архивист (Все сообщения пользователя) , Публикация №324085

Да выдача листков обязательна, но не нужно создавать себе работу. У нас в бухгалтерии ничто нигде ничего не записывает. Приходит по внутреннему чату, "листок готов", приходишь, бухгалтер выдаёт и всё, есть вопросы, задаёшь, нет, говоришь "спасибо" и всё.

1. И до какой цифири Вы планируете нумеровать? До мульона.
2. И что ВЫ собираете нумеровать переходящие? Им уже присвоен номер, зачем ещё нумеровать.
Вообще-то нумерация начинается в начале года и заканчивается в конце года (делопроизводственный), со следующего года снова и опять. Некоторые делают например 1-22 где 1 - поряд. №, 22 год, и у Вам не будет повторов.
Если Вы регистрируете в журналах, то их можно вести, пока не закончатся (они будут у Вас переходящими).

ЛД всегда переходящее, оно закрывается годом увольнения. Если оно ещё действующее, то указываете годом, когда выдаёте копию. Не забывайте прошить копию с чистым листом бумаги в конце, наклейте пломбу, кусок бумаги, напишите, прошито и пронумеровано столько листов, поставьте подпись с расшифровкой ФИО, дата, заверьте печатью (если есть). Листы пронумеруйте, на каждом листе ставить штамп Верно и указывайте в каком деле находится и год когда создана копия. В Вашем случае 01-25 (если это номер дела).

В личном кабинете ФНС, можно узнать свой доход и скока налогу заплатил.

Возьмите на заметку, если у него большой стаж у Вас в организации, и есть Положение о вознаграждениях например к: "Дню пожилого человека", то включаете в приказ и всё. Больше никаких привилегий не имеет, ах да он имеет право на отпуск без содержания в размере 14 дней, в любое время и в любое время на очередной отпуск, вот и всё. Ещё просмотрите все ЛНА в отношении таких работников, что ещё им положено. У нас например, пенсионеру имеющему определённый стаж, предлагают уволиться и ему выплачивают определённую сумму, в зависимости от стажа иногда очень существенную. Дают на размышление 3 месяца, если согласен, то после этого если он нужен как специалист с ним заключают срочный трудовой договор, после окончания срока договора, заключают другой срочный договор. Но это не обязаловка, никто насильно увольнять не будет. Мне предлагали, но у меня небольшой стаж, поэтому я отказался, хотя был уверен на 100% что возьмут обратно.

Вы обратили внимание, что после слова ... составу; стоит точка с запятой? К приказу прикладываются только приложения, оговорённые в тексте приказа, например Приложение № 1 Список работников. Остальное в отдельные дела, смотрим по срокам хранения, заявления о приёме, увольнении - срок 50/75 лет, остальное от 1 до 5, значит в разные дела. Обратите особое внимание на колонку "Примечания" там всё чётко прописано.
У Вас есть эти документы, кроме ТК? В НД указываем только ТК.
Указываем количество ТК, каждая ТК является как самостоятельный том/документ, независимо где они лежат, в коробочке, на полочке, хоть стопочкой, хоть развалом.Да руководствуемся этим Перечнем. НД должна быть утверждена, например на 2024 год в 2023 году, т.к. Вы уже должны работать по ней с 1 ЯНВАРЯ.

Читаем нормативные документы, а не у Шкловца разрешение спрашиваем. В нормативных чётко прописано, если нет, то без разных "защитников прав" утверждаем.

Ручками. А если серьёзно, то паспортные данные, адреса, телефоны писать карандашом, а не "выбивать на граните" и не будет вопросом, Стёр резиночкой и вписал нужную информацию. Чернилами, можно только когда чел уволился.

Да можете переоформить ЛД. Убрать документы, перенумеровать листы (старый номер перечёркиваем, а не стираем), переоформляете ВО, в низу пишете ВО переоформлена, а чтобы не было вопросов почему, то старую опись оставить. ВО подписываете Вы, и ставите актуальную дату. Если есть Лист-заверитель дела, то туда нужно внести изменения, старый перечёркиваем, и оставляем в деле. Не забываем внести изменения на корке (если есть кол-во листов) перечёркиваем вписываем актуальные.

Нет, не будет. Приказ отменили. Дисциплинарного взыскания нет.

О чем сертификаты? Повышение квалификации, если относится конкретно специализации, то да.

Смотря какие анкеты, анкета анкете рознь.

Да часть информации записывается карандашом (например дом.адрес, телефон, паспорт). Если работника перевели на другую должность, ничего не чиркается, на другой строке пишем новую должность. Если нет места, то распечатываем на отдельном листе форму данного раздела и вноси информацию туда, На верхнем поле не забывает указывать ФИО работника, если есть таб.раб.№ то указываем и вкладываем в ЛК.

если у Вас нет электронной подписи, то этот документ не будет иметь юридической силы (если только самому распечатать да повесить на стенку). Поэтому просите только почтой. Просмотрел все методички, электронным не нашёл, нашёл только "простым письмом". В остальном, если сомневаетесь, или он является к Вам или До востребования, или Заказным.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ

ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Принят

Государственной Думой

21 апреля 2006 года

Одобрен

Советом Федерации

26 апреля 2006 года

Хорошо, тогда как Вы можете убедиться, что это его копия документа (в век электроники)? Если боитесь, значит напишите ему, что в связи с тем, что организация не может выслать электронный документ, отсутствует электронная подпись для заверения документов. Просим сообщить на какой адрес выслать копии документов. Если ему уж так нужно, то он сообщит. Но имейте ввиду, не нужно отправлять простым письмом, раз Вы не уверены, что это тот самый. Заказное или До востребования (если оправите до востребования, то известите его об этом (почта не будет высылать ему извещение, как при заказном)). Всё, никто из посторонних не сможет прочитать его персональные данные.

В дополнение, если сомневаетесь, то можно затребовать от него почтовое отделение с указанием почтового индекса и направить документы письмом с пометкой "ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ". Чтобы получить такое письмо на почте затребуют паспорт гражданина. Но только уведомьте его, каким уж там способом, хоть электронной почтой, хоть по телефону, что его запрос выслан на такое-то почтовое отделение и пусть он шагает туда.

законодательством не предусмотрено.

В чём проблема, Запрос направлен на электронную почту, принимайте и исполняйте. Тем более он согласен сам забрать документы. при выдаче и затребуете паспорт. Самое главное запрос должен содержать информацию, ФИО, адрес, адрес элетронной почты, как ему выдать документы, и по существу (копия диплома или какие ещё сведения.

30 дней.

Всё правильно, Вашему /управляющему директору" дано право подписывать часть документов, в Вашем случае "договоры" по доверенности, как например "начальник отдела кадров" подписывает приказы о предоставлении ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы" - по доверенности выданной генеральным директором, но о приёме-увольнении-переводе подписывает только директор. Поэтому указываем на основании чего он подписывает.

Смотрим Требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 пп. 5.22 [...] При подписании лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформления с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением, И.о.генерального директора (подпись) Н.Н.Нификоров или Исполняющий обязанности генерального директора (подпись) Б.Б.Борисова. При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровки фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов, если документ подписывает иное должностное лицо. Зам.(от руки)Генерального директора (подпись) Н.Н.Никифоров (от руки С.С.Савельев)"""

Оставьте как есть, тут нет ничего критичного. Тем более, Вы наверное уже где-то "засветили" эти приказы. А остальные откуда будут знать, что у Вас, что-то там "не так пошло".

Уточните, что Вы включали в папку "по личному составу"? И ещё, приказы на отпуска вредников, у Вас что все вредники, в том числе руководители, Вы и обслуживающий персонал (если имеется)? По отпускам у Вас должно быть 2 дела. По личному составу не смогу ответить, пока не известны какие приказы.

Не все предприятия имеют так называемые медицинские пункты, тем более обособленное. Делается просто, звоните в ФАП (фельдшерско-акушерский пункт), если что-то экстренное к вам прибудет фельдшер или кто у вас там, врач. ПРОСТО НУЖНО ИМЕТЬ НОМЕР ТЕЛЕФОНА ФАПа, вас там проконсультируют, что делать в каждом случае. Если какая-то травма, смотря по обстоятельствам оказываете доврачебную медицинскую помощь, например перевязываете рану, накладываете жгут если кровотечение и вызываете скорую помощь или фельдшера. Хотя этому вас должен научить фельдшер. Вы же не в глухой тайге, где за 1000 км, нет ни одного поселения.