Номенклатура дел и формирование дел | Кадровик-практик, консультации


ПОИСК ПО САЙТУ
 

Номенклатура дел и формирование дел

29.03.2024

В процессе кадровой работы создается очень много кадровых документов. Большая часть из них имеет длительные сроки хранения. К кадровым документам периодически приходится обращаться. Неопределенность с местами их хранения и формирования в дела могла бы привести к хаосу.

Поэтому в компании устанавливается определенный порядок формирования и хранения кадровых документов. Каждый документ должен иметь свое место. Для этого составляется номенклатура дел, и дела формируются в соответствии с номенклатурой.

В номенклатуре определяется состав дел, устанавливаются сроки их хранения.


Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 были утверждены новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. В частности в данных Правилах установлено:

7. Документы, образовавшиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, составляют документальный фонд.

Единицей классификации и систематизации документов (по структурному, функциональному, тематическому признакам и срокам хранения, вне зависимости от вида носителя информации) в документальном фонде является дело.

Для учета дел, содержащих документы документального фонда, составляется номенклатура дел.

В государственных органах и органах местного самоуправления дела формируются и оформляются в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. В государственных организациях дела формируются и оформляются в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях. В муниципальных и негосударственных организациях дела формируются и оформляются в соответствии с локальными нормативными актами.

Сроки хранения документов устанавливаются на основании федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, подведомственных им организаций с указанием сроков их хранения.

8. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации, в подчинении которых есть территориальные органы и (или) подведомственные организации, имеют право разрабатывать типовую и (или) примерную номенклатуру дел.

Типовая номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и определяет состав дел, заводимых в территориальных органах государственных органов, а также в однородных по характеру деятельности и структуре организациях, выполняющих идентичные функции.

Типовая номенклатура дел определяет порядок идентификации, индексации и сроки хранения дел и является нормативным документом для составления индивидуальной номенклатуры дел.

...Примерная номенклатура дел определяет примерный состав дел и используется при составлении номенклатуры дел территориальных органов и подведомственных организаций...

10. Номенклатура дел является основой для формирования дел и составления описей дел, документов, описей электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.

Номенклатура дел включается в системы электронного документооборота (далее - СЭД) и в СХЭД в качестве справочника, на основании которого осуществляется систематизация и учет документов, а также их метаданных.

11. Номенклатура дел (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к Правилам) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к Правилам).

Номенклатура дел состоит из разделов. Заголовками разделов являются наименования структурных подразделений, либо наименования функций и направлений деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.

В разделы номенклатуры дел включаются заголовки дел, отражающие деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, структурных подразделений, в том числе работу коллегиальных органов.

Заголовки дел, содержащих электронные документы, а также заголовки дел, содержащих как электронные документы, так и документы на бумажном носителе, включаются в номенклатуру дел. В графе "Примечания" указываются особенности формирования дела и вид носителя информации.

Заголовки дел, содержащие наименования баз данных информационных систем, уточняются в соответствии с составом документированной информации (данных), содержащейся в базах данных.

Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года, подлежит согласованию с экспертной комиссией (далее - ЭК)  ЦЭК, и утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления, организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, или ЭПК субъекта Российской Федерации, или экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации (далее - ЭПК архивного учреждения).

Организация, не выступающая источником комплектования государственного (муниципального) архивов, утверждает номенклатуру дел самостоятельно».


Номенклатура дел организации. Бланк

 Номенклатура дел организации. Бланк

 Номенклатура дел организации. Бланк



Номенклатура дел структурного подразделения организации. Бланк

 Номенклатура дел структурного подразделения организации. Бланк



Примерный состав дел отдела кадров:

  • приказы по основной деятельности (копии),

  • приказы по личному составу, разделенные на дела по срокам хранения и по видам приказов,

  • журналы регистрации приказов (заводятся разные журналы для регистрации разных групп приказов – в зависимости от количества дел с приказами),

  • документы к приказам по личному составу (заявления, докладные записки и др.; отметим, что эти документы можно хранить отдельно по видам документов с учетом сроков их хранения),

  • трудовые договоры (обычно делят на разные дела трудовые договоры принятых работников и трудовые договоры уволенных работников),

  • журнал регистрации трудовых договоров,

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • штатное расписание и изменения к нему (копии),

  • личные карточки (обычно делят на разные дела личные карточки принятых работников и личные карточки уволенных работников),

  • должностные инструкции работников,

  • книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них,

  • трудовые книжки работников,

  • график отпусков,

  • табели учета рабочего времени,

  • документы воинского учета,

  • переписка по кадровым вопросам,

  • др.

Заметим, что в приведенном перечне для примера мы назвали лишь несколько журналов (книг) регистрации и учета. На практике их зачастую ведется гораздо больше.

Такие локальные нормативные акты работодателя, как различные положения и инструкции, некоторые объединяют в одно дело. Другие предпочитают каждый такой документ, например, вместе с листами ознакомления к нему, хранить в отдельном деле.

В каких-то компаниях ведутся личные дела работников. В таких случаях, к примеру, трудовые договоры, заявления, личные карточки каждого работника хранятся в его личном деле. Тогда эти договоры не формируют в дело «Трудовые договоры принятых работников», а заявления работника не помещают в дело «Документы к приказам…» и т.д.

Могут вестись и другие дела, не названные нами в примерном перечне. Но всегда важно при формировании дел учитывать, что в одно дело можно помещать документы с одинаковыми сроками хранения.

 

Рекомендуем Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов >>

Обычно в дело помещают не более 250 листов. Если в течение года собирается больше документов, то заводят второй и последующий тома. В номенклатуре количество единиц хранения (томов) отмечается в соответствующей графе.

У работодателя, у которого трудится очень много работников, изначально можно разделить дела с трудовыми договорами, личными карточками и др. по алфавиту. Трудовые договоры с работниками, у кого фамилии начинаются на букву от А до Й, помещаются в одно дело, от К до Т – в другое, от У до Я – в третье. Аналогично разделяют личные карточки и другие документы.


В графе «Примечание» номенклатуры ставят пояснительные отметки. Например, если дело заводится (в него помещается хотя бы один документ), то в графе «Примечание» напротив заголовка данного дела пишут «Заведено». Если дело ведется в течение нескольких лет, то в примечании пишут: «Переходящее».



Рекомендуем почитать:

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать:

Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>



   Рекомендуем: журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка + ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

Выбрать журналы учета и книги регистрации>>

Доставка во все регионы РФ.

27944

Вы в рубрике: ДРУГОЕ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях

Материалы по теме:

 16.05.2024

ДРУГОЕ: → Устроилась в организацию, где нет кадровой документации. Что делать? Ответственность за ошибки предшественников

Я начинающий кадровик. Пришла в организацию, в которой практически нет никакой документации. Я не знаю, за что взяться в первую очередь и какие документы должны быть обязательно. И вообще нужно ли их восстанавливать – это же не моя вина, что их нет.
 19.04.2024

ДРУГОЕ: → Должны ли работники выполнять распоряжения замдиректора?

Должны ли руководители подразделений (отделов) и рядовые работники подчиняться устным и письменным (по внутренней почте) распоряжениям заместителя директора?
 29.03.2024

ДРУГОЕ: → Номенклатура дел и формирование дел

Номенклатура дел – основа для комплектования документов в дела. В процессе кадровой работы создается очень много кадровых документов. Большая часть из них имеет длительные сроки хранения. К кадровым документам периодически приходится обращаться. Неопределенность с местами их хранения и формированием в дела могла бы привести к хаосу.
 04.03.2024

ДРУГОЕ: → Заверение копий документов

Как делать "заверительную" надпись при заверении копии документа?
 14.02.2024

ДРУГОЕ: → Плата за копии документов

Сколько раз работодатель обязан выдавать работнику копии документов? Один работник за два месяца брал копию трудовой книжки раз пятнадцать. Может, в локальном нормативном акте прописать, например, три копии бесплатно, а последующие за определенную плату? Ну чтобы хоть затраты на бумагу оправдать...
 08.02.2024

ДРУГОЕ: → Не во всем особенные работники

В Трудовом кодексе РФ часто встречаются особые нормы, действующие в отношении руководителя организации, его заместителей и главных бухгалтеров.
И тот момент, что во многих статьях ТК РФ упоминаются должности в совокупности (и руководитель, и его замы, и главбух), нередко сбивает с толку новичков, когда дело доходит до увольнения по собственному желанию кого-то из этих сотрудников.
 01.02.2024

ДРУГОЕ: → Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе?

Работница не запрашивала документы письменно, заявление не писала, хотя на ее устную просьбу выдать копии документов ей было предложено написать заявление, даже бланк дали. Она говорит, что через ГИТ и через суд заставит нас принести ей документы домой "на блюдечке". Отправить документы ей без заявления домой мы же тоже не можем…


ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" 

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять


ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >> 


 12.12.2023

ДРУГОЕ: → Отпуск без сохранения зарплаты на конец декабря - январь

Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с 26.12.2023 по 31.01.2024. Он не льготник, но директор разрешил отсутствовать в этот период. Сколько дней отпуска указывать в приказе? Новогодние праздники вычитать?
 12.12.2023

ДРУГОЕ: → Что будет, если не подали сведения о работнике в военкомат?

Наш работник (состоящий на воинском учете) уволился. А мы не сообщили об этом в военкомат, новенькая сотрудница просто не знала, что надо сообщать. Что нашей организации за это будет?
 30.10.2023

ДРУГОЕ: → Разъездной директор

Директор часто отсутствует в офисе (встречи с заказчиками, партнерами). И иногда кадровые вопросы решаются с задержкой. Могут ли быть к нам претензии от Гострудинспекции в случае жалоб от работников? А если мы будем оформлять разъезды директора как командировки?
 04.10.2023

ДРУГОЕ: → СОУТ по вакантной должности

Можно ли проводить СОУТ по вакантной должности?
 27.09.2023

ДРУГОЕ: → Бывший работник запрашивает документы

В какой срок работодатель должен выдавать документы по запросам бывших работников?
 08.08.2023

ДРУГОЕ: → Приостановление работы при невыплате премии может быть признано незаконным

Может ли работник приостановить работу, предупредив об этом работодателя в письменной форме, если работнику не выплачивают часть заработной платы (премию) более 15 дней?
 03.08.2023

ДРУГОЕ: → Кто вправе отстранить работника, кроме директора?

Кто правомочен отстранить работника от работы в организации, кроме директора?
 31.07.2023

ДРУГОЕ: → Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что дальше?

Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что делать? Можно ли этот отзыв не принимать по каким-то причинам? Без обработки персональных данных работника мы же даже отчетность не подготовим и не сдадим. И можно ли работника теперь уволить?
 23.06.2023

ДРУГОЕ: → Нужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения?

В форме справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, не содержится такого термина, как справка-подтверждение. Такая фраза была в предыдущих формах. Но сама суть (отрывная часть, заполняемая учебной организацией и подтверждающая нахождение работника в учебной организации в определенный период времени) в нынешней форме справки-вызова осталась.
И если вопрос о необходимости предоставления «основной» части справки-вызова перед уходом на обучение редко ставится под сомнение, то с предъявлением отрывной части сложнее.
 28.10.2022

ДРУГОЕ: → Все о мобилизации работников. Подборка разъяснений для работодателей

На данной странице мы собрали вместе ссылки на все наши новые публикации на тему мобилизации и трудовых отношений. Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти и официальных лиц, консультации и комментарии юристов, ответы специалистов по кадрам на вопросы работников и кадровиков.
 25.10.2022

ДРУГОЕ: → Медосмотр по основной работе и по внутреннему совместительству обязательно проходить отдельно?

Работник работает по основной работе и по совместительству у одного и того же работодателя. Медосмотр требуется по обеим должностям. Его надо отдельно проходить на каждую должность? Или достаточно одного медосмотра на обе должности?
 24.10.2022

ДРУГОЕ: → С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ?

Если работник запрашивает документы (копии документов), упомянутые в ст. 62 ТК РФ, подает о том письменное заявление, то работодатель обязан выдать их не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче работником (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Если череда рабочих дней «разорвана» выходными, то они (выходные) не считаются.
А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи?
 20.10.2022

ДРУГОЕ: → Больничный во время освобождения от работы

Беременная работница была освобождена от работы, т.к. мы не смогли перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Она сейчас принесла больничный. Ей полагается пособие по нетрудоспособности?
 30.09.2022

ДРУГОЕ: → Работника мобилизовали: пошаговая инструкция действий кадровика с образцами документов

На сегодняшний день правило о приостановлении действия трудового договора работника, призванного на военную службу по мобилизации, предусмотрено и Трудовым кодексом РФ (недавние поправки), и Особенностями правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах, утвержденными постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511 (далее – Особенности).
 23.09.2022

ДРУГОЕ: → Как оформлять переход с дистанционной работы на очную?

Дистанционный работник сейчас переезжает на постоянное место жительства в город, где находится наша организация, и с октября хотел бы работать «очно». Руководство фирмы только радо такому варианту. Переход с дистанционной работы можно будет оформить соглашением или только через увольнение/прием?
 06.09.2022

ДРУГОЕ: → Вправе ли работодатель требовать от работника подтверждения того, что он отпрашивается на диспансеризацию? Позиции юристов и Роструда

С 1 января 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 03.10.2018 N 353-ФЗ, дополняющий Трудовой кодекс РФ новой гарантией для работников. Теперь работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ).
 01.09.2022

ДРУГОЕ: → Работник принес справки о сдаче крови и заявление на отгулы. Но даты отгулов не устроили работодателя (нет возможности отпустить именно в этот период). Можно ли отказать?

Работник принес справки о сдаче крови и заявление на отгулы. Но даты отгулов не устроили работодателя (нет возможности отпустить именно в этот период). Можно ли отказать? Кровь сдавал без уведомления работодателя, в свои выходные.
 07.07.2022

ДРУГОЕ: → Сокращение штата и уменьшение квоты для приема инвалидов

У нас значительно уменьшилась численность работников с начала года (в связи с сокращением штата и по другим причинам). Можно ли в этой связи уменьшить определенную в начале года квоту на прием инвалидов?
 01.03.2022

ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации зимы - 2021/2022 (подборка самых читаемых топ-публикаций)

Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этой зимой. Если вы пропустили какой-то материал, можете ознакомиться сейчас... Доступ ко всем публикациям свободный
 19.12.2021

ДРУГОЕ: → Что должен сделать работодатель, если он хочет перейти на кадровый электронный документооборот?

Для перехода на КЭДО необходимо:
- принять локальный нормативный акт о введении электронного документооборота,
- утвердить порядок осуществления электронного документооборота,
- уведомить работников о  переходе,
- получить их согласие,
- сделать электронные подписи.
Расскажем обо всём по порядку
 02.12.2021

ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации осени - 2021 (подборка самых читаемых топ-публикаций)

Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этой осенью. Если вы пропустили какой-то материал, можете ознакомиться сейчас... Доступ ко всем публикациям свободный
 12.11.2021

ДРУГОЕ: → Всё о вакцинации работников. Подборка актуальных новостей и публикаций

Уважаемые коллеги! На этой странице сайта мы будем собирать вместе ссылки на все новости и наши новые публикации о вакцинации работников.
 08.09.2021

ДРУГОЕ: → Самые популярные публикации лета 2021 для кадровиков

Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этим летом. Если вы находились в это время в отпуске или, наоборот, были загружены работой, могли пропустить что-то важное, посмотрите... Доступ ко всем публикациям свободный
 21.07.2021

ДРУГОЕ: → Роструд об отстранении от работы при выполненной норме вакцинированных 60%

На портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась публикация по злободневному вопросу – об отстранении работников от работы после выполнения требования о вакцинации 60%. Нужно ли отстранять работников, попавших в оставшиеся 40%, если они не вакцинированы?
 04.03.2021

ДРУГОЕ: → Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Подборка актуальных публикаций и НПА

Уважаемые коллеги! На этой странице сайта собираем вместе ссылки на все актуальные новости, НПА, официальные разъяснения и консультации юристов о коронавирусе и трудовых отношениях.
 06.06.2020

ДРУГОЕ: → Руководство требует справку об отсутствии коронавируса у работников... Это законно

Руководство требует справку об отсутствии коронавируса. Это законно? Что делать работодателю и работнику, когда появляется необходимость провериться на коронавирус?
 28.04.2020

ДРУГОЕ: → Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин. Дистанционно работать можно?

Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин, т.к. обнаружен работник с коронавирусом. Хоть кого-то можно привлечь на дистанционку? Такое привлечение будет законно?
 06.04.2020

ДРУГОЕ: → Строительные компании вправе работать в апреле 2020 года?

Часть строительных компаний может работать, часть – нет. Одни смогут на законных основаниях вывести своих работников на строительные площадки, другие – нет. Разберемся в этом вопросе.
 06.04.2020

ДРУГОЕ: → Издание приказа и принятие ЛНА о «противокоронавирусных» мерах в организациях и выплатах работникам в нерабочие дни

Обязательно ли издавать  приказ о мерах, принимаемых в связи с режимом повышенной готовности, у конкретного работодателя? Нужно ли принимать ЛНА (локальные нормативные акты) об этом?
 06.04.2020

ДРУГОЕ: → В апреле могут работать не только производители и продавцы товаров первой необходимости, но все компании «товаропроводящей цепочки»

Последнее время забеспокоились многие транспортные компании, компании, имеющие точки выдачи товаров: вправе ли они работать в апреле?
Особое беспокойство овладевает работодателями - индивидуальными предпринимателями, которых Президент РФ забывает упомянуть в своих указах об объявлении нерабочих дней.
 06.04.2020

ДРУГОЕ: → Обратите внимание, некоторые компании, кто не работал по 3 апреля, теперь выходят на работу!

Уважаемые коллеги, уважаемые работники, обращаем Ваше внимание, что перечень работодателей, которые могут работать с 4 по 30 апреля 2020 г., увеличился по сравнению с перечнем работодателей, оставленных на трудовой ниве в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г.
В этом Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 отличается от Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239.
 01.04.2020

ДРУГОЕ: → Правительство разрешает привлекать работников ИП к работе 30.03.2020-03.04.2020

Я индивидуальный предприниматель, у меня магазин продуктов. Есть 3 наемных продавца. Указ Президента № 206 разрешил работать в неделю  30.03.2020-03.04.2020 работникам организаций, торгующих продуктами питания. Организаций, а  не ИП. Я вышла работать сама, теперь ухожу на больничный. Можно я вызову на работу хотя бы одного из своих продавцов хотя бы за двойную оплату? У нас в поселке нет другого магазина, людям нужна еда!
 01.04.2020

ДРУГОЕ: → Магазин-кафе. Может работать или должен закрыться?

«У нас магазин у дома. Продаются продукты питания, моющие средства и др. Также в торговом зале есть 2 столика для перекуса, у нас в ассортименте есть чай, пирожки и пр.
Кафе должны закрыться в нашем регионе в дни с 30.03.2020 по 03.04.2020. А магазины могут работать на этой неделе. А нам-то как быть?»
 01.04.2020

ДРУГОЕ: → Уборщица и сторож не продают сами товары первой необходимости. Можно ли им работать? Как оплачивать?

Наша организация продает некоторые продукты питания и товары первой необходимости (согласно Перечню Правительства РФ). Но собственно в торговле заняты не все работники. Правомерно ли привлечение к работе в дни 30.03.2020-03.04.2020 работников, которые непосредственно не заняты  в реализации товаров первой необходимости (сторожа, кладовщики, уборщицы, бухгалтер, экономист)? Если их привлекли, нужно ли им оплачивать работу в двойном размере?
 01.04.2020

ДРУГОЕ: → Торговля и доставка товаров первой и не первой необходимости

«У нас два юридических лица: одно – магазин (стационарный, не Интернет-магазин), другое – служба доставки. Наш магазин продает всего немного товаров первой необходимости, остальные товары (большинство!) не входят в перечень товаров первой необходимости. Служба доставки ничего не продает, а только доставляет крупногабаритные заказы. Законно ли то, что мы продолжаем работать? Законно ли то, что мы продаем, помимо товаров первой необходимости, еще и другие товары?»
 23.03.2020

ДРУГОЕ: → Роструд опубликовал консультации по коронавирусу

На официальном портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» появились публикации, касающиеся трудовых отношений и эпидемии по коронавирусу. Они будут интересны кадровикам-практикам.
 16.09.2019

ДРУГОЕ: → Роструд о медосмотре бухгалтеров

Роструд напомнил, что требования о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли как продовольственными, так и непродовольственными товарами, в том числе на бухгалтеров.
 21.03.2019

ДРУГОЕ: → СОУТ при переименовании должности

Изменилось наименование должности. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ?
 24.12.2018

ДРУГОЕ: → Роструд о СОУТ директора, работающего из дома

Сейчас уже немало компаний, в которых сотрудники работают дистанционно. У нас такая же компания в сфере информационных технологий. С работниками заключены трудовые договоры с условием о дистанционной работе. С ними всё понятно – для дистанционных работников СОУТ не проводится по закону. А с директором (он же и единственный учредитель) как быть? Он тоже работает дистанционно, в основном на дому. По юридическому адресу приезжает лишь пару раз в месяц за почтой, когда арендодатель, сдавший в аренду нам 2 метра, звонит и говорит, что письма пришли. В офисе и стола со стулом нет, там никто не сидит.
В первую очередь интересует официальная позиция по этому вопросу, самостоятельно в законах и письмах Минтруда эту ситуацию не нашли.
 05.06.2018

ДРУГОЕ: → Новый ГОСТ по оформлению документов

Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» был утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст с датой введения в действие 1 июля 2017 года. Приказом от 25.05.2017 N 435-ст Росстандарт перенес дату введения ГОСТа на 1 июля 2018 года.
И совсем скоро новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 придет на смену ГОСТу Р 6.30 – 2003.
Напомним, какие новшества нас ожидают.
 06.02.2018

ДРУГОЕ: → Работник не получил запрошенные по ст. 62 ТК РФ документы в срок. Что делать?

Работник подал заявление о выдаче ему копий документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Документы были подготовлены, но работник отказался их получать. Он намерен обратиться с жалобой в ГИТ. В конце третьего дня срока мы направили по его домашнему адресу письмо о готовности документов с предложением прийти их получить либо дать согласие о направлении документов по почте. Что нам делать сейчас? Он же обязательно нажалуется.
 09.01.2018

ДРУГОЕ: → Выход на работу в день сдачи крови. Когда можно, когда нельзя, как оформить? Разъяснение Роструда

Работник желает выйти на работу в день сдачи крови. Работодатель не против. Как в таком случае документально оформить выход работника на работу? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.
 08.01.2018

ДРУГОЕ: → Работник написал заявление на прохождение повышения квалификации с частичным отрывом от производства. Должен ли работодатель издать приказ о прохождении повышения квалификации и как в таком случае оформить табель? Разъяснение Роструда

Работник написал заявление на прохождение повышения квалификации с частичным отрывом от производства. Должен ли работодатель издать приказ о прохождении повышения квалификации и как в таком случае оформить табель? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.
 08.01.2018

ДРУГОЕ: → Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле? Разъяснение Роструда

Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.
 26.07.2017

ДРУГОЕ: → Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах?

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? 
 06.06.2017

ДРУГОЕ: → Старый ГОСТ действует еще год

Говорят, с 1 июля будет действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В связи с этим надо ли переутверждать формы первичных учетных документов по кадрам?
 23.07.2014

ДРУГОЕ: → ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ: КАК И ЧТО ЗАЩИЩАТЬ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФОВ

На какие аспекты законодательства о защите персональных данных работников нужно обращать внимание при приеме работника на работу? Какие документы с ним нужно оформить?

Что нужно учитывать, если принимается на работу сотрудник, которому будет доверена обработка персональных данных работников?



+ Правила перепечатки данного материала

    

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики