Ирина (Все сообщения пользователя) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 359676
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы:1234567891011...32След.
    Прием студентов очников на лето
     
    Цитата
    написал:
    можно ли их на подработку с 27.05. по 30.06.24 взять на ГПХ,
    Если вы точно понимаете как вы это оформите, можно.
    ГПХ - это договор подряда (услуги). Вы прописываете объем работы для этих студентов- исполнителей и оплату за оказанные услуги.
    Выход из декрета и понижение категории, Выходя из декрета, предлагают должность и низким окладом
     
    Цитата
    Гость написал:
    Была индексация у всего отдела. В нормативных актах ничего не прописано,
    Так не бывает. Индексация проводится для всей организации. Если в каком-либо документе есть слово ИНДЕКСАЦИЯ, значит - должен быть локальный акт (ст. 134 ТК РФ) и она распространяется на всех работников.

    Возможно, было просто повышение окладов работникам в вашем отделе. Нужно смотреть документы.
    Но, если в вашем отделе есть сотрудники с вашей категорией (прописанной у вас в трудовом договоре) и им повысили оклад пока вы были в отпуске, тогда повышение должно быть и по вашей должности.
    Одинаковая должность с категорией - одинаковые обязанности - одинаковый оклад.
    Цитата
    Гость написал:
    ШР есть, но там указаны должности, которые на оклад никак не влияют.
    Тоже так не бывает.
    Если указаны только должности - это штатная расстановка. В штатном расписании указывается должность и оклад. Но штатное расписание вам работодатель полностью показывать не обязан. Только выписку по вашей должности с окладом. Можете запросить.
    Вам остается только найти сотрудника с такой же должность и категорией и уточнить (если он согласен) его оклад.
    увольнение проблемного сотрудника
     
    Цитата
    Гость написал:
    В июне он не выходит на смены, мы фиксируем прогулы и увольняем за прогулы. Если сотрудник появится и будет оспаривать увольнение, предъявит документ об уважительности причин прогулов, то тогда восстановим.
    Да, мы тоже так делали. Важно оформить все документы.
    Многие кадровики бояться возникающего большого объема работ в случае восстановления работника.
    Если причины отсутствия уважительные, тогда необходимо восстановить работники и решить, что делать с новым работником, принятым на данное место.

    У нас были такие случаи. Пишем два раза письмо работнику. Ждем либо возврат, либо уведомление о получении. На все дни отсутствия работника по табелю оформляли акты. Увольняли. Отправляли письмо на адрес работнику об увольнении и с предложением забрать трудовую книжку ими написать заявление об отправке трудовой книжки по почте.
    Выход из декрета и понижение категории, Выходя из декрета, предлагают должность и низким окладом
     
    Цитата
    Гость написал:
    В моем договоре прописан старый оклад, который был до повышения. Поэтому и говорят, что нужно выйти на старый оклад, а он сейчас на категории ниже.
    Все правильно. Вы выходите на работу на тот оклад, который прописан в трудовом договоре.
    Цитата
    Гость написал:
    Проходит аттестация, при успешной сдаче категорию повышают. Указывается это только в табличке у начальника, больше никак не оформляется. Единственное, прописывается новый оклад в доп. соглашении к трудовому договору
    Читайте положение по аттестации. В какие сроки она проходит (периодичность, или на основании заявления, ходатайства, служебной записки руководителя). Наверное вам нужно пройти аттестацию для повышения оклада.
    Цитата
    Марина5555555 написал:
    Начальник аргументирует свои действия, что была индексация
    Так у вас была индексация или аттестация с повышением категорий по должности? Уточните.
    Цитата
    Гость написал:
    Указывается это только в табличке у начальника, больше никак не оформляется.
    Это не может быть. Есть штатное расписание, где должны быть отражены должности с категорией и с окладом. Порядок повышения оклада по результатам аттестации, оклады для каждой категории должны быть оформлены каким-то локальным актом.
    Получается, сегодня у меня одна табличка, завтра будет другая, если захочу. :dance Нужно просить ознакомиться с локальными актами. По вашему запросу работодатель обязан это сделать.
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    написал:
    Подскажите пожалуйста, если день увольнения выпадает на выходной день 12 мая (окончание действия срочного трудового договора), правильно уволить так?: Приказ будет от 08 мая, а сама дата увольнения остается 12 мая в приказе. И расчет при увольнении 08 мая?
    Да, правильно.
    Можно также в соответствии со ст.14 ТК РФ уволить работника 13.05
    увольнение проблемного сотрудника
     
    Цитата
    Гость написал:
    Как и когда можно его уволить за прогулы, учитывая, что графики он не подписывал?
    Без выяснения причин отсутствия уволить работника нельзя.
    Необходимо отправлять письма (заказным письмом с уведомлением) на все известные вам адреса работника с требованием объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Факты отсутствия фиксировать актами и служебными записками. В табеле проставлять НН - неявка по невыясненным причинам.
    Только после появления сотрудника, вы сможете начать процедуру применения дисциплинарного взыскания.
    Но, конечно, отсутствие ознакомления с графиком работы - ваш минус.
    Суммированный учет
     
    Цитата
    написал:
    И тогда оплата при окладной системе будет пропорционально. так можно?
    Нет. Вот в связи с тем что у работников не происходит выполнение нормы часов ежемесячно - устанавливается суммированный учет рабочего времени. Для ваших работников, при существующем графике, это обязательно. Если не будет суммированного учета рабочего времен - вы обязаны оплачивать недоработку ежемесячно.
    Если вы установите для работников 0,9 ставки (без суммированного учета), тогда норма для них будет 36 часов в неделю. А у вас -1 неделя -24ч., 2 неделя - 44ч.
    В апреле, например, при 36-часовй рабочей неделе - норма 151,2ч.
    Один отработает 144ч. Недоработка. Второй отработает 168ч. Переработка.
    Поэтому установить суммированный учет будет правильно.
    Выход из декрета и понижение категории, Выходя из декрета, предлагают должность и низким окладом
     
    Цитата
    Марина5555555 написал:
    Хотела выйти на работу, в отделе освободилось место. В итоге начальник принимает на ту же должность, но категорию мне понижает.
    Ваше место, предоставленное вам по трудовому договору, должно освободится в любой момент когда вы запланируете выйти из отпуска по уходу за ребенком.
    У вас в трудовом договоре категория и оклад прописаны? Вы возвращаетесь на работу на свою должность с тем окладом, который у вас прописан в трудовом договоре.
    Если должность имеет категорию, она тоже должна быть прописана в трудовом договоре. Изменение категории должно сопровождаться уведомлением и подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору. Разные категории предполагают разные должностные обязанности в соответствии с разным уровнем квалификации, т.е. разные трудовые функции. Трудовая функция - определенное условие трудового договора, которое можно изменить только по соглашению сторон.

    Если работодатель проводил индексацию окладов всем работникам, то он обязан увеличить оклад и работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Иначе это противоречит смыслу ст. 132 ТК РФ и ст.37 Конституции РФ ( о вознаграждении за труд без дискриминации)
    Отпуск с последующим увольнением
     
    Цитата
    написал:
    И если мы захотим принять нового сотрудника на его место уже с 03.06 мы можем это сделать? И тогда старый сотрудник уже не сможет передумать увольняться?
    Работник имеет право отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска (в вашем случае до 3.06), если на его место не приглашен в порядке перевода другой человек. - ст. 127 ТК РФ.
    Т.е. если новый прием будет не в порядке перевода а в обычном порядке, а старый работник передумает увольняться до 3.06, принять нового работника вы не сможете.
    Последний рабочий день сотрудника — день, предшествующий началу отпуска, хотя юридически трудовые отношения продолжаются до конца отпуска. Но суды согласны с позицией, что работника с компанией по факту ничего не связывает (трудовую книжку и все выплаты он получил, отозвать заявлением после начала отпуска он не может), поэтому нового работника можно принять с даты начала отпуска уволившегося.
    Суммированный учет
     
    Цитата
    написал:
    Потому что, если у них такой график всегда и просто ввести суммированный учет, то у них выходит много недоработки. А если сделать неполную неделю (что по факту так и выходит), то не нужно недоработки оплачивать?
    Неполное рабочее время представляет собой работу в течение времени, уменьшенного по сравнению с полным рабочим временем, установленным работнику в пределах рабочего дня (смены) или рабочей недели. На иные учётные периоды (месяц, квартал, год) режим неполного рабочего времени не распространяется.

    В вашем случае возможно оформить прием н 0,9 ставки.
    Учитывая что каждый сотрудник отработает в год примерно 1780 часов.
    Прописывается в трудовом договоре: "Работник принят на 0,9 ставки. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 9000 рублей, с учетом установленной работнику продолжительности рабочего времени, что составляет 90% должностного оклада 10000 рублей, установленного штатным расписанием для Работника, отработавшего полную норму рабочего времени."
    Режим труда прописать как вам предлагала выше.
    Как ознакомить работников с приказом о премии
     
    Цитата
    написал:
    чел зная о приказе - уже ждёт своих денежек, и увидев некоторое отклонение начинает кричать.
    Но уведет то он отклонения только когда расчетный листок получит.
    Допустим, работнику приказом установили премию 10%, а у всех 50%. Он ознакомился, закричал :want , не согласен. Но документы то оформлены правильно. Что с эти поделаешь? :unknown
    А вот если приказ не соответствует Положению о премировании, противоречит ему, тогда можно и оспорить :bad . И тут не важно ознакомился ты с этой премией до начисления ЗП, или в расчетном листке увидел свой размер премии.
    Тук вопрос в ведении документов на каждом предприятии.
    Майские праздники, о рабочих днях 29-30 апреля
     
    Цитата
    написал:
    Моё мнение, что 27 апреля он работает, а 29-30 апреля по согласию с двойной оплатой.
    Согласна.
    Цитата
    написал:
    Либо 27 апреля отдыхает за 29 апреля, а 30 с двойной оплатой.
    Можно, но *** . Предоставить выходной ранее дня работе в выходной нельзя. Но мы иногда так делаем, если работнику удобно. :oops:
    Суммированный учет
     
    Цитата
    написал:
    Работники оформлены по основному месту работы на полную ставку.
    Полная ставка при суммированном учете предполагает 1979 часов в год. Это примерно 165 часов в месяц.
    Цитата
    написал:
    Двум работникам установлена неполная рабочая неделя с двумя выходными днями. Общий выходной всегда воскресенье. Второй выходной - по скользящему графику.
    Это как? Неполная рабочая неделя предполагает уменьшение количества рабочих дней в неделю. У вас два выходных, следовательно должно быть пять рабочих дней.

    Пример: «работнику установлен режим работы согласно утвержденного графика. Продолжительность смены 12 часов. Время начала смены -8.00, время окончания – 20.00. Работнику предоставляется время для отдыха и питания с 12.30 до 13.30. Время перерыва входит в рабочее время и подлежит оплате в связи с невозможностью работником покинуть рабочее место и использовать перерыв по своему усмотрению. Чередование рабочих дней (смен) и выходных дней определяется графиком сменности, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись работодателем не менее чем за 1 месяц до начала работы по новому графику работы. Учет рабочего времени: суммированный. Учетный период: год»

    Если вы предоставляете работнику обед (который не подлежит оплате) тогда рабочая смена будет с 8.00 до 21.00. Или, часов вариант, продолжительность смены будет не 12 часов, а 11 часов.

    Цитата
    написал:
    3. И при таком графике не нужно будет оплачивать недоработку?
    Чтобы понять будут переработки или нет нужно составить график на год. И учесть праздничные дни.

    Да оплата пропорционально отработанному времени. Например оклад 10 000 руб.

    1 гард. отработал в марте 144 часа Получит 10 000 / 159 (норма марта) * 144 = 9056,60 руб.

    2 гард. отработал в марте 168 часов Получит 10 000 / 159 * 168 = 10566,03 руб.

    Как ознакомить работников с приказом о премии
     
    Цитата
    написал:
    А может так случится, что дирик вроде как и дал, но до чела так и не дошло? По разным причинам. Да запросто!И вот Приказ вроде как и издали. А человек так ничего и не получил.
    Ну, бухгалтер прямо монстр выглядит в данном случае. :bad Да бывает техническая ошибка, ее можно исправить, доплатить. Но так чтобы был приказ, но не было выплат - с таким не сталкивалась.
    Цитата
    написал:
    Ежели он будет ознакомлен с приказом, то бухгалтерия и все остальные службы уже фиг сорвётся за просто так!
    Тогда с приказом нужно знакомить до начисления ЗП. И уже с подпись передавать в бухгалтерию. Но это практически не реально. По своему опыту могу сказать приказ о премировании подписывается почти перед выплатой ЗП.
    Цитата
    написал:
    А для чего, собственно, происходит это ознакомление с этим Приказом? Как видится из общих соображений - что бы работник знал, что его в этом месяце поощрили, что его зряплата по сравнению с обычной будет больше на означенную сумму или величину.
    Не нужно уменьшать значение Положения о премировании. С ним работник знакомится до приема на работу под подпись. Именно в нем прописываются все критерии выплаты премии. Премия может быть одинаковая для всех работников, по структурным подразделениям, либо индивидуальная по индивидуальным показателям работы. Это все должно быть прописано либо в Положении, либо в трудовом договоре.
    До приказа о выплате премии готовится пакет документов по выполнению показателей.

    Наш пример - 120 человек. Мы подписи собираем, но только у тех у кого премия выплачена в меньшем объеме чем у всех.:
    Процент премии у нас одинаковый для всех, но показатели разные - для разных подразделений.
    Показатели, формула расчета премии, коэффициенты снижения премии прописаны в Положении. При приеме каждому проговариваю как начисляется премия. Приказ готовится общим списком. Расчет премии для каждого подразделения является приложением к приказу. Если у работника будет премия ниже, в связи с некачественным выполнением им должностных обязанностей, к расчету прикладывается служебная записка по данному факту. Работнику сообщается что он получает премию в этом месяце меньше. В приказе указываем процент премии для каждого работника. Приказ направляем в подразделение. Работник, у которого процент премии ниже, расписывается в приказе. Приказ возвращается в отдел кадров, но это уже после выплаты ЗП.
    Приказ подписывается 6-7 числа. Приказ отправляем в структурное подразделение. ЗП выплачивается 12 числа. Кто на работе знакомится под подпись, кто на выходном, уже только когда на заезд приедет.

    В данном случае мы говорим об ознакомлении под подпись. - как об одном из способов ознакомления с приказом. Но ведь простое ознакомление (прочитал приказ в эл. почте, в телефоне) - это тоже ознакомление.
    Прием студентов очников на лето
     
    Цитата
    Гость написал:
    Как в срочном трудовом договоре указать основание?
    1.Срочный трудовой договор заключен для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки, в соответствии с абз.9 ч.1 ст. 59 ТК РФ.
    2. Срочный трудовой договор заключен по соглашению сторон, как с лицом, получающим образование по очной форме обучения, в соответствии с абз.9 ч.2 ст. 59 ТК РФ.
    Прием на работу студентов по срочному трудовому договору возможет только при наличии вакансий в организации и если студенты будут выполнять трудовые функции.

    Если практика проходит в режиме ознакомления с производством и студент не будет выполнять трудовые обязанности, работодатель не обязан оформлять срочный трудовой договор со студентом. При наличии договора между организацией и учебным учреждением, работодатель может оформить со студентом ученический договор.
    Как ознакомить работников с приказом о премии
     
    Цитата
    написал:
    задача такая - есть ежемесячные премии примерно 100 сотрудникам в месяц, один приказ списком. Встал вопрос как же знакомиить сотрудников с этим приказом.
    Скажите, вы в своем ЛНА прописали что знакомите работников с приказом о премии?
    Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя знакомить работник под роспись с приказом о выплате премии.
    Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы и т.д. Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому форму расчетного листка и способ его выдачи организация прописывает в ЛНА.
    И уже в расчетном листке указан будет размер премии, т.е. информация в нем должна быть детализирована. Если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение.
    сменный график работы, Добрый день, если сторож работает по сменно, смена 12 часов , перерыв на обед без отрыва от работы, подскажите каким образом должен проходить обед, на это время сторожа должен кто то подменить? и как правильно прописать это в правилах внутреннего распор
     
    Цитата
    написал:
    и как правильно прописать это в правилах внутреннего распорядка что бы не нарушить законодательство ?
    У нас в офисе специалисты службы безопасности обедают на рабочем месте. Мы прописываем в трудовом договоре так:

    "Работнику предоставляется время для отдыха и питания с 12.30 до 13.30. Время перерыва входит в рабочее время и подлежит оплате в связи с невозможностью работником покинуть рабочее место и использовать перерыв по своему усмотрению".

    Оформление оперативного подчинения работника другому руководителю
     
    Цитата
    Виктория написал:
    Подскажите, как правильно оформить оперативное подчинение?
    Как правило, подчиненность сотрудника прописывают в должностной инструкции.

    Подчинение бывает:

    непосредственное — это подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.

    функциональное — это частичное подчинение руководителям других отделов или служб компании в соответствии с внутренними регламентами.

    У сотрудника может быть только один непосредственный руководитель и неограниченное количество функциональных руководителей. Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему сотрудников, а также в приказах или иных ЛНА.

    Вы сами определяете в каком документы вам необходимо отразить подчиненность. Но не забывайте что подчиняется работник в определенной должности, и не работник как физическое лицо.

    Основание для срочного договора
     
    Цитата
    Гость написал:
    А этот берется прям конкретно для диагностики, это надо выделять? или я просто пишу что принимается для выполнения трудовой функции инженера , договор является срочным в соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 59. , работа по договору является основным местом работы и он подписывает все ЛНА и ДИ инженера?
    Это как вы посчитаете нужным.
    Если принимаете на существующую ставку Инженера - тогда работник знакомится с действующей должностной инструкцией инженера.
    Если вам необходимо прописать иные обязанности (не упомянутые в должностной, такие как диагностика оборудования) чтобы была возможность спросить с работника выполнение функционала, тогда необходимо вводить иную должность в штатное расписание. Создаёте для новой должности должностную инструкцию, либо прописываете все обязанности в трудовом договоре.
    Межвахтовый отдых и переработка, Межвахтовый отдых и переработка
     
    Цитата
    написал:
    Как считаются дни между вахтового отпуска. Только рабочие, суббота и воскресенье будет выходной и не оплачивается.
    Количество дней междувахтового отдыха (НЕ отпуска) рассчитывается исходя из разницы между фактически отработанным работником временам и временем\, которое работник отработал бы при нормальном режиме. Полученную разницу следует поделить на восемь. Получаем целый день междувахтового отдыха. Оставшиеся часы, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение учетного периода и суммироваться до целого дня.
    Дни междувахтового отдыха предоставляются в рабочих днях.
    Конкретный порядок расчета дней междувахтового отдыха законодательством не предусмотрен. Мы оплачиваем кадлый такой день исходя из 11 часов (так прописали в Положении).
    Заявление на такие дни не пишется. Предоставлять такие дни после каждого рабочего заезда - это обязанность работодателя, а не желание работника.
    Междувахтовый отдых сразу отражается в графике работы на вахте.
    В 1С в настройках программы нужно указать что используется вахтовый метод работы, тогда вы сможете создать график, в котором отразить дни на вахте -ВМ, дни дороги - Д, и дни междувахтового отдыха - МО. ( условные обозначения для табеля могут быть другие).
    Совмещение
     
    Цитата
    написал:
    У работника остается основная должность! Меняется должность по совмещению!
    1. Оформляете перевод на новую должность
    2. Отменяете первое совмещение (если в соглашении не указывали по какое число оно установлено)
    3. Оформляете совмещение по новой должности.
    Совмещение
     
    Цитата
    Гость написал:
    У работника есть основная должность, а также у него было оформлено совмещение должностей. Вводится новое штатное расписание, где введена новая должность, которая наиболее подходит под функциональные обязанности работника оформленного по совмещению.
    У вас функционал новой должности включает обязанности работника и по основной должности и по совмещаемой?
    т.е. У него не будет уже совмещения, а будет одна должность с другим (расширенным) функционалом?
    Присвоение разрядов, Присвоение разрядов
     
    GGM,

    Работодатель вправе присваивать тарифный разряд при осуществлении работником трудовой деятельности для дифференциации оплаты труда (ст. 143 ТК РФ). Для тарификации работ используется ЕТКС.

    Квалификационный разряд присваивается по итогам квалификационного экзамена, предусмотренного программой профессионального обучения, и подтверждается документом (свидетельством о профессии). Осуществление профессионального обучения требует лицензии на осуществление образовательной деятельности (в соответствии с Законом об образовании в РФ № 273-ФЗ).

    Будет странно, если поручить работнику сложные виды работ, установив ему высокий тарифный разряд, при наличии у него документа об установлении, например, 3 разряда по профессии. Т.е. высокий тарифный разряд не будет означать наличие у работника соответствующей квалификации.

    Проверьте у работников документы о профессиональном обучении. Направьте работников на курсы повышения квалификации, при необходимости. Если у работника есть документ на 5 квалификационный разряд, а на вашем предприятии достаточно выполнение работ по 3-4 разряду, можете установить такие обязанности для работника в трудовом договоре (должностной инструкции) и соответственно установить 3-4 тарифный разряд.

    гибкий график с неполной рабочей неделей
     
    Цитата
    Гость написал:
    Как оформить сотруднику по его заявлению гибкий рабочий день с неполной рабочей неделей (0,5 ставки)?
    Режим гибкого рабочего времени устанавливают исключительно по соглашению между сотрудником и работодателем. Если работодатель согласен, то, получив заявление, он заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору:

    "Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени по графику:
    ….дневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов;
    время обязательного присутствия на рабочем месте – с 00.00 до 00.00;
    – обеденный перерыв – с 00.00 до 00.00;
    – выходные дни – прописать дни.

    Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом прописать."

    Воинский учет
     
    Цитата
    Гость написал:
    Куда по итогу подавать сведения на дистанционных сотрудников подразделений?
    Из Постановления №719 О воинском учете следует, что граждане встают на учет по месту регистрации или по месту пребывания (на срок более 3 месяцев). Дистанционный работник имеет такую же обязанность. Он стает на учет по месту регистрации или месту пребывания.
    Следовательно сведения о приеме (увольнении) подаете в военкомат по их месту регистрации или пребывания.
    Цитата
    Гость написал:
    С его слов мы должны подавать эти сведения в районный комиссариат обособленного подразделения.
    Нужно понимать как у вас трудятся работники в обособленном подразделении? Это вахта, командировка, или работники там проживают (более трех месяцев)? Если работники проживают в местности, где у вас обособленное подразделение - тогда комиссар прав. Если срок пребывания менее 3 месяцев - тогда его требование безосновательно.
    Страницы:1234567891011...32След.