Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ: КАК И ЧТО ЗАЩИЩАТЬ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФОВ

12.11.2019

На какие аспекты законодательства о защите персональных данных работников нужно обращать внимание при приеме работника на работу? Какие документы с ним нужно оформить?

 

За нарушение законодательства о защите персональных данных работников работодатель может быть привлечен к серьезной ответственности. Чтобы этого избежать, работодатель должен строго исполнять требования законодательства о защите персональных данных работника. 

Вопросы защиты персональных данных работников регулируются в первую очередь Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 23.07.2013).

Поскольку трудовые отношения предполагают обработку персональных данных работника работодателем, то еще при приеме на работу новичка оформляют ряд документов, связанных с защитой персональных данных работников.

Согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Во исполнение данного требования при приеме работника работодатель знакомит его под роспись с локальным нормативным актом, определяющим порядок обработки персональных данных работников, его права и обязанности в этой области.

Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласно ст. 9 данного закона субъект персональных данных (в нашем случае – работник) принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

При приеме работника на работу у него берут согласие на обработку его персональных данных (содержание согласия должно соответствовать требованиям 

ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» ), работника уведомляют, какие его данные можно получить у третьей стороны, и получают согласие работника на получение его персональных данных у третьего лица. 

Как правило, персональные данные нового работника вскоре сообщаются так называемым третьим лицам: в пенсионный фонд, фонд социального страхования, иные государственные органы, организации, ведущие бухгалтерское, кадровое, информационное сопровождение «на аутсорсе» (фирмы 1С-франчайзи), помещаются на сайт работодателя на страницу «Наши сотрудники» (когда речь идет о руководителях или менеджерах по работе с клиентами), включаются во внутренние телефонные справочники компании и др. 

Согласно ст. 88 ТК РФ работодатель не может сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Таким образом, работодатель должен взять у работника письменное согласие на сообщение его персональных данных третьей стороне (тем организациям, лицам, которым по закону без согласия работника передавать такие данные нельзя).

Что касается публикации персональных данных работников в общедоступных источниках (на сайте, в телефонном справочнике), то особо отметим, что согласно ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» в целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

 

Работодатель должен защищать персональные данные работников.

Согласно п. 10 ст. 86 ТК РФ работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников. На практике реализация данной нормы может выглядеть следующим образом. Сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела и администрации компании обсуждают и вырабатывают меры защиты персональных данных. Данные меры обсуждаются с представительным органом работников, в маленьких организациях можно обсудить со всеми работниками. Меры описываются в локальном нормативном акте работодателя, регулирующем обработку персональных данных работников, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Статьи 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» регулируют вопросы принятия мер, направленных на защиту персональных данных.

Как следует из ст. 19, работодатель при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Как следует из ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» работодатель обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных нормативными правовыми актами о защите персональных данных. К таким мерам могут, в частности, относиться:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание документов, определяющих политику работодателя в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных нормативным правовым актам, политике работодателя в отношении обработки персональных данных, локальным актам работодателя;

5) оценка вреда, который может быть причинен работникам в случае нарушения настоящего законодательства о защите персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых работодателем мер;

6) ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику работодателя в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

Работодатель ведет учет лиц, допущенных к работе с персональными данными.

Работодатель обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. 

Работодатель, осуществляющий сбор персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, обязан опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.

 

***

 

Если принимается на работу сотрудник, которому будет доверена обработка персональных данных работников, то работодателю нужно учитывать следующее.

Обязанности, связанные с обработкой персональных данных работников, прописывают в трудовом договоре, должностной инструкции такого сотрудника.

В соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» производится назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. Такое назначение традиционно оформляется приказом. 

Также в соответствии со ст. 18.1 работника, который будет непосредственно осуществлять обработку персональных данных, нужно:

– ознакомить с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, 

– ознакомить с документами, определяющими политику работодателя в отношении обработки персональных данных, 

– ознакомить с локальными актами по вопросам обработки персональных данных, 

– обучить работе с персональными данными и режиму защиты персональных данных.

Согласно п. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:

1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением работодателем и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводить до сведения работников положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

 

Дата последней редакции: 10.04.2014

 

22106

Вы в рубрике: ДРУГОЕ

Рейтинг:

Поделиться в соц сетях

Материалы по теме:

 11.05.2021

ДРУГОЕ: → Дресс-код: что нужно знать кадровику

В данной публикации мы рассмотрим, какие требования к дресс-коду можно установить, как это правильно оформить, изучим позиции специалистов Роструда и примеры из судебной практики по вопросам, касающимся требований к дресс-коду. Всё это необходимо знать кадровику-практику.

 14.04.2021

ДРУГОЕ: → С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ?

Если работник запрашивает документы (копии документов), упомянутые в ст. 62 ТК РФ, подает о том письменное заявление, то работодатель обязан выдать их не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче работником (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Если череда рабочих дней «разорвана» выходными, то они (выходные) не считаются.
А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи?

 22.03.2021

ДРУГОЕ: → Правда, что теперь обязательно получать от работника отдельное согласие на распространение его персональных данных?

 16.03.2021

ДРУГОЕ: → Не во всем особенные работники

В Трудовом кодексе РФ часто встречаются особые нормы, действующие в отношении руководителя организации, его заместителей и главных бухгалтеров.
И тот момент, что во многих статьях ТК РФ упоминаются должности в совокупности (и руководитель, и его замы, и главбух), нередко сбивает с толку новичков, когда дело доходит до увольнения по собственному желанию кого-то из этих сотрудников.

 04.03.2021

ДРУГОЕ: → Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Подборка актуальных публикаций и НПА

Уважаемые коллеги! На этой странице сайта собираем вместе ссылки на все актуальные новости, НПА, официальные разъяснения и консультации юристов о коронавирусе и трудовых отношениях.

 26.02.2021

ДРУГОЕ: → Личные карточки уволенных работников надо же перекладывать в отдельное дело? Это дело надо закрывать в конце года? Или можно вести несколько лет?

 10.02.2021

ДРУГОЕ: → Работник допустил в работе брак. Последствия

Для начала определимся, что такое бракованная продукция.
Понятие брака можно найти в действующем ГОСТе 15467-79 «Управление качеством продукции. Основные понятия. Термины и определения» (введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 26.01.1979 N 244, в ред. от 16.01.1985)...

 28.01.2021

ДРУГОЕ: → Разъездной характер работы

Какая работа носит разъездной характер? Трудовое законодательство РФ не содержит ни определения разъездного характера работы, ни перечня работ (должностей), имеющих разъездной характер...

 22.01.2021

ДРУГОЕ: → Как законно собрать с работников информацию о том, кто переболел ковидом, у кого есть антитела, кто сделал прививку?

 19.01.2021

ДРУГОЕ: → Медосмотр по основной работе и по внутреннему совместительству обязательно проходить отдельно?

.

ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" + справочная база, книги, курс и другие ресурсы
		Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов - в доступной форме. Изменения в законе - рассказываем как применять ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), "Книжная полка" по кадрам, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.
Подписка ~ 6 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >> Доступ - сразу после оплаты

 19.01.2021

ДРУГОЕ: → Правда ли, что с 01.01.2021 можно не проходить медосмотр работникам, трудящимся за компьютерами?

 30.12.2020

ДРУГОЕ: → Основные дела отдела кадров в конце 2020 года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года

 22.12.2020

ДРУГОЕ: → 30 декабря всех увольняют, 11 января их принимают по срочному трудовому договору. И так каждый год. Это законно?

 22.12.2020

ДРУГОЕ: → Если работник в день увольнения не появится на работе, то мы ему должны отправить уведомление о необходимости явиться за СТД-Р?

 21.12.2020

ДРУГОЕ: → Отпуск без сохранения зарплаты на конец декабря - январь

 21.12.2020

ДРУГОЕ: → Как оформлять переход с дистанционной работы на очную?

 21.12.2020

ДРУГОЕ: → Работодатель с нового года будет обязан обеспечивать дистанционных работников компьютерами?

 14.12.2020

ДРУГОЕ: → Как теперь оплачивается время на больничном с ребенком?

 08.12.2020

ДРУГОЕ: → Сдвигается ли рабочий год, если работник несколько раз сидел на карантине по контакту?

 04.12.2020

ДРУГОЕ: → Работник принес справки о сдаче крови и заявление на отгулы. Но даты отгулов не устроили работодателя (нет возможности отпустить в конце года). Можно ли отказать?

 30.11.2020

ДРУГОЕ: → Роструд о периодических медосмотрах в период пандемии

 24.11.2020

ДРУГОЕ: → Можно ли взыскать с работника судебные расходы, если он проиграл суд с работодателем?

 09.11.2020

ДРУГОЕ: → Бывший работник запрашивает документы

В какой срок работодатель должен выдавать документы по запросам бывших работников?

 29.10.2020

ДРУГОЕ: → Больничный во время освобождения от работы

Беременная работница была освобождена от работы, т.к. мы не смогли перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Она сейчас принесла больничный. Ей полагается пособие по нетрудоспособности?

 28.10.2020

ДРУГОЕ: → У нас работник заболел коронавирусом. Что нужно делать работодателю?

 28.10.2020

ДРУГОЕ: → Можно ли работнику-инвалиду устанавливать разъездной характер работы?

Можно ли работнику-инвалиду устанавливать разъездной характер работы?

 14.10.2020

ДРУГОЕ: → Кто вправе отстранить работника?

Кто правомочен отстранить работника от работы?

 30.09.2020

ДРУГОЕ: → Учитывается ли стаж работы белоруса в Белоруссии при его приеме на работу в России?

 29.09.2020

ДРУГОЕ: → Когда можно не проводить инструктаж по охране труда?

Основные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда перечислены в ст. 212 Трудового кодекса РФ. К ним, в частности, относится проведение инструктажа по охране труда. Однако в некоторых случаях закон освобождает работодателя от этой обязанности.
Что это за случаи? В отношении каких работников может не проводиться инструктаж по охране труда? Как их определить и какими документами этот факт должен быть оформлен? Об этом и поговорим.

 29.09.2020

ДРУГОЕ: → Регулирование использования корпоративной мобильной связи

Корпоративную мобильную связь сегодня можно по праву назвать инструментом бизнеса. В деятельности организаций она приобретает всё более существенное значение. Это возможность связи с партнерами из любой точки мира, решение рабочих вопросов здесь и сейчас, организация работы сотрудников с разъездным характером работы или часто направляемых в служебные командировки.

 28.09.2020

ДРУГОЕ: → При переименовании должности сдавать СЗВ-ТД?

 22.09.2020

ДРУГОЕ: → Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры

 21.09.2020

ДРУГОЕ: → Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе?

Работница не запрашивала документы письменно, заявление не писала, хотя на ее устную просьбу выдать копии документов ей было предложено написать заявление, даже бланк дали. Она говорит, что через ГИТ и через суд заставит нас принести ей документы домой "на блюдечке". Отправить документы ей без заявления домой мы же тоже не можем…

 17.09.2020

ДРУГОЕ: → СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку

 03.09.2020

ДРУГОЕ: → Разъездной директор

Директор часто отсутствует в офисе (встречи с заказчиками, партнерами). И иногда кадровые вопросы решаются с задержкой. Могут ли быть к нам претензии от Гострудинспекции в случае жалоб от работников? А если мы будем оформлять разъезды директора как командировки?

 19.08.2020

ДРУГОЕ: → Обязан ли директор выдавать работнику копию докладной, поступившей на него? Позиция Роструда

 06.07.2020

ДРУГОЕ: → Нужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения?

 06.06.2020

ДРУГОЕ: → Руководство требует справку об отсутствии коронавируса у работников... Это законно

Руководство требует справку об отсутствии коронавируса. Это законно? Что делать работодателю и работнику, когда появляется необходимость провериться на коронавирус?

 13.05.2020

ДРУГОЕ: → Приказ об увольнении издан сегодня 12 мая, дата увольнения — 15 мая. Когда надо сдавать СЗВ-ТД, какого числа?

 08.05.2020

ДРУГОЕ: → Работников переводим с целой ставки на полставки. Нужно ли это отражать в СЗВ-ТД?

 07.05.2020

ДРУГОЕ: → Может ли директор поручить своему заместителю подписывать отчет СЗВ-ТД?

 07.05.2020

ДРУГОЕ: → Приложение к СЗВ-ТД копии заявления работника о выборе по трудовой книжке

 28.04.2020

ДРУГОЕ: → Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин. Дистанционно работать можно?

Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин, т.к. обнаружен работник с коронавирусом. Хоть кого-то можно привлечь на дистанционку? Такое привлечение будет законно?

 06.04.2020

ДРУГОЕ: → Строительные компании вправе работать в апреле 2020 года?

Часть строительных компаний может работать, часть – нет. Одни смогут на законных основаниях вывести своих работников на строительные площадки, другие – нет. Разберемся в этом вопросе.

 06.04.2020

ДРУГОЕ: → Издание приказа и принятие ЛНА о «противокоронавирусных» мерах в организациях и выплатах работникам в нерабочие дни

Обязательно ли издавать  приказ о мерах, принимаемых в связи с режимом повышенной готовности, у конкретного работодателя? Нужно ли принимать ЛНА (локальные нормативные акты) об этом?

 06.04.2020

ДРУГОЕ: → Какие непрерывно действующие компании могут работать в апреле согласно Указу Президента?

 06.04.2020

ДРУГОЕ: → В апреле могут работать не только производители и продавцы товаров первой необходимости, но все компании «товаропроводящей цепочки»

Последнее время забеспокоились многие транспортные компании, компании, имеющие точки выдачи товаров: вправе ли они работать в апреле?
Особое беспокойство овладевает работодателями - индивидуальными предпринимателями, которых Президент РФ забывает упомянуть в своих указах об объявлении нерабочих дней.

 06.04.2020

ДРУГОЕ: → Обратите внимание, некоторые компании, кто не работал по 3 апреля, теперь выходят на работу!

Уважаемые коллеги, уважаемые работники, обращаем Ваше внимание, что перечень работодателей, которые могут работать с 4 по 30 апреля 2020 г., увеличился по сравнению с перечнем работодателей, оставленных на трудовой ниве в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г.
В этом Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 отличается от Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239.

 01.04.2020

ДРУГОЕ: → Правительство разрешает привлекать работников ИП к работе 30.03.2020-03.04.2020

Я индивидуальный предприниматель, у меня магазин продуктов. Есть 3 наемных продавца. Указ Президента № 206 разрешил работать в неделю  30.03.2020-03.04.2020 работникам организаций, торгующих продуктами питания. Организаций, а  не ИП. Я вышла работать сама, теперь ухожу на больничный. Можно я вызову на работу хотя бы одного из своих продавцов хотя бы за двойную оплату? У нас в поселке нет другого магазина, людям нужна еда!

 01.04.2020

ДРУГОЕ: → Магазин-кафе. Может работать или должен закрыться?

«У нас магазин у дома. Продаются продукты питания, моющие средства и др. Также в торговом зале есть 2 столика для перекуса, у нас в ассортименте есть чай, пирожки и пр.
Кафе должны закрыться в нашем регионе в дни с 30.03.2020 по 03.04.2020. А магазины могут работать на этой неделе. А нам-то как быть?»

 01.04.2020

ДРУГОЕ: → Уборщица и сторож не продают сами товары первой необходимости. Можно ли им работать? Как оплачивать?

Наша организация продает некоторые продукты питания и товары первой необходимости (согласно Перечню Правительства РФ). Но собственно в торговле заняты не все работники. Правомерно ли привлечение к работе в дни 30.03.2020-03.04.2020 работников, которые непосредственно не заняты  в реализации товаров первой необходимости (сторожа, кладовщики, уборщицы, бухгалтер, экономист)? Если их привлекли, нужно ли им оплачивать работу в двойном размере?

 01.04.2020

ДРУГОЕ: → Торговля и доставка товаров первой и не первой необходимости

«У нас два юридических лица: одно – магазин (стационарный, не Интернет-магазин), другое – служба доставки. Наш магазин продает всего немного товаров первой необходимости, остальные товары (большинство!) не входят в перечень товаров первой необходимости. Служба доставки ничего не продает, а только доставляет крупногабаритные заказы. Законно ли то, что мы продолжаем работать? Законно ли то, что мы продаем, помимо товаров первой необходимости, еще и другие товары?»

 31.03.2020

ДРУГОЕ: → Как оформить работнику справку о том, что он продолжает работать? Опасаемся, что внезапно введут передвижение по улице только по справкам.

 27.03.2020

ДРУГОЕ: → Смена адреса офиса – надо ли проводить СОУТ?

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее – Закон N 426-ФЗ) специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

 23.03.2020

ДРУГОЕ: → Роструд опубликовал консультации по коронавирусу

На официальном портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» появились публикации, касающиеся трудовых отношений и эпидемии по коронавирусу. Они будут интересны кадровикам-практикам.

 26.12.2019

ДРУГОЕ: → Основные дела отдела кадров в конце 2019 года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года

 29.10.2019

ДРУГОЕ: → Медосмотр офисных работников, трудящихся за компьютерами

Почти в каждой организации офисные сотрудники проводят большую часть времени за компьютером. В наше время это настолько привычная картинка, что достаточно часто работодатели даже не задумываются о вредности такой работы и необходимости проведения медицинских осмотров работников, чья трудовая функция связана исключительно с работой на компьютере. Так надо проводить предварительные и периодические медосмотры офисного персонала или нет? На этот актуальный вопрос мы постараемся ответить.

 22.10.2019

ДРУГОЕ: → Обязан ли работодатель выдавать работнику копии документов, содержащих персональные данные других работников, и копии локальных нормативных актов?

 16.09.2019

ДРУГОЕ: → Роструд о медосмотре бухгалтеров

Роструд напомнил, что требования о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли как продовольственными, так и непродовольственными товарами, в том числе на бухгалтеров.

 29.04.2019

ДРУГОЕ: → Решение о непроведении СОУТ при переименовании должности: процедура и оформление

В журнале «Кадровик-практик» за март 2019 Вы писали, в каких случаях не нужно проводить СОУТ при переименовании должности. А как правильно принять и оформить решение о непроведении СОУТ при переименовании должности?

 15.04.2019

ДРУГОЕ: → СОУТ по вакантной должности

Можно ли проводить СОУТ по вакантной должности?

 21.03.2019

ДРУГОЕ: → СОУТ при переименовании должности

Изменилось наименование должности. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ?

 28.02.2019

ДРУГОЕ: → Вправе ли работодатель требовать от работника подтверждения того, что он отпрашивается на диспансеризацию? Позиции юристов и Роструда

С 1 января 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 03.10.2018 N 353-ФЗ, дополняющий Трудовой кодекс РФ новой гарантией для работников. Теперь работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ).

 27.02.2019

ДРУГОЕ: → Работник собрался на диспансеризацию: всё по полочкам

Трудовой кодекс РФ о диспансеризации. Что такое диспансеризация? Кто и когда ее проходит? Действия кадровика, документы. Проблемы на практике. Что будет, если отказать в предоставлении гарантий, предусмотренных ст. 185.1 ТК РФ?

 27.02.2019

ДРУГОЕ: → Предрейсовые медосмотры торговых представителей с личным транспортом

Сегодня мы рассмотрим вопросы читателей о необходимости проведения предрейсовых осмотров торговых представителей, супервайзеров, менеджеров по продажам, использующих в своей работе личный транспорт:

«Супервайзеры ездят по клиентам на своих личных автомобилях. Это прописано в трудовых договорах и за это они получают компенсацию. Т.е. всё официально. Обязан ли работодатель проводить их предрейсовый медосмотр каждое утро?»
«Торговый представитель использует для поездок к клиентам личный транспорт. Обязан ли работодатель проводить его предрейсовый медицинский осмотр?»
«Менеджер по продажам периодически использует личный транспорт для встреч с клиентами. Это нигде в документах (трудовом договоре и иных) не предусмотрено. Обязан ли работодатель обеспечивать ему предрейсовый осмотр?»

 24.01.2019

ДРУГОЕ: → Профстандарты в действии. Первые наблюдения, первые споры

Профессиональные стандарты разрабатываются и применяются в соответствии с положениями статей 195.2 и 195.3 ТК РФ. Первые профстандарты начали утверждаться еще в 2013 году (например, профстандарт педагога или работников в области социального обслуживания населения). Однако массовый характер утверждения профстандартов пришелся все-таки на 2016 и последующие годы. Несмотря на то что во временных рамках профстандарты считаются еще совсем «свежими», только-только начавшими применяться работодателями, уже в практике появились споры, в той или иной мере связанные с их применением.
Итак, какие же споры чаще всего возникают из-за внедрения и применения профстандартов?

 24.01.2019

ДРУГОЕ: → Спецодежда не по размеру

Принимаем нового сотрудника. По его должности положена выдача спецодежды, спецобуви и пр. Из одежды у нас в наличии есть только один комплект 56 размера. Работнику подошло все, кроме брюк (нужны на два размера меньше). Брать их он отказывается. Но ведь больше – не меньше, и проносить их надо всего неделю (до следующей поставки спецодежды).

 24.12.2018

ДРУГОЕ: → Роструд о СОУТ директора, работающего из дома

Сейчас уже немало компаний, в которых сотрудники работают дистанционно. У нас такая же компания в сфере информационных технологий. С работниками заключены трудовые договоры с условием о дистанционной работе. С ними всё понятно – для дистанционных работников СОУТ не проводится по закону. А с директором (он же и единственный учредитель) как быть? Он тоже работает дистанционно, в основном на дому. По юридическому адресу приезжает лишь пару раз в месяц за почтой, когда арендодатель, сдавший в аренду нам 2 метра, звонит и говорит, что письма пришли. В офисе и стола со стулом нет, там никто не сидит.
В первую очередь интересует официальная позиция по этому вопросу, самостоятельно в законах и письмах Минтруда эту ситуацию не нашли.

 28.11.2018

ДРУГОЕ: → Что обязан делать кадровик в области гражданской обороны?

Услышала от коллеги (кадровика) из другой организации, что мы обязаны уведомлять о вновь принятых работниках ответственного по гражданской обороне в организации. А у нас его даже нет. Что делать?

 12.11.2018

ДРУГОЕ: → Что делать, если работодатель обнаружит, что незаконно отстранил работника от работы?

 06.07.2018

ДРУГОЕ: → Заверение копий документов

Как делать "заверительную" надпись при заверении копии документа?

 05.06.2018

ДРУГОЕ: → Новый ГОСТ по оформлению документов

Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» был утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст с датой введения в действие 1 июля 2017 года. Приказом от 25.05.2017 N 435-ст Росстандарт перенес дату введения ГОСТа на 1 июля 2018 года.
И совсем скоро новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 придет на смену ГОСТу Р 6.30 – 2003.
Напомним, какие новшества нас ожидают.

 06.02.2018

ДРУГОЕ: → Работник не получил запрошенные по ст. 62 ТК РФ документы в срок. Что делать?

Работник подал заявление о выдаче ему копий документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Документы были подготовлены, но работник отказался их получать. Он намерен обратиться с жалобой в ГИТ. В конце третьего дня срока мы направили по его домашнему адресу письмо о готовности документов с предложением прийти их получить либо дать согласие о направлении документов по почте. Что нам делать сейчас? Он же обязательно нажалуется.

 09.01.2018

ДРУГОЕ: → Выход на работу в день сдачи крови. Когда можно, когда нельзя, как оформить? Разъяснение Роструда

Работник желает выйти на работу в день сдачи крови. Работодатель не против. Как в таком случае документально оформить выход работника на работу? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.

 08.01.2018

ДРУГОЕ: → Работник написал заявление на прохождение повышения квалификации с частичным отрывом от производства. Должен ли работодатель издать приказ о прохождении повышения квалификации и как в таком случае оформить табель? Разъяснение Роструда

Работник написал заявление на прохождение повышения квалификации с частичным отрывом от производства. Должен ли работодатель издать приказ о прохождении повышения квалификации и как в таком случае оформить табель? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.

 08.01.2018

ДРУГОЕ: → Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле? Разъяснение Роструда

Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.

 26.12.2017

ДРУГОЕ: → Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года

 02.08.2017

ДРУГОЕ: → Можно ли использовать «свою» форму личной карточки?

 26.07.2017

ДРУГОЕ: → Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах?

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? 

 21.06.2017

ДРУГОЕ: → Электронный больничный: что это такое?

 06.06.2017

ДРУГОЕ: → Старый ГОСТ действует еще год

Говорят, с 1 июля будет действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В связи с этим надо ли переутверждать формы первичных учетных документов по кадрам?

 18.05.2017

ДРУГОЕ: → Приостановление работы при невыплате премии может быть признано незаконным

Может ли работник приостановить работу, предупредив об этом работодателя в письменной форме, если работнику не выплачивают часть заработной платы (премию) более 15 дней?

 07.11.2016

ДРУГОЕ: → Плата за копии документов

Сколько раз работодатель обязан выдавать работнику копии документов? Один работник за два месяца брал копию трудовой книжки раз пятнадцать. Может, в локальном нормативном акте прописать, например, три копии бесплатно, а последующие за определенную плату? Ну чтобы хоть затраты на бумагу оправдать...

 11.01.2016

ДРУГОЕ: → Номенклатура дел и формирование дел

Номенклатура дел – основа для комплектования документов в дела. В процессе кадровой работы создается очень много кадровых документов. Большая часть из них имеет длительные сроки хранения. К кадровым документам периодически приходится обращаться. Неопределенность с местами их хранения и формированием в дела могла бы привести к хаосу.

 23.07.2014

ДРУГОЕ: → ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ: КАК И ЧТО ЗАЩИЩАТЬ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФОВ

На какие аспекты законодательства о защите персональных данных работников нужно обращать внимание при приеме работника на работу? Какие документы с ним нужно оформить?

Что нужно учитывать, если принимается на работу сотрудник, которому будет доверена обработка персональных данных работников?

 30.01.2014

ДРУГОЕ: → Как оформлять 'отпрашивания' с работы?

Как оформлять "отпрашивания" с работы? У нас некоторые работники отпрашиваются с работы в рабочее время по разным причинам: сходить в ЖКО, сходить в школу по вызову учителя ребенка, сходить в банк заплатить кредит, покормить ребенка. Как правильно оформлять такие уходы, чтобы работодатель их не оплачивал?" 

---

+ Правила перепечатки данного материала

    

---

В работе Вам помогут:

Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому  делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета