Основные дела отдела кадров в конце 2021 года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУОсновные дела отдела кадров в конце 2021 года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года
27.12.2021ПРОВОЖАЕМ СТАРЫЙ ГОД: РЕВИЗИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Конечно, подводить окончательные итоги года еще рано. Но, чтобы в начале нового года спокойно закрыть дела, предлагаем заранее проверить текущую документацию.
Кадровые приказы. Проверяем, чтобы все приказы были по местам, каждый - в своем деле, зарегистрированы в соответствующем журнале, подписаны полномочным лицом. Проверяем, чтобы с приказами были ознакомлены все необходимые лица.
Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. Проверяем, со всеми ли работниками заключены трудовые договоры, все ли они зарегистрированы надлежащим образом, каждому ли работнику отдан его экземпляр трудового договора и стоит ли о том подпись работника на экземпляре, оставшемся у работодателя. Проверяем, все ли изменения (если они были) оформлены соглашениями к трудовому договору. Может, забыли оформить как следует чей-то перевод на другую работу, переход на неполное рабочее время или изменение условий оплаты труда? И, опять же, проверяем, чтобы все трудовые договоры и соглашения к ним находились в надлежащих делах.
- Трудовые договоры с работниками. Бланки >>
- Дополнительные соглашения к трудовым договорам и другие соглашения с работниками >>
- Типичные нарушения при оформлении приема на работу, заключении трудового договора >>
- Типичные нарушения при изменении условий трудовых договоров, переводах, поручении дополнительной работы, отстранениях >>
Трудовые книжки. Проверяем, чтобы все трудовые книжки были на месте, зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а в сами книжки внесены соответствующие записи. Нередко кадровые работники "в запарке" забывают внести записи о переводах, об учебе и даже об изменении наименования организации работодателя. В течение года кто-то из работников мог жениться или развестись и сменить фамилию. У работника взяты документы-основания, внесены изменения в трудовую книжку? Также проверьте, имеются ли в достаточном количестве бланки вкладышей в трудовые книжки и есть ли бланки трудовых книжек. Да, с 2021 года новичкам уже не требуется заводить бумажные трудовые книжки, но не спешите избавляться от их бланков: кто-то из бывших работников может обратиться за дубликатом, да и в законодательство еще не внесены изменения, которые бы разрешали этих бланков не иметь.
- Трудовые книжки: порядок ведения и образцы записей >>
- Типичные нарушения на участке "Трудовые книжки" >>
- Образцы записей в бумажные трудовые книжки по новым правилам (декабрь - 2021) >>
Личные карточки (если работодатель продолжает их вести). Проверьте, все ли личные карточки работников заполнены. Может, на кого-то из новеньких карточка еще не заведена или кто-то в ней не расписался? А все ли сведения внесены в личную карточку? Может быть, не заполнены разделы отпусков и переводов... Сведения о некоторых работниках в течение года меняются, имеет смысл провести "сверку" с работниками.
Образцы заполнения личной карточки есть в справочной онлайн базе, доступной подписчикам журнала "Кадровик-практик".
График отпусков. Проверяем заполнение графика на текущий год.
Уведомления "отпускникам" и "увольненцам" января-2022. Работников, идущих в отпуск, положено уведомлять письменно не менее чем за две недели до его начала. Но 9 дней в начале января мы будем отдыхать. Может быть, стоит уведомить их заранее, в декабре? Работников, с которыми срок трудового договора истекает в январе, может быть, тоже сочтете нужным предупредить об увольнении уже в декабре, чтобы наверняка уложиться в сроки, установленные законодателем? А то мало ли... вдруг какой работник после каникул заболеет и уведомление ему своевременно Вы вручить не успеете.
Локальные нормативные акты. Многие реформы в компании приурочивают к новому году: принимают новое штатное расписание, создают новые отделы, вводят новые должности, принимают новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов. Изменения в локальные нормативные акты обычно вносятся в том же порядке, в каком происходит принятие самих актов.
- Пошаговые процедуры принятия ЛНА - в справочной онлайн базе подписчиков журнала "Кадровик-практик"
- Последние изменения в трудовом законодательстве >>
Премии, награждение лучших работников. Нередко именно в конце года накануне новогодних "корпоративах" происходит торжественное награждение лучших работников. Если такое практикуется и в Вашей компании, проверьте, все ли "поощрительные" документы готовы (представления, расчеты, приказ и др.).
Дела, регистрация документов. Где лежат приказы и договоры мы уже проверили (выше). А по своим ли делам разложены уведомления, заявления работников, акты и прочие документы? На всех ли есть надлежащие отметки (проставлены рег.номера и др.). Все ли зарегистрированы в соответствующих журналах? Проверьте.
Несколько более полную ревизию в отделе кадров Вам поможет провести раздел нашего сайта "Кадровый самоаудит" (доступ к нему свободный для всех).
ГОТОВИМ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НОВОГО ГОДА
Чтобы после новогодних каникул спокойно приступить к работе, давайте заранее приготовим необходимые документы.
Новые бланки трудовых договоров. Перечитайте бланки трудовых договоров, которые подписываются у вас с работниками. Соответствуют ли они всем последним изменениям в законодательстве? Внесены ли в них все выгодные работодателю и защищающие его интересы условия? При необходимости внесите в них изменения.
- Шаблоны трудовых договоров >>
- Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем - некоммерческой организацией (утв. ПП РФ от 27.08.2016 № 858) >>
- Подписчики журнала "Кадровик-практик" могут почитать о том, какие выгодные условия включить в трудовой договор и иные документы, а каких условий наоборот стоит избегать в практическом пособии "Принимаем работника на работу: кадровые вопросы" в разделе "Книжная полка" справочной базы для подписчиков.
Новые формы приказов и других документов. Посмотрите, может быть, какие-то формы приказов у вас не утверждены, а необходимость утвердить их имеется. Это же стоит проверить в отношении иных "бланочных" документов.
Новый график отпусков на 2022 г. Про график отпусков не забыли? График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, и сейчас он уже должен быть утвержден. Ознакомили с ним работников?
- Не ознакомили работников с графиком отпусков? Штраф! Как знакомить? (доступ к статье свободный для всех) >>
- Всё о графике отпусков (доступ к статье свободный для всех) >>
- Практическое пособие "График отпусков от А до Я: разработка, принятие, ведение, хранение" в разделе "Книжная полка" справочной базы подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Штатное расписание и индексация зарплат. Хотите разработать и утвердить новое штатное расписание? Тоже надо поспешить. А индексацию Вы в какие сроки проводите? Это должно быть установлено в ваших локальных нормативных актах. Может быть, пора к ней подготовиться?
- Образец штатного расписания, составленного на основании "госкомстатовской" формы Т-3, утвержденного работодателем >>
- Пошаговые процедуры принятия нового штатного расписания и индексации заработной платы - в справочной онлайн базе для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
- Штатное расписание: форма и содержание (доступ к статье свободный для всех) >>
- Приказ об утверждении штатного расписания (доступ к статье свободный для всех) >>
- Как оформить увеличение оклада? (доступ к статье свободный для всех) >>
- Споры об обязательности индексации зарплат продолжаются (доступ к статье свободный для всех) >>
- Изменение зарплат в штатном расписании без согласия работников (доступ к статье свободный для всех) >>
Новые локальные нормативные акты. Проверьте все действующие у работодателя локальные нормативные акты. Некоторые из локальных нормативных актов могут действовать не до замены новыми, а какой-то определенный срок. Возможно, их срок как раз истекает, и нужно принять взамен этих документов новые. Не исключено, что в принципе возникла необходимость разработать и ввести в действие какие-то новые локальные нормативные акты (положение о командировках, положение о новом структурном подразделении и др.).
А новую номенклатуру дел на 2021 год успели утвердить? Подумайте об этом.
Новые журналы регистрации
В конце года становится актуальным вопрос заведения новых журналов регистрации и книг учета для кадровой службы.
Некоторые формы журналов ранее имели утвержденную форму. Например:
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них >>
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее >>
были утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». С 01.09.2021 Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, определено, что "работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек" (п. 40).
Большинство же журналов регистрации и книг учета никогда и не имели утвержденной формы. Вы можете заказать журналы регистрации и учета в нашем книжном магазине (доставка во все регионы РФ). Если же руководство экономит на кадровой службе, то сделайте журналы своими руками. Образцы ("шапки" с графами и заполнение) можете взять на нашем сайте:
- Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.) >>
- Журнал регистрации трудовых договоров >>
- Журнал регистрации заявлений работников >>
- Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами >>
- Журнал регистрации справок, выданных работникам. Примерная форма >>
- Журнал регистрации и учета документов, выданных работникам >>
- Журнал регистрации актов. Примерная форма >>
- Журнал регистрации служебных записок (докладных записок, объяснительных записок и пр.). Примерная форма >>
- Журнал регистрации и учета личных дел. Примерная форма >>
- Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Примерная форма >>
- Журнал измерений температуры работников. Примерная форма >>
У нас на сайте Вы можете почитать руководство по ведению журналов регистрации (доступ свободный для всех).
Сокращение численности и штата работников. В новом году планируется сокращение численности или штата работников? Пора готовиться. Вам помогут следующие наши материалы.
- Сокращение численности и штата (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ): примерная пошаговая процедурa (доступ свободный для всех) >>
- Уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников. Образец >>
- Отдаем работу сторонней организации, а собственный отдел сокращаем (доступ к статье свободный для всех) >>
- Работник сопротивляется "сокращению": как действовать, чего ожидать в случае суда? (доступ к статье свободный для всех) >>
- Если нет экономических предпосылок к сокращению штата, будет ли такое сокращение законным (доступ к статье свободный для всех) >>
- Должность сократили, но ввели похожую... (доступ к статье свободный для всех) >>
- Отмена сокращения штата (доступ к статье свободный для всех) >>
- Сокращение вакантных единиц (доступ к статье свободный для всех) >>
- Сокращение штата: о "соответствующих мероприятиях" (доступ к статье свободный для всех) >>
Информационный стенд отдела кадров. Все важные сообщения для работников, новые документы, касающиеся их работы, бланки и образцы документов желательно вывесить на информационном стенде отдела кадров.
А что еще Вы делаете в отделе кадров в конце года? Поделитесь с коллегами на нашем сайте >>
Ваш сайт по кадровому делопроизводству www.kadrovik-praktik.ru
7138Вы в рубрике: ДРУГОЕ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
04.03.2024ДРУГОЕ: → Заверение копий документов
Как делать "заверительную" надпись при заверении копии документа?28.02.2024ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации зимы - 2023/2024 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
14.02.2024ДРУГОЕ: → Плата за копии документов
Сколько раз работодатель обязан выдавать работнику копии документов? Один работник за два месяца брал копию трудовой книжки раз пятнадцать. Может, в локальном нормативном акте прописать, например, три копии бесплатно, а последующие за определенную плату? Ну чтобы хоть затраты на бумагу оправдать...08.02.2024ДРУГОЕ: → Не во всем особенные работники
В Трудовом кодексе РФ часто встречаются особые нормы, действующие в отношении руководителя организации, его заместителей и главных бухгалтеров.
И тот момент, что во многих статьях ТК РФ упоминаются должности в совокупности (и руководитель, и его замы, и главбух), нередко сбивает с толку новичков, когда дело доходит до увольнения по собственному желанию кого-то из этих сотрудников.01.02.2024ДРУГОЕ: → Стоит ли опасаться ответственности за отказ выдать работнику документы по его устной просьбе?
Работница не запрашивала документы письменно, заявление не писала, хотя на ее устную просьбу выдать копии документов ей было предложено написать заявление, даже бланк дали. Она говорит, что через ГИТ и через суд заставит нас принести ей документы домой "на блюдечке". Отправить документы ей без заявления домой мы же тоже не можем…27.12.202312.12.2023ДРУГОЕ: → Отпуск без сохранения зарплаты на конец декабря - январь
Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с 26.12.2023 по 31.01.2024. Он не льготник, но директор разрешил отсутствовать в этот период. Сколько дней отпуска указывать в приказе? Новогодние праздники вычитать?12.12.2023ДРУГОЕ: → Что будет, если не подали сведения о работнике в военкомат?
Наш работник (состоящий на воинском учете) уволился. А мы не сообщили об этом в военкомат, новенькая сотрудница просто не знала, что надо сообщать. Что нашей организации за это будет?30.11.2023ДРУГОЕ: → Можно ли взыскать с работника судебные расходы, если он проиграл суд с работодателем?
30.10.2023ДРУГОЕ: → Разъездной директор
Директор часто отсутствует в офисе (встречи с заказчиками, партнерами). И иногда кадровые вопросы решаются с задержкой. Могут ли быть к нам претензии от Гострудинспекции в случае жалоб от работников? А если мы будем оформлять разъезды директора как командировки?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
04.10.2023ДРУГОЕ: → СОУТ по вакантной должности
Можно ли проводить СОУТ по вакантной должности?29.09.2023ДРУГОЕ: → Что делать, если работодатель обнаружит, что незаконно отстранил работника от работы?
27.09.2023ДРУГОЕ: → Бывший работник запрашивает документы
В какой срок работодатель должен выдавать документы по запросам бывших работников?01.09.2023ДРУГОЕ: → Всё о персональных данных
31.08.2023ДРУГОЕ: → Всё про 1 сентября: подборка вопросов-ответов и образцов документов для кадровиков и работников
08.08.2023ДРУГОЕ: → Приостановление работы при невыплате премии может быть признано незаконным
Может ли работник приостановить работу, предупредив об этом работодателя в письменной форме, если работнику не выплачивают часть заработной платы (премию) более 15 дней?03.08.2023 Кто правомочен отстранить работника от работы в организации, кроме директора?31.07.2023ДРУГОЕ: → Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что дальше?
Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что делать? Можно ли этот отзыв не принимать по каким-то причинам? Без обработки персональных данных работника мы же даже отчетность не подготовим и не сдадим. И можно ли работника теперь уволить?28.07.2023ДРУГОЕ: → Всё о работе на Крайнем Севере
23.06.2023 В форме справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368, не содержится такого термина, как справка-подтверждение. Такая фраза была в предыдущих формах. Но сама суть (отрывная часть, заполняемая учебной организацией и подтверждающая нахождение работника в учебной организации в определенный период времени) в нынешней форме справки-вызова осталась.
И если вопрос о необходимости предоставления «основной» части справки-вызова перед уходом на обучение редко ставится под сомнение, то с предъявлением отрывной части сложнее.18.05.2023ДРУГОЕ: → Для кого обязательны медосмотры и за чей счет они должны проводиться (Роструд)
16.05.2023 Я начинающий кадровик. Пришла в организацию, в которой практически нет никакой документации. Я не знаю, за что взяться в первую очередь и какие документы должны быть обязательно. И вообще нужно ли их восстанавливать – это же не моя вина, что их нет.02.05.2023ДРУГОЕ: → Должны ли работники выполнять распоряжения замдиректора?
Должны ли руководители подразделений (отделов) и рядовые работники подчиняться устным и письменным (по внутренней почте) распоряжениям заместителя директора?13.04.2023ДРУГОЕ: → Номенклатура дел и формирование дел
Номенклатура дел – основа для комплектования документов в дела. В процессе кадровой работы создается очень много кадровых документов. Большая часть из них имеет длительные сроки хранения. К кадровым документам периодически приходится обращаться. Неопределенность с местами их хранения и формированием в дела могла бы привести к хаосу.07.04.202323.03.202303.11.2022ДРУГОЕ: → ФСС о включении в страховой стаж периода деятельности индивидуального предпринимателя
28.10.2022ДРУГОЕ: → Все о мобилизации работников. Подборка разъяснений для работодателей
На данной странице мы собрали вместе ссылки на все наши новые публикации на тему мобилизации и трудовых отношений. Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти и официальных лиц, консультации и комментарии юристов, ответы специалистов по кадрам на вопросы работников и кадровиков.25.10.2022ДРУГОЕ: → Медосмотр по основной работе и по внутреннему совместительству обязательно проходить отдельно?
Работник работает по основной работе и по совместительству у одного и того же работодателя. Медосмотр требуется по обеим должностям. Его надо отдельно проходить на каждую должность? Или достаточно одного медосмотра на обе должности?24.10.2022ДРУГОЕ: → С какого дня считать трехдневный срок для выдачи документов по ст. 62 ТК РФ?
Если работник запрашивает документы (копии документов), упомянутые в ст. 62 ТК РФ, подает о том письменное заявление, то работодатель обязан выдать их не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче работником (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Если череда рабочих дней «разорвана» выходными, то они (выходные) не считаются.
А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи?20.10.2022 Беременная работница была освобождена от работы, т.к. мы не смогли перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Она сейчас принесла больничный. Ей полагается пособие по нетрудоспособности?30.09.2022ДРУГОЕ: → Работника мобилизовали: пошаговая инструкция действий кадровика с образцами документов
На сегодняшний день правило о приостановлении действия трудового договора работника, призванного на военную службу по мобилизации, предусмотрено и Трудовым кодексом РФ (недавние поправки), и Особенностями правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах, утвержденными постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511 (далее – Особенности).23.09.2022ДРУГОЕ: → Как оформлять переход с дистанционной работы на очную?
Дистанционный работник сейчас переезжает на постоянное место жительства в город, где находится наша организация, и с октября хотел бы работать «очно». Руководство фирмы только радо такому варианту. Переход с дистанционной работы можно будет оформить соглашением или только через увольнение/прием?06.09.2022 С 1 января 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 03.10.2018 N 353-ФЗ, дополняющий Трудовой кодекс РФ новой гарантией для работников. Теперь работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ).01.09.2022 Работник принес справки о сдаче крови и заявление на отгулы. Но даты отгулов не устроили работодателя (нет возможности отпустить именно в этот период). Можно ли отказать? Кровь сдавал без уведомления работодателя, в свои выходные.28.07.2022ДРУГОЕ: → Работников переводим с целой ставки на полставки. Нужно ли это отражать в СЗВ-ТД?
07.07.2022ДРУГОЕ: → Сокращение штата и уменьшение квоты для приема инвалидов
У нас значительно уменьшилась численность работников с начала года (в связи с сокращением штата и по другим причинам). Можно ли в этой связи уменьшить определенную в начале года квоту на прием инвалидов?01.03.2022ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации зимы - 2021/2022 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этой зимой. Если вы пропустили какой-то материал, можете ознакомиться сейчас... Доступ ко всем публикациям свободный25.01.2022ДРУГОЕ: → Надо ли брать согласие на обработку персональных данных при преобразовании организации? (Роструд)
21.01.2022ДРУГОЕ: → Правда, что теперь всех работников мы обязаны обучить оказанию первой медицинской помощи?
30.12.2021 В какие сроки какие правовые нормы о КЭДО вступают в силу?27.12.202119.12.2021ДРУГОЕ: → Что должен сделать работодатель, если он хочет перейти на кадровый электронный документооборот?
Для перехода на КЭДО необходимо:
- принять локальный нормативный акт о введении электронного документооборота,
- утвердить порядок осуществления электронного документооборота,
- уведомить работников о переходе,
- получить их согласие,
- сделать электронные подписи.
Расскажем обо всём по порядку02.12.2021ДРУГОЕ: → Самые актуальные публикации осени - 2021 (подборка самых читаемых топ-публикаций)
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этой осенью. Если вы пропустили какой-то материал, можете ознакомиться сейчас... Доступ ко всем публикациям свободный12.11.2021ДРУГОЕ: → Всё о вакцинации работников. Подборка актуальных новостей и публикаций
Уважаемые коллеги! На этой странице сайта мы будем собирать вместе ссылки на все новости и наши новые публикации о вакцинации работников.01.10.202124.09.202120.09.2021ДРУГОЕ: → Сдвигается ли рабочий год, если работник несколько раз сидел на карантине по контакту?
08.09.2021ДРУГОЕ: → Самые популярные публикации лета 2021 для кадровиков
Уважаемые коллеги! Мы сделали для вас подборку публикаций, которые пользовались наибольшей популярностью этим летом. Если вы находились в это время в отпуске или, наоборот, были загружены работой, могли пропустить что-то важное, посмотрите... Доступ ко всем публикациям свободный28.07.202123.07.202121.07.2021ДРУГОЕ: → Роструд об отстранении от работы при выполненной норме вакцинированных 60%
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась публикация по злободневному вопросу – об отстранении работников от работы после выполнения требования о вакцинации 60%. Нужно ли отстранять работников, попавших в оставшиеся 40%, если они не вакцинированы?21.07.202115.07.2021ДРУГОЕ: → Может ли директор поручить своему заместителю подписывать отчет СЗВ-ТД?
22.03.202104.03.2021ДРУГОЕ: → Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Подборка актуальных публикаций и НПА
Уважаемые коллеги! На этой странице сайта собираем вместе ссылки на все актуальные новости, НПА, официальные разъяснения и консультации юристов о коронавирусе и трудовых отношениях.22.01.202119.01.2021ДРУГОЕ: → Правда ли, что с 01.01.2021 можно не проходить медосмотр работникам, трудящимся за компьютерами?
21.12.2020ДРУГОЕ: → Работодатель с нового года будет обязан обеспечивать дистанционных работников компьютерами?
14.12.2020ДРУГОЕ: → Как теперь оплачивается время на больничном с ребенком?
30.11.2020ДРУГОЕ: → Роструд о периодических медосмотрах в период пандемии
28.10.2020ДРУГОЕ: → У нас работник заболел коронавирусом. Что нужно делать работодателю?
30.09.2020ДРУГОЕ: → Учитывается ли стаж работы белоруса в Белоруссии при его приеме на работу в России?
28.09.202022.09.2020ДРУГОЕ: → Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры
17.09.2020ДРУГОЕ: → СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку
19.08.2020ДРУГОЕ: → Обязан ли директор выдавать работнику копию докладной, поступившей на него? Позиция Роструда
06.06.2020ДРУГОЕ: → Руководство требует справку об отсутствии коронавируса у работников... Это законно
Руководство требует справку об отсутствии коронавируса. Это законно? Что делать работодателю и работнику, когда появляется необходимость провериться на коронавирус?13.05.202007.05.2020ДРУГОЕ: → Приложение к СЗВ-ТД копии заявления работника о выборе по трудовой книжке
28.04.2020ДРУГОЕ: → Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин. Дистанционно работать можно?
Роспотребнадзор «закрыл» организацию на карантин, т.к. обнаружен работник с коронавирусом. Хоть кого-то можно привлечь на дистанционку? Такое привлечение будет законно?06.04.2020ДРУГОЕ: → Строительные компании вправе работать в апреле 2020 года?
Часть строительных компаний может работать, часть – нет. Одни смогут на законных основаниях вывести своих работников на строительные площадки, другие – нет. Разберемся в этом вопросе.06.04.2020 Обязательно ли издавать приказ о мерах, принимаемых в связи с режимом повышенной готовности, у конкретного работодателя? Нужно ли принимать ЛНА (локальные нормативные акты) об этом?06.04.2020ДРУГОЕ: → Какие непрерывно действующие компании могут работать в апреле согласно Указу Президента?
06.04.2020 Последнее время забеспокоились многие транспортные компании, компании, имеющие точки выдачи товаров: вправе ли они работать в апреле?
Особое беспокойство овладевает работодателями - индивидуальными предпринимателями, которых Президент РФ забывает упомянуть в своих указах об объявлении нерабочих дней.06.04.2020ДРУГОЕ: → Обратите внимание, некоторые компании, кто не работал по 3 апреля, теперь выходят на работу!
Уважаемые коллеги, уважаемые работники, обращаем Ваше внимание, что перечень работодателей, которые могут работать с 4 по 30 апреля 2020 г., увеличился по сравнению с перечнем работодателей, оставленных на трудовой ниве в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г.
В этом Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 отличается от Указа Президента РФ от 02.04.2020 № 239.01.04.2020ДРУГОЕ: → Правительство разрешает привлекать работников ИП к работе 30.03.2020-03.04.2020
Я индивидуальный предприниматель, у меня магазин продуктов. Есть 3 наемных продавца. Указ Президента № 206 разрешил работать в неделю 30.03.2020-03.04.2020 работникам организаций, торгующих продуктами питания. Организаций, а не ИП. Я вышла работать сама, теперь ухожу на больничный. Можно я вызову на работу хотя бы одного из своих продавцов хотя бы за двойную оплату? У нас в поселке нет другого магазина, людям нужна еда!01.04.2020ДРУГОЕ: → Магазин-кафе. Может работать или должен закрыться?
«У нас магазин у дома. Продаются продукты питания, моющие средства и др. Также в торговом зале есть 2 столика для перекуса, у нас в ассортименте есть чай, пирожки и пр.
Кафе должны закрыться в нашем регионе в дни с 30.03.2020 по 03.04.2020. А магазины могут работать на этой неделе. А нам-то как быть?»01.04.2020ДРУГОЕ: → Уборщица и сторож не продают сами товары первой необходимости. Можно ли им работать? Как оплачивать?
Наша организация продает некоторые продукты питания и товары первой необходимости (согласно Перечню Правительства РФ). Но собственно в торговле заняты не все работники. Правомерно ли привлечение к работе в дни 30.03.2020-03.04.2020 работников, которые непосредственно не заняты в реализации товаров первой необходимости (сторожа, кладовщики, уборщицы, бухгалтер, экономист)? Если их привлекли, нужно ли им оплачивать работу в двойном размере?01.04.2020ДРУГОЕ: → Торговля и доставка товаров первой и не первой необходимости
«У нас два юридических лица: одно – магазин (стационарный, не Интернет-магазин), другое – служба доставки. Наш магазин продает всего немного товаров первой необходимости, остальные товары (большинство!) не входят в перечень товаров первой необходимости. Служба доставки ничего не продает, а только доставляет крупногабаритные заказы. Законно ли то, что мы продолжаем работать? Законно ли то, что мы продаем, помимо товаров первой необходимости, еще и другие товары?»23.03.2020 На официальном портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» появились публикации, касающиеся трудовых отношений и эпидемии по коронавирусу. Они будут интересны кадровикам-практикам.16.09.2019ДРУГОЕ: → Роструд о медосмотре бухгалтеров
Роструд напомнил, что требования о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли как продовольственными, так и непродовольственными товарами, в том числе на бухгалтеров.21.03.2019ДРУГОЕ: → СОУТ при переименовании должности
Изменилось наименование должности. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ?24.12.2018ДРУГОЕ: → Роструд о СОУТ директора, работающего из дома
Сейчас уже немало компаний, в которых сотрудники работают дистанционно. У нас такая же компания в сфере информационных технологий. С работниками заключены трудовые договоры с условием о дистанционной работе. С ними всё понятно – для дистанционных работников СОУТ не проводится по закону. А с директором (он же и единственный учредитель) как быть? Он тоже работает дистанционно, в основном на дому. По юридическому адресу приезжает лишь пару раз в месяц за почтой, когда арендодатель, сдавший в аренду нам 2 метра, звонит и говорит, что письма пришли. В офисе и стола со стулом нет, там никто не сидит.
В первую очередь интересует официальная позиция по этому вопросу, самостоятельно в законах и письмах Минтруда эту ситуацию не нашли.05.06.2018ДРУГОЕ: → Новый ГОСТ по оформлению документов
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» был утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст с датой введения в действие 1 июля 2017 года. Приказом от 25.05.2017 N 435-ст Росстандарт перенес дату введения ГОСТа на 1 июля 2018 года.
И совсем скоро новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 придет на смену ГОСТу Р 6.30 – 2003.
Напомним, какие новшества нас ожидают.06.02.2018ДРУГОЕ: → Работник не получил запрошенные по ст. 62 ТК РФ документы в срок. Что делать?
Работник подал заявление о выдаче ему копий документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Документы были подготовлены, но работник отказался их получать. Он намерен обратиться с жалобой в ГИТ. В конце третьего дня срока мы направили по его домашнему адресу письмо о готовности документов с предложением прийти их получить либо дать согласие о направлении документов по почте. Что нам делать сейчас? Он же обязательно нажалуется.09.01.2018ДРУГОЕ: → Выход на работу в день сдачи крови. Когда можно, когда нельзя, как оформить? Разъяснение Роструда
Работник желает выйти на работу в день сдачи крови. Работодатель не против. Как в таком случае документально оформить выход работника на работу? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.08.01.2018 Работник написал заявление на прохождение повышения квалификации с частичным отрывом от производства. Должен ли работодатель издать приказ о прохождении повышения квалификации и как в таком случае оформить табель? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.08.01.2018 Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.02.08.2017ДРУГОЕ: → Можно ли использовать «свою» форму личной карточки?
26.07.2017ДРУГОЕ: → Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах?
Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?21.06.2017ДРУГОЕ: → Электронный больничный: что это такое?
06.06.2017ДРУГОЕ: → Старый ГОСТ действует еще год
Говорят, с 1 июля будет действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В связи с этим надо ли переутверждать формы первичных учетных документов по кадрам?23.07.2014ДРУГОЕ: → ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ: КАК И ЧТО ЗАЩИЩАТЬ, ЧТОБЫ ИЗБЕЖАТЬ ШТРАФОВ
На какие аспекты законодательства о защите персональных данных работников нужно обращать внимание при приеме работника на работу? Какие документы с ним нужно оформить?
Что нужно учитывать, если принимается на работу сотрудник, которому будет доверена обработка персональных данных работников?
+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики