Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 30 ноября
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"Практика увольнений"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Не допускайте эти ошибки в приказах о предоставлении отпуска!

19.02.2018

В приказах о предоставлении отпуска работодатели нередко допускают ошибки. Некоторые из них не критичны, а некоторые при проверке Гострудиснпекции могут привести к штрафу.

Рассмотрим некоторые "популярные" ошибки.


Ошибки при указании периода, за который предоставляется отпуск


На практике встречаются случаи, когда сотрудники кадровых служб в строке приказа на отпуск «за период работы с«__»________ 20__ г. по «__»__________ 20__ г.»  указывают не период работы, за который предоставляется отпуск, а календарный год. Либо указывают период неправильно.

В соответствии с п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году[1]. Таким образом, рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю (письма Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 14.06.2012 N 853-6-1). При этом, если отпуск по соглашению сторон разделен на части, то при предоставлении каждой части отпуска в качестве периода работы, за который предоставляется отпуск, указывается рабочий год целиком, то есть один и тот же для всех частей одного отпуска. То, что предоставляется только часть отпуска, на отражение в приказе периода, за который он предоставляется, никак не влияет.

Из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 18.12. 2012 N 1519-6-1[2]:

«...Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 г., действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации. В соответствии с п. 1 Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году…»

Достаточно часто организации сталкиваются с вопросом, как оформить отпуск, относящийся к разным рабочим периодам (например, работнику, у которого остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды или имеются неиспользованные отпуска за несколько лет).

Унифицированными формами о предоставлении отпуска (N Т-6 и N Т-6а) указание нескольких периодов работы, за которые предоставляются ежегодные отпуска, не предусмотрено. Поэтому в случае предоставления работнику подряд отпусков, относящихся к разным рабочим годам, есть, как минимум, 2 варианта их оформления:

- за каждый период работы издать отдельный приказ с указанием количества дней отпуска, полагающихся работнику за указанный период работы;

- утвердить доработанную форму приказа, где предусмотреть возможность фиксации нескольких периодов работы отдельными строками с указанием общего количества дней предоставленного ежегодного отпуска за все периоды работы.

Такой же подход мы предлагаем и в том случае, если период, за который предоставляется дополнительный отпуск, не совпадает с периодом, за который предоставляется основной отпуск.

Необходимо учитывать, что за работником сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем, в том числе и если нарушается хронологический порядок их предоставления (письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). 

Продолжение подписчики журнала "Кадровик-практик" могут прочитать в статье ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ В ПРИКАЗАХ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

Бекетова Н.А.,
эксперт редакции

[1] Настоящие Правила действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

[2] Письмо опубликовано в СПС «Гарант».

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:


    Рекомендуем:

    Книга "Сборник образцов приказов"

    Печатный вариант + электронный. После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде и отправляется по почте или курьером книга в печатном виде.

    6301

    Вы в рубрике: ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ


    Рейтинг:

    Поделиться в соц сетях



    + Правила перепечатки данного материала

        




    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


    Книги по кадровому делопроизводству


    Книги и журналы учета


    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал регистрации заявлений работников
    Журнал регистрации
    заявлений работников
    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    Журнал ознакомления
    работников с локальными
    нормативными актами
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





    А также








    Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


    Книги по кадровому делопроизводству


    Книги и журналы учета


    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации приказов
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал регистрации трудовых договоров
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал учета листков нетрудоспособности
    Журнал регистрации заявлений работников
    Журнал регистрации
    заявлений работников
    Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
    Журнал ознакомления
    работников с локальными
    нормативными актами
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
    Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





    А также






    Корзина0 товаров
    на сумму 0 руб.

    Мы в соцсетях:

    FacebookОдноклассникиВКонтакте

    Подпишитесь бесплатно:

     

    А Вы уже запаслись журналами учета на          2019 год?

    Успейте заказать журналы со скидкой >>

    До Нового года осталось:

    дней



    Новости сайта


    Все новости сайта

    Последние публикации
     
    Все публикации

    Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
    Все новости ИКС

    Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

    Новости трудового законодательства
    Все новости

    Опрос дня
    Работник не был в отпуске 3 года (36 месяцев). Ему положен отпуск - 28 дней за рабочий год. Он увольняется. Какой расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск Вы считаете верным? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



    Тест дня
    Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"