Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Регистрация документов в журналах обязательна? Зачем она нужна?

04.02.2019

«Уважаемая редакция! В Ваших пошаговых инструкциях продления и перенесения ежегодных отпусков написано, что заявления работников и листки нетрудоспособности нужно регистрировать в журналах. Но ведь Трудовой кодекс РФ этого не требует. Почему Вы тогда так пишете?»

Наши пошаговые процедуры называются «примерными», а не обязательными. Они учитывают не только требования Трудового кодекса РФ, но также и требования иных документов и сложившейся судебной, инспекторской и кадровой практики.

Правовому регулированию вопросов регистрации документов и порядку ведения журналов регистрации посвящена наша отдельная публикация - «Регистрация документов. Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами» (доступ свободный). Также многие вопросы в этой области раскрыты в консультационном разделе сайта «ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ»

Что же касается учета практики при составлении пошаговых инструкций, то отметим следующее.

Надлежащий учет документов способствует порядку в кадрах. Если ведется регистрация документов, то в любой момент любой полномочный сотрудник может проверить, какой документ когда и кем сдавался (поступал в организацию), а какого и не было вовсе. Может посмотреть, где, в каком деле хранится документ, какое решение было принято по заявлению (при наличии соответствующих граф в журнале).

Регистрация документов может также и защитить интересы работодателя в случае  проверки ГИТ или спора с работником в суде.

Пример

Работник, находясь в ежегодном отпуске, заболел. В какой-то момент конфликта с работодателем он обратился в суд, где сообщил, что сдал работодателю листок нетрудоспособности, а ему ни «больничные» не выплатили, ни отпуск не продлили.

Работодатель настаивал, что листок нетрудоспособности работник не сдавал, заявлении о продлении отпуска не подавал. В подтверждение своих слов представитель работодателя предоставил журналы регистрации листков нетрудоспособности – записи о листке данного работника в журнале не было.

Позиция суда:

Решение Сосновоборского городского суда Красноярского края от 15.05.2018 по делу № 2-351/2018 (выдержка):

«…в соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника, однако с таким заявлением Т. к ответчику не обращался. Доказательств наличия у ответчика сведений о нахождении Т. на больничном суду не представлено. В свою очередь ответчиком представлены надлежащие доказательства отсутствия у него таких сведений. Так, ООО «***» представлена копия журнала регистрации больничных листов, что свидетельствует об организации в ООО «***» надлежащего учета листков нетрудоспособности. Из содержания указанного журнала следует, что больничный лист о нахождении Т. на больничном истцом ответчику не предъявлялся, регистрацию в указанном журнале не проходил. Данное обстоятельство также подтверждается тем, что при подаче настоящего искового заявления истцом была представлена копия указанного листка нетрудоспособности, которая могла быть сделана лишь с его подлинника, в котором ко всему прочему отсутствуют соответствующие отметки в поле, заполняемом работодателем. Данные обстоятельства свидетельствуют о том, что листок нетрудоспособности до настоящего времени находится у истца и в ООО «***» им (Т.) не предъявлялся.

Принимая во внимание вышеизложенное, суд считает требование истца о взыскании с ООО «***» в его пользу пособия по временной нетрудоспособности в размере 5345,80 рублей не подлежащими удовлетворению…

Поскольку судом не установлено неправомерности в действиях или бездействиях работодателя, требования истца о компенсации морального вреда, а также требования о возмещении расходов на юридическую помощь не подлежат удовлетворению…»

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:


Рекомендуем:

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка + ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.     

Доставка во все регионы РФ.

5388

Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    



Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации


Новости трудового законодательства

Все новости

Опрос дня
Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года). Обязан ли работодатель предоставить отпуск именно 1 июня? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"