Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Работник умер. Как заполнить по нему книгу учета движения трудовых книжек?

12.09.2017

К сожалению, работник умер. Как нам заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Согласно п. 43 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Поэтому если трудовую книжку умершего работника никто не востребовал, то графы 12, 13 остаются незаполненными.

Сложнее обстоит дело в случаях, когда родственники приходят за трудовой книжкой. Как заполнять последние графы книги учета в этом случае законодатель не разъяснил. В графе 12 обычно все-таки указывают дату выдачи трудовой книжки родственникам. А далее начинаются варианты.

Некоторые кадровые специалисты предлагают родственникам расписаться в графе 13. Другие с таким вариантом не согласны, справедливо ссылаясь на то, что «шапка» графы указывает на расписку именно работника, а не его родственников. Поэтому они просят родственников написать отдельный документ – расписку о получении на руки трудовой книжки умершего работника.

Отметку о том, что работник умер и трудовая книжка выдана родственникам, одни кадровики делают в книге учета, другие не делают. Те, кто делают такую отметку, тоже не единодушны в выборе графы для нее, одни пишут в графе 12 (вместе с датой выдачи), другие предпочитают графу 13.

Такое количество вариантов заполнения книги учета на практике объясняется тем, что нормативно этот вопрос не решен.


Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:


Рекомендуем:

КУДТ и ПРК.jpg

Книги учета

"Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них"

"Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее"

Обе книги с прошнуровкой и пломбировкой свинцовой пломбой!

    14637

    Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


    Рейтинг:

    Поделиться в соц сетях



    + Правила перепечатки данного материала

        



    Корзина0 товаров
    на сумму 0 руб.

    Мы в соцсетях:


    Подпишитесь бесплатно:

     

    Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


    Новости сайта


    Все новости сайта

    Последние публикации
     
    Все публикации


    Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

    Все новости

    Опрос дня
    В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



    Тест дня
    Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"