Приказ о направлении работников на диспансеризацию (Роструд) | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУПриказ о направлении работников на диспансеризацию (Роструд)
18.10.2022«Во исполнение ст. 185.1 ТК РФ отпускаем работников на диспансеризацию. Обязательно ли издавать об этом приказ?»
Освобождение от работы для прохождения диспансеризации регулируется ст. 185.1 Трудового кодекса РФ. В статье не говорится об обязательности издания приказа, но называются другие документы, которые нужно оформить:
«Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение ими диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом».
Издание приказа об освобождении от работы может быть предусмотрено в локальном нормативном акте работодателя (правилах внутреннего трудового распорядка или ином). Прежде, чем отказываться от издания приказа, необходимо проверить – возможно у данного работодателя он обязателен согласно его локальным нормативным актам.
Отказываться от издания такого приказа мы не рекомендуем по следующим причинам
Он упорядочивает работу. Благодаря приказу и работнику, и работодателю становится однозначно очевидно, в какой день работнику разрешается уйти. Ведь этот день должен согласовываться. Воля работника в процедуре согласования выражается в документе заявлении, воля работодателя – как раз в приказе. Табельщик с учетом этого приказа уже ставит в табеле соответствующие отметки, а бухгалтерия начисляет за дни отсутствия работника средний заработок.
Издание такого приказа рекомендовано на портале Роструда: «С 1 января 2019 г. для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пенсионерам - два дня один раз в год. При этом нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования, однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами» ( Онлайнинспекция.рф).
Подписчикам журнала «Кадровик-практик» рекомендуем почитать:
Когда нельзя отказываться от приказов о приеме на работу и чем чреват такой отказ?
Имеет ли право директор издавать приказы в свои выходные дни? Действительны ли они?
Если Вы еще не подписчик, подпишитесь и сразу получите доступ >>
7466
Вы в рубрике: ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
10.04.2024
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Сколько заявлений на отпуск писать, когда работаешь на двух должностях?
Я совмещаю по внутреннему совместительству еще одну должность. При подаче заявления на отпуск (работаю первый год), учебный отпуск и т.д. заявления писать от каждой должности?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Отказ работника ознакомиться с документом. Осторожно, не ошибитесь!
Нередко при попытке уведомить работника об изменении условий трудового договора или об увольнении работодатель получает отпор – работник отказывается знакомиться с уведомлением и ставить свою подпись. Присутствующие при отказе сотрудники традиционно составляют соответствующий акт и жизнь продолжается. Но, к сожалению, некоторые при этом допускают досадные ошибки.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Всё о приказах
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о приказахПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о перенесении отпуска
Обязательно ли издавать приказ о перенесении ежегодного отпуска?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Нужен ли приказ о назначении ответственного за трудовые книжки, если в трудовом договоре директора написано, что он ответственный?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Аннулирование приказов
Устроилась в организацию кадровиком и обнаружила, что в организации частенько издавались приказы об отмене приказов о приеме на работу. Текучка тут большая и новых работников стараются оформить заранее, но не все «новобранцы» действительно приступают к работе в назначенный день. Но разве можно отменять приказ о приеме на работу или приказ необходимо аннулировать?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказы и трудовые договоры без номеров
Допустимо ли издание кадровых приказов и заключение трудовых договоров без номеров, если у нас коммерческая негосударственная организация?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Как правильно указать основание в приказе об увольнении в связи с истечением срока трудового договора
Что писать в приказе об увольнении в основании (реквизит «документ, номер, дата»), если срок трудового договора истек и трудовой договор расторгается? Указывать номер и дату трудового договора или другое?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ об отмене И.О.
Работнику А поручено исполнение обязанностей временно отсутствующего (пребывающего в отпуске) работника Б. без освобождения от работы, определенной трудовым договором (по ст. 60.2 ТК РФ). Работник Б выходит из отпуска. Обязательно ли в этом случае издавать приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Когда работник должен указывать причину в заявлении о выдаче документов?
Работник подает заявление о выдаче ему документов (копий документов), связанных с работой, на основании ст. 62 ТК РФ. Должен ли работник указывать в заявлении причину, зачем ему понадобились те или иные документы?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Не спешите в табель ставить прогул
Работник через пару часов после начала рабочего дня ушел, на звонки не отвечает. В этом случае необходимо ставить в табель прогул? Ведь прошло более четырех часов отсутствия.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Как считать срок ознакомления работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания?
Порядок применения дисциплинарного взыскания очень подробно регулируется ст. 193 Трудового кодекса РФ. В ней же установлен и срок объявления приказа о применении дисциплинарного взыскания работнику под роспись (ч. 6 ст. 193 ТК РФ):
«Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Насущным остается вопрос о том, как определить дату окончания срока ознакомления с данным приказом? Входит ли день издания приказа в срок ознакомления с ним?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Работник отказывается подписать приказ об увольнении. Не забывайте об обязательных действиях!
В каких случаях составлять акт об отказе работника ознакомится с приказом и/или делать запись на приказе?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Срок годности приказа об ответственном за трудовые книжки
Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками? Необходимо ли его обновлять ежегодно?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязательно ли издавать приказы о премировании и лишении премий?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Соглашение о разделении отпуска на части: оформляем документы (с образцами)
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказы об отпуске не обязательны? Мнение юристов и Роструда
В частной организации работники ходят в отпуск по графику отпусков. Уведомления вручаются. Обязательно ли издание приказов об отпуске в этом случае? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие приказов?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Типовой трудовой договор
Обязательно ли в организации иметь типовые формы трудовых договоров?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Проверьте эти отметки в трудовых договорах!
Если Вы недавно устроились на работу кадровиком в новую компанию или Вас кто-то замещал на кадровом поприще во время отпуска, больничного и т.д., пролистайте трудовые договоры, заключенные с работниками в Ваше отсутствие.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ и иные документы по медосмотрам
Обязательно ли издавать приказ о направлении работников на медосмотр? У нас не было таких приказов, но работники медосмотры проходили своевременно. Будут ли претензии Гострудиснпекции при проверке?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Где в личной карточке отражать совмещение должностей?
Мы от личных карточек не отказались, ведем по форме Т-2, утвержденной Госкомстатом. Надо ли отражать совмещение должностей в Т-2? Если да, то где именно?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Можно в одном приказе принять на работу одного человека на две должности одновременно: основную и по совместительству?
Можно в одном приказе принять на работу одного человека на две должности одновременно: основную и по совместительству?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → В какой срок знакомить с приказом о повышении окладов?
В какой срок работодатель обязан знакомить работников с приказом о повышении их окладов? В приказе не только должности указаны, но и фамилии. Если работников ознакомили с этим приказом через 2 недели после его издания – это нарушение?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год: что он дает и как его составить?
Зачем нужен приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год, что он дает и как его составить?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязательно ли издавать приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы?
Трудовой кодекс РФ не говорит, что работодатель обязан издавать приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы. Пользуясь этим упущением законодателя, на практике некоторые работодатели отстраняют работников от работы устно.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Работнику не нравится копия приказа. Ошибки работодателя
По запросу работника ему выдали копию приказа. Работнику не понравилась печать на копии. По его мнению, «печать не та». Он вновь подал заявление о выдаче копии данного приказа, заверенной надлежащим образом. Обязан ли работодатель заново выдавать копию того же приказа и заверять ее так, как хочет работник, а не так, как принято у работодателя?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Содержание приказов: важная деталь
При подготовке приказа кадровые работники включают в него необходимые реквизиты и сведения. Заметьте, состав реквизитов документа по ГОСТу 6.30-2003 не совпадает с составом реквизитов, установленных ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Вовремя не оформили соглашение о совмещении и не зарегистрировали его в журнале
Вовремя не оформили соглашение о совмещении и не зарегистрировали его в журнале. Теперь есть более поздние записи в журнале регистрации. Как быть?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Надо ли заводить отдельное дело под приказы о командировках и регистрировать их в отдельном журнале или можно объединить с другими приказами? Какими?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Соглашение о переводе - дополнительное или самостоятельное?
Составляю соглашение о временном переводе работника на другую работу, но возник такой вопрос: это соглашение является "Дополнительным соглашением к трудовому договору от № " (основному) или же как самостоятельное "Соглашение", не имеющее отношение к трудовому договору?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Как правильно ставить визу на заявлениях и других кадровых документах?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Что делать, если в трудовом договоре обнаружено незаконное условие?
Что делать, если в трудовом договоре обнаружено незаконное условие? Например, установлен испытательный срок тому работнику, которому устанавливать его было нельзя. Казалось бы, можно ничего не делать, ибо по закону такое условие и так не подлежит применению (ст. 9 ТК РФ). Но ведь если придет Гострудинспекция и увидит незаконное условие в трудовом договоре, то возможен штраф. Как же быть?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Указание оклада в трудовом договоре цифрами
Устроилась в компанию кадровиком. Тут в трудовых договорах оклад написан цифрами. Я же всегда раньше писала цифрами и прописью. Как правильно?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Особенности визирования заявления о переносе отпуска
Надо ли визировать заявления о переносе отпуска? Имеется в виду не резолюция директора, а визы согласования других работниковПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Сколько должны храниться приказы по командировкам?
Сроки хранения приказов о командировках установлены разные для разных случаев.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Работник потерял свой экземпляр соглашения
Работник потерял свой экземпляр дополнительного соглашения о переводе на другую должность. Сейчас просит выдать копию нашего экземпляра. Должны ли мы выдавать ему эту копию?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Соглашение о повышении оклада заключается с опозданием. Какие даты ставить?
Работникам в марте повысили оклады (проиндексировали, приняли новое штатное расписание), но в трудовых договорах это не отражали. Хотя должны были! Что теперь делать? Какие даты ставить в дополнительных соглашениях к трудовым договорам? Директор сменился, задним числом документы сделать не можем... Работники-то согласны подписать соглашения, но вопрос в том, какие даты в них теперь ставить?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязательно ли издавать приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем? По какой форме? Порекомендуйте подходящие формулировки (текст)
Согласно ст. 101 Трудового кодекса РФ «перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников».
Т.е. законодатель предписывает нам определять данный перечень в одном из трех документов:
коллективный договор,
соглашение (соглашения),
локальный нормативный акт.
Подробнее..ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязателен ли приказ об отстранении от работы работника, не прошедшего вовремя периодический медицинский осмотр? (Роструд)
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя издавать приказ об отстранении работника от работы в случаях, когда тот не прошел своевременно медицинский осмотр. Более того, саму процедуру отстранения закон подробно не регламентирует.
Однако издание приказа (распоряжения) об отстранении от работы целесообразно. Из него и работник, и бухгалтерия, и кадровая служба достоверно узнают, что работник отстранен, на какой период он отстранен, как решен вопрос оплаты (в зависимости от наличия вины работника в пропуске медосмотра).
Локальными нормативными актами работодателя нередко прямо предусмотрено, что рассматриваемый приказ издается. Работодатель обязан соблюдать свои локальные нормативные акты (ст. 22 ТК РФ).
На портале Роструда также рекомендовано приказ об отстранении издавать (об этом рассказываем подробнее ниже).ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Всё о служебных, докладных, объяснительных записках
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск о служебных/докладных, объяснительных/ записках.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Внимание! Ошибки, которые опасно пропускать в заявлениях на отпуск без сохранения зарплаты
Принимая от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, кадровику нужно проверить его формулировки. Хорошо, если работник написал: «по семейным обстоятельствам прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ» или «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ в связи с …».
Однако на практике работники нередко допускают неточности, приводящие к спорам и прочим трудностям.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Ошибка в нумерации приказов
У нас общество с ограниченной ответственностью. Приказы регистрируются. Произошла ошибка при регистрации – несколько приказов зарегистрированы под одним номером, далее идет нумерация по порядку. Может ли наступить за это ответственность в случае проверки Гострудинспекции?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Издание различных приказов в отношении работника, находящегося на больничном
Можно ли издавать приказ в отношении работника, когда он на больничном? Трудовой кодекс РФ напрямую не запрещает работодателю издавать распорядительные акты в отношении работника, когда он находится на больничном. Но на практике кадровые специалисты не стремятся готовить на подпись руководителю приказы без оглядки на нетрудоспособность работника – «героя» приказа. Они учитывают цель, причины, последствия всякого приказа.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о проведении инвентаризации относится к основной деятельности или это бухгалтерский документ? И кто должен готовить такой приказ – отдел кадров или бухгалтерия?
Трудовым законодательством прямо не предусмотрено деление приказов на группы непосредственно с названиями «по основной деятельности», «по личному составу», «по кадрам», «по административно-хозяйственной деятельности» и т.д. Это все произвольные (разговорные) определения, которыми называются группы приказов в каждой организации. А взяты такие определения из нормативных актов, которыми в разные периоды времени предусматривались сроки хранения тех или иных приказов. В настоящее время сроки хранения документов (в том числе и приказов) регламентируются приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"...ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → В какой последовательности нужно указывать реквизиты документов (дата, номер, заголовок, автор), упоминаемых в кадровом документе?
В какой последовательности указывать реквизиты документов (дата, номер, заголовок, автор), упоминаемых в кадровом документе?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Копию приказа о премировании выдавать работнику нельзя, если...
Работник, не согласный с размером премии, может потребовать у Вас копию приказа о премировании. Если в данном приказе был упомянут лишь он один, то выдача заверенной копии не нарушит прав других работников. Но чаще в приказе о премировании перечисляются многие работники. И, прежде чем делать копию такого приказа, остановитесь и задумайтесь: а не нарушите ли Вы нормы закона о передаче персональных данных?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Необходимо ли знакомить всех работников с приказом о сокращении численности работников?
Знакомить работника под роспись с приказом о сокращении численности работников (если имеется в виду именно приказ о проведении мероприятий по сокращению численности работников, а не приказ об увольнении) закон не обязывает. С приказом о проведении мероприятий по сокращению численности работников знакомят...ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязан ли директор издавать приказ об изменении окладов?
В связи с изменением региональных МРОТ у нас в организации (частной, негосударственной) будут повышены оклады по некоторым должностям. Обязательно ли издавать приказ о повышении окладов?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → В приказе о применении взыскания не указали все документы, подтверждающие совершение проступка. Чем это грозит в случае суда или обращения работника в Гострудинспекцию?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Какие приказы о переименовании должности нужны? (Роструд)
Нередко работодатели издают приказ о внесении в штатное расписание изменений (переименовании должностей). Это приказ по основной деятельности. А нужно ли дополнительно издавать приказ по личному составу о переименовании должности конкретного работника?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Не допускайте эти ошибки в приказах о предоставлении отпуска!
Ошибки при указании периода, за который предоставляется отпускПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Если у работодателя нет отделов и иных структурных подразделений
У работодателя нет подразделений, отделов. В трудовых договорах и приказах о приеме на работу не указывается структурное подразделение, в которое принят работник. Отсутствие сведений о подразделении в приказе и договоре является нарушением?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → В приказе об увольнении не указали должность и подразделение
В приказе об увольнении не указали, с какой должности и с какого подразделения увольняется работник. Это ошибка? Работника с приказом уже ознакомили под роспись.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязательно ли вносить в трудовой договор условия о предоставлении дней диспансеризации? Позиция юристов и Роструда
Обязательно ли вносить в трудовой договор условия о предоставлении дней диспансеризации?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Включайте это условие в трудовой договор с «дистанционщиком»
Нередко дистанционные работники работают в выходные и нерабочие праздничные дни по собственной инициативе, а затем требуют считать это работой в выходные или праздники и оплачивать в повышенном размере. В случае, когда в трудовом договоре с такими работниками ничего не сказано о рабочем времени, возникает спор.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Можно ли подписывать трудовой договор и приказы факсимильной подписью директора?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Опасная ошибка в заявлении об увольнении по собственному желанию
Работник сообщил руководству о своем намерении уволиться по собственному желанию. Ему было предложено написать заявление об этом.
Работник написал заявление с формулировкой “Прошу уволить меня с должности экономиста”. В заявлении отсутствует уточнение “по собственному желанию” или “по моей инициативе”.
Стоит ли работодателю принимать такое заявление?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ на отпуск "за свой счет" без выходных
Сотрудник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы на три дня: 9, 10 и 13 марта. Работодатель согласен. Могу ли я оформить это одним приказом и предоставить отпуск с 9-го по 13-е?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Предоставляем работнице отпуск по уходу за ребенком. Как правильно указывать в приказе о предоставлении отпуска работнику данный вид отпуска?
Предоставляем работнице отпуск по уходу за ребенком. Как правильно указывать в приказе о предоставлении отпуска работнику данный вид отпуска: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или можно меньшей продолжительности, например, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или до достижения другого возраста?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Нужно ли на новый 2023 год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ об утверждении форм кадровых документов на 2023 год. Образец. С приложением утверждаемых форм
Образец приказа об утверждении форм кадровых документов, в том числе кадровых приказов
Приложения к приказу об утверждении форм кадровых документов (приказы по кадрам)ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о направлении работников на диспансеризацию (Роструд)
Во исполнение ст. 185.1 ТК РФ отпускаем работников на диспансеризацию. Обязательно ли издавать об этом приказ?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Что делать при потере допсоглашений и работником, и работодателем? Позиция Роструда
Иногда при передаче дел от прежнего кадровика к новому, при кадровому аудите или проверке Гострудинспекции выясняется, что потеряны дополнительные соглашения к трудовому договору. Кадровик обращается к работнику, просит принести его экземпляр соглашения, но и работник ничего найти не может у себя дома. По журналу регистраций же видно, что соглашения были. Как их восстановить?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Чем отличаются приказы по личному составу, по основной деятельности, по АХВ?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственным вопросам?
Приказы по административно-хозяйственным вопросам (административно-хозяйственной деятельности) и другие группы приказов: по основной деятельности, по личному составу
Чем отличаются приказы по административно-хозяйственным вопросам от других видов приказов?
Виды (список, перечень) приказов, которые относятся к приказам по административно-хозяйственным вопросам
Деление приказов по административно-хозяйственным вопросам на подгруппы
Регистрация приказов по АХВ. Коды (индексы) приказовПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Какие приказы относятся к приказам по личному составу? (с образцами приказов)
Приказы по личному составу и другие группы приказов
Виды (список, перечень) приказов, которые относятся к приказам по личному составу
Деление приказов по личному составу на подгруппы
Особенности регистрации приказов по личному составу. Коды приказов
Приказы по личному составу, которые обязывает издавать Трудовой кодекс РФ
Образцы приказов по личному составу, которые Вы можете скачать на нашем сайтеПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности? (с образцами приказов)
Приказы по основной деятельности и другие группы приказов: по личному составу, по АХВ
Чем отличаются приказы по основной деятельности от других видов приказов?
Виды (список, перечень) приказов, которые относятся к приказам по основной деятельности
Деление приказов по основной деятельности на подгруппы
Особенности регистрации приказов по основной деятельности. Коды (индексы) приказов
Образцы приказов по основной деятельности, которые Вы можете скачать на нашем сайтеПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Как правильно предупредить о времени начала отпуска?
Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оптимальный вариант для извещения работника о времени начала отпуска – это вручение ему письменного уведомления под роспись. Но на практике встречаются и иные варианты уведомления...ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Не успели ознакомить с приказом о применении дисциплинарного взыскания
Работнику было объявлено замечание. Ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания в день его издания не успели, а на следующий день он по графику ушел в отпуск. Как нам теперь ознакомить работника? Надо ли на приказе делать запись о невозможности ознакомления?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о переносе выходных
Необходимо ли издавать приказ по предприятию о том, что мы отдыхаем с 11 по 13 июня? У нас обычный график, с понедельника по пятницу.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Прекращение ведения личных карточек Т-2: разъяснение Роструда
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилось разъяснение по вопросу прекращения ведения личных карточек в 2022 году.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Отменили приказы о приеме на работу?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Электронный документооборот введен в Трудовой кодекс РФ. Где будут оформляться и храниться электронные документы и, собственно, происходить взаимодействие?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Электронный документооборот будет добровольный или принудительный?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Что такое электронный документооборот в сфере трудовых отношений?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязательно ли издавать приказ об объявлении нерабочих дней в соответствии с указом Президента в октябре-ноябре 2021 г.? (с образцом приказа)
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Работники отказываются знакомиться с приказом о выходе на работу 4-7 мая под роспись. Что делать? Можно ли их будет наказать за невыход и не оплачивать эти дни?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Нужно ли работников знакомить с приказом о выходе на работу 4-7 мая? Если кого-то не ознакомим, потому что его сегодня нет на работе, он обязан выйти?
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Обязательно ли издавать приказ об объявлении нерабочих дней между майскими праздниками в соответствии с указом Президента на 4-7 мая 2021?
Обязательно ли издание приказа об объявлении нерабочими дней с 4 по 7 мая 2021 г.? Или это просто целесообразно? Отсутствие такого приказа – не нарушение? Рассмотрим эти вопросы.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Приказ о призыве работника на сборы
Работника призывают на военные сборы. Извещение работодателю (отрывную часть повестки) он принес. Помогите составить приказ о призыве работника на эти сборы.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Всё об оформлении договоров и соглашений с работниками
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск об оформлении договоров и соглашений с работниками.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Использование личного автомобиля в служебных целях
«У нас магазин. Решили на время пандемии запустить на своем сайте интернет-магазин на товары из нашего стационарного магазина и делать доставку. На доставку переводятся по желанию наши же сотрудники, у которых есть машины.
Как правильно оформить поручение работы именно на машине сотрудника?»ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Документы о введении масочного режима на предприятии
У нас в регионе вводится «масочный» режим. Работодателям нужно, в частности, обеспечить масками и перчатками работников, которые придут без своих. До этого мы издавали приказ о мерах в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора, но в нем не было упоминания о масках и перчатках за счет работодателя и обязанности работников их носить. Как теперь это оформить? Маски и перчатки уже купилиПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Проблемы отправки заявлений работников телеграммой в период «самоизоляции»
С развитием технологий слова «телеграф» и «телеграмма» уходят из нашей повседневной речи. Можно ли сейчас отправить телеграммой, например, заявление об увольнении или какое-то другое заявление работника?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Использование корпоративной мобильной связи
Работникам выдаются сим-карты компании и оплачиваются разговоры по этим номерам, поскольку они много общаются с клиентами. Вносится ли в трудовой договор условие об использовании служебных номеров телефонов корпоративной мобильной связи?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → ГИТ проверяет приказ об организации проведения медосмотров
ГИТ при проверке запросила приказ об организации проведения медосмотров. У нас такого приказа нет, но есть локальный нормативный акт о проведении медосмотров. Этот приказ по закону обязателен?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Посмотрите на это заявление и скажите, какого числа уволить работника
Посмотрите на это заявление работника и угадайте, какого числа он хочет, чтоб его уволили. Ситуация осложнена тем, что заявление было подано именно 14.12.2018. Не раньше. Как быть кадровику в этом случае?
Наверняка опытные кадровики не раз сталкивались с такими заявлениями.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Оформление приказа при надбавке за совмещение. Разъяснение Роструда
С работником заключен трудовой договор, в котором сразу прописано, что наряду с основной работой работник совмещают работу по второй должности. За совмещение работнику трудовым договором устанавливается доплата в размере 10% от оклада по основной должности. В организации используется унифицированная форма приказа о приеме на работу. Нужно ли в этом случае в строке "надбавка" указывать доплату за совмещаемую должность? И как ее указывать, если форма предполагает указание суммы цифрами, а в трудовом договоре указана выплата в процентах? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Норму мыла разрешили не прописывать в трудовом договоре
Приказом Минтруда России от 23.11.2017 N 805н внесены изменения в приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. N 1122н "Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Cроки хранения документов: изменения в законе
ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Кадровые документы с истекшим сроком хранения: что с ними делать?
У нас есть папки (дела) с истекшим сроком хранения (графики отпусков, приказы и др.). Кадровика и секретаря нет. Кто и куда должен нести эти папки сдавать на хранение или что с ними делать?ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ: → Какие реквизиты и сведения должны быть в кадровых документах?
ГОСТ 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, схемы расположения реквизитов документов.
В самом стандарте указано, что его требования являются рекомендуемыми, а не обязательными. Таким образом, ориентироваться на них можно, а досконально соблюдать все прописанные в нем детали не обязательно.+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики