Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков: сколько заводить?

03.04.2017
Я завожу журналы регистрации для новой фирмы. Вопрос по количеству журналов регистрации приказов о предоставлении отпусков: сколько их должно быть?
Это зависит от того, на сколько номенклатурных дел Вы разделите приказы о предоставлении отпусков.
Мы рекомендуем разделить приказы о предоставлении отпусков как минимум на два дела и, соответственно, тогда нужно будет заводить два журнала регистрации. 
Приказы по личному составу должны группироваться в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения. Это одно из требований к формированию дел, установленное в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526). 
Согласно ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 ст. 22.1), созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет со дня создания.
В то же время не отменен и Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 55838), который определяет срок хранения приказов по личному составу в зависимости от их типа. Например, у приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением - срок хранения всего 5 лет.
Поэтому некоторые специалисты, чтобы подстраховаться, установили у себя срок хранения всех документов по личному составу 50 лет, но разделяют их в разные дела. Например, все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы) группируют в одно дело, а приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением – в другое. Это позволит в случае изменений в законодательстве или поступления официальных разъяснений от Росархива не расшивать уже сформированные дела и перебирать их содержимое, а просто исправить сведения о сроке хранения в описях, номенклатуре и пр.
А такие изменения вполне вероятно скоро появятся. 
В марте в Государственную Думу РФ Президентом Российской Федерации внесен законопроект N 120360-7 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части приведения норм федеральных законов в соответствие со структурой федеральных органов исполнительной власти, изменившейся в связи с изданием Указа Президента Российской Федерации от 4 апреля 2016 года № 151 "О Федеральном архивном агентстве")». 
В частности, законопроектом предлагается внести ряд изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Текст законопроекта (фрагмент):
«…Статья 10
Внести в Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169; 2006, №50, ст. 5280; 2008, №20, ст. 2253; 2010, №19, ст. 2291; №31, ст. 4196; 2013, №7, ст. 611; 2014, №40, ст. 5320; 2015, №48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317; № 22, ст. 3097) следующие изменения: 
<…>
14) статью 22.1 изложить в следующей редакции:
"Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
3. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов. 
4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.
5. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения."; …»

В пояснительной записке отмечено: «Учитывая, что отдельные виды документов по личному составу, такие как приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, о дежурствах и другие, всегда имели и продолжают иметь кратковременный срок хранения (пять лет), необходимо законодательно определить, что 75-летний (до 1 января 2003 г.) и 50-летний (после 1 января 2003 г.) сроки хранения документов по личному составу, установленные данной статьей, не распространяются на документы, для которых действующими перечнями установлен иной срок хранения».
Законопроект включен в примерную программу решением Совета Государственной Думы на май 2017.

Рекомендуем:
Вы можете заказать готовый журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков в нашем книжном магазине (доставка во все регионы РФ). 

Рекомендуем:

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка + ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.     

Доставка во все регионы РФ.

4212

Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    



Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации


Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года). Обязан ли работодатель предоставить отпуск именно 1 июня? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"