Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 

Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника

25.04.2018

Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 5 и 6 августа она будет в отпуске «за свой счет». И еще 6 числа у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью?

Не стоит заполнять трудовую книжку на увольняемого работника заранее, ведь работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. К тому же срок внесения таких записей определен в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 16 апреля 2003 г. N 225:

«10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)».

А кто же сделает запись об увольнении в отсутствие ответственного за трудовые книжки? Обычно в приказе о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, вторым пунктом указывается, на кого возлагается такая ответственность в случае его отпуска, болезни, отсутствия по иным причинам. 

Если такого «подменного» сотрудника в приказе не указали, то необходимо передать полномочия новому лицу на определенный срок новым приказом. Не запрещено срок окончания данного приказа определять событием – днем выхода на работу того работника, на которого обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возложены постоянно. 

Если организация небольшая и хлопот с трудовыми книжками мало, то во время отсутствия основного ответственного вести трудовые книжки может и сам руководитель организации. В этом случае также необходимо издать приказ - приказ о принятии на себя ответственности и полномочий по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

Дата последней редакции: 01.08.2019

Также рекомендуем:


    Рекомендуем:

    Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

    "Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей" (электронная версия)

    Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали...

    Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик" в большой справочной базе >>

    Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

    8834

    Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ


    Рейтинг:

    Поделиться в соц сетях



    + Правила перепечатки данного материала

        



    Корзина0 товаров
    на сумму 0 руб.

    Мы в соцсетях:


    Подпишитесь бесплатно:

     

    Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


    Новости сайта


    Все новости сайта

    Последние публикации
     
    Все публикации


    Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

    Все новости

    Опрос дня
    В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



    Тест дня
    Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"