Это безобидное условие в локальных нормативных актах может грозить работодателю штрафом | Кадровик-практик
Последние публикации
Новости
ПОИСК ПО САЙТУЭто безобидное условие в локальных нормативных актах может грозить работодателю штрафом
03.10.2019Можно ли установить в локальном нормативном акте работодателя правило, согласно которому в случае разделения основного ежегодного оплачиваемого отпуска на части дополнительный отпуск «за вредность» присоединяется ко второй части ежегодного основного оплачиваемого отпуска?
Считаем, что не может. Дополнительный отпуск "за вредность" должен предоставляться с каждой частью ежегодного основного оплачиваемого отпуска за период, отработанный работником во вредных условиях. Кроме того, приведенное условие может быть истолковано Гострудинспекцией (в случае проверки) или судом (в случае судебного спора) как ограничение права работника на разделение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на части.
Статья 116 ТК РФ определяет виды дополнительных отпусков:
"Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации"То есть законодателем предусмотрена возможность определения работодателем порядка предоставления дополнительных отпусков только "собственных" - которые предусмотрены дополнительно у этого работодателя (часть вторая цитируемой статьи).
Статья 117 ТК РФ говорит о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Но про порядок предоставления в данной статье ничего не сказано. Нормативным актом, регламентирующим порядок расчета и предоставления данного вида отпуска, является Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20. Этот документ в настоящее время продолжает действовать на территории РФ в части, не противоречащей ТК РФ. В Инструкции имеется пункт 8, согласно которому «дополнительный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным отпуском». Таким образом, по нашему мнению, дополнительный отпуск "за вредность" должен предоставляться с каждой частью ежегодного основного отпуска за период, отработанный работником во вредных условиях.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Кроме того, как показывает практика, такое условие может быть истолковано Гострудинспекцией (в случае проверки) или судом (в случае судебного спора) как ограничение права работника на разделение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на части.
Пример
В коллективном договоре филиала организации было предусмотрено, что в случае разделения основного ежегодного оплачиваемого отпуска на части дополнительный отпуск присоединяется к одной из частей ежегодного оплачиваемого (основного) отпуска, дополнительный отпуск на части не делится, предоставляется один раз в год.
Далее события развернулись следующим образом.
Работнице сначала были предоставлены часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска и часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска «за вредность», заработанная к этому моменту (14 дней). А позднее ей была предоставлена оставшаяся часть основного отпуска. Остаток же дополнительного отпуска (7 дней), заработанный к этому моменту, работодатель предоставить отказался, ссылаясь на коллективный договор, обещая предоставить его в следующем году. Работница обратилась в суд.
Она просила суд признать незаконным отказ работодателя в предоставлении части дополнительного оплачиваемого отпуска за фактически отработанное время, обязать ответчика предоставить истцу дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве семи дней за фактически отработанное время, взыскать с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда в размере 50 000 руб.
Работодатель же заявлял, что требование работницы о присоединении заработанных 7 дней дополнительного оплачиваемого отпуска к предоставленной части основного оплачиваемого отпуска противоречит коллективному договору.
Интересно, что суд первой инстанции встал на сторону работодателя, уповая на коллективный договор. Но апелляционный суд встал на сторону работника. Даже у судей мнения разошлись.
Апелляционное определение Ростовского областного суда от 08.12.2016 по делу N 33-21458/2016 (выдержка):
«…Разрешая спор, суд первой инстанции, ссылаясь на положения ст. ст. 40, 116, 121, 125 ТК РФ, приняв во внимание п. 5.17 Коллективного договора, пришел к выводу о том, что требование Ц. о присоединении дополнительного оплачиваемого отпуска за период времени с 01.03.2016 г. по 20.06.2016 г. в количестве 7 (семи) дней к неиспользованной части основного оплачиваемого отпуска противоречит коллективному договору, в связи с чем, по мнению суда, у ответчика имелись основания для отказа в предоставлении истцу неиспользованной части дополнительного отпуска. При этом суд указал на то, что отказ работодателя предоставить часть дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда не нарушает прав работника.
Судебная коллегия не может согласиться с приведенными выводами суда, полагает их несоответствующими нормам материального права.
Порядок предоставления и продолжительности ежегодного дополнительного отпуска устанавливается или непосредственно в законодательном акте, предусматривающем его предоставление определенной категории работников, или определяется предприятием (учреждением, организацией) самостоятельно, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, если этот отпуск предоставляется работникам данного предприятия (учреждения, организации) на основании акта, носящего локальный характер.
Таким образом, все дополнительные отпуска могут быть разделены на два вида: дополнительные отпуска, основания предоставления и продолжительность которых установлена непосредственно в законодательных актах, и дополнительные отпуска, предоставляемые на основании иных локальных актов. Если дополнительный отпуск предоставляется работникам данного предприятия (учреждения, организации) на основании локального акта, то в таком случае все вопросы, связанные с его предоставлением и продолжительностью, регулируются предприятием (учреждением, организацией), принявшим этот акт, исходя из своих финансовых и производственных возможностей.
Что же касается дополнительных отпусков, которые установлены непосредственно в законодательных актах в отношении определенных категорий граждан, то их предоставление не может зависеть от локальных актов.
Данные отпуска должны предоставляться гражданам, на которых распространяется действие законодательных актов, установивших основания предоставления этих отпусков, в безусловном порядке и в пределах определенной этими актами продолжительности. Дополнительные отпуска, установленные трудовым законодательством, должны предоставляться работникам независимо от закрепления в локальных нормативных актах.
В соответствии с картой аттестации рабочего места по условиям труда по должности медицинской сестры - анестезиста в отделении анестезиологии и реанимации общая оценка условий труда по степени вредности и (или) опасности факторов производственной среды и трудового процесса - 3.2, класс условий труда - 3.1 (л.д. 176-184).
Из положений ст. ст. 116, 117 ТК РФ следует, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых, по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
Таким образом, право на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в данном случае медицинской сестре-анестезисту) прямо предусмотрено действующим законодательством, в связи с чем предоставление такого отпуска в не может зависеть от локальных актов работодателя.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска истца за работу с вредными условиями труда составляет 21 календарный день, что сторонами не оспаривалось и подтверждено материалами дела (л.д. 110). С учетом вышеприведенных норм права, Ц. имела право на предоставление дополнительного отпуска в полном объеме - 21 день.
В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно ч. 2 ст. 120 ТК РФ, если работнику помимо основного отпуска полагается дополнительный, то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска эти отпуска суммируются.
Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, допускаемая по соглашению между работником и работодателем. При этом не определено, на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Поскольку вышеприведенными нормами права подтверждается возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска (в состав которого входят как основной отпуск, так и дополнительный), судебная коллегия полагает, что и разделение дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда возможно с учетом условий, установленных ст. 125 ТК РФ. Действующее законодательство не ограничивает работника в праве на деление дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда, так и в праве на использование оставшейся части отпуска в текущем году.
В связи с изложенным, позиция ответчика о том, что дополнительный отпуск на части не делится и предоставляется один раз в год противоречит требованиям трудового законодательства. Судебная коллегия находит, что у Ц. имелось право на предоставление ей дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве семи дней за фактически отработанное время в 2016 году, отказ работодателя в предоставлении неиспользованной части дополнительного отпуска нарушает права работника, поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда выступает гарантией обеспечения конституционных прав работников на безопасные условия труда, отдых и охрану здоровья и согласуется с целями трудового законодательства (статья 1 ТК РФ)…»
Как видите, даже среди судей единого мнения по похожей ситуации можно не встретить. Поэтому сложно спрогнозировать, как к условию, о котором спрашивается в вопросе, отнесется ГИТ или суд. Позиция во многом будет зависеть от конкретных формулировок в тексте документа. ГИТ может рассудить, как апелляционный суд в приведенном примере, а значит, оштрафовать работодателя. А поскольку ситуация неоднозначна, мы не рекомендуем ставить такую норму в локальным нормативный акт.
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:
.
- РАЗДЕЛЕНИЕ ЧАСТИ ОТПУСКА И ПЕРЕНЕСЕНИЕ ОДНОГО ДНЯ ОТПУСКА НА ДРУГУЮ ДАТУ
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК ЗА РАБОТУ ВО ВРЕДНЫХ УСЛОВИЯХ: ИНТЕРЕСНЫЕ ВОПРОСЫ ПРАКТИКИ
- "ЗАРАБАТЫВАЕМЫЕ" ДОПОТПУСКА И ГРАФИК
Журнал "Кадровик-практик"
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Знаете, что там?
Там не только все выпуски журнала "Кадровик-практик" за последние годы... Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Подписка ~ 10 руб./день. Доступ - сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
6987
Вы в рубрике: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
01.08.2022
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как штатная расстановка может выручить работодателя в суде
Штатная расстановка – обязательный документ для обычной коммерческой организации? Если нет, то зачем его заводят? Мне непонятно, для чего нужны лишние «бумажки»…ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как вносить премии, надбавки и доплаты в штатное расписание? Те, которые не в твердой сумме. Есть премии, которые могут быть, а могут не быть
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Учет мнения представительного органа работников предполагает обязательное согласие того органа?
Учет мнения представительного органа работников предполагает обязательное согласие того органа? Если такой орган не согласен с текстом ЛНА, но ЛНА соответствует закону, ничего не нарушает, может ли работодатель утвердить его в своей редакции? Какие могут быть последствия? Какая должна быть процедура в этом случае?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как правильно внести в штатное расписание самого индивидуального предпринимателя? И необходимо ли это делать?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Приложение к штатному расписанию
Можно ли в частной организации делать приложение к штатному расписанию при добавлении новых должностей? Или надо обязательно утверждать новую редакцию штатного расписания?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли количество сотрудников должно совпадать со штатным расписанием?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли при заполнении графика отпусков в графе 7 указывать напротив даты отпуска, что работник уволился до наступления права на отпуск?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Вправе ли работодатели – индивидуальные предприниматели принимать локальные нормативные акты?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Особенности отражения «полставочников» в штатном расписании
Общество с ограниченной ответственностью обычно по должности курьера держит двух человек по 0,5 ставки, а не одного на целую ставку. Это делается для замены в случае болезни или отпуска. Как это должно отражаться в штатном расписании?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами
В каком порядке нужно знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями к ним?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
- Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
- Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
- Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 7-8 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех, кроме...
Обязательно ли должен присутствовать на предприятии такой нормативный акт, как Правила внутреннего трудового распорядка? Относится ли это и к индивидуальным предпринимателям, имеющим магазины?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Можно ли в штатное расписание включить должность «стажер»?
Когда в наше агентство принимается новый сотрудник без опыта, то он ставится стажером (помощником) к программисту, сео-специалисту, вебмастеру или другому работнику. После успешной сдачи внутреннего экзамена через месяц-другой такой работник переводится на ту же должность, которую занимает его наставник.
Законно ли включение в штатное расписание должностей такой первой ступени «стажер программиста», «помощник программиста» и т.п.?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Чтобы принять новое штатное расписание, необходимо издавать приказ о прекращении действия старого? Или достаточно приказа об утверждении нового?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Условие об испытании в Правилах внутреннего трудового распорядка
Можно ли в Правилах внутреннего трудового распорядка указать условие, что всем работникам при приеме на работу устанавливается испытательный срок?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Проверьте, не получил ли кто из работников инвалидность, и поправьте график отпусков
Если работник получил инвалидность, то он получил и право на удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск – 30 дней вместо традиционных 28 дней. В графике отпусков, принятом до появления инвалидности, наверняка работнику предусмотрен отпуск 28 дней. При проверках Гострудинспекция обязательно проверяет этот момент по инвалидам.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Изменился МРОТ – внесите изменения в трудовые договоры и штатное расписание
В штатном расписании и трудовых договорах установлены оклады в размере старого МРОТ. Сейчас принят закон о новом размере МРОТ. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Штатное расписание утверждено в выходной день. Это нарушение?
Штатное расписание делали не совсем своевременно, и дата утверждения у нас оказалась — выходной день. Если штатное расписание утверждено в выходной день, это нарушение?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → ''Cрок годности'' правил внутреннего трудового распорядка
Срок хранения Правил внутреннего трудового распорядка – 1 год. Получается, что этот документ нужно каждый год переутверждать?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Работник принят на должность, которой нет в штатном расписании
Директор принял человека на должность, которой нет в штатном расписании. Прошло два года. Сейчас обнаружили. Что делать?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли в штатное расписание включить работников, принятых для заведомо определенной работы?
ООО будет принимать рабочих на время выполнения определенной работы (ремонт здания организации). Нужно ли в штатное расписание включить их (прораб, маляр, штукатур и пр.)?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → На сколько лет максимально можно утвердить штатное расписание?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Момент утверждения нового штатного расписания при сокращении численности и штата работников
Иногда работодатели начинают уведомлять работников о сокращении численности и штата до принятия нового штатного расписания, до издания приказа о сокращении численности и штата. Руководство планирует провести «сокращение», уже составило проект штатного расписания и знает, кого уволить. Поэтому начинает предупреждать работников, предлагать вакансии. Здесь то и может скрываться роковая ошибка.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Переутверждение формы расчетного листка
На предприятии есть утвержденная форма расчетного листка. Ее решили переутвердить (нашли мелкие недочеты). Есть ли какие-то особенности в процедуре переутверждения формы расчетного листка? Или может не переутверждать, а просто поправить ошибки в бухгалтерской программе?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли в локальных нормативных актах прописывать размер оплаты работы в выходные и праздничные дни, сверхурочной и ночной работы? Это же и так установлено в ТК РФ…
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как в штатном расписании указать оклад для новой должности с неполным днем (на «полставки»)?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Опасные ошибки в Правилах внутреннего трудового распорядка
К сожалению, нередко мы наблюдаем, что, стремясь исполнить предписание закона об обязательном наличии у работодателя правил внутреннего трудового распорядка, работники, которым поручено ведение кадровой работы, скачивают из Интернета образец правил, бегло его просматривают, решают, что «сойдет», и утверждают для своей компании. Такой подход чреват неприятностями.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → После внесения изменений в штатное расписание в связи с увеличением оклада одному из сотрудников, необходимо ли хранить первый вариант штатного расписания?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязан ли работодатель нумеровать графики отпусков?
У нас на предприятии графики издревле нумеровали (согласно внутренней инструкции по делопроизводству). Нумерация прекратилась на графике за 2019 год (номер 14). Графики на 2020 и 2021 не пронумерованы. График на 2022 год должен иметь какой номер: 15-ый или 17-ый?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли в ПВТР перечислять локальные нормативные акты, с которыми работника нужно ознакомить при приеме на работу?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Не забывайте знакомить работников, вышедших из отпусков и с больничных, с этими документами
Недавно очередной раз столкнулись с такой заурядной ошибкой в одной организации, которая и штрафом серьезным грозит в случае проверки Гострудинспекции, и работодателя подводит, когда надо наказать работника. А ведь так легко ее не допускать - просто нужно всё упомнить)))ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нюанс, который нужно учесть при принятии новой редакции старого ЛНА
Если в результате принятия работодателем новой редакции старого локального нормативного акта потребуется вносить изменения в трудовые договоры с работниками, то нужно иметь для этого достаточный запас времени.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли округлять ставки в штатном расписании? Получилось 17,5…
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Если штатное расписание не изменилось на конец года, надо ли на начало утверждать новое штатное расписание?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ставится ли печать работодателя на правилах внутреннего трудового распорядка?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли нумеровать штатное расписание?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Локальные нормативные акты о системе оплаты труда должны приниматься в особом порядке
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как в штатном расписании отразить почасовую оплату?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ознакомление работников с локальными нормативными актами на 2022 г.
Принимаем несколько новых локальных нормативных актов, которые начнут действовать в 2022 году. Как правильно ознакамливать работников с этими документами, в каком порядке?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Вводим с нового года новую должность в штатное расписание. Можно ли для нее указать количество штатных единиц - 0,5?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Какие выгодные и нужные условия можно установить в правилах внутреннего трудового распорядка?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязаны ли мы указывать в правилах внутреннего трудового распорядка все варианты режимов работы сотрудников?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Роструд о графике отпусков, в котором отпуска начинаются с выходных дней
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Целесообразно или обязательно удалять вакантную должность из штатного расписания? И почему?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → График отпусков на 2022 год по новым правилам. О каких правилах идет речь?
Сейчас везде в Интернете пишут, что график отпусков на 2022 год должен быть составлен по новым правилам, но доступ к таким публикациям обычно закрытый. О каких новых правилах идет речь?
Отвечаем.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → График отпусков на 2022 год: новые образцы графика, новые правила, консультации юристов, разъяснения Роструда
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск. На нашем сайте имеется много материалов о графике отпусков. Возможно, Вы не обо всех запасах ресурса знаете. Но все они могут Вам пригодиться при разработке графика отпусков и его исполненииШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → "Плавающий" перерыв на обед
Можно ли в ПВТР установить только продолжительность обеденного перерыва без конкретного времени его предоставления? Перерыв будем предоставлять в зависимости от "наплыва" клиентов.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ознакомление с приказом о внесении изменений в штатное расписание
Вносим изменения в штатное расписание. Кого нужно ознакомить с приказом о внесении изменений в штатное расписание?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Работник и работодатель хотят разделить отпуск в графике, но о датах частей договориться не могут
Работница просит разделить отпуск: одну часть (14 дней) предоставить в июне, а еще 14 дней предоставлять по 1-2 дня в течение года по заявлениям. Работодателя такой вариант не устраивает, т.к. в компании принято делить отпуск на 2 части (по 2 недели каждая). Как планировать ее отпуск? Выбирать удобное время она не вправе.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → В декабре мы заключаем трудовые договоры с работниками, вступают в силу они с 1 января. Приступают к работе после новогодних каникул. Их включать в график отпусков?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → "Переутверждение" локальных нормативных актов
У нас в организации сменился директор. Получается, нам надо все локальные акты переутверждать? Ведь на нынешних значится уволенный директор.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Можно ли в графике отпусков отражать дни диспансеризации, если работники согласны их использовать прицепом к отпуску?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Сколько хранить график отпусков после окончания года?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Не договорились о датах частей отпусков с работником
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Приказ об утверждении штатного расписания
Штатное расписание утверждается приказом или просто подписью директора и словом "Утверждаю"?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Типичная ошибка в графике отпусков, связанная со «льготниками»
В организациях нередко трудятся работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Штатное расписание на 2021, 2022 годы
Наши юристы рассказывают, как правильно составлять и утверждать штатное расписание, как вносить в него изменения. Приводятся многочисленные образцы заполнения штатного расписания. Разбирается, как указывать в штатном расписании различные премии и надбавки (в рублях, процентах и др.), северные коэффициенты. Рассказывается, как отражать сдельную систему оплаты труда в штатном расписании, как правильно прописывать наименования должностей, полные и неполные ставки. Разбираются другие простые и сложные вопросы по штатному расписаниюШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → График отпусков: включение отпусков за прошлые периоды в график (образец)
Как правильно отразить в графике отпусков на будущий год неотгулянные своевременно ежегодные отпуска за прошлые периоды?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Предоставление основного отпуска отдельно от дополнительного
Работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в количестве 7 календарных дней. Можно ли основной и дополнительный отпуска запланировать на разные периоды?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как в графике отпусков отражать дополнительный оплачиваемый отпуск?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → В нашей организации у некоторых ЛНА истекают сроки действия 31 декабря. Как правильно их продлить или надо принять новые? Уже пора что-то делать?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли включать в график отпусков работников (основников и совместителей), чьи трудовые договоры будут расторгнуты в январе-феврале следующего года?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Можно ли утвердить график отпусков на следующий календарный год заранее, в ноябре?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Декретницы в графике отпусков
Будет ли нарушением, если работодатель не включит в график отпусков на 2022 год работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком? Аналогичный вопрос про женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Когда в графике отпусков можно запланировать менее 28 дней отпуска в году?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Можно ли в графике отпусков указать сроки отпуска, выходящие за пределы рабочего года?
Вправе ли работодатель проставить в графике отпусков сроки отпуска, выходящие за пределы рабочего года работника, если об этом просит сам работник, и это устраивает?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Пожелания ''нельготных'' работников при составлении графика отпусков
Мы готовим график отпусков на следующий год. От работников получены пожелания, но, к сожалению, угодить всем не получится. Сможем ли мы утвердить график отпусков, если периоды не будут совпадать с желаемыми, и отправлять работников в отпуск согласно этому графику?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Об указании месяца вместо дат отпуска в графике отпусков. Мнения юристов и Роструда
Можно ли в графике отпусков указывать не точную дату начала отпуска, а месяц предоставления отпуска? Форму графика мы планируем утвердить на базе формы № Т-7 Госкомстата, но не с датами отпуска, а с месяцами. Будет ли штраф за это в случае проверки Гострудинспекции?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Одновременное предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков всем работникам
Можно ли в графике отпусков установить одновременное предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков всем работникам? В силу специфики нашей деятельности нам удобнее на один летний месяц в году закрываться и всех сотрудников отправлять в отпуск.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие - не должны?
Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие - не должны?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Срок для начала разработки графика отпусков
Есть ли законодательно установленный срок для начала разработки графика отпусков?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Печать на штатном расписании обязательна?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Обязательно ли издавать приказ о внесении изменений в штатное расписание? (Роструд)
У нас частная негосударственная организация. Когда необходимо внести мелкое незначительное изменение (дополнение) в штатное расписание, мы не утверждаем новое штатное расписание, а вносим изменения в действующее. Храним изменения вместе со штатным расписанием в одном деле. Обязаны ли мы такие изменения в штатное расписание вносить исключительно приказом?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Как указывать «северные надбавки» в штатном расписании? (Роструд)
У нас частная негосударственнвая организация. Нет регулирования «сверху». Если с районными коэффициентами еще понятно, то как отражать в штатном расписании северные надбавки, совсем не понятно. Подскажите, пожалуйста.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Донорский день присоединен к отпуску. В график отпусков вносить?
Работник после сдачи крови попросил присоединить дополнительный день отдыха к его отпуску. Необходимо ли этот день внести в график отпусков?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Работника переводим с полной ставки на 0,5. Нужно вносить изменения в штатное расписание?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ознакомление с ЛНА по электронной почте
Можно ли знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями в них путем рассылки документов по электронной почте? Можно ли вообще установить такой порядок?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Нужно ли издавать приказ о разработке локального нормативного акта?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, если в трудовом договоре об этом ни слова?
С работником подписан трудовой договор. Работник ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, однако в трудовом договоре не указано, что работник обязан их соблюдать. Можно ли в этом случае объявить работнику замечание или выговор за нарушение правил внутреннего трудового распорядка?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Оклады менее МРОТ в штатном расписании – это нарушение?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Роструд не рекомендует иметь всего одну должностную инструкцию на несколько категорий одной должности
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Для новой организации, зарегистрированной в начале декабря, надо ли составлять график отпусков? Это же будет первый рабочий год, следовательно, в отпуска люди будут ходить по заявлению, а не по графику?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ознакомление с должностной инструкцией. Правильные и неправильные варианты
Работника при приеме ознакомили с должностной инструкцией (локальным нормативным актом). Отметка об ознакомлении имеется в листе ознакомления. Является ли нарушением, что подпись работника стоит в листе ознакомления с инструкцией, а не на самой инструкции? Может ли в данном случае работник утверждать, что не ознакомлен с обязанностями?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Роструд про сообщение в ЦЗН о вакантных должностях, «занятых» в порядке совмещения
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Аббревиатуры в наименовании должностей и отделов
Допустимо ли использовать аббревиатуры в наименовании должностей и отделов (АХЧ, ГО, ИТ и пр.)?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ознакомление работников с графиком отпусков: когда, как и прочие вопросы
У новичков в кадровом делопроизводстве возникает немало вопросов по ознакомлению работников с графиком отпусков:
· Обязательно ли знакомить с графиком отпусков работников?
· Какова позиция Роструда по этому вопросу?
· В какие сроки нужно знакомить работников с графиком?
· Как правильно знакомить?
· Какое ознакомление будет считаться неправильным?
· Если работника ознакомили с графиком отпусков под роспись, можно ли это считать заблаговременным уведомлением о времени начала отпуска в смысле ст. 123 ТК РФ?
· Гострудинспекция штрафует за неознакомление работников с графиком?
· А если работник откажется расписаться в подтверждение ознакомления с графиком отпусков, например, потому что он с ним не согласится, что тогда делать?
· Сколько времени хранить документы, подтверждающие ознакомление работников с графиком отпусков?
Сегодня мы рассмотрим эти вопросы и приведем образцы документов, которые пригодятся новичкам.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Не ознакомили работников с графиком отпусков? Штраф! Позиция ГИТ
Среди специалистов по кадровому делопроизводству нередки споры о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков. Споры спорами, но Вы должны знать, что инспектор ГИТ при проверке может оштрафовать работодателя, если работники не ознакомлены с графиком отпусков, потому что по его мнению знакомить с этим документом обязательно. Инспектор может быть уверен, что график отпусков является локальным нормативным актом, а значит работодатель обязан с ним знакомить работника (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Положение о неначислении премии за период «больничного» в ЛНА – законно?
Можно ли в локальном нормативном акте написать, что если работник был на больничном в этом месяце, то премия не начисляется за период больничного?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Новые кадровые документы на будущий год. Подборка актуальных публикаций
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас очередной тематический выпуск об утверждении новых кадровых документов на будущий год.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Не ознакомили работников с графиком отпусков? Штраф! Как знакомить?
Обязательно знакомить с графиком отпусков работников? Какова позиция Роструда по этому вопросу? Гострудинспекция штрафует за неознакомление? А как правильно знакомить? Рассмотрим эти вопросы.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Изменение и дополнение графика отпусков в связи с принятием новых работников
Если уже после утверждения графика отпусков принимаются на работу новые сотрудники, в т.ч. «льготники по отпуску», что делать в дальнейшем? Нужно ли вносить в график отпусков изменения, дополнения? Как?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Штатное расписание: актуальные вопросы практики
Как утверждать штатное расписание, нужно ли знакомить с ним работников, как и с какой периодичностью его нужно изменять, как вносить изменения в штатное расписание? Эти и многие другие вопросы постоянно возникают у работодателей и четкого ответа зачастую найти невозможно. Поскольку нормативно все эти вопросы никак не регламентируются, возможны только рекомендации по их решению.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Срок предупреждения на локальном уровне
В действующих правилах внутреннего трудового распорядка нашей организации установлены повышенные гарантии работникам при увольнении. В частности, определен срок предупреждения работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия 3 рабочих дня (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Одного из работников мы не предупредили об увольнении вовремя, но при этом уложились в "законный" срок в 3 календарных дня. Можно увольнять?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Исключение из штатного расписания должности «декретницы»
У нас проводится сокращение численности и штата. Одна работница, должность которой сокращается, находится в декрете (в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет). Можно ли уведомить ее сейчас о том, что мы исключили ее должность из штатного расписания и она будет уволена «по сокращению» в первый ее рабочий день после исполнения ребенку 3 лет и выхода ее на работу?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Ошибки в локальных нормативных актах, приводящие к штрафу
В одном из номеров нашего журнала мы с Вами начали рассматривать тему об ошибках в локальных нормативных актах работодателя в статье «За какие ошибки в ПВТР чаще штрафует ГИТ? Анализ современной практики». Сегодня поговорим об иных ЛНА, не затрагивая уже правила внутреннего трудового распорядка.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Исключение вакантной должности из штатного расписания
Если у нас человек уволился, можем ли мы на следующий же день после его увольнения исключить его должность (единицу) из штатного расписания и сразу утвердить новое штатное расписание без этой должности (единицы) или надо за 2 месяца всё это делать?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Полный список льготников, пожелания которых учитывают при составлении графика отпусков
Дайте, пожалуйста, самый полный список льгот работников, которые надо учесть при составлении графика отпусков на новый год. Обязан ли работодатель перед составлением графика отпусков сам письменно спрашивать у работников о том, есть ли у них льгота на время предоставления отпуска и если есть, то на какое время они хотят отпуск? Или работодатель просто ждет, не поступят ли какие-нибудь пожелания от работников-льготников и если таковые не поступили, то может спокойно утвердить график?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Включение в график отпусков работников, трудящихся по срочному трудовому договору
Нужно ли включать в график отпусков работников, с которыми трудовой договор заключен менее чем на год (принятые для замены временно отсутствующего работника, сезонники и пр.). Есть среди таких и льготники, их спрашивать об отпуске, ставить им отпуск в график или просто потом компенсацию при увольнении выплатить?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Изменение графика отпусков после его утверждения
«Если льготники сообщат о своем желаемом времени отпуска после утверждения графика, что делать?»ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Включение в график отпусков «сокращаемых» работников
Проводится процедура сокращения штата. Часть работников будет сокращена (уволена "по сокращению" 31 января 2019 г.), остальные – 28 февраля 2019. Т.е. в 2 волны. Вопросы следующие.
1) Штатное расписание у нас вступает в силу с 1 января 2019 г. Этих работников там уже нет, а работать до даты увольнения они будут. Это законно?
2) Нужно ли их включать в график отпусков на 2019 г.? Отпуска им в 2019 г. предоставлять не планируется.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Есть ли в ваших ПВТР условия, за отсутствие которых штрафует Гострудинспекция?
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Составляем правила внутреннего трудового распорядка: законные, продуманные и выгодные работодателю
Любой образец правил внутреннего трудового распорядка, который берется за основу, нужно тщательно вычитывать и редактировать. Либо составлять правила с нуля конкретно под свою организацию, строго следуя трудовому законодательству.
Некоторые сомневаются, что стоит так усердствовать, просто переписывают в документ отдельные статьи Трудового кодекса РФ (о приеме на работу, увольнении, правах и обязанностях сторон) и полагают, что правила внутреннего трудового распорядка нужны только для того, чтобы их показать сотрудникам Гострудинспекции при проверке. Но ведь правила внутреннего трудового распорядка могут иметь огромное значение и непосредственно для самого работодателя.
Трудовое законодательство у нас несовершенно, не все нужные вопросы в нем отрегулированы. А в правилах внутреннего трудового распорядка можно их прописать.
Какие условия предписывает включать в правила внутреннего трудового распорядка Трудовой кодекс РФ? Какие вопросы работодатель может отрегулировать в правилах внутреннего трудового распорядка с учетом специфики своей компании и своих взглядов на эффективное управление персоналом? Какой может быть план правил внутреннего трудового распорядка?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Прокуратура проверяет, есть ли у работодателей положение о порядке хранения и использования персональных данных
Обязательно ли у работодателя должно быть разработано и принято положение о хранении и использовании персональных данных работников?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Это безобидное условие в локальных нормативных актах может грозить работодателю штрафом
Можно ли установить в локальном нормативном акте работодателя правило, согласно которому в случае разделения основного ежегодного оплачиваемого отпуска на части дополнительный отпуск «за вредность» присоединяется ко второй части ежегодного основного оплачиваемого отпуска?ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → В правилах внутреннего трудового распорядка не перечислены праздники - это ошибка? Мнение ГИТ
Выходные дни должны предусматриваться в правилах внутреннего трудового распорядка. А нужно ли в этом документе или каких-то иных документах работодателя закреплять перечень нерабочих праздничных дней? Если работодатель не укажет в правилах внутреннего трудового распорядка нерабочие праздничные дни, сможет ли Гострудинспекция его за это наказать? Оказывается, да...ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Случаи, в которых должностная инструкция обязательна. Разъяснение Роструда
Является ли должностная инструкция обязательным документом для разработки и утверждения работодателем? В каких случаях? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. - https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Суды не вправе отменять локальные нормативные акты работодателей, даже если считают их незаконными
Недавно Верховный суд РФ принял решение, в котором ответил, что суды не вправе отменять локальные нормативные акты работодателей, даже если считают их незаконнымиШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Проверьте, соблюдаете ли Вы эти требования к ЛНА
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → Штатное расписание: форма и содержание
Особый локальный акт – штатное расписание. Это очень важный и обязательный документ.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ГРАФИК ОТПУСКОВ, ПВТР, ДРУГИЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ: → О применении после 01.01.2013 утвержденных унифицированных форм первичных документов
+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2022 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики