Нужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения? | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУНужно ли у работника при возвращении после учебного отпуска требовать предоставления работодателю справки-подтверждения?
12.07.2024Сразу отметим, что в форме справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, не содержится такого термина, как справка-подтверждение. Такая фраза была в предыдущих формах. Но сама суть (отрывная часть, заполняемая учебной организацией и подтверждающая нахождение работника в учебной организации в определенный период времени) в нынешней форме справки-вызова осталась.
И если вопрос о необходимости предоставления «основной» части справки-вызова перед уходом на обучение редко ставится под сомнение, то с предъявлением отрывной части сложнее.
Даже среди консультантов портала Роструда можно встретить разные мнения :
«Подтверждением того, что работник был в учебном отпуске, является справка-вызов. Представлять по окончании такого отпуска отрывную часть справки-вызова работник не обязан...» (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос № 166076 от 21.06.2022).
«…Вы обязаны предоставить работодателю отрывную часть справки-вызова (справку-подтверждение), поскольку данная часть является составной частью справки-вызова…» (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос № 99236 от 08.07.2018). Аналогичные ответы даны на вопросы № 49463 от 26.05.2015 и № 26062 от 17.12.2014.
Действительно, форма справки-вызова утверждена вместе с отрывной частью. Исключать ее из документооборота нет оснований.
Также отметим, что учебный отпуск оплачивается до его начала, а отрывная часть может быть оформлена только после его окончания. Если работник не принесет ее, то может встать вопрос о возвращении работником уже произведенной оплаты отпуска. Некоторые работодатели считают, что работник обязан подтверждать целевое использование учебного отпуска. А раз корешка справки не принес, значит, обучение не проходил и деньги должен вернуть. Однако в Трудовом кодексе РФ мы не найдем основания для взыскания (или удержания из зарплаты) по той причине, что отрывная часть справки-вызова не была предоставлена.
На портале Роструда можно найти и другой аргумент в защиту отрывной части.
«…отрывная часть справки-вызова является документом, подтверждающим нахождение работника (студента) в течение определенного срока в организации, осуществляющей образовательную деятельность. Следовательно, существует риск непринятия налоговыми органами расходов по выплатам, связанным с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, в расходы для целей налогообложения прибыли.
Таким образом, в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба, связанного с не предоставлением отрывной части справки-вызова, у работника возникнет обязанность возместить работодателю такой ущерб…» (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос № 86622 от 26.05.2017). Такие же аргументы приведены в ответе вопрос № 8334 от 30.04.2014
И вот по поводу возмещения ущерба приведем познавательную историю из практики.
Работник предоставлял работодателю справки-вызовы и уходил в оплачиваемые учебные отпуска для прохождения сессий, а затем и итоговой аттестации. Однако он не обучался в указанном учебном учреждении, т.к. был отчислен ещё до выдачи ему справок-вызовов.
Работодатель подтверждение (отрывную часть справки-вызова) у работника не запрашивал. Обман обнаружился спустя пару лет. Работодатель обратился в органы внутренних дел. Вина была установлена, но в возбуждении уголовного дела по статье за мошенничество отказали в связи с истечением сроков давности привлечения к уголовной ответственности. Далее работодатель попытался взыскать ущерб (почти 200 000 руб., выплаченных за время учебных отпусков) через суд. И здесь тоже столкнулся с пропуском срока давности.
«…Разрешая спор и отказывая ООО «***» в удовлетворении иска, суд первой инстанции, с которым согласился суд апелляционной инстанции, исходил из пропуска истцом установленного ст. 392 ТК РФ срока обращения в суд, о применении последствий которого было заявлено ответчиком. Последний дополнительный отпуск, за который ответчику излишне выплачен средний заработок, закончился 03.07.2016, по возвращении из которого работник должен был предоставить отрывную часть справки-вызова, подтверждающую факт нахождения в образовательном учреждении, а работодатель, не получив подтверждающий документ, обнаружить причиненный ущерб.
Судебная коллегия полагает, что суды правильно применили положения действующего законодательства, определили юридически значимые обстоятельства, установили их с достаточной полнотой на основе надлежащей оценки доказательств и сделали правильные выводы по существу спора, нарушений норм процессуального права не допустили.
В силу ч. 3 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Как следует из материалов дела, с настоящим исковым заявлением ООО «***» обратилось в суд 19.03.2019, в то время как обнаружить причинение ему ущерба истец должен был по возвращении ответчика из последнего дополнительного учебного отпуска 03.07.2016, когда им не был предоставлен документ, подтверждающий нахождение в образовательном учреждении.
Как правильно указано судами, право на предоставление дополнительного отпуска возникает у работника на основании справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, форма которой в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ утверждена Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ №. Данная форма содержит отрывную часть, в которую вносятся сведения, подтверждающие факт нахождения работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, и ее следует представлять работодателю. В связи с этим работодатель мог и должен был обнаружить излишнюю выплату при истребовании от работника летом 2016 года документа установленной формы, подтверждающего его нахождение в образовательном учреждении.
Утверждения истца о том, что начало течения срока на обращение в суд следует исчислять с 28.03.2018 – то есть с момента получения истцом сведений об отчислении ответчика из университета из материала проверки КУСП №198, обоснованно признаны судами несостоятельными.
Судебная коллегия при этом также считает необходимым отметить, что ответ от 28.03.2018, содержащий информацию об отчислении ответчика из высшего учебного заведения, был дан директором ФГАОУВО «***» начальнику Архангельского линейного отдела МВД России на транспорте в ответ на запрос последнего в рамках материала проверки КУСП №198, возбужденного по заявлению истца еще 06.03.2018. Таким образом, о причинении ему ответчиком ущерба истцу в любом случае было известно более чем за год до его обращения в суд, когда им была возбуждена проверка по данному факту правоохранительными органами…» (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2020 № 88-4851/2020).
Поэтому настоятельно советуем получать от работников справку-вызов в полном объеме: и основную часть (перед предоставлением учебного отпуска), и отрывную часть (по возвращении из него).
Требование справки-подтверждения из-за подозрения в мошенничестве наверняка не вызовет у работника понимания. В качестве аргументов используйте иные:
- отрывная часть является составной частью справки-вызова,
- существует риск непринятия налоговыми органами расходов по выплатам, связанным с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, в расходы для целей налогообложения прибыли.
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать:
Работник не переведен на должность, ради которой подписывал ученический договор
- Отпуска в связи с обучением: условия, оформление, продолжительность
Увольнение работника, обязанного отработать после обучения за счет работодателя
Обучение работников и повышение квалификации: регулирование, оформление, табелирование
Какие гарантии и льготы работодатель обязан предоставлять работнику, обучающемуся в аспирантуре?
Работник пропал на месяц. Потом принес справку-вызов. Что делать, как оплачивать?
Предоставляется ли учебный отпуск тем, кто учится дистанционно?
Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>
33800Вы в рубрике: ДРУГОЕ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
01.09.202414.08.2024ДРУГОЕ: → Всё о работе на Крайнем Севере
15.07.2024ДРУГОЕ: → Бывший работник запрашивает документы
В какой срок работодатель должен выдавать документы по запросам бывших работников?12.07.2024 В форме справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, не содержится такого термина, как справка-подтверждение. Такая фраза была в предыдущих формах. Но сама суть (отрывная часть, заполняемая учебной организацией и подтверждающая нахождение работника в учебной организации в определенный период времени) в нынешней форме справки-вызова осталась.
И если вопрос о необходимости предоставления «основной» части справки-вызова перед уходом на обучение редко ставится под сомнение, то с предъявлением отрывной части сложнее.16.05.2024 Я начинающий кадровик. Пришла в организацию, в которой практически нет никакой документации. Я не знаю, за что взяться в первую очередь и какие документы должны быть обязательно. И вообще нужно ли их восстанавливать – это же не моя вина, что их нет.13.05.202419.04.2024ДРУГОЕ: → Должны ли работники выполнять распоряжения замдиректора?
Должны ли руководители подразделений (отделов) и рядовые работники подчиняться устным и письменным (по внутренней почте) распоряжениям заместителя директора?29.03.2024ДРУГОЕ: → Номенклатура дел и формирование дел
Номенклатура дел – основа для комплектования документов в дела. В процессе кадровой работы создается очень много кадровых документов. Большая часть из них имеет длительные сроки хранения. К кадровым документам периодически приходится обращаться. Неопределенность с местами их хранения и формированием в дела могла бы привести к хаосу.04.03.2024ДРУГОЕ: → Заверение копий документов
Как делать "заверительную" надпись при заверении копии документа?28.02.2024ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации зимы - 2023/2024 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
14.02.2024ДРУГОЕ: → Плата за копии документов
Сколько раз работодатель обязан выдавать работнику копии документов? Один работник за два месяца брал копию трудовой книжки раз пятнадцать. Может, в локальном нормативном акте прописать, например, три копии бесплатно, а последующие за определенную плату? Ну чтобы хоть затраты на бумагу оправдать...08.02.2024ДРУГОЕ: → Не во всем особенные работники
В Трудовом кодексе РФ часто встречаются особые нормы, действующие в отношении руководителя организации, его заместителей и главных бухгалтеров.
И тот момент, что во многих статьях ТК РФ упоминаются должности в совокупности (и руководитель, и его замы, и главбух), нередко сбивает с толку новичков, когда дело доходит до увольнения по собственному желанию кого-то из этих сотрудников.01.02.2024ДРУГОЕ: → Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе?
Работница не запрашивала документы письменно, заявление не писала, хотя на ее устную просьбу выдать копии документов ей было предложено написать заявление, даже бланк дали. Она говорит, что через ГИТ и через суд заставит нас принести ей документы домой "на блюдечке". Отправить документы ей без заявления домой мы же тоже не можем…27.12.202312.12.2023ДРУГОЕ: → Отпуск без сохранения зарплаты на конец декабря - январь
Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с 26.12.2023 по 31.01.2024. Он не льготник, но директор разрешил отсутствовать в этот период. Сколько дней отпуска указывать в приказе? Новогодние праздники вычитать?12.12.2023ДРУГОЕ: → Что будет, если не подали сведения о работнике в военкомат?
Наш работник (состоящий на воинском учете) уволился. А мы не сообщили об этом в военкомат, новенькая сотрудница просто не знала, что надо сообщать. Что нашей организации за это будет?30.11.2023ДРУГОЕ: → Можно ли взыскать с работника судебные расходы, если он проиграл суд с работодателем?
30.10.2023ДРУГОЕ: → Разъездной директор
Директор часто отсутствует в офисе (встречи с заказчиками, партнерами). И иногда кадровые вопросы решаются с задержкой. Могут ли быть к нам претензии от Гострудинспекции в случае жалоб от работников? А если мы будем оформлять разъезды директора как командировки?04.10.2023ДРУГОЕ: → СОУТ по вакантной должности
Можно ли проводить СОУТ по вакантной должности?29.09.2023ДРУГОЕ: → Что делать, если работодатель обнаружит, что незаконно отстранил работника от работы?
01.09.2023ДРУГОЕ: → Всё о персональных данных
08.08.2023ДРУГОЕ: → Приостановление работы при невыплате премии может быть признано незаконным
Может ли работник приостановить работу, предупредив об этом работодателя в письменной форме, если работнику не выплачивают часть заработной платы (премию) более 15 дней?03.08.2023 Кто правомочен отстранить работника от работы в организации, кроме директора?31.07.2023ДРУГОЕ: → Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что дальше?
Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что делать? Можно ли этот отзыв не принимать по каким-то причинам? Без обработки персональных данных работника мы же даже отчетность не подготовим и не сдадим. И можно ли работника теперь уволить?18.05.2023ДРУГОЕ: → Для кого обязательны медосмотры и за чей счет они должны проводиться (Роструд)
23.03.202303.11.2022ДРУГОЕ: → ФСС о включении в страховой стаж периода деятельности индивидуального предпринимателя
28.10.2022ДРУГОЕ: → Все о мобилизации работников. Подборка разъяснений для работодателей
На данной странице мы собрали вместе ссылки на все наши новые публикации на тему мобилизации и трудовых отношений. Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти и официальных лиц, консультации и комментарии юристов, ответы специалистов по кадрам на вопросы работников и кадровиков.25.10.2022ДРУГОЕ: → Медосмотр по основной работе и по внутреннему совместительству обязательно проходить отдельно?
Работник работает по основной работе и по совместительству у одного и того же работодателя. Медосмотр требуется по обеим должностям. Его надо отдельно проходить на каждую должность? Или достаточно одного медосмотра на обе должности?24.10.2022ДРУГОЕ: → С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ?
Если работник запрашивает документы (копии документов), упомянутые в ст. 62 ТК РФ, подает о том письменное заявление, то работодатель обязан выдать их не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче работником (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Если череда рабочих дней «разорвана» выходными, то они (выходные) не считаются.
А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи?20.10.2022 Беременная работница была освобождена от работы, т.к. мы не смогли перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Она сейчас принесла больничный. Ей полагается пособие по нетрудоспособности?30.09.2022ДРУГОЕ: → Работника мобилизовали: пошаговая инструкция действий кадровика с образцами документов
На сегодняшний день правило о приостановлении действия трудового договора работника, призванного на военную службу по мобилизации, предусмотрено и Трудовым кодексом РФ (недавние поправки), и Особенностями правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах, утвержденными постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511 (далее – Особенности).23.09.2022ДРУГОЕ: → Как оформлять переход с дистанционной работы на очную?
Дистанционный работник сейчас переезжает на постоянное место жительства в город, где находится наша организация, и с октября хотел бы работать «очно». Руководство фирмы только радо такому варианту. Переход с дистанционной работы можно будет оформить соглашением или только через увольнение/прием?06.09.2022 С 1 января 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 03.10.2018 N 353-ФЗ, дополняющий Трудовой кодекс РФ новой гарантией для работников. Теперь работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ).01.09.2022 Работник принес справки о сдаче крови и заявление на отгулы. Но даты отгулов не устроили работодателя (нет возможности отпустить именно в этот период). Можно ли отказать? Кровь сдавал без уведомления работодателя, в свои выходные.28.07.2022ДРУГОЕ: → Работников переводим с целой ставки на полставки. Нужно ли это отражать в СЗВ-ТД?
07.07.2022ДРУГОЕ: → Сокращение штата и уменьшение квоты для приема инвалидов
У нас значительно уменьшилась численность работников с начала года (в связи с сокращением штата и по другим причинам). Можно ли в этой связи уменьшить определенную в начале года квоту на прием инвалидов?01.03.2022ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации зимы - 2021/2022 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этой зимой. Если вы пропустили какой-то материал, можете ознакомиться сейчас... Доступ ко всем публикациям свободный25.01.2022ДРУГОЕ: → Надо ли брать согласие на обработку персональных данных при преобразовании организации? (Роструд)
21.01.2022ДРУГОЕ: → Правда, что теперь всех работников мы обязаны обучить оказанию первой медицинской помощи?
30.12.2021 В какие сроки какие правовые нормы о КЭДО вступают в силу?27.12.202119.12.2021ДРУГОЕ: → Что должен сделать работодатель, если он хочет перейти на кадровый электронный документооборот?
Для перехода на КЭДО необходимо:
- принять локальный нормативный акт о введении электронного документооборота,
- утвердить порядок осуществления электронного документооборота,
- уведомить работников о переходе,
- получить их согласие,
- сделать электронные подписи.
Расскажем обо всём по порядку02.12.2021ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации осени - 2021 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этой осенью. Если вы пропустили какой-то материал, можете ознакомиться сейчас... Доступ ко всем публикациям свободный12.11.2021ДРУГОЕ: → Всё о вакцинации работников. Подборка актуальных новостей и публикаций
Уважаемые коллеги! На этой странице сайта мы будем собирать вместе ссылки на все новости и наши новые публикации о вакцинации работников.01.10.202124.09.202120.09.2021ДРУГОЕ: → Сдвигается ли рабочий год, если работник несколько раз сидел на карантине по контакту?
08.09.2021ДРУГОЕ: → Самые популярные публикации лета 2021 для кадровиков
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этим летом. Если вы находились в это время в отпуске или, наоборот, были загружены работой, могли пропустить что-то важное, посмотрите... Доступ ко всем публикациям свободный28.07.202123.07.202121.07.2021ДРУГОЕ: → Роструд об отстранении от работы при выполненной норме вакцинированных 60%
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась публикация по злободневному вопросу – об отстранении работников от работы после выполнения требования о вакцинации 60%. Нужно ли отстранять работников, попавших в оставшиеся 40%, если они не вакцинированы?21.07.202115.07.2021ДРУГОЕ: → Может ли директор поручить своему заместителю подписывать отчет СЗВ-ТД?
22.03.202104.03.2021ДРУГОЕ: → Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Подборка актуальных публикаций и НПА
Уважаемые коллеги! На этой странице сайта собираем вместе ссылки на все актуальные новости, НПА, официальные разъяснения и консультации юристов о коронавирусе и трудовых отношениях.22.01.202119.01.2021ДРУГОЕ: → Правда ли, что с 01.01.2021 можно не проходить медосмотр работникам, трудящимся за компьютерами?
21.12.2020ДРУГОЕ: → Работодатель с нового года будет обязан обеспечивать дистанционных работников компьютерами?
14.12.2020ДРУГОЕ: → Как теперь оплачивается время на больничном с ребенком?
30.11.2020ДРУГОЕ: → Роструд о периодических медосмотрах в период пандемии
28.10.2020ДРУГОЕ: → У нас работник заболел коронавирусом. Что нужно делать работодателю?
30.09.2020ДРУГОЕ: → Учитывается ли стаж работы белоруса в Белоруссии при его приеме на работу в России?
28.09.202022.09.2020ДРУГОЕ: → Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры
17.09.2020ДРУГОЕ: → СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку
19.08.2020ДРУГОЕ: → Обязан ли директор выдавать работнику копию докладной, поступившей на него? Позиция Роструда
06.06.2020ДРУГОЕ: → Руководство требует справку об отсутствии коронавируса у работников... Это законно
Руководство требует справку об отсутствии коронавируса. Это законно? Что делать работодателю и работнику, когда появляется необходимость провериться на коронавирус?13.05.202007.05.2020ДРУГОЕ: → Приложение к СЗВ-ТД копии заявления работника о выборе по трудовой книжке
28.04.2020ДРУГОЕ: → Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин. Дистанционно работать можно?
Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин, т.к. обнаружен работник с коронавирусом. Хоть кого-то можно привлечь на дистанционку? Такое привлечение будет законно?06.04.2020ДРУГОЕ: → Строительные компании вправе работать в апреле 2020 года?
Часть строительных компаний может работать, часть – нет. Одни смогут на законных основаниях вывести своих работников на строительные площадки, другие – нет. Разберемся в этом вопросе.06.04.2020 Обязательно ли издавать приказ о мерах, принимаемых в связи с режимом повышенной готовности, у конкретного работодателя? Нужно ли принимать ЛНА (локальные нормативные акты) об этом?06.04.2020ДРУГОЕ: → Какие непрерывно действующие компании могут работать в апреле согласно Указу Президента?
06.04.2020 Последнее время забеспокоились многие транспортные компании, компании, имеющие точки выдачи товаров: вправе ли они работать в апреле?
Особое беспокойство овладевает работодателями - индивидуальными предпринимателями, которых Президент РФ забывает упомянуть в своих указах об объявлении нерабочих дней.06.04.2020ДРУГОЕ: → Обратите внимание, некоторые компании, кто не работал по 3 апреля, теперь выходят на работу!
Уважаемые коллеги, уважаемые работники, обращаем Ваше внимание, что перечень работодателей, которые могут работать с 4 по 30 апреля 2020 г., увеличился по сравнению с перечнем работодателей, оставленных на трудовой ниве в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г.
В этом Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 отличается от Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239.01.04.2020ДРУГОЕ: → Правительство разрешает привлекать работников ИП к работе 30.03.2020-03.04.2020
Я индивидуальный предприниматель, у меня магазин продуктов. Есть 3 наемных продавца. Указ Президента № 206 разрешил работать в неделю 30.03.2020-03.04.2020 работникам организаций, торгующих продуктами питания. Организаций, а не ИП. Я вышла работать сама, теперь ухожу на больничный. Можно я вызову на работу хотя бы одного из своих продавцов хотя бы за двойную оплату? У нас в поселке нет другого магазина, людям нужна еда!01.04.2020ДРУГОЕ: → Магазин-кафе. Может работать или должен закрыться?
«У нас магазин у дома. Продаются продукты питания, моющие средства и др. Также в торговом зале есть 2 столика для перекуса, у нас в ассортименте есть чай, пирожки и пр.
Кафе должны закрыться в нашем регионе в дни с 30.03.2020 по 03.04.2020. А магазины могут работать на этой неделе. А нам-то как быть?»01.04.2020ДРУГОЕ: → Уборщица и сторож не продают сами товары первой необходимости. Можно ли им работать? Как оплачивать?
Наша организация продает некоторые продукты питания и товары первой необходимости (согласно Перечню Правительства РФ). Но собственно в торговле заняты не все работники. Правомерно ли привлечение к работе в дни 30.03.2020-03.04.2020 работников, которые непосредственно не заняты в реализации товаров первой необходимости (сторожа, кладовщики, уборщицы, бухгалтер, экономист)? Если их привлекли, нужно ли им оплачивать работу в двойном размере?01.04.2020ДРУГОЕ: → Торговля и доставка товаров первой и не первой необходимости
«У нас два юридических лица: одно – магазин (стационарный, не Интернет-магазин), другое – служба доставки. Наш магазин продает всего немного товаров первой необходимости, остальные товары (большинство!) не входят в перечень товаров первой необходимости. Служба доставки ничего не продает, а только доставляет крупногабаритные заказы. Законно ли то, что мы продолжаем работать? Законно ли то, что мы продаем, помимо товаров первой необходимости, еще и другие товары?»23.03.2020 На официальном портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» появились публикации, касающиеся трудовых отношений и эпидемии по коронавирусу. Они будут интересны кадровикам-практикам.16.09.2019ДРУГОЕ: → Роструд о медосмотре бухгалтеров
Роструд напомнил, что требования о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли как продовольственными, так и непродовольственными товарами, в том числе на бухгалтеров.21.03.2019ДРУГОЕ: → СОУТ при переименовании должности
Изменилось наименование должности. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ?24.12.2018ДРУГОЕ: → Роструд о СОУТ директора, работающего из дома
Сейчас уже немало компаний, в которых сотрудники работают дистанционно. У нас такая же компания в сфере информационных технологий. С работниками заключены трудовые договоры с условием о дистанционной работе. С ними всё понятно – для дистанционных работников СОУТ не проводится по закону. А с директором (он же и единственный учредитель) как быть? Он тоже работает дистанционно, в основном на дому. По юридическому адресу приезжает лишь пару раз в месяц за почтой, когда арендодатель, сдавший в аренду нам 2 метра, звонит и говорит, что письма пришли. В офисе и стола со стулом нет, там никто не сидит.
В первую очередь интересует официальная позиция по этому вопросу, самостоятельно в законах и письмах Минтруда эту ситуацию не нашли.05.06.2018ДРУГОЕ: → Новый ГОСТ по оформлению документов
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» был утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст с датой введения в действие 1 июля 2017 года. Приказом от 25.05.2017 N 435-ст Росстандарт перенес дату введения ГОСТа на 1 июля 2018 года.
И совсем скоро новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 придет на смену ГОСТу Р 6.30 – 2003.
Напомним, какие новшества нас ожидают.06.02.2018ДРУГОЕ: → Работник не получил запрошенные по ст. 62 ТК РФ документы в срок. Что делать?
Работник подал заявление о выдаче ему копий документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Документы были подготовлены, но работник отказался их получать. Он намерен обратиться с жалобой в ГИТ. В конце третьего дня срока мы направили по его домашнему адресу письмо о готовности документов с предложением прийти их получить либо дать согласие о направлении документов по почте. Что нам делать сейчас? Он же обязательно нажалуется.09.01.2018ДРУГОЕ: → Выход на работу в день сдачи крови. Когда можно, когда нельзя, как оформить? Разъяснение Роструда
Работник желает выйти на работу в день сдачи крови. Работодатель не против. Как в таком случае документально оформить выход работника на работу? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.08.01.2018 Работник написал заявление на прохождение повышения квалификации с частичным отрывом от производства. Должен ли работодатель издать приказ о прохождении повышения квалификации и как в таком случае оформить табель? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.08.01.2018 Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.02.08.2017ДРУГОЕ: → Можно ли использовать «свою» форму личной карточки?
26.07.2017ДРУГОЕ: → Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах?
Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?21.06.2017ДРУГОЕ: → Электронный больничный: что это такое?
06.06.2017ДРУГОЕ: → Старый ГОСТ действует еще год
Говорят, с 1 июля будет действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В связи с этим надо ли переутверждать формы первичных учетных документов по кадрам?23.07.2014ДРУГОЕ: → ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ: КАК И ЧТО ЗАЩИЩАТЬ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФОВ
На какие аспекты законодательства о защите персональных данных работников нужно обращать внимание при приеме работника на работу? Какие документы с ним нужно оформить?
Что нужно учитывать, если принимается на работу сотрудник, которому будет доверена обработка персональных данных работников?
+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики