Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Внимание! Ошибки, которые опасно пропускать в заявлениях на отпуск без сохранения зарплаты

28.01.2019

Принимая от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, кадровику нужно проверить его формулировки. Хорошо, если работник написал: «по семейным обстоятельствам прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ» или «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ в связи с …».

Однако на практике работники нередко допускают неточности, приводящие к спорам и прочим трудностям:

  • не указывают в заявлении вид отпуска, например, пишут: «прошу предоставить мне отпуск продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ в связи с …» (а какой отпуск? Может быть, ежегодный оплачиваемый?) или: «прошу предоставить мне отгулы без содержания продолжительностью ХХ календарных дней с ХХ.ХХ.ХХХХ»,
  • забывают указать дату, с которой они хотят получить отпуск,
  • забывают указать продолжительность отпуска (или конечную его дату),
  • забывают указать адресата (а в компании может быть несколько юридических лиц, и работник числится в одной организации «основником», в другой «совместителем»),
  • забывают указать, от кого заявление, просто ставят неразборчивую подпись,
  • думают, что подали заявление о предоставлении отпуска сразу и по основной работе, и по внутреннему совместительству, но в заявлении упомянута в расшифровке подписи лишь одна должность,
  • не указывают уважительные причины, по которым просят отпуск, или свою льготу (не указывают либо не подтверждают),
  • и др.

Иногда работник думает, что он просит отгулы за работу в выходные дни, а пишет заявление так, что кадровик и руководство понимают его иначе и думают, что работник просит отпуск без сохранения зарплаты («отгулы без содержания», «отгулы по семейным обстоятельствам»). Или работник устно просит отгулы за работу в праздники, а в письменном заявлении фигурирует у него отпуск «за свой счет». Это происходит из-за неграмотности работников.

Пример

Работница написала по электронной почте заявление на отпуск без сохранения зарплаты. При этом думала, что работодатель должен ей отгулы за работу в выходные и праздники, поэтому в отпуске отказать не имеет права. Ушла в отпуск, была наказана за отсутствие на работе. Обратилась в суд. Судом было принято решение отказать работнице в иске

Апелляционное определение Самарского областного суда от 27.11.2018 по делу N 33-14169/2018(выдержка):

«…Ссылка в жалобе на то, что в обращении с просьбой предоставить отпуск 13 июня 2018 г., 14 июня 2018 г., 15 июня 2018 г. она просила учесть ее работу в выходные и праздничные дни 23 февраля, 24 февраля, 25 февраля 2017 г., за которые работодатель не оплатил труд, является несостоятельной, поскольку электронное обращение не содержит указания на работу в праздничные дни…»

 

Задача кадровика (делопроизводителя, иного лица, уполномоченного принимать заявления от работников) – проверять, чтобы в заявлении не было критичных ошибок, а при необходимости просить работника сразу же внести уточнения.


Рекомендуем:

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" данная публикация доступна бесплатно!


Рекомендуем:

Журнал Кадровик-практик-2018

Журнал "Кадровик-практик"

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

12081

Вы в рубрике: ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    



Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации


Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"