Обязан ли работодатель выдавать работнику копии локальных нормативных актов и документов, содержащих персональные данные других работников? | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУОбязан ли работодатель выдавать работнику копии локальных нормативных актов и документов, содержащих персональные данные других работников?
12.05.2024Нередко работники требуют выдать им копии приказов о приеме на работу, увольнении, премировании, применении взыскания, однако такие приказы были изданы не только в отношении самого работника, но и в отношении других работников. Это не редкость, когда одним приказом сразу принимают/увольняют/поощряют сразу несколько работников. Т.е. приказ содержит персональных данные третьих лиц, а не только самого запрашивающего. Можно ли выдавать работнику копии таких приказов? А если работник требует выдать ему копии локальных нормативных актов работодателя нужно их выдавать?
Прямо этот вопрос в ст. 62 Трудового кодекса РФ не урегулирован. Анализ законодательства позволяет нам прийти к выводу, что копии документов, содержащие персональных данные других работников, работодатель не обязан выдавать работнику по его письменному запросу. Он просто не имеет права передавать персональные данные кого-либо этому работнику без их согласия.
Можно выдать выписки из этих документов, где будет информация только по самому работнику, запрашивающему эти документы. Когда работник приходит к Вам с заявлением о выдаче документов, разъясняйте ему этот момент и просите сразу писать заявление на выдачу выписки из документов, а не копии. Нарушение законодательства о защите персональных данных грозит работодателю серьезным штрафом.
Аналогичное мнение Вы можете встретить и среди специалистов Роструда:
"...Если в приказе присутствуют персональные данные других работников, работодатель должен выдать выписку из приказа, содержащую только данные этого работника..." (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 114995 от 16.10.2019)
Что же касается выдачи копий локальных нормативных актов, то как правило, суды склоняются к мнению, что работодатель не считается обязанным выдавать копии этих документов работнику. По наиболее распространенному мнению судей, работодатель обязан с ними знакомить работника под роспись, а не выдавать (Документ Определение 3-го КСОЮ от 15.09.2021 N 88-13027/2021). Но судебная практика не единообразна. Инспекторы Гострудинспекции по этому вопросу высказывают разные мнения (это связано с недостаточно четким правовым регулированием):
"...Для получения копии коллективного договора и/или локального нормативного акта работнику необходимо письменно обратиться к работодателю. Работодатель обязан будет предоставить в течение трех рабочих дней с момента обращения" (Онлайнинспекция.рф, Вопрос № 133871 от 14.07.2020)
"... Работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, но не локальные нормативные акты и коллективный договор, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись... (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 137615 от 28.09.2020)
"...Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о поощрении работников учреждения, о стимулирующих и премиальных выплатах работникам учреждения являются документами, непосредственно связанными с работой каждого работника, т.к. устанавливают определенные условия трудовой деятельности работника. Следовательно, работодатель обязан предоставлять копии данных документов по письменному заявлению работников..." (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 69010 от 18.03.2016)
"...Работник имеет право в письменном виде запросить у работодателя копии локальных нормативных актов, а работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса работника..." (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 9487 от 19.05.2014)
"...По смыслу нормы ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, содержащих персональную информацию о данном конкретном работнике, по вопросам возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с этим работником, оплаты его труда и так далее. Таким образом, работник вправе получить по письменному заявлению копию своей должностной инструкции, служебной записки и акта свидетелей об обнаружении дисциплинарного проступка работника-заявителя. С правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами работник может ознакомиться в любое время, однако копии данных документов работодатель предоставлять работнику не обязан..." (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 5968 от 04.04.2014)
Ниже мы приводим примеры из судебной практики.
Пример 1
Работник требовал выдать ему некоторые локальные нормативные акты. Работодатель в их выдаче отказал, поскольку для ЛНА предусмотрено обязательное ознакомление с ними работников, но не выдача. Работник обратился в суд.
Определение 3-го КСОЮ от 15.09.2021 N 88-13027/2021 (выдержка):
"...Отклоняя доводы истца, что истребование локальных нормативных актов работодателя направлено на самозащиту трудовых прав, например, в случае трудового спора и необходимости их применения, в том числе при проверке их соответствия требованиям нормативных актов, имеющим большую юридическую силу, суд апелляционной инстанции, сославшись на положение ст. 62 ТК РФ, указал на отсутствие законных оснований в части обязания работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения (часть 2 статьи 5 ТК РФ), тогда как с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абзац 17 статьи 22 ТК РФ); при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть 3 статьи 68 ТК РФ) и данная обязанность ответчиком исполнена в отношении истца.
Также судом отмечено, что обязанность по сохранении кадровых, бухгалтерских документов возложена на работодателя законом, однако не предопределяет право работника на получение любых документов...
Судебная коллегия по гражданским делам Третьего кассационного суда общей юрисдикции находит обжалуемые судебные акты законными, поскольку выводы, изложенные в них, соответствуют установленным судами фактическим обстоятельствам дела, а нарушения или неправильного применения норм материального или процессуального права, которые привели или могли привести к принятию неправильных судебных постановлений, не допущено..."
Пример 2
Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 12.12.2017 по делу 33-12403/2017 (выдержка):
«…03.07.2017 К. обратилась к ответчику с заявлением, в котором просила выдать ей документы, в том числе копии документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС России по Приморскому краю, о чем истцу был дан письменный ответ от 04.07.2017 № 6054/01, из которого следует, что показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ... УФАС по Приморскому краю определены в должностном регламенте ... УФАС России по Приморскому краю.
Поскольку копия должностного регламента ответчиком истцу не была направлена, судом сделан вывод о нарушении трудовых прав истца на получение в установленный ст. 62 ТК РФ трехдневный срок надлежащим образом заверенных документов.
В этой связи суд признал незаконным бездействие ответчика, выразившееся в ненаправлении в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю, и взыскал с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда в размере 3000 руб.
С такими выводами нельзя согласиться.
В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Исходя из смысла приведенной нормы, на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
В соответствии со ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностной регламент утверждается представителем нанимателя и является составной частью административного регламента государственного органа (ч.1)...
Каждый гражданский служащий при поступлении на государственную службу или переводе на другую должность должен быть ознакомлен с соответствующим должностным регламентом (п. 2 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
К. с должностным регламентом ... УФАС по Приморскому краю, утв. 31.12.2015, была ознакомлена 28.08.2016, что следует из копии листа ознакомления (л.д. 19).
Учитывая, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателя выдавать копии должностных инструкций (должностного регламента), которые являются документами ограниченного распространения, локальными нормативными актами работодателя, у суда не имелось оснований для удовлетворения заявленных истцом требований.
В связи с изложенным решение подлежит отмене в части признания незаконным бездействия, выразившегося в не направлении ответчиком в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю и компенсации морального вреда.
Отменяя обжалуемое решение, судебная коллегия принимает новое решение об отказе в удовлетворении исковых требований в указанной части…»
Важно учитывать, что по ст. 62 ТК РФ работнику выдаются документы, связанные с его работой, а не все подряд. Этот момент прямо отмечен в статье.
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать:
О выдаче документов бывшим работникам с учетом требований трудового и архивного законодательства
Можно ли работнику должностную инструкцию не выдавать, а только ознакомить с ней?
Какие документы работодатель обязан выдавать по запросу уволившегося работника?
Как передать право подписи документов кадрового учета другому сотруднику
Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>
35878
Вы в рубрике: ДРУГОЕ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
10.04.2025
ДРУГОЕ: → Заверение копий документов
Как делать "заверительную" надпись при заверении копии документа?ДРУГОЕ: → СОУТ при переименовании должности
Изменилось наименование должности. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ?ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации зимы 2024-2025 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
ДРУГОЕ: → Плата за копии документов
Сколько раз работодатель обязан выдавать работнику копии документов? Один работник за два месяца брал копию трудовой книжки раз пятнадцать. Может, в локальном нормативном акте прописать, например, три копии бесплатно, а последующие за определенную плату? Ну чтобы хоть затраты на бумагу оправдать...ДРУГОЕ: → Медосмотр по основной работе и по внутреннему совместительству обязательно проходить отдельно?
Работник работает по основной работе и по совместительству у одного и того же работодателя. Медосмотр требуется по обеим должностям. Его надо отдельно проходить на каждую должность? Или достаточно одного медосмотра на обе должности?ДРУГОЕ: → Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе?
Работница не запрашивала документы письменно, заявление не писала, хотя на ее устную просьбу выдать копии документов ей было предложено написать заявление, даже бланк дали. Она говорит, что через ГИТ и через суд заставит нас принести ей документы домой "на блюдечке". Отправить документы ей без заявления домой мы же тоже не можем…ДРУГОЕ: → Должны ли работники выполнять распоряжения замдиректора?
Должны ли руководители подразделений (отделов) и рядовые работники подчиняться устным и письменным (по внутренней почте) распоряжениям заместителя директора?ДРУГОЕ: → Можно ли взыскать с работника судебные расходы, если он проиграл суд с работодателем?
ДРУГОЕ: → Приостановление работы при невыплате премии может быть признано незаконным
Может ли работник приостановить работу, предупредив об этом работодателя в письменной форме, если работнику не выплачивают часть заработной платы (премию) более 15 дней?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации осени 2024 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
ДРУГОЕ: → Как оформлять переход с дистанционной работы на очную?
Дистанционный работник сейчас переезжает на постоянное место жительства в город, где находится наша организация, и с октября хотел бы работать «очно». Руководство фирмы только радо такому варианту. Переход с дистанционной работы можно будет оформить соглашением или только через увольнение/прием?ДРУГОЕ: → СОУТ по вакантной должности
Можно ли проводить СОУТ по вакантной должности?ДРУГОЕ: → Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что дальше?
Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что делать? Можно ли этот отзыв не принимать по каким-то причинам? Без обработки персональных данных работника мы же даже отчетность не подготовим и не сдадим. И можно ли работника теперь уволить?ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации из журнала "Кадровик-практик" доступны сегодня!
ДРУГОЕ: → Разъездной директор
Директор часто отсутствует в офисе (встречи с заказчиками, партнерами). И иногда кадровые вопросы решаются с задержкой. Могут ли быть к нам претензии от Гострудинспекции в случае жалоб от работников? А если мы будем оформлять разъезды директора как командировки?ДРУГОЕ: → С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ?
Если работник запрашивает документы (копии документов), упомянутые в ст. 62 ТК РФ, подает о том письменное заявление, то работодатель обязан выдать их не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче работником (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Если череда рабочих дней «разорвана» выходными, то они (выходные) не считаются.
А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи?ДРУГОЕ: → Всё о работе на Крайнем Севере
ДРУГОЕ: → Бывший работник запрашивает документы
В какой срок работодатель должен выдавать документы по запросам бывших работников?
И если вопрос о необходимости предоставления «основной» части справки-вызова перед уходом на обучение редко ставится под сомнение, то с предъявлением отрывной части сложнее.ДРУГОЕ: → Номенклатура дел и формирование дел
Номенклатура дел – основа для комплектования документов в дела. В процессе кадровой работы создается очень много кадровых документов. Большая часть из них имеет длительные сроки хранения. К кадровым документам периодически приходится обращаться. Неопределенность с местами их хранения и формированием в дела могла бы привести к хаосу.ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации зимы - 2023/2024 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
ДРУГОЕ: → Не во всем особенные работники
В Трудовом кодексе РФ часто встречаются особые нормы, действующие в отношении руководителя организации, его заместителей и главных бухгалтеров.
И тот момент, что во многих статьях ТК РФ упоминаются должности в совокупности (и руководитель, и его замы, и главбух), нередко сбивает с толку новичков, когда дело доходит до увольнения по собственному желанию кого-то из этих сотрудников.ДРУГОЕ: → Отпуск без сохранения зарплаты на конец декабря - январь
Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с 26.12.2023 по 31.01.2024. Он не льготник, но директор разрешил отсутствовать в этот период. Сколько дней отпуска указывать в приказе? Новогодние праздники вычитать?ДРУГОЕ: → Что будет, если не подали сведения о работнике в военкомат?
Наш работник (состоящий на воинском учете) уволился. А мы не сообщили об этом в военкомат, новенькая сотрудница просто не знала, что надо сообщать. Что нашей организации за это будет?ДРУГОЕ: → Что делать, если работодатель обнаружит, что незаконно отстранил работника от работы?
ДРУГОЕ: → Всё о персональных данных
ДРУГОЕ: → Для кого обязательны медосмотры и за чей счет они должны проводиться (Роструд)
ДРУГОЕ: → ФСС о включении в страховой стаж периода деятельности индивидуального предпринимателя
ДРУГОЕ: → Все о мобилизации работников. Подборка разъяснений для работодателей
На данной странице мы собрали вместе ссылки на все наши новые публикации на тему мобилизации и трудовых отношений. Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти и официальных лиц, консультации и комментарии юристов, ответы специалистов по кадрам на вопросы работников и кадровиков.ДРУГОЕ: → Работника мобилизовали: пошаговая инструкция действий кадровика с образцами документов
На сегодняшний день правило о приостановлении действия трудового договора работника, призванного на военную службу по мобилизации, предусмотрено и Трудовым кодексом РФ (недавние поправки), и Особенностями правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах, утвержденными постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511 (далее – Особенности).ДРУГОЕ: → Работников переводим с целой ставки на полставки. Нужно ли это отражать в СЗВ-ТД?
ДРУГОЕ: → Сокращение штата и уменьшение квоты для приема инвалидов
У нас значительно уменьшилась численность работников с начала года (в связи с сокращением штата и по другим причинам). Можно ли в этой связи уменьшить определенную в начале года квоту на прием инвалидов?ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации зимы - 2021/2022 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этой зимой. Если вы пропустили какой-то материал, можете ознакомиться сейчас... Доступ ко всем публикациям свободныйДРУГОЕ: → Надо ли брать согласие на обработку персональных данных при преобразовании организации? (Роструд)
ДРУГОЕ: → Правда, что теперь всех работников мы обязаны обучить оказанию первой медицинской помощи?
ДРУГОЕ: → Что должен сделать работодатель, если он хочет перейти на кадровый электронный документооборот?
Для перехода на КЭДО необходимо:
- принять локальный нормативный акт о введении электронного документооборота,
- утвердить порядок осуществления электронного документооборота,
- уведомить работников о переходе,
- получить их согласие,
- сделать электронные подписи.
Расскажем обо всём по порядкуДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации осени - 2021 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этой осенью. Если вы пропустили какой-то материал, можете ознакомиться сейчас... Доступ ко всем публикациям свободныйДРУГОЕ: → Всё о вакцинации работников. Подборка актуальных новостей и публикаций
Уважаемые коллеги! На этой странице сайта мы будем собирать вместе ссылки на все новости и наши новые публикации о вакцинации работников.ДРУГОЕ: → Сдвигается ли рабочий год, если работник несколько раз сидел на карантине по контакту?
ДРУГОЕ: → Самые популярные публикации лета 2021 для кадровиков
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этим летом. Если вы находились в это время в отпуске или, наоборот, были загружены работой, могли пропустить что-то важное, посмотрите... Доступ ко всем публикациям свободныйДРУГОЕ: → Роструд об отстранении от работы при выполненной норме вакцинированных 60%
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась публикация по злободневному вопросу – об отстранении работников от работы после выполнения требования о вакцинации 60%. Нужно ли отстранять работников, попавших в оставшиеся 40%, если они не вакцинированы?ДРУГОЕ: → Может ли директор поручить своему заместителю подписывать отчет СЗВ-ТД?
ДРУГОЕ: → Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Подборка актуальных публикаций и НПА
Уважаемые коллеги! На этой странице сайта собираем вместе ссылки на все актуальные новости, НПА, официальные разъяснения и консультации юристов о коронавирусе и трудовых отношениях.ДРУГОЕ: → Правда ли, что с 01.01.2021 можно не проходить медосмотр работникам, трудящимся за компьютерами?
ДРУГОЕ: → Работодатель с нового года будет обязан обеспечивать дистанционных работников компьютерами?
ДРУГОЕ: → Как теперь оплачивается время на больничном с ребенком?
ДРУГОЕ: → Роструд о периодических медосмотрах в период пандемии
ДРУГОЕ: → У нас работник заболел коронавирусом. Что нужно делать работодателю?
ДРУГОЕ: → Учитывается ли стаж работы белоруса в Белоруссии при его приеме на работу в России?
ДРУГОЕ: → Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры
ДРУГОЕ: → СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку
ДРУГОЕ: → Обязан ли директор выдавать работнику копию докладной, поступившей на него? Позиция Роструда
ДРУГОЕ: → Руководство требует справку об отсутствии коронавируса у работников... Это законно
Руководство требует справку об отсутствии коронавируса. Это законно? Что делать работодателю и работнику, когда появляется необходимость провериться на коронавирус?ДРУГОЕ: → Приложение к СЗВ-ТД копии заявления работника о выборе по трудовой книжке
ДРУГОЕ: → Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин. Дистанционно работать можно?
Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин, т.к. обнаружен работник с коронавирусом. Хоть кого-то можно привлечь на дистанционку? Такое привлечение будет законно?ДРУГОЕ: → Строительные компании вправе работать в апреле 2020 года?
Часть строительных компаний может работать, часть – нет. Одни смогут на законных основаниях вывести своих работников на строительные площадки, другие – нет. Разберемся в этом вопросе.ДРУГОЕ: → Какие непрерывно действующие компании могут работать в апреле согласно Указу Президента?
Особое беспокойство овладевает работодателями - индивидуальными предпринимателями, которых Президент РФ забывает упомянуть в своих указах об объявлении нерабочих дней.ДРУГОЕ: → Обратите внимание, некоторые компании, кто не работал по 3 апреля, теперь выходят на работу!
Уважаемые коллеги, уважаемые работники, обращаем Ваше внимание, что перечень работодателей, которые могут работать с 4 по 30 апреля 2020 г., увеличился по сравнению с перечнем работодателей, оставленных на трудовой ниве в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г.
В этом Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 отличается от Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239.ДРУГОЕ: → Правительство разрешает привлекать работников ИП к работе 30.03.2020-03.04.2020
Я индивидуальный предприниматель, у меня магазин продуктов. Есть 3 наемных продавца. Указ Президента № 206 разрешил работать в неделю 30.03.2020-03.04.2020 работникам организаций, торгующих продуктами питания. Организаций, а не ИП. Я вышла работать сама, теперь ухожу на больничный. Можно я вызову на работу хотя бы одного из своих продавцов хотя бы за двойную оплату? У нас в поселке нет другого магазина, людям нужна еда!ДРУГОЕ: → Магазин-кафе. Может работать или должен закрыться?
«У нас магазин у дома. Продаются продукты питания, моющие средства и др. Также в торговом зале есть 2 столика для перекуса, у нас в ассортименте есть чай, пирожки и пр.
Кафе должны закрыться в нашем регионе в дни с 30.03.2020 по 03.04.2020. А магазины могут работать на этой неделе. А нам-то как быть?»ДРУГОЕ: → Уборщица и сторож не продают сами товары первой необходимости. Можно ли им работать? Как оплачивать?
Наша организация продает некоторые продукты питания и товары первой необходимости (согласно Перечню Правительства РФ). Но собственно в торговле заняты не все работники. Правомерно ли привлечение к работе в дни 30.03.2020-03.04.2020 работников, которые непосредственно не заняты в реализации товаров первой необходимости (сторожа, кладовщики, уборщицы, бухгалтер, экономист)? Если их привлекли, нужно ли им оплачивать работу в двойном размере?ДРУГОЕ: → Торговля и доставка товаров первой и не первой необходимости
«У нас два юридических лица: одно – магазин (стационарный, не Интернет-магазин), другое – служба доставки. Наш магазин продает всего немного товаров первой необходимости, остальные товары (большинство!) не входят в перечень товаров первой необходимости. Служба доставки ничего не продает, а только доставляет крупногабаритные заказы. Законно ли то, что мы продолжаем работать? Законно ли то, что мы продаем, помимо товаров первой необходимости, еще и другие товары?»ДРУГОЕ: → Роструд о медосмотре бухгалтеров
Роструд напомнил, что требования о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли как продовольственными, так и непродовольственными товарами, в том числе на бухгалтеров.ДРУГОЕ: → Роструд о СОУТ директора, работающего из дома
Сейчас уже немало компаний, в которых сотрудники работают дистанционно. У нас такая же компания в сфере информационных технологий. С работниками заключены трудовые договоры с условием о дистанционной работе. С ними всё понятно – для дистанционных работников СОУТ не проводится по закону. А с директором (он же и единственный учредитель) как быть? Он тоже работает дистанционно, в основном на дому. По юридическому адресу приезжает лишь пару раз в месяц за почтой, когда арендодатель, сдавший в аренду нам 2 метра, звонит и говорит, что письма пришли. В офисе и стола со стулом нет, там никто не сидит.
В первую очередь интересует официальная позиция по этому вопросу, самостоятельно в законах и письмах Минтруда эту ситуацию не нашли.ДРУГОЕ: → Новый ГОСТ по оформлению документов
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» был утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст с датой введения в действие 1 июля 2017 года. Приказом от 25.05.2017 N 435-ст Росстандарт перенес дату введения ГОСТа на 1 июля 2018 года.
И совсем скоро новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 придет на смену ГОСТу Р 6.30 – 2003.
Напомним, какие новшества нас ожидают.ДРУГОЕ: → Работник не получил запрошенные по ст. 62 ТК РФ документы в срок. Что делать?
Работник подал заявление о выдаче ему копий документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Документы были подготовлены, но работник отказался их получать. Он намерен обратиться с жалобой в ГИТ. В конце третьего дня срока мы направили по его домашнему адресу письмо о готовности документов с предложением прийти их получить либо дать согласие о направлении документов по почте. Что нам делать сейчас? Он же обязательно нажалуется.ДРУГОЕ: → Выход на работу в день сдачи крови. Когда можно, когда нельзя, как оформить? Разъяснение Роструда
Работник желает выйти на работу в день сдачи крови. Работодатель не против. Как в таком случае документально оформить выход работника на работу? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.ДРУГОЕ: → Можно ли использовать «свою» форму личной карточки?
ДРУГОЕ: → Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах?
Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?ДРУГОЕ: → Электронный больничный: что это такое?
ДРУГОЕ: → Старый ГОСТ действует еще год
Говорят, с 1 июля будет действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В связи с этим надо ли переутверждать формы первичных учетных документов по кадрам?ДРУГОЕ: → ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ: КАК И ЧТО ЗАЩИЩАТЬ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФОВ
На какие аспекты законодательства о защите персональных данных работников нужно обращать внимание при приеме работника на работу? Какие документы с ним нужно оформить?
Что нужно учитывать, если принимается на работу сотрудник, которому будет доверена обработка персональных данных работников?
+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы.
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2025 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики