Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

До 30 ноября
в подарок доступ
к электронной версии 
книги
"Практика увольнений"!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Какие реквизиты и сведения должны быть в кадровых документах?

17.03.2015

ГОСТ 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, схемы расположения реквизитов документов.

В самом стандарте указано, что его требования являются рекомендуемыми, а не обязательными. Таким образом, ориентироваться на них можно, а досконально соблюдать все прописанные в нем детали не обязательно.

ГОСТ гласит, что при подготовке и оформлении документов используют несколько десятков реквизитов [1]. При разработке кадровых приказов все их не используют.

Мы составили таблицу, в которой отметили, какие реквизиты в каких документах обычно остаются. Обращаем Ваше внимание, что всё это примерно, ибо требования ГОСТа являются рекомендуемыми, а не обязательными. Знак «плюс» в таблице обозначает, что такой реквизит либо традиционно присутствует, либо бывает при определенных обстоятельствах.

Реквизиты

Договоры и соглашения с работниками

Приказы (распоряжения)

Заявления работников

Уведомления и предложения работникам

Докладные записки

Акты

Локальные нормативные акты работодателя

наименование

организации

+

+

+

+

+

наименование структурного подразделения, в котором готовится документ

редко

+

+

справочные данные об организации; код организации, ОГРН, ИНН/КПП

+

Редко

редко

код формы документа

+

редко

редко

наименование вида документа

+

+

+

+

+

+

+

дата документа

+

+

+

+

+

+

+

регистрационный номер документа

+

+

+

+

+

+

+

место составления или издания документа

+

Редко

редко

редко

+

+

адресат

+

+

+

гриф утверждения документа

+

редко

+

резолюция

+

+

заголовок

+

+

+

+

+

+

+

текст документа

+

+

+

+

+

+

+

отметка о наличии приложения

редко

редко

+

редко

+

редко

+

подпись автора (издателя)

+ (подписи сторон)

+

+

+

+

+

+

гриф согласования документа, визы согласования

редко

+

оттиск печати

редко

редко

отметка об ознакомлении работника (работников) с документом

+

+

+

+

отметка о получении работником экземпляра документа

+

+

отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа, отметка о направлении документа в дело

+

+

+

+

+

+

+

Заметьте, состав реквизитов документа по ГОСТ 6.30-2003 не совпадает с составом реквизитов, установленным ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

В частности, такие реквизиты, установленные законом, как «4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события», в ГОСТе отсутствуют.

Если, к примеру, приказ будет отражать факт хозяйственной жизни, то эти реквизиты (а по сути – сведения) важно не забыть упомянуть. Разместить их можно «в рамках» традиционного реквизита «Текст документа».

5814

Вы в рубрике: ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    




Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству


Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





А также








Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству


Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





А также






Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

А Вы уже запаслись журналами учета на          2019 год?

Успейте заказать журналы со скидкой >>

До Нового года осталось:

дней



Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
Работник не был в отпуске 3 года (36 месяцев). Ему положен отпуск - 28 дней за рабочий год. Он увольняется. Какой расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск Вы считаете верным? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией"