Регистрация документов. Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами | Кадровик-практик, консультации

Регистрация документов. Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами | Кадровик-практик , Тема №658144



ПОИСК ПО САЙТУ
 

Регистрация документов. Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами

14.12.2023

Создаваемые и входящие документы подлежат регистрации.

Что такое регистрация и где регистрируют документы?

Согласно ГОСТу Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденному Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму, а регистрационно-учетная форма – это документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.

В кадровом делопроизводстве традиционной является журнальная форма учета. Регистрационно-учетные формы журнала ведутся для регистрации, учета самых разных кадровых документов: трудовых книжек, трудовых договоров, приказов и распоряжений, заявлений работников, уведомлений и предложений работникам, служебных заданий, командировочных удостоверений, служебных записок и др.


Когда нужно регистрировать документы?


Документы регистрируют после их подписания (утверждения), а ни в коем случае не до. Например, приказ, который еще не подписан руководителем, нельзя регистрировать в журнале регистрации приказов. Вот когда приказ будет подписан, тогда его регистрируют и присваивают ему регистрационный номер, который и пишут затем в соответствующей графе приказа.

Создаваемые документы регистрируют в день утверждения или подписания, поступающие (входящие) документы регистрируют в день поступления, отправляемые (исходящие, выдаваемые работникам) – в день отправления (выдачи).


Регистрационный номер документа


Согласно п. 5.11 ГОСТа Р 7.0.97-2016 «регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.)».


Регистрируют не только документы!


Также в кадровом делопроизводстве ведутся журналы для учета кадров, их движения: приема, переводов, увольнений, дисциплинарных взысканий и др.


Кто именно должен регистрировать документы и события?


Иногда какие-то журналы (книги) учета поручается вести бухгалтерии или секретарю организации, в небольших организациях некоторые журналы может вести даже сам руководитель организации, но большинство перечисленных регистрационно-учетных форм все же традиционно поручают вести кадровым работникам. Им же нередко доверяют и ведение «некадровых» журналов. Указание на то, кто конкретно обязан вести регистрацию тех или иных документов (либо событий), может быть предусмотрено нормативными актами, в том числе локальными нормативными актами работодателя. Поручение конкретному работнику обязанности регистрировать документы (события) устанавливается в его должностной инструкции, трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) или ином документе.


Проверьте, поручено ли в Вашей компании ведение журналов и книг учета ответственному лицу в надлежащей форме. Если нет, то оформите. Для этого Вы можете использовать наши образцы и формы документов (в свободном доступе):

Другие образцы документов есть в справочной базе, доступной подписчикам журнала "Кадровик-практик".  Там же можно почитать:

Если Вы еще не являетесь подписчиком журнала "Кадровик-практик", подписывайтесь здесь >> Это доступно и легко. И открывает доступ к богатой справочной базе для кадровиков и книгам по кадрам.


Каким должен быть журнал (книга) учета?


В отношении некоторых журналов (книг) учета нормативно установлено обязательное их ведение. Так, к примеру, п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, предписано ведение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее, а также книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Формы журналов, которые не утверждены официальными органами, разрабатываются работодателями самостоятельно. Разумеется, с оглядкой на требования нормативных актов и общепринятые правила кадрового делопроизводства.

Обычно работодатели приобретают готовые журналы регистрации с правильной формой. Далее речь пойдет о том, как делать и оформлять журнал своими руками, если работодатель не выделил Вам денег на готовые журналы. Для этой работы запаситесь временем и энтузиазмом.

Чтобы журнал прослужил свой срок, его обложку изготавливают из плотного долговечного картона, а страницы – из хорошей бумаги.

Когда журнал разрабатывают и изготавливают самостоятельно, то титульную страницу оформляют следующим образом.

Чтобы журнал прослужил свой срок, его обложку изготавливают из плотного долговечного картона, а страницы – из хорошей бумаги.

 

Когда журнал разрабатывают и изготавливают самостоятельно, то титульную страницу оформляют следующим образом.

Титульная страница журнала регистрации

Ориентация страниц в таком журнале может быть книжная или альбомная. Это зависит от количества и ширины граф, в которых будут располагаться сведения.

На первой странице после обложки журнала принято указывать лиц, которые ведут его.

Пример.

Первый разворот журнала регистрации


Такая страница может размещаться и в конце журнала. Некоторые кадровые работники не делают такую страницу вовсе, а указывают, кто внес запись, в отдельной графе при внесении каждой записи.

Графы внутри журнала, в которые будут заноситься сведения о регистрируемых документах либо о движении кадров, разрабатываются с таким расчетом, чтобы такие сведения в них поместились.


Какие графы должны быть в журнале регистрации кадровых документов, разрабатываемом работодателем? Конкретный перечень граф определяет сам работодатель. Основными являются графы:

  • номер записи;

  • наименование документа (если в журнале ведется регистрация двух и более видов документов);

  • дата документа;

  • регистрационный номер документа;

  • заголовок или краткое содержание документа.

Также многие выделяют графы:

  • автор документа или лицо, подписавшее документ (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);

  • резолюция руководителя;

  • отметка об исполнении документа;

  • отметка о помещении документа в дело;

  • примечание;

  • и др.


Конкретный состав граф зависит от видов регистрируемых документов, принятого порядка регистрации, ее целей, специфики делопроизводства у конкретного работодателя.

Позиция «Номер записи» некоторым кажется лишней. Однако многие приняли для себя порядок исправления ошибочных записей в журнале, аналогичный порядку, установленному для исправления записей в трудовых книжках, путем признания неверной записи недействительной («Запись за номером таким-то недействительна»). Для реализации данного порядка нумерация записей является удобной.

Чтобы страницы журнала были защищены от изъятия и вложения, страницы нумеруются, журнал прошнуровывается (прошивается), скрепляется печатью и заверяется уполномоченным лицом (руководителем организации, руководителем кадровой службы или др.). Иногда предусматривается опломбирование журнала.

На узелок шнуровки на последней странице журнала делается наклейка (бумажный квадратик), на которой производится заверительная запись и ставится печать.

Заверительную запись многие размещают на последней странице журнала, а на наклейке – лишь личную подпись уполномоченного лица и печать.

Заверительная запись оформляется следующим образом:

Заверительная надпись в журнале

Или так:

Заверительная надпись в журнале регистрации. Вариант 2


Подробнее о некоторых журналах...


Рассмотрим примерные формы некоторых журналов (внутренних граф) и книг регистрации документов. и книг регистрации документов, а также журналы учета (регистрации) событий.

Обычно у работодателя ведется несколько журналов регистрации приказов. Отдельно регистрируются приказы по личному составу, отдельно по основной деятельности, отдельно по административно-хозяйственным вопросам.

При этом внутри группы приказы также могут регистрироваться в отдельных журналах. Это связано в первую очередь с тем, что разные приказы имеют разные сроки хранения. Соответственно хранятся они в разных делах и регистрируются в разных журналах.

Когда у работодателя издается в течение года очень много приказов, то разделяют и приказы одной группы, имеющие одинаковый срок хранения. Например, возможны отдельное хранение в делах и отдельная регистрация приказов о приеме на работу, отдельно приказов о переводах и т. д.

При регистрации приказа его номер зачастую дополняется «расшифровывающим» буквенным индексом, например, «л/с» – личный состав (такой индекс свойствен приказам по личному составу), «о» – отпуска (приказы по отпускам), «км» – командировки (приказы по командировкам) и т. п.


Журнал регистрации приказов о приеме работников на работу. Примерная форма

Журнал регистрации приказов о приеме работников на работу. Примерная форма


Другие образцы журналов регистрации посмотрите на нашем сайте (в свободном доступе):


Там же Вы прочитаете некоторые комментарии по оформлению журналов.

Когда Вам в работе понадобятся какие-либо журналы/книги регистрации/учета, Вы сможете заказать их в нашей компании, доставка осуществляется во все регионы РФ,  качество журналов отличное, цены доступные.

С уважением, ваш сайт по кадровому делопроизводству www.kadrovik-praktik.ru

Успехов в работе!

ИП Ливена С.В.

K.png

Вы можете заказать здесь журналы регистрации и учета, новые, толстые, хорошего качества. Доставка по РФ. Посмотреть графы и развороты, заказать журналы >>


   Рекомендуем: журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка + ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

Выбрать журналы учета и книги регистрации>>

Доставка во все регионы РФ.

80828

Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях

Материалы по теме:

 30.09.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Учет бланков трудовой книжки, если для работников бланки бесплатны

Если мы не будем удерживать с работников плату за бланки трудовых книжек и вкладышей, то нам все равно нужно вести книгу по учету этих бланков?
 17.09.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Обязательно ли прошивать журналы регистрации приказов?

 16.09.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Ведение книги учета движения трудовых книжек филиалами

Можно ли вести не единую книгу по учету движения трудовых книжек на работников организации, а в каждом филиале – свою? Такой же вопрос по приходно-расходной книге. Руководителям филиалов переданы полномочия по приему и увольнению работников филиала.
 09.09.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Пропустили записи в журнале регистрации трудовых договоров. Что теперь делать?

В журнале регистрации трудовых договоров забыли зарегистрировать несколько договоров. Хватились перед проверкой Гострудинспекции. После забытых договоров уже зарегистрировали следующие. Что делать и как исправлять? Что будет, если ГИТ заметит это? У нас обычная небюджетная организация.
 05.09.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Ведение. Образцы (Роструд)

Можно ли вести журнал регистрации выдачи СТД-Р в электронном виде, а не бумажном? Нужно ли его потом распечатывать? Или такой журнал надо вести только в бумажном виде?
 30.08.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Не внесли запись в книгу учета движения трудовых книжек. Финансовые последствия

Если работодатель не сделал запись о трудовой книжке в книге учета движения трудовых книжке и вкладышей в них, чем это грозит?
 29.08.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Роструд и юристы о регистрации вкладышей в КУДТК

Нужно ли регистрировать вкладыши в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Если да, то как?
 26.08.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Внесение пропущенных записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Роструд)

Как вносить в книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пропущенные записи?
 12.08.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Варианты заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при отправке трудовой книжки по почте

При отправке работнику его трудовой книжки по почте не совсем ясно, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ведем по старую "минтрудовской" форме), а именно графу 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)».
 07.08.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Исправления в журнале регистрации приказов, за которые не накажут

Порядок внесения исправлений в журналы регистрации приказов законом не установлен. Он устанавливается работодателем самостоятельно на локальном уровне. Что греха таить, далеко не все такой порядок устанавливают…


ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" 

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять


ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >> 


 17.07.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Можно ли не исправлять ошибку в нумерации в книге учета движения трудовых книжек? (Роструд)

Принимая дела от старого кадровика, обнаружила ошибку нумерации в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. После номера 179 (он внизу страницы справа) идет номер 198 (на следующей странице, т.е. на том же листе с другой стороны). Соответственно, пропущено восемнадцать номеров. А дальше уже несколько листов книги учета заполнено. Никакой порядок внесения исправлений в таком случае локальными нормативными актами не предусмотрен в этой организации. Можно ли я ничего исправлять не буду?
 09.07.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Исправления в книге учета движения трудовых книжек

Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку, то в каком порядке исправлять?
 03.07.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Необходимо ли заводить книги учета трудовых книжек и бланков трудовых книжек, если в организации есть только один работник (директор), который на предыдущей работе уже отказался от ее ведения и перешел на ЭТК?

Необходимо ли заводить книги учета трудовых книжек и бланков трудовых книжек, если в организации есть только один работник (директор), который на предыдущей работе уже отказался от ее ведения и перешел на ЭТК? Поясню, что я и есть тот самый директор. ООО зарегистрировано недавно (учредитель не я), в ближайшем будущем на работу оформлю только пару человек, но они молодые специалисты без опыта работы вообще (т.е. книжки им не полагаются). Даже если я эти книги куплю, что в них писать? Мне свою книжку принести ради этого?
 28.05.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Чернила для КУДТК. Все ли можно использовать?

"Какими чернилами нужно заполнять КУДТК (книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее)? Мы уже несколько страниц заполнили черной капиллярной ручкой, а новая сотрудница сказала, что КУДТК надо заполнять, как и трудовые книжки, синей шариковой ручкой".
 19.03.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Когда нужно регистрировать кадровые документы?

Работодатели регистрируют массу кадровых документов в соответствующих журналах: заявления работников, приказы, уведомления, отправляемые работникам и т.д. Когда следует производить регистрацию?
 13.03.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация дубликатов трудовых книжек

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать выдаваемые работникам дубликаты трудовых книжек?
 31.01.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Потеряли книгу учета движения трудовых книжек. Что делать? Позиция юристов и Роструда

При переезде в новый офис потеряли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжке все на месте. Что делать?
 26.01.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Кто должен заверять КУДТК и ПРК: директор или кадровик?

Кто должен заверять КУДТК и ПРК: директор или кадровик?
 11.01.2024

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Обязанность ведения книг по учету бланков трудовой книжки и учету движения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями

Должен ли работодатель – индивидуальный предприниматель вести книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Или же ведение этих книг – обязанность только работодателей-организаций?
 11.12.2023

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда

Работник запросил копию определенных страниц журнала регистрации приказов. Обязан ли работодатель выполнить его просьбу?
 08.12.2023

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков: сколько заводить?

Я завожу журналы регистрации для новой фирмы. Вопрос по количеству журналов регистрации приказов о предоставлении отпусков: сколько их должно быть?
 06.12.2023

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация документов. Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами

Как регистрировать кадровые документы и события? Какие журналы регистрации вести? Как они оформляются? Какие графы в них должны быть? В какой момент регистрируются кадровые документы? Как присваиваются регистрационные номера? Кто именно (кто из работников) обязан регистрировать кадровые документы и события? Как оформляется титульная страница журнала регистрации? Как оформить список лиц, ведущих журнал? Что писать на задней "бумажке", которая клеится на концы прошивки? Образцы самых разных журналов регистрации и учета.
 17.07.2023

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Всё про книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (КУДТК) и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (ПРК)

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск про КУДТК И ПРК.
 12.07.2023

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книги учета трудовых книжек 2023: образцы заполнения, инструкция по ведению

Книги (журналы) по учету трудовых книжек и вкладышей в них теперь ведутся по новым правилам - в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Представляем образцы заполнения и инструкцию по ведению книг учета трудовых книжек, приводим правила оформления записей для простых и сложных случаев, комментарии юристов о внесении исправлений в книги и журналы учета трудовых книжек. Эта инструкция - текст из нового практического пособия по ведению книг и журналов учета трудовых книжек, материал будет полезен при ведении кадрового делопроизводства.
Содержание:
 16.05.2023

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Всё о журналах регистрации

Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск. На нашем сайте имеется много материалов о журналах регистрации и книгах учета. Возможно, Вы не обо всех запасах ресурса знаете. Но все они могут Вам пригодиться в работе!
 17.08.2022

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Что делать, если журнал вводного инструктажа испорчен? (Роструд)

На портале Роструда появилась публикация, в которой даны рекомендации по алгоритму действий в случае, когда журнал вводного инструктажа пришел в негодность.
 04.10.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книга учета движения трудовых книжек после 01.09.2021. Обзор разъяснений портала Роструда

 01.10.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация электронных трудовых книжек в КУДТК с 1 сентября

К нам трудоустраивается работник с электронной трудовой книжкой (принес СТД-Р). Как это отражать в книге учета движения трудовых книжек после 1 сентября 2021 года? Сказали, что теперь разрабатываем свою форму КУДТК, где регистрируем и бумажные, и электронные трудовые книжки (СТД-Р).
 02.08.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → КУДТК. Особенности регистрации вкладыша в трудовую книжку

Работнику заводим и вшиваем вкладыш в трудовую книжку. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно серию и номер этого вкладыша вписать в строку, где сама трудовая книжка зарегистрирована, или отдельной строкой?
 28.07.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → ГИТ наказывает за неподтверждение выдачи документов работникам. Заведите этот журнал!

Уважаемые коллеги!
Напоминаем о необходимости выдавать работникам запрошенные ими документы под роспись и хранить почтовые документы, подтверждающие отправку работнику запрошенных документов (если он не пришел за документами лично) в сроки, установленные ст. 62 Трудового кодекса РФ.
 26.07.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Пропущена запись в книге учета движения трудовых книжек

Работник собрался увольняться и тут обнаружили, что в книге учета движения трудовых книжек не внесены сведения о его трудовой книжке, когда он ее сдавал работодателю при приеме на работу. Что теперь делать?
 19.07.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация временной выдачи трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (не при увольнении)

Нужно ли в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заносить сведения о выдаче трудовых книжек работникам, когда они выдаются им в процессе работы по их заявлению для предоставления в пенсионные органы, а не при увольнении?
 04.05.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Кто должен вести книгу учета движения трудовых книжек?

Кто именно из работников должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (кадровик, бухгалтер, директор)?
 18.03.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Какие графы должны быть в журнале регистрации температуры работников?

 22.01.2021

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Рукописные книги учета

В организации ведутся книга учета трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков трудовых книжек. Графы в этих книгах соответствуют требованиям законодательства. Но эти книги не типографские, а самодельные, шапки граф написаны от руки. Это допускается?
 06.12.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Роструд о сведениях на пломбе, сделанной на КУДТК

Должны ли быть на свинцовой или сургучной пломбе, которой скрепляются книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, какие-то сведения, например, название организации?
 24.09.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Журнал регистрации медосмотров водителей кто ведет: работодатель или медик?

 24.09.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Кто должен вести журнал учета листков нетрудоспособности: бухгалтерия или отдел кадров?

 23.09.2020

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Какая печать должна быть на КУДТК и ПРК: отдела кадров или организации?

 29.08.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация документов в журналах обязательна? Зачем она нужна?

Уважаемая редакция! В Ваших пошаговых инструкциях продления и перенесения ежегодных отпусков написано, что заявления работников и листки нетрудоспособности нужно регистрировать в журналах. Но ведь Трудовой кодекс РФ этого не требует. Почему Вы тогда так пишете?
 05.08.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книги учета трудовых книжек пломбировать или это требование отменили?

Я готовлю кадровую документацию для новой организации, и возник вопрос относительно пломбировки книг учета трудовых книжек. Слышала, что сейчас отменили требование об обязательном опломбировании приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это так?
 22.07.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Роструд о перенесении записей о трудовых книжках при замене КУДТК

 27.06.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Роструд: в графе 8 КУДТК указывается наименование работодателя

Графа 8 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них называется «Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник».
Обычно в этой графе кадровики пишут только наименование структурного подразделения, в котором трудится работник, не указывая при этом само название организации-работодателя.
 17.06.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна заполняться. Просто иметь заведенную книгу недостаточно!

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Невнесение работодателем записей в книгу, отсутствие подписей уволенных работников (в тех случаях, когда работодатель мог и должен был получить такую подпись) – все это тоже нарушения. А также...
 18.04.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Можно ли вшить новые листы в книгу учета движения трудовых книжек?

У нас закончилась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Можно ли в нее вшивать новые листы или обязательно нужно заводить новую книгу?
 15.04.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Зачем регистрировать больничные листки?

Нужен ли журнал учета больничных листков в обычной коммерческой организации? Какие графы стоит включать в него?
 09.04.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Расписка вместо книги учета движения трудовых книжек

Нужно ли вести книгу учета движения трудовых книжек, если работникам выдаются расписки о получении от них трудовых книжек? Оштрафует ли Гострудинспекция, если при данных обстоятельствах КУДТК не велась? Если не вели, а надо, то что делать?
 08.04.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них..?

Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки, которые не приняты от работника, а впервые или вновь заводятся работнику данным работодателем?
 13.02.2019

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Работник умер. Как заполнить по нему книгу учета движения трудовых книжек?

К сожалению, работник умер. Как нам заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
 06.12.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Проблемы регистрации старых трудовых книжек

Увольнение работника было признано судом незаконным. Работник пришел с требованием выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной незаконной. Дубликат кадровый работник готовит не сразу, а в течение суток, т.е. сегодня у работника принимается старая трудовая книжка, а завтра она возвращается вместе с дубликатом. Нужно ли вносить запись о принятии от работника старой трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
 09.11.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Порядок нумерации в очередной книге учета движения трудовых книжек

Как заполняется графа 1 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Если предыдущую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них завершили на определенном номере, например, на 1000, то следующую книгу начинать с номера 1001 или с номера 1?
 18.01.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → ГИТ наказывает за неправильную пломбу на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

У работодателя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них была прошита, пронумерована и опломбирована бумажной пломбой с печатью учреждения. Гострудинспекция при проверке сочла такую пломбировку нарушением. Не согласившись с позицией ГИТ, наказанный работодатель обратился в суд, где настаивал, что нигде в законе не установлена, какой должна быть пломба. Интересна позиция суда
 09.01.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация инструктажа по охране труда в электронном виде. Разъяснение Роструда

Можно ли регистрировать проведение инструктажей в электронном виде и подтверждать это электронной цифровой подписью? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.
 08.01.2018

ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Восстановление утраченных журналов по охране труда. Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу. Как восстановить данные журналы? Разъяснение Роструда

Восстановление утраченных журналов по охране труда. Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу. Как восстановить данные журналы? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.


+ Правила перепечатки данного материала

    

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики