Тема форума: Вопросы начинающего кадровика | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 173899
  RSS
Вопросы начинающего кадровика
 
Добрый день, коллеги! Прошу помочь разобраться с КДП. Я только пришла работать в организацию, и опыт ведения КДП у меня небольшой. Хочу организовать хранение документов, в связи с этим появились вопросы:
1. можно ли вести журналы регистрации/учёта документов, если это не закреплено ни в каких ЛНА?
2. Можно ли ввести/изменить номенклатуру дел в организации в течение (не в начале) календарного года?
3. Как удобнее хранить приказы и основания к ним в организации со штатом до 60 человек?
Изменено: Инга - 22.04.2022 10:38:15
Ответы
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
когда проходит стажировка, то уже кандидат должен принят на работу правильно на должность Маляр порошковой покраски с оформлением стажировки?
Да, стажировка проводится с сотрудниками, с которыми заключен трудовой договор.
Цитата
написал:
Как правильно оформить стажировку с последующим приемом в штат?
Если это не про охрану труда, то можно оформить ученический договор.
Получается на время стажировки нужно принять на должность "Стажер Маляра порошковой окраски" , а потом после стажировки перевести на должность "Маляр порошковой окраски"? Или нужно уволить с первой должности и принять на вторую?
Изменено: Марина Вячеславовна - 08.08.2023 10:43:42
 
А в случае оформления ученического договора, подскажите пожалуйста процесс оформления.
 

Работодатель вправе заключить ученические договоры с лицами, ищущими работу, при условии, что он не выдает ученикам документы о квалификации (если у вас нет лицензии на образовательную деятельность). При этом такой договор должен содержать условие о трудоустройстве ученика.

Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную профессию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, после истечения которого считается, что он всю стоимость обучения отработал. Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 ТК РФ.

На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда (ст. 205 ТК РФ.) Следовательно, учеников необходимо ознакомить с локальными нормативными актами до заключения ученического договора (с теми, которые будут касаться его учебной деятельности).

 
Получается на время стажировки нужно принять на должность "Стажер Маляра порошковой окраски" , а потом после стажировки перевести на должность "Маляр порошковой окраски"? Или нужно уволить с первой должности и принять на вторую?
 
Марина Вячеславовна, Ученический договор - это не трудовой договор. В штат вы никого не принимаете.
Вы оформляете ученический договор с соискателем и платите ему стипендию.
После окончания обучения (и соответственно, окончания ученического договора) и получения работником документов о квалификации, вы принимаете работника на работу на должность "Маляр порошковой окраски" в соответствии со штатным расписанием.
 
Цитата
написал:
Марина Вячеславовна, Ученический договор - это не трудовой договор. В штат вы никого не принимаете.
Вы оформляете ученический договор с соискателем и платите ему стипендию.
После окончания обучения (и соответственно, окончания ученического договора) и получения работником документов о квалификации, вы принимаете работника на работу на должность "Маляр порошковой окраски" в соответствии со штатным расписанием.
Да, я поняла. А можно другим путем, как я описала, оформить?Не заключая ученический договор.
 
Цитата
написал:
Получается на время стажировки нужно принять на должность "Стажер Маляра порошковой окраски" , а потом после стажировки перевести на должность "Маляр порошковой окраски"?
Можно и так, но для этого нужно ввести должность стажера в штатное расписание.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Добрый день! Хотела бы уточнить, можем ли мы взять учителем физкультуры в среднюю школу сотрудника с квалификацией по диплому "Специалист по физической культуре и спорту". Экономисты говорят, что нет - нужно еще профпереподготовка по педагогическому профилю.
 
Здравствуйте.подскажите пожалуйста как прописать режим рабочего времени в трудовом договоре для сотрудника, который будет работать на условиях внешнего совместителя на 0.25 ставки 2 недели у нас 2 недли он работает в москве на вахте.
 

Добрый день.

У нас работник находится в отпуске по уходу за ребенком (по 28.06.2026), хотим оформить допработу по этой должности другому работнику. Оформляем как исполнение обязанностей, так как ставка занята (обычно так делаю на ежегодных отпусках).

Запнулась на таком моменте, подскажите, пожалуйста, можем ли мы оформить такую допработу, например, сначала до 31.12.23, потом с 01.01.24 по 31.12.24 и т.д,, т.е. делать не сразу на полный срок отсутствия основного работнику, а раздробить этот период? Понимаю, что законом вроде напрямую не запрещено, но «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» не предполагает обязательно прописывать именно период отсутствия основного работника?

И будет ли считаться нарушением, если оформить такую допработу, как совмещение должностей?

Изменено: Eva - 21.08.2023 10:55:35
 

У работника это режим неполного рабочего времени с выходными днями по скользящему графику.

Работнику установлено неполное рабочее время. Время начала, окончания работы и перерывов для отдыха, продолжительность смены, выходные дни определяются индивидуальным графиком работы, с которым работник знакомится за месяц (неделю) до начала работы по новому графику. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 0,25 месячной нормы рабочего времени, установленной по производственному календарю.

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

 

Добрый день. При разборе залежей, так называемого, архива обнаружилось много личных дел, реально ранее работающих, не подписанной ни одной из сторон. Что с этим делать даже ума не приложу :wall Подскажите, пожалуйста, алгоритм действий.

 
Цитата
написал:
Что с этим делать даже ума не приложу Подскажите, пожалуйста, алгоритм действий.
потеряйте их ещё на несколько лет
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
Что с этим делать даже ума не приложу Подскажите, пожалуйста, алгоритм действий.
потеряйте их ещё на несколько лет
Спасибо :D
 
Цитата
написал:
Добрый день. При разборе залежей, так называемого, архива обнаружилось много личных дел, реально ранее работающих, не подписанной ни одной из сторон. Что с этим делать даже ума не приложу Подскажите, пожалуйста, алгоритм действий.
Что значит "не подписанный ни одной из сторон"? Как вы оформляете ЛД бывших работников, в так называемом архиве? Если ни как, то оставьте их, пусть лежат. Если оформляете по правилам архивной деятельности, то их нужно внести в опись за тот год, в котором работник уволился (закрыто дело).
 
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести запись в трудовую книжку. У нас директор с 03.09.2020 принят по совместительству, но потом его перевели на основное с 10.09.2023. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
 
Цитата
написал:
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести запись в трудовую книжку. У нас директор с 03.09.2020 принят по совместительству, но потом его перевели на основное с 10.09.2023. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Добрый день! По идее, запись о совместительстве ему должны были внести на предыдущем месте работы, которая у него была основная. Это не было сделано, и сделать уже невозможно?
 
Цитата
Марина написал:
Цитата
написал:
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести запись в трудовую книжку. У нас директор с 03.09.2020 принят по совместительству, но потом его перевели на основное с 10.09.2023. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Добрый день! По идее, запись о совместительстве ему должны были внести на предыдущем месте работы, которая у него была основная. Это не было сделано, и сделать уже невозможно?
Нет, не было сделано и уже невозможно. Как теперь заполнять трудовую книжку(((
 
Цитата
написал:
Нет, не было сделано и уже невозможно. Как теперь заполнять трудовую книжку(((
Да не расстраивайтесь вы так)
запись об увольнении с предыдущего места работы внесена? за ней, как обычно пишете название вашей компании, делаете запись о приеме на должность генерального директора с 10.09.2023.
Потом - следующий порядковый номер записи и "С 03.09.2020 по 09.09.2023 работал в должности генерального директора по совместительству".
 
Цитата
Мила1977 написал:
Нет, не было сделано и уже невозможно.
Мила1977, очень хорошо, что на предыдущем месте работы запись не вносили.

Цитата
Мила1977 написал:
У нас директор с 03.09.2020 принят по совместительству, но потом его перевели на основное с 10.09.2023. Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Правильно будет внести запись о приеме на основании приказа о приёме от 03.09.2020. ( соответствии с пунктом11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. )

10. ...............
11. 08.09.2023 Уволен по собственному желанию, ..... Приказ от 08.09.2023 № ....- к.

ООО "Василёк"
12. 03.09.2020 Принят на должность директора. Приказ от 03.09.2020 № ....- к.

Больше в трудовой книжке ничего писать НЕ надо.

Внесите в трудовой договор изменения:
1. измените режим рабочего времени.
2. измените вид места работы на "основное" и пр.

Всё!

Цитата
Марина написал:
запись о совместительстве ему должны были внести на предыдущем месте работы, которая у него была основная
:laufhlaufh Марина, на предыдущем месте работы ничего не должны вносить, так как сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только
Цитата
по желанию работника
, почитайте, пожалуйста, часть 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
.

Цитата
Марина написал:
делаете запись о приеме на должность генерального директора с 10.09.2023.
:o Марина, кто вам дал право менять дату приема? И что вы предлагаете написать в графе 4 в качестве основания для внесения записи "о приеме на должность генерального директора с 10.09.2023"?
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Цитата
написал:
Марина, кто вам дал право менять дату приема? И что вы предлагаете написать в графе 4 в качестве основания для внесения записи "о приеме на должность генерального директора с 10.09.2023"?
А, вы предлагаете сделать ему с 2020 по 2023 два основных места работы? Блестящая идея :D
 
Цитата
Марина написал:
делаете запись о приеме на должность генерального директора с 10.09.2023
Нет, в графе 2 нужно отразить дату приема на работу в качестве совместителя (т.е. 03.09.2020).
В графе 3 указываем "Принят на должность такую-то. С 03.09.2020 по 09.09.2023 работал на условиях совместительства".
В графе 4 указываем реквизиты приказа о приеме на работу в качестве совместителя и реквизиты приказа о признании работы основной.
Изменено: Надежда - 11.09.2023 19:04:18
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Цитата
написал:
Цитата
Марина написал:
делаете запись о приеме на должность генерального директора с 10.09.2023
Нет, в графе 2 нужно отразить дату приема на работу в качестве совместителя (т.е. 03.09.2020).
В графе 3 указываем "Принят на должность такую-то. С 03.09.2020 по 09.09.2023 работал на условиях совместительства".
В графе 4 указываем реквизиты приказа о приеме на работу в качестве совместителя и реквизиты приказа о признании работы основной.
Спасибо, меня сбил журнал кадровое дело, там пишут в графе 2 дату приема на работу 10.09.2023 (а не дату приема совместительства), а так же я писала запрос экспертам в консультант плюс, там все в точности, как пишете вы Надежда. Спасибо большое всем за ответы.
Получается в журнале кадровое дело не верно дают советы(((
 
Цитата
Получается в журнале кадровое дело не верно дают советы(((
Да, этот журнал надо читать весьма критически и проверять все их советы нормативными документами. А лучше совсем не читать, потому что не всегда угадаешь, где они ошиблись. Лучше Консультант+, они все советы аргументируют законодательными актами, судебной практикой и т.п.
 
Добрый день. В новом штатном расписании создали новый отдел, перевели туда несколько человек из другого отдела и один отдел переименовали, работников из старого наименования отдела в новый отдел тоже оформили переводом (в 1С). Главный бухгалтер звонила в СФР и ей сказали, что им нужно сдать отчет ЕФС-1 о переводе. Отчет сдали. Теперь у меня встает вопрос – нужно ли вносить записи о переводе в трудовые книжки сотрудников (раз уж отчет отправили), т.к. в трудовых книжках запись о приеме в такой-то отдел на такую-то должность есть только у нескольких работников, у остальных запись о приеме, что просто приняты на такую-то должность. В трудовых договорах у нас отделы не указываются.
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл