Переход на ЭТК в первые 5 дней работы. Записи в трудовой книжке | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУПереход на ЭТК в первые 5 дней работы. Записи в трудовой книжке
13.01.2021Работник устраивался на работу с бумажной трудовой книжкой. В первые 5 дней запись в нее не делалась. На пятый день он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли запись о приеме на работу делать в бумажной трудовой книжке?
Согласно ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ:
«Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)».
Аналогичное правило закреплено в п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Получается, что первые пять дней трудовая книжка не ведется: так установлено законом.
Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»:
«Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Надо отметить, что ни ТК РФ, ни Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ не определен срок выдачи трудовой книжки работнику: в день подачи заявления либо в трехдневный срок. Минтруд России неоднократно менял свое мнение. Поэтому наиболее безопасно выдавать трудовую книжку незамедлительно.
Итак, если в данной ситуации действовать строго «по закону», то в трудовой книжке, выдаваемой работнику на руки, запись о приеме на работу должна отсутствовать.
Однако в трудовой книжке все равно будет запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Чтобы было понятно, кто произвел эту запись, необходимо внести заголовок – наименование работодателя. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69:
«В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии)».
А раз трудовая книжка все равно заполняется, то многие вносят и запись о приеме: это и привычно, и хронология соблюдается, и картина трудовой деятельности получается более полной.
Более подробно мы рассматривали все эти вопросы в статье "РАБОТНИК ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ СРАЗУ ПИШЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ…" (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик").
Также рекомендуем почитать:
Работник, находясь в отпуске, прислал заявление о переходе на ЭТК. Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку? (свободный доступ)
Нужно ли заверять печатью запись в трудовой о переходе на электронную трудовую книжку и если да, то какой? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
СЗВ-ТД при переименовании структурных подразделений с нового года (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Если работник не выберет ни бумажную трудовую книжку, ни "электронную" (свободный доступ)
СЗВ-ТД при предоставлении отпуска с последующим увольнением (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Записи в трудовой книжке о дополнительном профессиональном образовании (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Исправление и закрытие раздела о награждениях в трудовой книжке (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
.
Журнал "Кадровик-практик"
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Знаете, что там?
Там не только все выпуски журнала "Кадровик-практик" за последние годы... Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Подписка ~ 10 руб./день. Доступ - сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
6453
Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
30.11.2023
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Пропущен разворот в трудовой книжке. Как исправлять?
Внося записи в трудовую книжку, нечаянно пропустили разворот. Т.е. записи о работе идут-идут, после записи № 14 пустой разворот (2 страницы) потом со следующего разворота записи 15,16,17. Что делать: выдать дубликат, исправлять (тогда как?) или можно оставить как есть?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник проработал 1 день и уволился. Надо сдавать сведения о трудовой деятельности?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если работник принят исполнять обязанности секретаря на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник отказался от СТД-Р, т.к. она неправильно заполнена. Что делать?
Работник в день увольнения отказался получать сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р). Говорит, что они неправильно оформлены: указан только постоянный перевод и увольнение, а сведений о его приеме на работу в организацию нет. Но сведения о приеме написаны в его трудовой книжке, она у него давно на руках (выдана при переходе на ЭТК). Что делать? Он получил расчет и ушел.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Должен ли работник писать заявление о том, чтобы запись о работе по совместительству внесли в трудовую книжку?
Нормативные акты, регулирующие внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству, не говорят об обязательности такого заявления. Они говорят, что записи о работе по совместительству вносятся «по желанию работника». Традиционно в кадровом делопроизводстве желание работника выражается именно в заявлении. Поэтому принято писать заявление. Но если работник выразит желание как-то иначе, например, в письме или служебной записке, и предоставит документ, подтверждающий работу по совместительству (в случае внешнего совместительства), то у работодателя нет оснований отказывать работнику во внесении записи в трудовую книжку. Таковую нужно будет внести.
Бывает, что работник просит внести запись в устной форме...ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Выплата зарплаты за время задержки трудовой книжки, когда работник хотел получить трудовую книжку не в офисе работодателя
На портале Роструда рассмотрена интересная ситуация. Работник при увольнении не забрал трудовую книжку и обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Работодатель же в день увольнения отправил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Далее был суд, в нескольких инстанциях, который работник проиграл. Но работник не успокоился и решил, что работодатель мог отдать трудовую книжку в суде, поэтому попытался взыскать зарплату за период задержки трудовой книжки.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Сведения о службе в армии до первого приема на работу в электронной трудовой книжке
Приняли на работу сотрудника, который до трудоустройства стажа работы не умел, но отслужил срочную службу в армии (по призыву). Надо ли этого как-то отражать в сведениях о трудовой деятельности, выдаваемых работнику (СТД-Р), в отчетности, направляемой в СФР (ЕФС-1)?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Может ли директор передать своему заместителю по доверенности право внесения записей в трудовые книжки и книги (журналы) по учету трудовых книжек?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Надо ли вносить в трудовую книжку сведения о премиях (в раздел о награждениях и поощрениях)?
Когда работника в индивидуальном порядке за какие-то выдающиеся заслуги награждают почетной грамотой и премией, мы вносим об этом сведения в раздел «о награждениях» трудовой книжки. Но когда работник ежемесячно получает премию за добросовестную работу (это предусмотрено его трудовым договором), надо ли об этом вносить сведения в трудовую книжку? Из Порядка ведения и хранения трудовых книжек №320н получается, что надо… Минтруд РФ объясняет, почему считает иначеТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Дубликат трудовой книжки работнику, сменившему фамилию (позиция Минтруда РФ)
Работница после увольнения сменила фамилию и потеряла трудовую книжку. Она обратилась к бывшему работодателю за выдачей дубликата трудовой книжки. Какую фамилию надо вписывать в дубликат: старую или новую?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Час выдачи трудовой книжки при окончании смены в 22.00
Работник увольняется в последний день своей работы по графику. Смена заканчивается в 22.00. В это время отдел кадров уже не работает. Когда правильно выдавать трудовую книжку?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как зафиксировать временную выдачу трудовой книжки работнику для назначения пенсии? (Роструд)
На портале Роструда разъяснено, как работодатель может зафиксировать временную выдачу трудовой книжки работнику для назначения пенсии.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В организации упразднены отделы. Работники остались на своих должностях, но должности больше не относятся к отделам. Надо ли вносить об этом записи в трудовые книжки?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Регистрация вкладышей в трудовые книжки после 1 сентября 2021
Вкладыши в трудовую книжку непременно надо регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и приходно-расходной книге? Или можно утвердить такие свои формы КУДТК и ПРК, в которых вкладыши не будут регистрироваться?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Ведение трудовых книжек по совмещению
Нужен ли приказ на ведение, учет, хранение трудовых книжек, если эти обязанности я выполняю не по основной должности, а в порядке совмещения и эти обязанности прописаны в отдельном соглашении (ст. 60.2 ТК РФ)?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Можно ли заранее заполнять трудовую книжку работника и заверять записи?
Трудовые книжки у нас заполняет главный бухгалтер. С 18 по 31 июля она будет в отпуске. А 20 июля у нас увольняется работник. Может ли главбух заранее заполнить трудовую книжку работника и заверить записи? Если нет, то что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовая книжка: раздел о работе закончился на полуслове...
Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Вкладыш в трудовую книжку сейчас вшивать обязательно?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник отказался получать сведения о трудовой деятельности (он перешел на ЭТК). Необходимо ли составлять акт об этом?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В трудовой книжке следы стирания записи. Что делать? (Роструд)
О порядке действий при обнаружении следов стирания записи на титульном листе трудовой книжкиТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Кто должен вносить изменение фамилии в трудовую книжку работника, если фамилия поменялась между работами: старый работодатель или новый? (Роструд)
Работница поменяла фамилию, но не предоставив работодателю о том документов (свидетельства о заключении брака), уволилась. В трудовой книжке осталась старая фамилия. Далее работница меняет паспорт, теперь в нем фигурирует новая фамилия. Кто должен внести изменение фамилии в трудовую книжку в этом случае: бывший работодатель или новый (будущий)?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Всё об отчетах ЕФС-1
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Исправления в трудовой книжке, когда записи «перемешались» (Роструд)
На портале Роструда рассмотрена необычная ошибка в трудовой книжке – когда при внесении новой записи (об увольнении) номер приказа написали в графе 4 предыдущей записи (о приеме на работу). Как исправлять такую ошибку?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник при трудоустройстве предъявил трудовую книжку (обычную бумажную). Должен ли он подтверждать, что не отказывался от ее ведения у предыдущего работодателя? Или должен у нас еще раз написать заявление о продолжении ее ведения?
Работник при трудоустройстве предъявил трудовую книжку (обычную бумажную). Должен ли он подтверждать, что не отказывался от ее ведения у предыдущего работодателя? Или должен у нас еще раз написать заявление о продолжении ее ведения? Или мне просто вести трудовую книжку «по умолчанию», раз принес?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Надо ли в ЕФС-1 писать отдел, если работник принят на должность «Начальник отдела…»? Т.е. наименование отдела уже звучит в должности…
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Необходимо ли покупать бланки трудовых книжек, если новичкам их теперь не оформляем?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заполнение СТД-Р, когда нет структурных подразделений
Как правильно заполнить графу 4 формы СТД-Р, если структурных подразделений в штатном расписании нет? Работники приняты просто продавцами к работодателю.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В трудовой книжке работника запись о приеме идет с номером 5, запись о выдаче трудовой книжки на руки - 6. В СТД-Р мне продолжать эту нумерацию?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовые книжки работников филиала
Открываем филиал. Кто должен вести трудовые книжки в филиале?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как заполнять СТД-Р? Инструкция по заполнению
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В трудовой книжке пропущена запись о переименовании организации. Что делать?
В декабре прошлого года наша компания была переименована. Сейчас обнаружила, что в трудовую книжку одного работника запись о переименовании не внесена. Может, и не вносить, а выдать справку или копии документов? К тому же в книжку уже записали сведения о переводе.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник, находясь в отпуске, прислал заявление о переходе на ЭТК. Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Дубликат трудовой книжки через много лет
К нам обратился бывший работник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Но он был уволен три года назад. Должен ли он как-то подтверждать факт того, что он больше нигде не работал?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Запоздалое оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Запись не поместилась на странице трудовой книжки. Правила переноса слов
Делаю запись в трудовую книжку. На последней строке страницы последнее слово записи (наименование должности) целиком не поместилось. Сделала перенос (через чёрточку) слова на другую страницу. Это не нарушение? Так можно? Может быть, надо было это слово на нижнем поле страницы написать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В ЕФС-1 (как и ранее в СЗВ-ТД) указываются коды из Общероссийского классификатора занятий. А если работник попросит сведения о трудовой деятельности у работодателя, то в форме СТД-Р тоже указывать коды из ОКЗ?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работодатель не ставит в трудовую книжку печать, потому что вправе ее не иметь (но имеет)
У работодателя есть печать, но по нынешнему законодательству она для хозяйственных обществ не обязательна. Поэтому в трудовой книжке кадровик печать не поставил. Это законно?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник просит дубликат трудовой книжки, от ведения которой отказался
К нам обратился бывший работник за дубликатом трудовой книжки. Именно в нашей организации была последняя запись: в 2020 году он отказался от бумажной трудовой книжки и получил ее на руки, в 2021 году уволился. Вместе с заявлением он принес заверенные копии приказов с других мест работы (о приемах, переводах, увольнениях), в том числе с работы, где трудился после увольнения от нас. Что необходимо отражать в дубликате трудовой книжки?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника
Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 26 и 27 декабря она будет в отпуске «за свой счет». И еще 27 числа у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Записи в трудовой книжке о награждении нужно заверять?
Необходимо ли при увольнении работника заверять записи в разделе награждения трудовой книжки?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул...
Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул. Уведомления о необходимости ее получить или дать согласие на отправку ее почтой мы отправляли и в день увольнения, и еще пару раз. Письма он получал, но никак не реагировал. По телефону нецензурно объяснил, что ему такая трудовая не нужна. В ней, действительно, только наши записи общим стажем в два месяца да еще с увольнением "по статье". Что делать дальше с этой книжкой?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Запись на нижнем поле трудовой книжки
Работник написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Надо внести запись об этом в трудовую книжку, но в ней полностью закончились свободные строки в разделе «Сведения о работе». Можно ли внести эту запись ниже строк (на нижнем поле трудовой книжки)? Или обязательно ради одной записи заводить вкладыш?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В СТД-Р вносится запись о выдаче трудовой книжки на руки? Первой я вношу запись о приеме, следующей – запись о выдаче трудовой книжки на руки и только потом запись о прекращении трудовых отношений, верно?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Перенос сведений из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем
Работник на предыдущем месте работы отказался от бумажной трудовой книжки. Сейчас у нас (нынешнего работодателя) просит выдать ему СТД-Р. Что нам писать в поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»? Переносить сведения из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Отражение вкладышей в книге по учету движения трудовых книжек
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Срок для отправки трудовой книжки по заявлению работника
Если работник после увольнения прислал письменное заявление с просьбой отправить его трудовую книжку по почте, в течение какого срока мы должны это сделать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → ФСС об определении страхового стажа для оплаты больничного листа работнику, имеющему две трудовых книжки
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → К нам трудоустраивается новый сотрудник сразу после армии (срочная служба). Мы можем оформить ему бумажную трудовую книжку?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовые книжки без ответственного
У нас уволился кадровик. Новый сотрудник выйдет только через неделю. Надо ли возлагать на это время на кого-нибудь ответственность за трудовые книжки? Или директор автоматически становится ответственным, если нет кадровика?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник сразу же в первый рабочий день хочет получить сведения о трудовой деятельности (принят с «электронной трудовой книжкой»). Выдавать?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заявление-согласие совместителя перед отправкой отчета СЗВ-ТД
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В прошлом месяце переименовали ООО. Как теперь выдавать работникам СТД-Р? Работодателя указывать со старым названием или уже с новым?
В прошлом месяце переименовали ООО. СЗВ-ТД я передала, все в порядке. А как теперь выдавать работникам СТД-Р? Работодателя указывать со старым названием или уже с новым?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Отражение в СЗВ-ТД перевода на временную дистанционную работу
Работник переводится на дистанционную работу. Этот перевод необходимо отражать в СЗВ-ТД? Понятие "перевод" используется в статье 312.9 ТК РФ, которая определяет порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Обращение с заявлением о переходе на ЭТК к бывшему работодателю после увольнения
Работник был уволен в ноябре прошлого года, и на момент прекращения трудовых отношений заявление о форме трудовой книжки не писал. Сейчас он обратился с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку, т.к. нигде не работает, и наша организация – его последний работодатель. Мы же вправе отказать в приеме такого заявления?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник запросил СТД-Р. В каких случаях и в каком виде выдаем?
Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Хочет получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Он не увольняется и не берет кредит, просто хочет получить «для себя». Обязаны ли мы в таком случае выдавать ему СТД-Р? В электронном виде или бумажном?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В трудовой книжке надо писать, кем награжден работник. Под «кем» имеется в виду руководитель или организация? (Роструд)
Напомним, что п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлено:
«Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер»..
Кадровики нередко задумываются над тем, кого указывать в качестве награждающего в трудовой книжке.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о том, какую формулировку использовать в трудовой книжке: "уволен по собственному желанию..." или "трудовой договор расторгнут по инициативе работника..."
Ранее мы писали, что на практике существует два формата записей об увольнении в трудовой книжке:
- «уволен по собственному желанию…»,
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника…».
На практике существуют оба варианта, и обычно претензий при проверках Гострудинспекции они не вызывают.
Кадровикам-практикам будет интересно узнать, какой вариант поддерживает Роструд.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → А Вы правильно заверяете копии кадровых документов?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Ошибка в приказе о смене ответственного за трудовые книжки (Роструд)
Какую фразу нельзя ставить в приказе о замене ответственного за трудовые книжки?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД при увольнении одним днем и приеме на работу следующим днем того же работника
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Дистанционщик не сдал трудовую книжку работодателю. Как быть с СЗВ-ТД?
Дистанционный работник при приеме на работу отказался оставить свою трудовую книжку для ведения. Необходимо ли передавать в таком случае отчет СЗВ-ТД в ПФР?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Все сотрудники перешли на «электронные» трудовые книжки. Что делать с КУДТК? Как ее закрыть?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Принимаем на работу нового сотрудника. Это его первое место работы. Соответственно, бумажную трудовую книжку ему не оформляем. Надо ли в СЗВ-ТД указывать, что он выбрал электронную трудовую книжку?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Сделана запись о приеме в трудовой книжке работника, который у предыдущего работодателя перешел на ЭТК. Как быть?
При проверке трудовых книжек на новом месте работы я обнаружила, что предыдущий кадровик сделала запись о приеме в трудовой книжке работника, который у предыдущего работодателя перешел на ЭТК (есть запись). И в эту трудовую книжку вложена справка СТД-Р от этого же предыдущего работодателя, где содержится информация о приеме и увольнении, а также о переходе на ЭТК. Что делать в данной ситуации?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если задержали трудовую книжку в головном офисе, придется платить работнику? Мнения судов
Я работник, уволилась из организации, головной офис находится в другом городе. Работодатель мне не выдал трудовую книжку, но на сайте Госуслуг я увидела, что в электронном формате отображено, что я уволена. На новое место работы требуют бумажную трудовую книжку. Что мне в этой ситуации делать? Не хочу потерять новую работу.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В СЗВ-ТД нужно сведения о временных переводах вносить?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Регистрация трудовых книжек
Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки работников, принятых на срок менее 2 месяцев, и трудовые книжки, впервые или вновь заводимые работнику данным работодателем?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Но временный перевод может стать постоянным.
Согласно ч.1 ст.72.2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Стороны могут и не дожидаясь истечения срока перевода заключить соглашение о том, что перевод стал постоянным.
Сведения же о постоянных переводах вносятся в трудовую книжку.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник обратился за дубликатом трудовой книжки, но ушел, не дождавшись оформления. Что делать, если он не вернется за документом?
Наш бывший работник сегодня обратился за дубликатом трудовой книжки по причине утери. Документы, подтверждающие стаж у других работодателей, принес, заявление написал. Я заполнила титульный лист, работник расписался, а когда начала считать стаж и переписывать периоды работы в дубликат, он ушел. Телефон не отвечает. Что мне делать, если он не вернется?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → У нас закончились бланки трудовых книжек. Стоит ли их сейчас закупать? Может, дождаться новых бланков?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как проставлять код функции в СЗВ-ТД?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД и индексация зарплат
В мае мы провели индексацию зарплат. Оклады сотрудников увеличились. Нам надо по этому мероприятию сдавать СЗВ-ТД?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работница поменяла фамилию. Как это отразить в СЗВ-ТД?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работница подала заявление о выборе бумажной трудовой книжки за день до увольнения. До этого момента она ничего не выбирала, т.к. находилась в отпуске по уходу за ребенком. СЗВ-ТД с указанием информации о выборе когда передавать?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Переименование организации в СЗВ-ТД
Организация переименована. СЗВ-ТД сдается по всем работникам сразу или только со следующим кадровым мероприятием?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → С 2021 года новичкам не заводят бумажные трудовые книжки. А как завести новую электронную трудовую книжку?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Исправление ошибок в трудовых книжках в 2021 году по новым правилам
Некоторые кадровые работники по неопытности или в спешке допускают ошибки в трудовых книжках. Встает вопрос: надо их исправлять, и если надо, то как? Наши юристы рассказывают, что такое исправления в трудовых книжках, чем они отличаются от внесения изменений в трудовые книжки. Разбираем новые правила внесения исправлений в трудовые книжки, которые действуют с 1 сентября 2021 года. Перечисляем типичные ошибки в трудовых книжках, которые надо исправлять Определяем алгоритм исправления ошибок в записях трудовых книжек (пошаговую инструкцию).ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работнику оформили дубликат трудовой книжки, а он потом нашел старую. Что делать? (Роструд)
Работник потерял трудовую книжку, ему был выдан дубликат. Затем работник нашел свою первую трудовую книжку. Надо ли ему теперь сдать подлинник трудовой книжки работодателю, у которого сейчас дубликат? Должен ли работник вернуть дубликат работодателю, выдавшему его, а от уничтожить его?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд об отражении премий в трудовых книжках по новым правилам
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → При увольнении работника в СЗВ-ТД надо указывать должность? У меня в 1С формируется с должностью. Это правильно?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Надо ли с нового работника брать заявление о ведении бумажной трудовой книжки, если у предыдущего работодателя он такое заявление писал?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовые книжки в 2021 году. Новое по бумажным трудовым книжкам, образцы заполнения, официальные разъяснения, комментарии юристов, семинары
Уважаемые коллеги! На этой странице сайта мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации о новом Порядке ведения и хранения трудовых книжек.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Электронные трудовые книжки - 2022. СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов
Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об "электронных трудовых книжках". Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти, официальных лиц, консультации и комментарии юристов, образцы документов.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Принимаем работника в текущую дату. Последняя запись в трудовой книжке датирована 2019 годом. После этого не работал. Мы сейчас автоматически начинаем вести трудовую в электронном виде или нужно продолжать в бумажном виде и взять с него заявление на ЭТК?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Я директор маленького ООО, нас 2 человека. По приказу я и бухгалтер, и кадровик. Но так случилось, что обгорела моя трудовая книжка. Нужен дубликат. Но ведь фамилия владельца и выдавшего будет совпадать. Могу ли я сама себе заполнить дубликат книжки?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Запись в трудовой книжке о переходе на ЭТК надо заверять?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СТД-Р: главное новичкам, о форме, правилах выдачи, формате
СТД-Р - что это такое?
Какими нормативными актами утверждена форма СТД-Р и правила ее заполнения?
Формат СТД-Р: электронный или бумажный?
Основания для заполнения СТД-Р
Образцы заполнения СТД-РТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как заполнять СЗВ-ТД? Инструкция по заполнению СЗВ-ТД
Краткая инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД
Как заполнять СЗВ-ТД? На основании каких документов?
Как заполнять «Сведения о страхователе» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о зарегистрированном лице» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в СЗВ-ТД
Как заполнять «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 1 «N п/п» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 6 «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 8 «Наименование документа» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 9 «Дата» подраздела "Основание" в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 10 «Номер документа» в СЗВ-ТД?
Заверение СЗВ-ТД
Образцы заполнения СЗВ-ТДТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД: главное новичкам, коротко и ясно о форме, сроках, заполнении, сдаче
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Электронные трудовые книжки
Электронная трудовая книжка - что это такое?
Какими законами и иными нормативными актами регулируется переход на электронные трудовые книжки?
Коротко и ясно об электронных трудовых книжках, суть изменений в законодательстве
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → С 01.09.2021 работодатель по совместительству вносит записи в трудовую книжку совместителя?
Действительно ли с 1 сентября 2021 г. работодатель внешнего совместителя может сам вносить такому работнику записи в трудовую книжку? Как это происходит, не пойму, если трудовая книжка находится на основной работе?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Награждения и другие поощрения в трудовых книжках после 1 сентября 2021 г.
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора
Приняли на работу нового сотрудника. Точнее, заключили трудовой договор, но сегодня (в день начала работы) он не вышел, к работе не приступил. Трудовой договор сегодня аннулировали. Надо ли предоставлять СЗВ-ТД в таком случае?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Слышали, что с 01.09.2021 изменяются Правила ведения трудовых книжек и мы должны будем вносить записи о временных переводах в трудовые книжки?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Необходимо ли предоставлять в ПФР отчет СЗВ-ТД с указанием кодов выполняемой функции по всем работникам? И когда его сдавать: в июле или августе?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заполнение новой формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г.
01.07.2021 вступает в силу постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п».
Постановлением скорректирована форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», а также внесены изменения в Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица».ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Можно ли будет после 1 сентября печатать записи в трудовую книжку на принтере, как делают со сберкнижками сейчас?
Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены новая форма трудовой книжки и Порядок ведения и хранения трудовых книжек. В данном Порядке легализовано использование технических средств для внесения записей в трудовую книжку. В п. 3 нового Порядка указано, что «записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)».
Из этого пункта понятно, что теперь можно со спокойной душой использовать штамп, например, с «открывающим» заголовком к блоку записей – наименованием работодателя. Но не в полной мере понятно, что имел в виду законодатель во фразе: «с использованием технических средств путем переноса красителей».ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Какой срок внесения записей в трудовую книжку будет с 1 сентября?
Сейчас для внесения в трудовую книжку всех записей, кроме увольнения, отведен недельный срок (при увольнении запись производится в день увольнения).
В новом Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, указано:
«9. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)».ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Какие будут правила заполнения титульного листа в новом Порядке ведения трудовых книжек? Раздел «II. Заполнение сведений о работнике» содержит всего два пункта, и оба они касаются изменения информации на титульном листе трудовой книжки
«Традиционные» указания по первоначальному заполнению первой страницы трудовой книжки находятся в разделе «V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки», Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (титульная страница дубликата идентична "первоначальной" трудовой книжке, ибо бланки одни и те же)ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как согласно новому порядку ведения трудовых книжек будет теперь выглядеть запись о превращении временного перевода в постоянный? Приведите пример
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Обзор основных изменений, введенных новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек: коротко и доступно
Минтруд России приказом от 19.05.2021 № 320н утвердил форму трудовой книжки и порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Документ вступает в силу 01.09.2021.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда
Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам. Трудовой кодекс РФ прописывает определенную «схему» передачи трудовой книжки работнику в случае его неявки за книжкой в последний день работы (ст. 84.1): работнику отправляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка высылается ему почтой. Именно этой «схемы» и предпочитают придерживаться кадровики. Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики.
Вопрос о выдаче трудовых книжек по доверенности может скоро актуализироваться с новой силой – вот-вот работники начнут массово забирать свои бумажные трудовые книжки и предпочтут электронный учет их трудовой истории, новые законы об этом уже приняты.
Кадровикам-практикам следует иметь в виду, что сотрудники Роструда не раз высказывали мнение о...
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Не получается сдать СЗВ-ТД в электронном виде! Можно ли сдать в бумажном?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Зачем Минтруд России планирует ввести новые бумажные трудовые книжки и чем они будут отличаться?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Заявление о выборе формы трудовой книжки не получено от работника до сей поры. Что писать в СЗВ-ТД?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Переход на ЭТК в первые 5 дней работы. Записи в трудовой книжке
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Что делать, если в трудовой книжке признали недействительной запись, которая была действительной?
Работнику сделали в трудовую книжку запись о приеме на работу на должность менеджера по продажам – такая должность была указана в приказе. Потом увидели, что в трудовом договоре должность названа иначе – «менеджер по работе с корпоративными клиентами».
Старую запись в трудовой книжке признали недействительной и сделали верную – о приеме на работу на должность менеджера по работе с корпоративными клиентами. Потом работник и директор обсудили это и в итоге трудовой договор переделали на «менеджера по продажам». Как вносить исправления в трудовую книжку?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Зачеркивания и замазывания в трудовой книжке уже допустили. Что делать?
Мне поручили кадровую работу и трудовые книжки. Обнаружила, что до меня ошибки в трудовой книжке исправляли путем зачеркивания и штрих-корректором. Их немного, но такие исправления есть. Работники еще не уволены. Что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Исправление записей в трудовых книжках. Важная деталь
При внесении исправлений в трудовую книжку нужно писать «Запись за № 5 недействительна…» или «Запись за номером 5 недействительна…»?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Приняли в ноябре работника, которого никто ранее не уведомлял о переходе на ЭТК. Нам уведомлять надо?
Сегодня, 03.11.2020, мы заключили трудовой договор с новым работником. Судя по сведениям из трудовой книжки, работник до нас не работал полтора года. То есть его явно никто не уведомлял об изменениях в трудовом законодательстве относительно электронных трудовых книжек. В таких случаях требуется вручать уведомление?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали...
Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали. Устроившись к нам, он не известил об этом отдел кадров, сдал бумажную трудовую книжку. Мы сделали в ней запись о приеме. Теперь стало известно, что он перешел на электронную трудовую книжку. Что делать с бумажной?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?
Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:
1) «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»
2) «Принят в качестве совместителя в отдел … на должность…».
Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Простой для работников 65+ во время пандемии
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если работник не выберет ни бумажную трудовую книжку, ни "электронную"
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник отказывается писать заявление о судьбе трудовой книжки. Что дальше?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Допустимо ли работникам всем одновременно отказаться от бумажных трудовых книжек?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Отражение в ПРК трудовых книжек, принятых от работников
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → На работу устраивается работник, у которого старая трудовая книжка, заведенная в Белоруссии. Ему надо продолжать вести ее или надо заводить трудовую книжку нового образца?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд об использовании в КУДТК штампа с формулировкой о переходе на электронные трудовые книжки
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Копия свидетельства о браке для изменения фамилии в трудовой книжке
Работница принесла копию свидетельства о браке с новой фамилией. Можно ли внести в трудовую книжку сведения на основании копии этого документа?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Уведомление об ЭТК для директора
В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Вносить запись о неоконченном образовании в трудовую книжку? Мнения юристов и Роструда
Принимаем на работу студента вуза, заводим ему трудовую книжку. Нужно ли писать в графе образования «неоконченное высшее»?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек
У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Внимание! У работодателей появилась новая обязанность по ЛНА. Срочно ее выполните!
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как правильно подтвердить вручение работнику уведомления о праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → При приеме новых работников вручать уведомление о переходе на электронные трудовые книжки без учета того, вручалось ли оно на прежней работе?
Принимаем новых работников. Не все помнят, вручалось ли им на прошлой работе уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Беспамятным вручать? Или всем подряд надо вручать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Принимаем работника, а его трудовую книжку задерживают на прошлой работе
Принимаем на работу работника. Бывший работодатель задерживает его трудовую книжку (у работника привычная бумажная версия трудовой книжки). Мы согласны взять его без трудовой книжки. Что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Уволен переводом. Нужно указывать наименование будущего работодателя в записи об увольнении, вносимой в трудовую книжку?
Что указывать в трудовой книжке при увольнении работника в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) по его просьбе? Надо ли указывать наименование работодателя, к которому переводится работник?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Кому директор организации (на чье имя) пишет заявление об отказе от бумажной трудовой книжки?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если вы еще не уведомили работников о переходе на электронные трудовые книжки, то пора позаботиться об этом, иначе можно не успеть
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о ситуации, когда работник, отказавшийся от трудовой книжки, находится в другом городе
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?
02.03.2020 работник был переведен на другую должность, а 20.03.2020 он увольняется. Правильно ли я понимаю, что в отчете СЗВ-ТД по этому сотруднику указывается:
1 строка – перевод на другую должность (именно это движение было у него последним перед увольнением);
2 строка – увольнение.
Прием не нужно, так как пишется одно предыдущее мероприятие. Верно?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о выдаче СТД-Р любому сотруднику организации
Мы уже затрагивали проблему выдачи СТД-Р работникам, которые не перешли на предоставление сведений в порядке ст. 66.1, а оставили бумажную трудовую книжку или пока не определились с ее судьбой. На портале Онлайнинспекция.рф появилась консультация по схожей проблеме.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Есть заявление о бумажной трудовой книжке, а кадровых событий нет. Как заполнить СЗВ-ТД?
Работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Никаких кадровых событий у него в этом году не было. В СЗВ-ТД на этого работника, кроме даты подачи заявления, нужно еще что-то прописывать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд: организация может вообще работать без СОУТ, если…
В современном мире уже немало таких компаний, где помимо директора, все работники трудятся дистанционно. И условие именно о дистанционной работе включено в трудовой договор каждого работника. Это программистские, дизайнерские и прочие компании, услуги которых вполне могут оказываться на расстоянии посредство Интернета.
Если при этом директор еще и является единственным учредителем...ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд: «отказнику» нужно выдавать трудовую книжку в день подачи заявления
Вчера на портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась новая публикация. Рассмотрен вопрос о сроках выдачи трудовой книжки, работнику, который отказался от ее ведения.
Консультант Роструда высказал мнение, отличающееся от ранее высказанных другими специалистами ведомстваТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Минруд и Роструд предложили разные варианты записей в трудовые книжки «отказников»
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Забыли внести запись о постоянном переводе, а внесли уже следующую запись – о временном переводе. Что делать, как исправлять? Позиция юристов и Роструда.
Работник был принят на должность 1 в 2015 году.
Потом был переведен на должность 2 в 2017 году.
Сегодня его временно перевели на должность 3.
Беда в том, что записи о переводе на должность 2 в трудовой книжке нет – забыли внести. А запись о переводе на должность 3 уже внесли.
Что теперь делать? Как исправлять?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Записи в трудовой книжке о полставки основной работы и полставки дистанционного совместительства
Работника принимаем на ½ ставки секретарем (основная работа, в офисе) и на ½ ставки контент-менеджером (внутреннее совместительство, дистанционно). Записи в трудовую книжку как должны выглядеть?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Нужно ли в СЗВ-ТД отражать сведения об ученических договорах и гражданско-правовых?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд ответил, передавать ли трудовую книжку новому работодателю для записи, если сразу подаешь заявление об отказе от нее
Нужно ли работнику передавать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве к новому работодателю, если он не хочет ее вести, а желает перейти на новый формат? Должен ли работодатель вносить в нее запись?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о записи в трудовую книжку при отказе от ее бумажной версии и о сроках выдачи трудовой книжки после подачи заявления
Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался? На какой документ ссылаться?
В какой срок выдавать трудовую книжку?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как отразить перевод на стыке месяцев в СТД-Р? Соглашение о переводе подписано 27.02, приказ - 28.02, сам перевод состоялся 02.03 (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
С работником подписано соглашение о переводе на другую работу. Соглашение подписано 27 февраля и в нем установлено, что работник переводится на новую должность со 2 марта. Как отражать такой перевод в СТД-Р? Февралем или мартом (в графе 2 блока сведений о трудовой деятельности)? Или в день издания приказа 28 февраля? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Вторая СЗВ-ТД. Повторять ли сведения из прошлого отчета?
В начале февраля мы сдавали СЗВ-ТД за январь на работника, отразив январское и предшествующее ему последнее кадровое мероприятие. В феврале работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и получении сведений о трудовой деятельности. Нам в СЗВ-ТД как заполнять основной блок формы?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о заполнении КУДТК при выдаче трудовой книжки работнику, отказавшемуся от ее ведения
Ранее в семинаре по электронным трудовым книжкам мы рассказывали, что спорным является вопрос о необходимости получить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подпись работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки и получающего ее на руки.
Многие кадровики сочли, что в книге учета движения трудовых книжек расписываться можно только при увольнении. Это мнение проистекает из п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Правительством в 2003 году, согласно которому «при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».
Опираясь на данный пункт, многие кадровики решили, что только при увольнении расписываться и можно.
Однако есть и иное понимание: в п. 41 Правил имеется в виду, что вот в случае увольнения расписаться нужно, но не говорится, что в других случаях окончательного получения трудовой книжки расписываться работнику не нужно. На другие случаи не установлено регулирование, поскольку при принятии Правил таких случаев и не было. Так что инспектор ГИТ вполне может счесть, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в другом случае.
Сегодня на портале Роструда появилась консультация по данной теме
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Форма СТД-Р допускает выдачу ее работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?
Можно ли выдавать форму СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?
По данному вопросу кадровики-практики спорят не первый месяц. Трудовой кодекс РФ содержит такие формулировки, что напрашивается вывод, что работодатель не обязан выдавать СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки.
Но утвержденная форма СТД-Р содержит поле для проставления даты подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки...ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Дистанционный работник выбирает бумажную трудовую книжку
Дистанционный работник (основной) не сдавал бумажную трудовую книжку для ведения. Его, как и всех, уведомили об изменениях в трудовом законодательстве и электронных трудовых книжках. Он написал заявление, что оставит бумажную трудовую книжку. Что теперь? Нужно ли от него получать бумажную трудовую книжку и вести ее?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник увольняется, а уведомление об ЭТК еще не вручили
Увольняется работник. Нужно ли до увольнения вручить ему уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и взять с него соответствующее заявление (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности)? Или эти заботы мы вправе оставить будущему работодателю? Но ведь работник может до конца года больше никуда не устроиться…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Нужно ли соглашение с ПФР при сдаче бумажной СЗВ-ТД?
В штате нашей организации до 25 человек. Насколько мы понимаем, мы вправе сдать отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном бланке, заверенном печатью организации и подписью руководителя организации. Достаточно ли просто сдать отчет на бумажном бланке в территориальный орган ПФР или нужно заключать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (т.к. ПФР будет передавать отчет его администратору (т.е. в Минтруд) и писать заявление о подключении к электронному документообороту?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о судьбе трудовой книжки, то когда надо впервые сдать СЗВ-ТД?
Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, то когда надо впервые сдать отчет по форме СЗВ-ТД?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году?
Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о СЗВ-ТД на внутренних совместителей
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Последнее кадровое мероприятие - увольнение. В СЗВ-ТД его пишем?
Работница принята в январе 2020 г., уволена с предыдущего места работы в декабре 2019 г.. Нужно ли в СЗВ-ТД по этой работнице делать запись про увольнение другим работодателем? Это же последнее кадровое мероприятие…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → В СЗВ-ТД только кадровые действия 2019 года надо писать?
В январе 2020 года у работника был перевод. Последнее кадровое действие перед этим было в 2014 году (прием на работу). Его писать в СЗВ-ТД или только кадровые действия 2019 года надо писать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки! Размышления у парадного подъезда…
Внесенные в трудовое законодательство изменения позволяют каждому сотруднику сделать выбор – продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате или отказаться от её ведения. И очень многие сотрудники заговорили о том, как здорово было бы получить её на руки и не думать о том, как получить её при увольнении (особенно, в случае конфликта с работодателем), не бояться, что работодатель потеряет её или испортит «неприглядной» записью…
Я задумалась: стоит ли отказываться от ведения трудовой книжки, что я приобрету и что потеряю?
Я изложу свои мысли без ссылок на законодательство, это просто размышления…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о награждении работников, выбравших «электронные трудовые книжки». Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд о выдаче СТД-Р работнику, который не отказался от трудовой книжки
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф был задан вопрос о том, нужно ли при увольнении работника, не отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки (вообще не подававшего заявления о судьбе своей трудовой книжки), выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Консультант портала Роструда ответил, что в данном случае работодатель ...ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как правильно указывать структурное подразделение в СЗВ-ТД? Вариантов-то много получается после публикации образцов ПФР…
Как правильно указывать структурное подразделение в графе 4 СЗВ-ТД? Вариантов-то много: «специалист по рекламе в отделе рекламы», «специалист по рекламе отдела рекламы», ««специалист по рекламе, отделе рекламы», «Специалист по рекламе. Отдел рекламы», «Принят специалистом по рекламе в отдел рекламы» и т.д.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Срок сдачи СЗВ-ТД: 14, 15 или 17 февраля? Почему все пишут разные даты?
До какого дня можно сдать СЗВ-ТД? В разных источниках пишут то 14 февраля, то 15, то 17 февраля…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → СЗВ-ТД по работающим пенсионерам
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по работающим пенсионерам?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как заполнить графу 4 СЗВ-ТД, если структурных подразделений нет?
Как правильно заполнить графу 4 формы СЗВ-ТД, если структурных подразделений на предприятии нет? Можно ли указать только должность?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Работник уволился, не подав заявление о выборе трудовой книжки. Что отмечать в СЗВ-ТД?
Обязательно ли в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 года должна быть указана дата подачи заявления о выборе трудовой книжки или отказе от нее? Уволили работника 31.01.2020. Заявление он не подавал, о необходимости подачи заявления мы его не уведомили.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если в ООО числится один директор и больше никого?
В обществе с ограниченной ответственностью числится всего 1 работник – директор. По нему нужно сдавать СЗВ-ТД в феврале 2020 года?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд ответил, в течение скольких дней работодатель должен выдать трудовую книжку по заявлению работника, отказавшегося от ее ведения и перешедшего на новый формат?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд об уведомлении совместителя о введении электронных трудовых книжек
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Роструд об отзыве заявления об отказе от трудовой книжки и редактировании формы сведений о трудовой деятельности
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Сдаём без ошибок первую отчетность СЗВ-ТД в ПФР (с образцами заполнения)
Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ внес изменения в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». И жить по новым правилам мы начинаем уже в 2020 году.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Готовим уведомления работникам о переходе на «электронные трудовые книжки» и праве выбора
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?
С введением "электронных трудовых книжек" возникла масса вопросов. Рассмотрим один из них: какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Сведения о трудовой деятельности в электронном виде: поправки в ТК РФ и мероприятия на 2020 год
Президент РФ подписал закон, который начинает переводить нас от бумажных трудовых книжек к "электронным" – Федеральный закон РФ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Во-первых, законодатель внес изменения в Трудовой кодекс РФ (смотрите сравнительную таблицу прежней и новой редакции статей кодекса на нашем сайте www.kadrovik-praktik.ru).
Во-вторых, законодатель установил мероприятия, которые нам нужно провести в 2020 году.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → ККТ при удержании за бланки трудовой книжки
Работникам заводятся новые трудовые книжки и вкладыш в них. За счет работников. Должен ли работодатель пробивать чек на контрольно-кассовой машине в этой связи на стоимость бланка книжки или вкладыша?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → По ошибке запись сделали в трудовую книжку не того работника…
На другую должность перевели Селиванова, а я по ошибке внесла запись о переводе в трудовую книжку Артемова. Что теперь делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Как исправить ошибку в наименовании организации в записи в трудовой книжке? Мнения юристов и Роструда
В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Можно ли отказаться от взимания с работников платы за трудовые книжки? Мнение Роструда
По мнению Роструда, работодатель не вправе отказаться от удержания с работников стоимости трудовой книжки и ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нееТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Директор ведет трудовые книжки сам. Внимание, не ошибитесь!
Может ли директор сам вести трудовые книжки, например, когда в организации мало работников и кадровой службы нет? Что для этого нужно? В чём не ошибиться?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → При увольнении обнаружили, что трудовую книжку работник и не сдавал работодателю
Я пришла в новую организацию (частную) и в первый же день получила заявление от заместителя директора об увольнении по собственному желанию. Стала готовить документы и обнаружила, что он не писал заявление о приеме, не сдавал трудовую книжку при приеме на работу. В разговоре он сказал, что заявление о приеме писать не будет и не даст мне трудовую для заполнения. Это ведь нарушения? Что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Если нет чистых бланков трудовых книжек, будет штраф!
У нас в организации уже пару лет никто не принимался и не увольнялся. Надо ли нам держать в запасе бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к ним? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие таких бланков?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку
Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Трудовая книжка: запись о переходе из совместителей в основные
Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Неоднократное изменение работником фамилии. Отражение в трудовой книжке. Разъяснение Роструда
Работница в очередной раз сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек указано: ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. - https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД: → Должен ли работодатель возместить работнику средний заработок за время задержки трудовой книжки?
Работодатель задержал трудовую книжку работника, не выдал ее при увольнении. Работник принялся требовать возместить ему средний заработок за время задержки, ссылаясь на ст. 234 Трудового кодекса РФ. Работодатель отказался. Спор сторон попал в суд. Напомним, что согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться; такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. В силу абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Казалось бы, проигрыш работодателя в суде предопределен. Но нет.+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики