДТК ведется работодателем по своей собственной форме, то к этому претензии при проверке со стороны инспектора будут однозначно. К старой форме КУДТК проверяющие могут быть еще не так строги.
Сегодня мы рассмотрим порядок замены старой книги учета трудовых книжек (которая велась «не по форме») на новую утвержденной формы.
 22.01.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Рукописные книги учета

В организации ведутся книга учета трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков трудовых книжек. Графы в этих книгах соответствуют требованиям законодательства. Но эти книги не типографские, а самодельные, шапки граф написаны от руки. Это допускается?
 10.12.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Исправления в книге учета движения трудовых книжек

Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку, то в каком порядке исправлять?
 06.12.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Роструд о сведениях на пломбе, сделанной на КУДТК

Должны ли быть на свинцовой или сургучной пломбе, которой скрепляются книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, какие-то сведения, например, название организации?
 23.11.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Ведение книги учета движения трудовых книжек филиалами

Можно ли, чтобы книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вели ответственные лица в структурных подразделениях работодателя (например, в филиалах)? Или у работодателя должна быть только одна книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на всех работников организации, включая все филиалы?
 18.10.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Чернила для КУДТК. Все ли можно использовать?

Какими чернилами нужно заполнять КУДТК (книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них)? Мы уже несколько страниц заполнили черной капиллярной ручкой, а новая сотрудница сказала, что КУДТК надо заполнять как и трудовые книжки синей шариковой ручкой
 06.10.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков: сколько заводить?

Я завожу журналы регистрации для новой фирмы. Вопрос по количеству журналов регистрации приказов о предоставлении отпусков: сколько их должно быть?
 25.09.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Всё про книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (КУДТК) и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (ПРК)

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск про КУДТК И ПРК.
 24.09.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Журнал регистрации медосмотров водителей кто ведет: работодатель или медик?

 24.09.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Кто должен вести журнал учета листков нетрудоспособности: бухгалтерия или отдел кадров?

 24.09.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Кто должен заверять КУДТК и ПРК: директор или кадровик?

Кто должен заверять КУДТК и ПРК: директор или кадровик?
 23.09.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Какая печать должна быть на КУДТК и ПРК: отдела кадров или организации?

 27.03.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Запись в КУДТК при переходе из внешних совместителей в основные работники?

Дату и номер какого приказа указывать в книге учета движения трудовых книжек в графе 9 при переходе внешнего совместителя на основное место работы у одного работодателя: приказ о приеме его совместителем или приказ о приеме на основное место работы? И какую указывать дату в графах 2, 3, 4 книги учета движения трудовых книжек?
 27.01.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Учет медицинских книжек работников

Кто ведет реестр выданных личных медицинских книжек? Должен ли работодатель фиксировать в специальном журнале принятые от работников личные медицинские книжки? Какие сведения стоит включать в журнал?
 07.11.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Учет бланков трудовой книжки

Если мы не будем удерживать с работников плату за бланки трудовых книжек и вкладышей, то нам все равно нужно вести приходно-расходную книгу по учету этих бланков?
 29.08.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация документов в журналах обязательна? Зачем она нужна?

Уважаемая редакция! В Ваших пошаговых инструкциях продления и перенесения ежегодных отпусков написано, что заявления работников и листки нетрудоспособности нужно регистрировать в журналах. Но ведь Трудовой кодекс РФ этого не требует. Почему Вы тогда так пишете?
 08.08.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация дубликатов трудовых книжек

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать выдаваемые работникам дубликаты трудовых книжек?
 05.08.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книги учета трудовых книжек пломбировать или это требование отменили?

Я готовлю кадровую документацию для новой организации, и возник вопрос относительно пломбировки книг учета трудовых книжек. Слышала, что сейчас отменили требование об обязательном опломбировании приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это так?
 22.07.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Роструд о перенесении записей о трудовых книжках при замене КУДТК

 18.07.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Роструд и юристы о регистрации вкладышей в КУДТК

Нужно ли регистрировать вкладыши в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Если да, то как?
 27.06.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Роструд: в графе 8 КУДТК указывается наименование работодателя

Графа 8 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них называется «Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник».
Обычно в этой графе кадровики пишут только наименование структурного подразделения, в котором трудится работник, не указывая при этом само название организации-работодателя.
 17.06.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна заполняться. Просто иметь заведенную книгу недостаточно!

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Невнесение работодателем записей в книгу, отсутствие подписей уволенных работников (в тех случаях, когда работодатель мог и должен был получить такую подпись) – все это тоже нарушения. А также...
 18.04.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Можно ли вшить новые листы в книгу учета движения трудовых книжек?

У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу?
 15.04.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Зачем регистрировать больничные листки?

Нужен ли журнал учета больничных листков в обычной коммерческой организации? Какие графы стоит включать в него?
 09.04.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Расписка вместо книги учета движения трудовых книжек

Нужно ли вести книгу учета движения трудовых книжек, если работникам выдаются расписки о получении от них трудовых книжек? Оштрафует ли Гострудинспекция, если при данных обстоятельствах КУДТК не велась? Если не вели, а надо, то что делать?
 08.04.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них..?

Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки, которые не приняты от работника, а впервые или вновь заводятся работнику данным работодателем?
 13.02.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Работник умер. Как заполнить по нему книгу учета движения трудовых книжек?

К сожалению, работник умер. Как нам заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
 06.12.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Проблемы регистрации старых трудовых книжек

Увольнение работника было признано судом незаконным. Работник пришел с требованием выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной незаконной. Дубликат кадровый работник готовит не сразу, а в течение суток, т.е. сегодня у работника принимается старая трудовая книжка, а завтра она возвращается вместе с дубликатом. Нужно ли вносить запись о принятии от работника старой трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
 09.11.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Порядок нумерации в очередной книге учета движения трудовых книжек

Как заполняется графа 1 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Если предыдущую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них завершили на определенном номере, например, на 1000, то следующую книгу начинать с номера 1001 или с номера 1?
 13.08.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книга учета трудовых книжек: роковые ошибки, за которые работодателей наказывает ГИТ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна присутствовать у каждого работодателя.
Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены определенные требования: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил).
Требований, как мы видим, совсем немного. Несоблюдение их может обернуться ощутимыми потерями для работодателя в виде штрафов.
 05.02.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация документов. Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами

Как регистрировать кадровые документы и события? Какие журналы регистрации вести? Как они оформляются? Какие графы в них должны быть? В какой момент регистрируются кадровые документы? Как присваиваются регистрационные номера? Кто именно (кто из работников) обязан регистрировать кадровые документы и события? Как оформляется титульная страница журнала регистрации? Как оформить список лиц, ведущих журнал? Что писать на задней "бумажке", которая клеится на концы прошивки? Образцы самых разных журналов регистрации и учета.
 18.01.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → ГИТ наказывает за неправильную пломбу на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

У работодателя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них была прошита, пронумерована и опломбирована бумажной пломбой с печатью учреждения. Гострудинспекция при проверке сочла такую пломбировку нарушением. Не согласившись с позицией ГИТ, наказанный работодатель обратился в суд, где настаивал, что нигде в законе не установлена, какой должна быть пломба. Интересна позиция суда
 09.01.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация инструктажа по охране труда в электронном виде. Разъяснение Роструда

Можно ли регистрировать проведение инструктажей в электронном виде и подтверждать это электронной цифровой подписью? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.
 08.01.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Восстановление утраченных журналов по охране труда. Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу. Как восстановить данные журналы? Разъяснение Роструда

Восстановление утраченных журналов по охране труда. Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу. Как восстановить данные журналы? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.


+ Правила перепечатки данного материала

    

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 7-8 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики