Не ознакомили работников с графиком отпусков? Штраф! Позиция ГИТ | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУНе ознакомили работников с графиком отпусков? Штраф! Позиция ГИТ
18.10.2021
Среди специалистов по кадровому делопроизводству нередки споры о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков. Споры спорами, но Вы должны знать, что инспектор ГИТ при проверке может оштрафовать работодателя, если работники не ознакомлены с графиком отпусков, потому что по его мнению знакомить с этим документом обязательно. Инспектор может быть уверен, что график отпусков является локальным нормативным актом, а значит работодатель обязан с ним знакомить работника (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).
Пример
Решение Зерноградского районного суда от 21.06.2017 по делу № 12-80/2017 (выдержка):
«…В ходе проведения проверки государственной инспекцией труда в Ростовской области было установлено нарушение требований Трудового кодекса РФ, а именно абз. 9 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 и ч. 4 ст. 256.
… установлено, что в нарушение абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работники ООО … не ознакомлены под роспись с графиком отпусков на 2016 год…
Действия генерального директора ООО … правильно квалифицированы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в редакции, действующей на момент составления протокола об административном правонарушении и вынесения оспариваемого постановления.
Доводы жалобы о том, что установленные обстоятельства не соответствуют фактическим обстоятельствам дела, отклоняются ввиду необоснованности, так как представленные заявителем в приложении к жалобе копии документов, в том числе лист ознакомления работников с графиком очередных отпусков, не подтверждают факта наличия данных документов на момент проводимой выездной проверки.
Кроме того, при вынесении вышеуказанных процессуальных документов в ходе производства по делу об административном правонарушении должное лицо, привлекаемое к административной ответственности, генеральный директор ..., который извещался о дате составления протокола, вынесения постановления, присутствовал при составлении акта проверки, никаких возражений относительно установленных фактов нарушения трудового законодательства не высказывал.
…С учетом вышеизложенного оснований к отмене или изменению обжалуемого постановления должностного лица не имеется…»
Это не единственное решение по данному вопросу. Вы можете спорить с коллегами о том, является ли график отпусков локальным нормативным актом и нужно ли с ним знакомить работников. Но, полагаем, куда проще знакомить с графиком работников и не терять время на споры. Письмо Роструда (ответ на запрос нашей редакции) о том, что график отпусков считается локальным нормативным актом и с ним нужно знакомить работников, размещено в большой справочной базе ИКС, доступной подписчикам журнала «Кадровик-практик».
На портале Роструда Вы можете встретить следующие публикации:
"График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками...
Следовательно работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников." ( Источник)
"По нашему мнению знакомить работников с графиком отпусков необходимо непосредственно после его утверждения. Ознакомить с утвержденным графиком отпусков работника, являющегося временно нетрудоспособным, необходимо непосредственно по окончании временной нетрудоспособности" ( Источник)
"график отпусков является локальным нормативным актом организации. По общим правилам работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми в организации локальными нормативными актами." ( Источник)
Рекомендуем:
- Всё о графике отпусков (подборка актуальных публикаций, разъяснений Роструда, образцов документов)
20463
Вы в рубрике: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
09.06.2025
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Одновременное предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков всем работникам
Можно ли в графике отпусков установить одновременное предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков всем работникам? В силу специфики нашей деятельности нам удобнее на один летний месяц в году закрываться и всех сотрудников отправлять в отпуск.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Донорский день присоединен к отпуску. В график отпусков вносить?
Работник после сдачи крови попросил присоединить дополнительный день отдыха к его отпуску в октябре. Необходимо ли этот день внести в график отпусков?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязаны ли мы указывать в правилах внутреннего трудового распорядка все варианты режимов работы сотрудников?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → После внесения изменений в штатное расписание в связи с увеличением оклада одному из сотрудников, необходимо ли хранить первый вариант штатного расписания?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как правильно внести в штатное расписание самого индивидуального предпринимателя? И необходимо ли это делать?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Целесообразно или обязательно удалять вакантную должность из штатного расписания? И почему?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как в штатном расписании указать оклад для новой должности с неполным днем (на «полставки»)?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → На сколько лет максимально можно утвердить штатное расписание?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Вводим новую должность в штатное расписание. Можно ли для нее указать количество штатных единиц - 0,5?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Особенности отражения «полставочников» в штатном расписании
Общество с ограниченной ответственностью обычно по должности курьера держит двух человек по 0,5 ставки, а не одного на целую ставку. Это делается для замены в случае болезни или отпуска. Как это должно отражаться в штатном расписании?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, если в трудовом договоре об этом ни слова?
С работником подписан трудовой договор. Работник ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, однако в трудовом договоре не указано, что работник обязан их соблюдать. Можно ли в этом случае объявить работнику замечание или выговор за нарушение правил внутреннего трудового распорядка?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли в локальных нормативных актах прописывать размер оплаты работы в выходные и праздничные дни, сверхурочной и ночной работы? Это же и так установлено в ТК РФ…
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли округлять ставки в штатном расписании? Получилось 17,5…
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли при заполнении графика отпусков в графе 7 указывать напротив даты отпуска, что работник уволился до наступления права на отпуск?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Локальные нормативные акты о системе оплаты труда должны приниматься в особом порядке
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Изменился МРОТ – внесите изменения в трудовые договоры и штатное расписание
В штатном расписании и трудовых договорах установлены оклады в размере старого МРОТ. Сейчас принят закон о новом размере МРОТ. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли нумеровать штатное расписание?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Штатное расписание - 2025
Наши юристы рассказывают, как правильно составлять и утверждать штатное расписание, как вносить в него изменения. Приводятся многочисленные образцы заполнения штатного расписания. Разбирается, как указывать в штатном расписании различные премии и надбавки (в рублях, процентах и др.), северные коэффициенты. Рассказывается, как отражать сдельную систему оплаты труда в штатном расписании, как правильно прописывать наименования должностей, полные и неполные ставки. Разбираются другие простые и сложные вопросы по штатному расписаниюШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Приказ об утверждении штатного расписания
Штатное расписание утверждается приказом или просто подписью директора и словом "Утверждаю"?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Штатное расписание утверждено в выходной день. Это нарушение?
Штатное расписание делали не совсем своевременно, и дата утверждения у нас оказалась — выходной день. Если штатное расписание утверждено в выходной день, это нарушение?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → В нашей организации у некоторых ЛНА истекают сроки действия. Как правильно их продлить или надо принять новые?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Для новой организации, зарегистрированной в начале декабря, надо ли составлять график отпусков? Это же будет первый рабочий год, следовательно, в отпуска люди будут ходить по заявлению, а не по графику?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Какие выгодные и нужные условия можно установить в правилах внутреннего трудового распорядка?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Работник и работодатель хотят разделить отпуск в графике, но о датах частей договориться не могут
Работница просит разделить отпуск: одну часть (14 дней) предоставить в июне, а еще 14 дней предоставлять по 1-2 дня в течение года по заявлениям. Работодателя такой вариант не устраивает, т.к. в компании принято делить отпуск на 2 части (по 2 недели каждая). Как планировать ее отпуск? Выбирать удобное время она не вправе.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли в ПВТР перечислять локальные нормативные акты, с которыми работника нужно ознакомить при приеме на работу?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Можно ли утвердить график отпусков на следующий календарный год заранее, в ноябре?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Проверьте, соблюдаете ли Вы эти требования к ЛНА
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Можно ли в графике отпусков отражать дни диспансеризации, если работники согласны их использовать прицепом к отпуску?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ставится ли печать работодателя на правилах внутреннего трудового распорядка?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязан ли работодатель нумеровать графики отпусков?
У нас на предприятии графики издревле нумеровали (согласно внутренней инструкции по делопроизводству). Нумерация прекратилась на графике за 2022 год (номер 14). Графики на 2023 и 2024 не пронумерованы. График на 2025 год должен иметь какой номер: 15-й или 17-ый?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Роструд о графике отпусков, в котором отпуска начинаются с выходных дней
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Можно ли в графике отпусков указать сроки отпуска, выходящие за пределы рабочего года?
Вправе ли работодатель проставить в графике отпусков сроки отпуска, выходящие за пределы рабочего года работника, если об этом просит сам работник, и это устраивает?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ознакомление с приказом о внесении изменений в штатное расписание
Вносим изменения в штатное расписание. Кого нужно ознакомить с приказом о внесении изменений в штатное расписание?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли издавать приказ о разработке локального нормативного акта?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Об указании месяца вместо дат отпуска в графике отпусков. Мнения юристов и Роструда
Можно ли в графике отпусков указывать не точную дату начала отпуска, а месяц предоставления отпуска? Форму графика мы планируем утвердить на базе формы № Т-7 Госкомстата, но не с датами отпуска, а с месяцами. Будет ли штраф за это в случае проверки Гострудинспекции?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → График отпусков на 2025 год: образцы графика, новые правила, консультации юристов, разъяснения Роструда
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск. На нашем сайте имеется много материалов о графике отпусков. Возможно, Вы не обо всех запасах ресурса знаете. Но все они могут Вам пригодиться при разработке графика отпусков и его исполненииШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Срок для начала разработки графика отпусков
Есть ли законодательно установленный срок для начала разработки графика отпусков?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли в штатное расписание включить работников, принятых для заведомо определенной работы?
ООО будет принимать рабочих на время выполнения определенной работы (ремонт здания организации). Нужно ли в штатное расписание включить их (прораб, маляр, штукатур и пр.)?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Вправе ли работодатели – индивидуальные предприниматели принимать локальные нормативные акты?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как указывать «северные надбавки» в штатном расписании? (Роструд)
У нас частная негосударственнвая организация. Нет регулирования «сверху». Если с районными коэффициентами еще понятно, то как отражать в штатном расписании северные надбавки, совсем не понятно. Подскажите, пожалуйста.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Типичная ошибка в графике отпусков, связанная со «льготниками»
В организациях нередко трудятся работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Декретницы в графике отпусков
Будет ли нарушением, если работодатель не включит в график отпусков на 2023 год работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? Аналогичный вопрос про женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → "Переутверждение" локальных нормативных актов
У нас в организации сменился директор. Получается, нам надо все локальные акты переутверждать? Ведь на нынешних значится уволенный директор.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли количество сотрудников должно совпадать со штатным расписанием?
В штатном расписании работодатель определяет, сколько и каких именно работников, точнее штатных единиц, необходимо для нормальной деятельности предприятия. В реальности работников может быть меньше, т.к. работодатель не обязан заполнять все вакансии, а может оказаться и больше.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Проверьте, не получил ли кто из работников инвалидность, и поправьте график отпусков
Если работник получил инвалидность, то он получил и право на удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск – 30 дней вместо традиционных 28 дней. В графике отпусков, принятом до появления инвалидности, наверняка работнику предусмотрен отпуск 28 дней. При проверках Гострудинспекция обязательно проверяет этот момент по инвалидам.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Учет мнения представительного органа работников предполагает обязательное согласие того органа?
Учет мнения представительного органа работников предполагает обязательное согласие того органа? Если такой орган не согласен с текстом ЛНА, но ЛНА соответствует закону, ничего не нарушает, может ли работодатель утвердить его в своей редакции? Какие могут быть последствия? Какая должна быть процедура в этом случае?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Работника переводим с полной ставки на 0,5. Нужно вносить изменения в штатное расписание?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Условие об испытании в Правилах внутреннего трудового распорядка может обернуться штрафом
Можно ли в Правилах внутреннего трудового распорядка указать условие, что всем работникам при приеме на работу устанавливается испытательный срок?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Можно ли в штатное расписание включить должность «стажер»?
Когда в наше агентство принимается новый сотрудник без опыта, то он ставится стажером (помощником) к программисту, сео-специалисту, вебмастеру или другому работнику. После успешной сдачи внутреннего экзамена через месяц-другой такой работник переводится на ту же должность, которую занимает его наставник.
Законно ли включение в штатное расписание должностей такой первой ступени «стажер программиста», «помощник программиста» и т.п.?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Опасные ошибки в Правилах внутреннего трудового распорядка
К сожалению, нередко мы наблюдаем, что, стремясь исполнить предписание закона об обязательном наличии у работодателя правил внутреннего трудового распорядка, работники, которым поручено ведение кадровой работы, скачивают из Интернета образец правил, бегло его просматривают, решают, что «сойдет», и утверждают для своей компании. Такой подход чреват неприятностями.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Приложение к штатному расписанию
В Трудовом кодексе РФ о штатном расписании говорится в статьях 15 и 57. Ни о каких приложениях к штатному расписанию в кодексе упоминаний нет. Поэтому мы бы отдали предпочтение старому сложившемуся варианту - утверждать новое штатное расписание с новыми штатными единицами. В то же время информируем Вас, что есть и иная точка зрения (Роструд)ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами
В каком порядке нужно знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями к ним?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Изменение ПВТР в связи с мобилизацией
Обязательно ли вносить в ПВТР изменения по приостановке, возобновлению и расторжению трудового договора в связи с мобилизацией?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Чтобы принять новое штатное расписание, необходимо издавать приказ о прекращении действия старого? Или достаточно приказа об утверждении нового?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех, кроме...
Обязательно ли должен присутствовать на предприятии такой нормативный акт, как Правила внутреннего трудового распорядка? Относится ли это и к индивидуальным предпринимателям, имеющим магазины?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → ''Cрок годности'' правил внутреннего трудового распорядка
Срок хранения Правил внутреннего трудового распорядка – 1 год. Получается, что этот документ нужно каждый год переутверждать?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Оклады менее МРОТ в штатном расписании – это нарушение?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Работник принят на должность, которой нет в штатном расписании
Директор принял человека на должность, которой нет в штатном расписании. Прошло два года. Сейчас обнаружили. Что делать?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → "Плавающий" перерыв на обед
Можно ли в ПВТР установить только продолжительность обеденного перерыва без конкретного времени его предоставления? Перерыв будем предоставлять в зависимости от "наплыва" клиентов.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Момент утверждения нового штатного расписания при сокращении численности и штата работников
Иногда работодатели начинают уведомлять работников о сокращении численности и штата до принятия нового штатного расписания, до издания приказа о сокращении численности и штата. Руководство планирует провести «сокращение», уже составило проект штатного расписания и знает, кого уволить. Поэтому начинает предупреждать работников, предлагать вакансии. Здесь то и может скрываться роковая ошибка.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Такой пункт Роструд не разрешает включать в ПВТР
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Печать на штатном расписании обязательна?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли издавать приказ о внесении изменений в штатное расписание? (Роструд)
У нас частная негосударственная организация. Когда необходимо внести мелкое незначительное изменение (дополнение) в штатное расписание, мы не утверждаем новое штатное расписание, а вносим изменения в действующее. Храним изменения вместе со штатным расписанием в одном деле. Обязаны ли мы такие изменения в штатное расписание вносить исключительно приказом?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Срок предупреждения на локальном уровне
В действующих правилах внутреннего трудового распорядка нашей организации установлены повышенные гарантии работникам при увольнении. В частности, определен срок предупреждения работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия 3 рабочих дня (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Одного из работников мы не предупредили об увольнении вовремя, но при этом уложились в "законный" срок в 3 календарных дня. Можно увольнять?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Переутверждение формы расчетного листка
На предприятии есть утвержденная форма расчетного листка. Ее решили переутвердить (нашли мелкие недочеты). Есть ли какие-то особенности в процедуре переутверждения формы расчетного листка? Или может не переутверждать, а просто поправить ошибки в бухгалтерской программе?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Не забывайте знакомить работников, вышедших из отпусков и с больничных, с этими документами
Недавно очередной раз столкнулись с такой заурядной ошибкой в одной организации, которая и штрафом серьезным грозит в случае проверки Гострудинспекции, и работодателя подводит, когда надо наказать работника. А ведь так легко ее не допускать - просто нужно всё упомнить)))ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нюанс, который нужно учесть при принятии новой редакции старого ЛНА
Если в результате принятия работодателем новой редакции старого локального нормативного акта потребуется вносить изменения в трудовые договоры с работниками, то нужно иметь для этого достаточный запас времени.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Есть ли в ваших ПВТР условия, за отсутствие которых штрафует Гострудинспекция?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли включать в график отпусков работников (основников и совместителей), чьи трудовые договоры будут расторгнуты в январе-феврале следующего года?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как вносить премии, надбавки и доплаты в штатное расписание? Те, которые не в твердой сумме. Есть премии, которые могут быть, а могут не быть
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Когда в графике отпусков можно запланировать менее 28 дней отпуска в году?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Пожелания работников ''нельготных'' категорий при составлении графика отпусков
Мы готовим график отпусков на следующий год. От работников получены пожелания, но, к сожалению, угодить всем не получится. Сможем ли мы утвердить график отпусков, если периоды не будут совпадать с желаемыми, и отправлять работников в отпуск согласно этому графику?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Не договорились о датах частей отпусков с работником
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие - не должны?
Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие - не должны?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как штатная расстановка может выручить работодателя в суде
Штатная расстановка – обязательный документ для обычной коммерческой организации? Если нет, то зачем его заводят? Мне непонятно, для чего нужны лишние «бумажки»…ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Если штатное расписание не изменилось на конец года, надо ли на начало утверждать новое штатное расписание?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ознакомление работников с локальными нормативными актами на 2023 г.
Принимаем несколько новых локальных нормативных актов, которые начнут действовать в 2023 году. Как правильно ознакамливать работников с этими документами, в каком порядке?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как в штатном расписании отразить почасовую оплату?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → В декабре мы заключаем трудовые договоры с работниками, вступают в силу они с 1 января. Приступают к работе после новогодних каникул. Их включать в график отпусков?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как в графике отпусков отражать дополнительный оплачиваемый отпуск?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → График отпусков: включение отпусков за прошлые периоды в график (образец)
Как правильно отразить в графике отпусков на будущий год неотгулянные своевременно ежегодные отпуска за прошлые периоды?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Предоставление основного отпуска отдельно от дополнительного
Работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 7 календарных дней. Можно ли основной и дополнительный отпуска запланировать на разные периоды?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → График отпусков на 2022 год по новым правилам. О каких правилах идет речь?
Сейчас везде в Интернете пишут, что график отпусков на 2022 год должен быть составлен по новым правилам, но доступ к таким публикациям обычно закрытый. О каких новых правилах идет речь?
Отвечаем.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ознакомление с ЛНА по электронной почте
Можно ли знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями в них путем рассылки документов по электронной почте? Можно ли вообще установить такой порядок?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Роструд не рекомендует иметь всего одну должностную инструкцию на несколько категорий одной должности
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Роструд про сообщение в ЦЗН о вакантных должностях, «занятых» в порядке совмещения
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Не ознакомили работников с графиком отпусков? Штраф! Позиция ГИТ
Среди специалистов по кадровому делопроизводству нередки споры о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков. Споры спорами, но Вы должны знать, что инспектор ГИТ при проверке может оштрафовать работодателя, если работники не ознакомлены с графиком отпусков, потому что по его мнению знакомить с этим документом обязательно. Инспектор может быть уверен, что график отпусков является локальным нормативным актом, а значит работодатель обязан с ним знакомить работника (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Новые кадровые документы на будущий год. Подборка актуальных публикаций
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас очередной тематический выпуск об утверждении новых кадровых документов на будущий год.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Не ознакомили работников с графиком отпусков? Штраф! Как знакомить?
Обязательно знакомить с графиком отпусков работников? Какова позиция Роструда по этому вопросу? Гострудинспекция штрафует за неознакомление? А как правильно знакомить? Рассмотрим эти вопросы.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Прокуратура проверяет, есть ли у работодателей положение о порядке хранения и использования персональных данных
Обязательно ли у работодателя должно быть разработано и принято положение о хранении и использовании персональных данных работников?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Это безобидное условие в локальных нормативных актах может грозить работодателю штрафом
Можно ли установить в локальном нормативном акте работодателя правило, согласно которому в случае разделения основного ежегодного оплачиваемого отпуска на части дополнительный отпуск «за вредность» присоединяется ко второй части ежегодного основного оплачиваемого отпуска?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → В правилах внутреннего трудового распорядка не перечислены праздники - это ошибка? Мнение ГИТ
Выходные дни должны предусматриваться в правилах внутреннего трудового распорядка. А нужно ли в этом документе или каких-то иных документах работодателя закреплять перечень нерабочих праздничных дней? Если работодатель не укажет в правилах внутреннего трудового распорядка нерабочие праздничные дни, сможет ли Гострудинспекция его за это наказать? Оказывается, да...ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Случаи, в которых должностная инструкция обязательна. Разъяснение Роструда
Является ли должностная инструкция обязательным документом для разработки и утверждения работодателем? В каких случаях? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. - https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Суды не вправе отменять локальные нормативные акты работодателей, даже если считают их незаконными
Недавно Верховный суд РФ принял решение, в котором ответил, что суды не вправе отменять локальные нормативные акты работодателей, даже если считают их незаконнымиШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Штатное расписание: форма и содержание
Особый локальный акт – штатное расписание. Это очень важный и обязательный документ.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → О применении после 01.01.2013 утвержденных унифицированных форм первичных документов
+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы.
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2025 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики