Дарим месяцы при подписке на журнал "Кадровик-практик"! Подробнее >>
Внимание, следующий этап повышения цены на подписку - в мае
Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru
К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.
ПОИСК ПО САЙТУПереход на ЭТК в первые 5 дней работы. Записи в трудовой книжке
13.01.2021Работник устраивался на работу с бумажной трудовой книжкой. В первые 5 дней запись в нее не делалась. На пятый день он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли запись о приеме на работу делать в бумажной трудовой книжке?
Согласно ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ:
«Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)».
Аналогичное правило закреплено в п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Получается, что первые пять дней трудовая книжка не ведется: так установлено законом.
Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»:
«Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Надо отметить, что ни ТК РФ, ни Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ не определен срок выдачи трудовой книжки работнику: в день подачи заявления либо в трехдневный срок. Минтруд России неоднократно менял свое мнение. Поэтому наиболее безопасно выдавать трудовую книжку незамедлительно.
Итак, если в данной ситуации действовать строго «по закону», то в трудовой книжке, выдаваемой работнику на руки, запись о приеме на работу должна отсутствовать.
Однако в трудовой книжке все равно будет запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Чтобы было понятно, кто произвел эту запись, необходимо внести заголовок – наименование работодателя. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69:
«В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии)».
А раз трудовая книжка все равно заполняется, то многие вносят и запись о приеме: это и привычно, и хронология соблюдается, и картина трудовой деятельности получается более полной.
Более подробно мы рассматривали все эти вопросы в статье "РАБОТНИК ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ СРАЗУ ПИШЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕХОДЕ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ…" (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик").
Также рекомендуем почитать:
Работник, находясь в отпуске, прислал заявление о переходе на ЭТК. Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку? (свободный доступ)
Нужно ли заверять печатью запись в трудовой о переходе на электронную трудовую книжку и если да, то какой? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
СЗВ-ТД при переименовании структурных подразделений с нового года (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Если работник не выберет ни бумажную трудовую книжку, ни "электронную" (свободный доступ)
СЗВ-ТД при предоставлении отпуска с последующим увольнением (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Записи в трудовой книжке о дополнительном профессиональном образовании (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
Исправление и закрытие раздела о награждениях в трудовой книжке (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
.
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" + справочная база, книги, курс и другие ресурсы
- Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
- Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
- Изменения в законе - рассказываем как применять
ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), "Книжная полка" по кадрам, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.
Подписка ~ 6 руб./день. Подпишитесь легко и быстро >> Доступ - сразу после оплаты
3879
Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
05.04.2021
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → В СТД-Р вносится запись о выдаче трудовой книжки на руки? Первой я вношу запись о приеме, следующей – запись о выдаче трудовой книжки на руки и только потом запись о прекращении трудовых отношений, верно?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Запись об увольнении признал недействительной старый работодатель, а дубликат трудовой книжки работник требует от нового работодателя
"Работник поступил к нам на работу с записью в трудовой книжке об увольнении за прогул, которая была признана предыдущим работодателем недействительной. И сделана правильная запись об увольнении.
Сейчас работник требует от нас выдать ему дубликат трудовой книжки, но без записи, признанной недействительной. Обязаны ли мы это делать или можно отказать, сославшись, что это должен был сделать работодатель, который внес неправильную запись?"ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → В трудовой книжке работника запись о приеме идет с номером 5, запись о выдаче трудовой книжки на руки - 6. В СТД-Р мне продолжать эту нумерацию?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Забыли внести запись о переходе на электронную трудовую книжку и сделали запись об увольнении. Что дальше?
Работник подал заявление о переходе на ЭТК (электронную трудовую книжку) в начале месяца, а ему забыли внести запись об этом в трудовую книжку и уже сделали запись об увольнении. Он возмущается, требует внести запись об ЭТК. Что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник отказался от СТД-Р, т.к. она неправильно заполнена. Что делать?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник проработал 1 день и уволился. Надо сдавать СЗВ-ТД?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник при трудоустройстве предъявил трудовую книжку (обычную бумажную). Должен ли он подтверждать, что не отказывался от ее ведения у предыдущего работодателя? Или должен у нас еще раз написать заявление о продолжении ее ведения?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник сразу же в первый рабочий день хочет получить сведения о трудовой деятельности (принят с «электронной трудовой книжкой»). Выдавать?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Надо ли в СЗВ-ТД писать отдел, если работник принят на должность «Начальник отдела…»? Т.е. наименование отдела уже звучит в должности…
.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → В СЗВ-ТД нужно сведения о временных переводах вносить?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК" + справочная база, книги, курс и другие ресурсы
- Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
- Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
- Изменения в законе - рассказываем как применять
ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), "Книжная полка" по кадрам, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.
Подписка ~ 6 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >> Доступ - сразу после оплаты
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Зачем Минтруд России планирует ввести новые бумажные трудовые книжки и чем они будут отличаться?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Заявление-согласие совместителя перед отправкой отчета СЗВ-ТД
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Надо ли с нового работника брать заявление о ведении бумажной трудовой книжки, если у предыдущего работодателя он такое заявление писал?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Перенос сведений из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Принимаем на работу нового сотрудника. Это его первое место работы. Соответственно, бумажную трудовую книжку ему не оформляем. Надо ли в СЗВ-ТД указывать, что он выбрал электронную трудовую книжку?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Электронные трудовые книжки - 2020/2021. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов
Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об "электронных трудовых книжках". Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти, официальных лиц, консультации и комментарии юристов, образцы документов.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой: маленькие, но опасные ошибки
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, если в день прекращения трудового договора работник отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. И только в этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (со дня направления указанного уведомления).
Однако не все работодатели надлежащим образом исполняют свою обязанность по уведомлению работника. Иногда, искренне заблуждаясь, молодые кадровики или руководители компаний думают, что они поступают верно, но при этом они допускают ошибки, которые в дальнейшем приводят к штрафам, судам, убыткам.
Сегодня мы рассмотрим, что это за ошибки и заблуждения и как надо поступать, чтобы наверняка ничего не нарушить, ни в чем не ошибиться.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Записи в трудовой книжке о дополнительном профессиональном образовании
Записи о повышении квалификации и профессиональной переподготовке работника не часто встречаются в трудовой книжке. И, скорее всего, дело не в том, что это редкое явление, а в том, что не всем работникам и не всем кадровикам известно, должны ли данные события быть зафиксированы не только документом, подтверждающим повышение квалификации и профессиональную переподготовку, но и записью в трудовой книжке.
Давайте разберемся, как эта ситуация нормативно урегулирована, в каких случаях вносится запись в трудовую книжку и является ли это обязательным.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Обращение с заявлением о переходе на ЭТК к бывшему работодателю после увольнения
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Отражение в СЗВ-ТД перевода на временную дистанционную работу
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Необходимо ли покупать бланки трудовых книжек, если новичкам их теперь не оформляем?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Заявление о выборе формы трудовой книжки не получено от работника до сей поры. Что писать в СЗВ-ТД?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → С 2021 года новичкам не заводят бумажные трудовые книжки. А как завести новую электронную трудовую книжку?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как проставлять код функции в СЗВ-ТД?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → СЗВ-ТД при увольнении одним днем и приеме на работу следующим днем того же работника
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Переход на ЭТК в первые 5 дней работы. Записи в трудовой книжке
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Что делать, если в трудовой книжке признали недействительной запись, которая была действительной?
Работнику сделали в трудовую книжку запись о приеме на работу на должность менеджера по продажам – такая должность была указана в приказе. Потом увидели, что в трудовом договоре должность названа иначе – «менеджер по работе с корпоративными клиентами».
Старую запись в трудовой книжке признали недействительной и сделали верную – о приеме на работу на должность менеджера по работе с корпоративными клиентами. Потом работник и директор обсудили это и в итоге трудовой договор переделали на «менеджера по продажам». Как вносить исправления в трудовую книжку?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Зачеркивания и замазывания в трудовой книжке уже допустили. Что делать?
Мне поручили кадровую работу и трудовые книжки. Обнаружила, что до меня ошибки в трудовой книжке исправляли путем зачеркивания и штрих-корректором. Их немного, но такие исправления есть. Работники еще не уволены. Что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Исправление и закрытие раздела о награждениях в трудовой книжке
При проверке трудовых книжек обнаружили, что одному работнику ошибочно сделали запись о награждении пару лет назад. Точнее, написали, что награжден почетной грамотой, а в действительности был выдан подарок. Как эту запись исправить? И, если работник перейдет на «электронную трудовую книжку» (ЭТК), раздел награждений нам надо «закрывать»?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Срок для отправки трудовой книжки по заявлению работника
Если работник после увольнения прислал письменное заявление с просьбой отправить его трудовую книжку по почте, в течение какого срока мы должны это сделать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Исправление записей в трудовых книжках. Важная деталь
При внесении исправлений в трудовую книжку нужно писать «Запись за № 5 недействительна…» или «Запись за номером 5 недействительна…»?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник, находясь в отпуске, прислал заявление о переходе на ЭТК. Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Приняли в ноябре работника, которого никто ранее не уведомлял о переходе на ЭТК. Нам уведомлять надо?
Сегодня, 03.11.2020, мы заключили трудовой договор с новым работником. Судя по сведениям из трудовой книжки, работник до нас не работал полтора года. То есть его явно никто не уведомлял об изменениях в трудовом законодательстве относительно электронных трудовых книжек. В таких случаях требуется вручать уведомление?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали...
Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали. Устроившись к нам, он не известил об этом отдел кадров, сдал бумажную трудовую книжку. Мы сделали в ней запись о приеме. Теперь стало известно, что он перешел на электронную трудовую книжку. Что делать с бумажной?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Нужно ли заверять печатью запись в трудовой о переходе на электронную трудовую книжку и если да, то какой?
Нужно ли заверять печатью запись в трудовой о переходе на электронную трудовую книжку и если да, то какой?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Завели трудовую книжку, а потом узнали, что у работника была другая основная работа
Приняли на работу дистанционщика на полный рабочий день, он сказал, что эта работа будет для него основной, что нужна трудовая книжка. Завели, оформили. Прошел месяц, узнали, что у него уже была на тот момент основная работа и трудовая книжка. Что делать теперь?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник при приеме на работу сразу пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку…
К нам устраивается сотрудник, в первый же день подписывает все документы, в том числе уведомление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), и сразу пишет заявление о выборе ЭТК. Вопросы следующие.
Нужно ли вносить запись об этой трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек?
Если у сотрудника есть уже трудовая книжка, то первой и последней моей записью будет его выбор ЭТК?
Если у сотрудника нет трудовой книжки, то я просто принимаю у него заявление о выборе ЭТК и больше нигде никаких записей не делаю?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?
Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:
1) «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»
2) «Принят в качестве совместителя в отдел … на должность…».
Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовые книжки работников филиала
Открываем филиал. Кто должен вести трудовые книжки в филиале?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Час выдачи трудовой книжки при окончании смены в 22.00
Работник увольняется в последний день своей работы по графику. Смена заканчивается в 22.00. В это время отдел кадров уже не работает. Когда правильно выдавать трудовую книжку?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → При увольнении работника в СЗВ-ТД надо указывать должность? У меня в 1С формируется с должностью. Это правильно?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Простой для работников 65+ во время пандемии
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Если работник не выберет ни бумажную трудовую книжку, ни "электронную"
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник отказывается писать заявление о судьбе трудовой книжки. Что дальше?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → А Вы правильно заверяете копии кадровых документов?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Допустимо ли работникам всем одновременно отказаться от бумажных трудовых книжек?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Отражение в ПРК трудовых книжек, принятых от работников
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Запоздалое оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовые книжки у нас заполняет главный бухгалтер. С 7 по 11 сентября она будет в отпуске. А 9 сентября у нас увольняется работник. Может ли главбух заранее заполнить трудовую книжку работника и заверить записи? Если нет, то что делать?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Все сотрудники перешли на «электронные» трудовые книжки. Что делать с КУДТК? Как ее закрыть?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → На работу устраивается работник, у которого старая трудовая книжка, заведенная в Белоруссии. Ему надо продолжать вести ее или надо заводить трудовую книжку нового образца?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд об использовании в КУДТК штампа с формулировкой о переходе на электронные трудовые книжки
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Копия свидетельства о браке для изменения фамилии в трудовой книжке
Работница принесла копию свидетельства о браке с новой фамилией. Можно ли внести в трудовую книжку сведения на основании копии этого документа?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Уведомление об ЭТК для директора
В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Вносить запись о неоконченном образовании в трудовую книжку? Мнения юристов и Роструда
Принимаем на работу студента вуза, заводим ему трудовую книжку. Нужно ли писать в графе образования «неоконченное высшее»?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек
У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Внимание! У работодателей появилась новая обязанность по ЛНА. Срочно ее выполните!
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Если сотрудник при приеме не предоставил старую трудовую книжку, а при увольнении потребовал именно ее… Реальные истории
Такие случаи не редки – сотрудник устраивается на основную работу и обещает предоставить трудовую книжку позже. Однако не делает этого…
Если работник конфликтный и непорядочный, а может быть, просто забывчивый, то при увольнении он может начать требовать выдать ему свою старую трудовую книжку, которую он якобы сдавал работодателю при трудоустройстве. Возникают споры, работники обращаются в суды и инспекции труда. Работодатели получают штрафы, несут убытки, теряют время на судебные дрязги.
Как избежать таких сценариев и чего ждать в судах, если избежать их не удалось, – об этом мы сегодня и расскажем.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как правильно подтвердить вручение работнику уведомления о праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → При приеме новых работников вручать уведомление о переходе на электронные трудовые книжки без учета того, вручалось ли оно на прежней работе?
Принимаем новых работников. Не все помнят, вручалось ли им на прошлой работе уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Беспамятным вручать? Или всем подряд надо вручать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Принимаем работника, а его трудовую книжку задерживают на прошлой работе
Принимаем на работу работника. Бывший работодатель задерживает его трудовую книжку (у работника привычная бумажная версия трудовой книжки). Мы согласны взять его без трудовой книжки. Что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Уволен переводом. Нужно указывать наименование будущего работодателя в записи об увольнении, вносимой в трудовую книжку?
Что указывать в трудовой книжке при увольнении работника в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) по его просьбе? Надо ли указывать наименование работодателя, к которому переводится работник?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Направление трудовой книжки по почте: нюансы практики, которые важно учитывать!
На практике возникает немало вопросов, связанных с направлением трудовой книжки бывшим работникам по почте:
• В какой срок работодатель должен отправить бывшему работнику трудовую книжку после получения от него заявления с просьбой об этом?
• Когда трудовые книжки хранятся в головном офисе, а работники увольняются из обособленных подразделений, можно ли им сразу направлять/вручать уведомления о необходимости дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте или вариант выдачи трудовой книжки именно на руки обязателен?
• Работник может сразу при увольнении попросить направить трудовую книжку по почте (в заявлении на увольнение или отдельном заявлении)? Каковы последствия подачи такого заявления?
• Вправе ли работодатель отправить работнику его трудовую книжку без согласия работника? А если работник согласился на отправку устно, а не письменно, что делать?
Сегодня мы рассмотрим эти вопросы и судебную практику по ним.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Кому директор организации (на чье имя) пишет заявление об отказе от бумажной трудовой книжки?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Если вы еще не уведомили работников о переходе на электронные трудовые книжки, то пора позаботиться об этом, иначе можно не успеть
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Записи о работе уже сделаны в разделе о награждениях трудовой книжки другим работодателем
Принимаем нового работника, в трудовой книжке которого заполнены 3 разворота "Сведений о награждениях" записями о работе. Такие записи велись на предыдущих местах работы с 2012 года. Зачёркивали слово "награждениях" и писали рядом слово "работе". Что делать? Продолжить записи в этом разделе будет нарушением. Просто завести вкладыш и продолжить там записи тоже будет нарушением без признания записей из раздела о награждениях ошибочными?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как узнать, подал ли работник заявление о судьбе трудовой книжки на прошлой работе?
«Как новый работодатель может узнать, что работник подал или не подал никакого заявления о судьбе трудовой книжки у прежнего работодателя?»ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Запись в трудовой книжке и КУДТК при отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки и выдаче ее на руки
«Уважаемая редакция! Вы когда-то выкладывали Ваш образец записи в трудовую книжку работников, отказавшихся от ведения трудовых книжек. Потом публиковали вариант такой записи от Роструда, а сегодня мы у Минтруда прочитали третий вариант. Как же быть? Кто прав?»ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд о ситуации, когда работник, отказавшийся от трудовой книжки, находится в другом городе
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?
02.03.2020 работник был переведен на другую должность, а 20.03.2020 он увольняется. Правильно ли я понимаю, что в отчете СЗВ-ТД по этому сотруднику указывается:
1 строка – перевод на другую должность (именно это движение было у него последним перед увольнением);
2 строка – увольнение.
Прием не нужно, так как пишется одно предыдущее мероприятие. Верно?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд о выдаче СТД-Р любому сотруднику организации
Мы уже затрагивали проблему выдачи СТД-Р работникам, которые не перешли на предоставление сведений в порядке ст. 66.1, а оставили бумажную трудовую книжку или пока не определились с ее судьбой. На портале Онлайнинспекция.рф появилась консультация по схожей проблеме.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Есть заявление о бумажной трудовой книжке, а кадровых событий нет. Как заполнить СЗВ-ТД?
Работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Никаких кадровых событий у него в этом году не было. В СЗВ-ТД на этого работника, кроме даты подачи заявления, нужно еще что-то прописывать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → СЗВ-ТД и индексация зарплат
В марте мы провели индексацию зарплат. Оклады сотрудников увеличились. Нам надо по этому мероприятию сдавать СЗВ-ТД?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд: организация может вообще работать без СОУТ, если…
В современном мире уже немало таких компаний, где помимо директора, все работники трудятся дистанционно. И условие именно о дистанционной работе включено в трудовой договор каждого работника. Это программистские, дизайнерские и прочие компании, услуги которых вполне могут оказываться на расстоянии посредство Интернета.
Если при этом директор еще и является единственным учредителем...ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд: «отказнику» нужно выдавать трудовую книжку в день подачи заявления
Вчера на портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась новая публикация. Рассмотрен вопрос о сроках выдачи трудовой книжки, работнику, который отказался от ее ведения.
Консультант Роструда высказал мнение, отличающееся от ранее высказанных другими специалистами ведомстваТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Минруд и Роструд предложили разные варианты записей в трудовые книжки «отказников»
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Забыли внести запись о постоянном переводе, а внесли уже следующую запись – о временном переводе. Что делать, как исправлять? Позиция юристов и Роструда.
Работник был принят на должность 1 в 2015 году.
Потом был переведен на должность 2 в 2017 году.
Сегодня его временно перевели на должность 3.
Беда в том, что записи о переводе на должность 2 в трудовой книжке нет – забыли внести. А запись о переводе на должность 3 уже внесли.
Что теперь делать? Как исправлять?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Записи в трудовой книжке о полставки основной работы и полставки дистанционного совместительства
Работника принимаем на ½ ставки секретарем (основная работа, в офисе) и на ½ ставки контент-менеджером (внутреннее совместительство, дистанционно). Записи в трудовую книжку как должны выглядеть?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник запросил СТД-Р. В каких случаях и в каком виде выдаем?
Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Хочет получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Он не увольняется и не берет кредит, просто хочет получить «для себя». Обязаны ли мы в таком случае выдавать ему СТД-Р? В электронном виде или бумажном?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Нужно ли в СЗВ-ТД отражать сведения об ученических договорах и гражданско-правовых?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд ответил, передавать ли трудовую книжку новому работодателю для записи, если сразу подаешь заявление об отказе от нее
Нужно ли работнику передавать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве к новому работодателю, если он не хочет ее вести, а желает перейти на новый формат? Должен ли работодатель вносить в нее запись?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд о записи в трудовую книжку при отказе от ее бумажной версии и о сроках выдачи трудовой книжки после подачи заявления
Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался? На какой документ ссылаться?
В какой срок выдавать трудовую книжку?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Заполнение СТД-Р, когда нет структурных подразделений
Как правильно заполнить графу 4 формы СТД-Р, если структурных подразделений в штатном расписании нет? Работники приняты просто продавцами к работодателю.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как отразить перевод на стыке месяцев в СТД-Р? Соглашение о переводе подписано 27.02, приказ - 28.02, сам перевод состоялся 02.03 (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
С работником подписано соглашение о переводе на другую работу. Соглашение подписано 27 февраля и в нем установлено, что работник переводится на новую должность со 2 марта. Как отражать такой перевод в СТД-Р? Февралем или мартом (в графе 2 блока сведений о трудовой деятельности)? Или в день издания приказа 28 февраля? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Вторая СЗВ-ТД. Повторять ли сведения из прошлого отчета?
В начале февраля мы сдавали СЗВ-ТД за январь на работника, отразив январское и предшествующее ему последнее кадровое мероприятие. В феврале работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и получении сведений о трудовой деятельности. Нам в СЗВ-ТД как заполнять основной блок формы?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд о заполнении КУДТК при выдаче трудовой книжки работнику, отказавшемуся от ее ведения
Ранее в семинаре по электронным трудовым книжкам мы рассказывали, что спорным является вопрос о необходимости получить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подпись работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки и получающего ее на руки.
Многие кадровики сочли, что в книге учета движения трудовых книжек расписываться можно только при увольнении. Это мнение проистекает из п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Правительством в 2003 году, согласно которому «при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».
Опираясь на данный пункт, многие кадровики решили, что только при увольнении расписываться и можно.
Однако есть и иное понимание: в п. 41 Правил имеется в виду, что вот в случае увольнения расписаться нужно, но не говорится, что в других случаях окончательного получения трудовой книжки расписываться работнику не нужно. На другие случаи не установлено регулирование, поскольку при принятии Правил таких случаев и не было. Так что инспектор ГИТ вполне может счесть, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в другом случае.
Сегодня на портале Роструда появилась консультация по данной теме
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Форма СТД-Р допускает выдачу ее работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?
Можно ли выдавать форму СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?
По данному вопросу кадровики-практики спорят не первый месяц. Трудовой кодекс РФ содержит такие формулировки, что напрашивается вывод, что работодатель не обязан выдавать СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки.
Но утвержденная форма СТД-Р содержит поле для проставления даты подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки...ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Сроки хранения уведомлений и заявлений, связанных с «электронными трудовыми книжками»
Каковы сроки хранения следующих документов: уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (при переходе на электронные трудовые книжки) и заявления работника о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде? Хранить ли их в личном деле работника (срок хранения 50 лет, ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ), в деле «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел» (срок хранения 5 лет) или в каком-то другом деле? Просим указать соответствующую статью Перечня.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Надо ли в личных карточках работников, отказавшихся от ведения трудовых книжек, делать записи о приеме, переводе, увольнении?
Раздел 3 личной карточки формы Т-2 предназначен для отражения информации о приеме на работу и переводах на другую работу. С вносимыми в данный раздел записями работника знакомят под роспись (для этого предусмотрена графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»). И раньше вопрос о необходимости внесения записей в раздел 3 не вставал, поскольку обязанность его заполнения была предусмотрена п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)...ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Новая работа в связи с введением электронных трудовых книжек: кому поручить и как оплатить?
Какие новые обязанности появились в связи с введением электронной трудовой книжки? И кому их поручать по своей природе и сложившейся ситуации: бухгалтеру или кадровику?
Нужен ли приказ о назначении ответственного за выдачу сведений о трудовой деятельности работникам по аналогии с ответственным по бумажным трудовым книжкам? За уведомления, заявления ответственного этим приказом нужно назначать? А ответственного по сдаче СЗВ-ТД?
Нужно ли доплачивать кадровику за кадровую работу с электронной трудовой книжкой (кроме отчетности)?
Как поручить кадровику сдачу отчетности по форме СЗВ-ТД?
Как оформить поручение кадровику именно кадровой работы по электронным трудовым книжкам (не СЗВ-ТД), когда работник дал на это своё согласие?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Дистанционный работник выбирает бумажную трудовую книжку
Дистанционный работник (основной) не сдавал бумажную трудовую книжку для ведения. Его, как и всех, уведомили об изменениях в трудовом законодательстве и электронных трудовых книжках. Он написал заявление, что оставит бумажную трудовую книжку. Что теперь? Нужно ли от него получать бумажную трудовую книжку и вести ее?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник увольняется, а уведомление об ЭТК еще не вручили
Увольняется работник. Нужно ли до увольнения вручить ему уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и взять с него соответствующее заявление (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности)? Или эти заботы мы вправе оставить будущему работодателю? Но ведь работник может до конца года больше никуда не устроиться…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Нужно ли соглашение с ПФР при сдаче бумажной СЗВ-ТД?
В штате нашей организации до 25 человек. Насколько мы понимаем, мы вправе сдать отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном бланке, заверенном печатью организации и подписью руководителя организации. Достаточно ли просто сдать отчет на бумажном бланке в территориальный орган ПФР или нужно заключать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (т.к. ПФР будет передавать отчет его администратору (т.е. в Минтруд) и писать заявление о подключении к электронному документообороту?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о судьбе трудовой книжки, то когда надо впервые сдать СЗВ-ТД?
Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, то когда надо впервые сдать отчет по форме СЗВ-ТД?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году?
Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд о СЗВ-ТД на внутренних совместителей
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работница в январе поменяла фамилию. Как это отразить СЗВ-ТД?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Последнее кадровое мероприятие - увольнение. В СЗВ-ТД его пишем?
Работница принята в январе 2020 г., уволена с предыдущего места работы в декабре 2019 г.. Нужно ли в СЗВ-ТД по этой работнице делать запись про увольнение другим работодателем? Это же последнее кадровое мероприятие…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → В СЗВ-ТД только кадровые действия 2019 года надо писать?
В январе 2020 года у работника был перевод. Последнее кадровое действие перед этим было в 2014 году (прием на работу). Его писать в СЗВ-ТД или только кадровые действия 2019 года надо писать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки! Размышления у парадного подъезда…
Внесенные в трудовое законодательство изменения позволяют каждому сотруднику сделать выбор – продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате или отказаться от её ведения. И очень многие сотрудники заговорили о том, как здорово было бы получить её на руки и не думать о том, как получить её при увольнении (особенно, в случае конфликта с работодателем), не бояться, что работодатель потеряет её или испортит «неприглядной» записью…
Я задумалась: стоит ли отказываться от ведения трудовой книжки, что я приобрету и что потеряю?
Я изложу свои мысли без ссылок на законодательство, это просто размышления…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд о награждении работников, выбравших «электронные трудовые книжки». Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд о выдаче СТД-Р работнику, который не отказался от трудовой книжки
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф был задан вопрос о том, нужно ли при увольнении работника, не отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки (вообще не подававшего заявления о судьбе своей трудовой книжки), выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Консультант портала Роструда ответил, что в данном случае работодатель ...ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как правильно указывать структурное подразделение в СЗВ-ТД? Вариантов-то много получается после публикации образцов ПФР…
Как правильно указывать структурное подразделение в графе 4 СЗВ-ТД? Вариантов-то много: «специалист по рекламе в отделе рекламы», «специалист по рекламе отдела рекламы», ««специалист по рекламе, отделе рекламы», «Специалист по рекламе. Отдел рекламы», «Принят специалистом по рекламе в отдел рекламы» и т.д.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Срок сдачи СЗВ-ТД: 14, 15 или 17 февраля? Почему все пишут разные даты?
До какого дня можно сдать СЗВ-ТД? В разных источниках пишут то 14 февраля, то 15, то 17 февраля…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → СЗВ-ТД по работающим пенсионерам
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по работающим пенсионерам?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Переименование организации в СЗВ-ТД
Если организацию (работодателя) переименовали, то СЗВ-ТД надо подавать по каждому сотруднику? Следом за месяцем переименования или когда с работником произойдет перевод, увольнение, подача заявления?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как заполнить графу 4 СЗВ-ТД, если структурных подразделений нет?
Как правильно заполнить графу 4 формы СЗВ-ТД, если структурных подразделений на предприятии нет? Можно ли указать только должность?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник уволился, не подав заявление о выборе трудовой книжки. Что отмечать в СЗВ-ТД?
Обязательно ли в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 года должна быть указана дата подачи заявления о выборе трудовой книжки или отказе от нее? Уволили работника 31.01.2020. Заявление он не подавал, о необходимости подачи заявления мы его не уведомили.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Не получается сдать СЗВ-ТД в электронном виде! Можно ли сдать в бумажном?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если в ООО числится один директор и больше никого?
В обществе с ограниченной ответственностью числится всего 1 работник – директор. По нему нужно сдавать СЗВ-ТД в феврале 2020 года?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд ответил, в течение скольких дней работодатель должен выдать трудовую книжку по заявлению работника, отказавшегося от ее ведения и перешедшего на новый формат?
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд об уведомлении совместителя о введении электронных трудовых книжек
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Роструд об отзыве заявления об отказе от трудовой книжки и редактировании формы сведений о трудовой деятельности
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Сдаём без ошибок первую отчетность СЗВ-ТД в ПФР (с образцами заполнения)
Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ внес изменения в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». И жить по новым правилам мы начинаем уже в 2020 году.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Приняли работника с незаверенной записью в трудовой книжке. Что дальше?
«Приняли работника. В его трудовой книжке есть запись об изменении фамилии (старая фамилия зачеркнута, новая внесена, а слева на обложке указаны данные нового паспорта, на основании которого работница изменила фамилию). И всё это не заверено ни подписью, ни печатью. Мы уже оформили этого работника у нас на работу. Теперь что делать? В похожих случаях мы отправляли работников к старому работодателю поставить печать и подпись, всё ставили без проблем, но в данном случае отправлять работника к старому работодателю за печатью неудобно – это другой город…»ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Принят исполняющим обязанности: спор о записи в трудовой книжке
«Основная работница уходит в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принимаем нового работника для исполнения ее обязанностей, пока она не выйдет на работу. В трудовой книжке новичка сделали запись: «Принят исполняющим обязанности финансового директора». Возник спор о том, правильно ли внесена эта запись…»ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Готовим уведомления работникам о переходе на «электронные трудовые книжки» и праве выбора
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?
С введением "электронных трудовых книжек" возникла масса вопросов. Рассмотрим один из них: какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда
Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам. Трудовой кодекс РФ прописывает определенную «схему» передачи трудовой книжки работнику в случае его неявки за книжкой в последний день работы (ст. 84.1): работнику отправляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка высылается ему почтой. Именно этой «схемы» и предпочитают придерживаться кадровики. Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики.
Вопрос о выдаче трудовых книжек по доверенности может скоро актуализироваться с новой силой – вот-вот работники начнут массово забирать свои бумажные трудовые книжки и предпочтут электронный учет их трудовой истории, новые законы об этом уже приняты.
Кадровикам-практикам следует иметь в виду, что сотрудники Роструда не раз высказывали мнение о...
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Сведения о трудовой деятельности в электронном виде: поправки в ТК РФ и мероприятия на 2020 год
Президент РФ подписал закон, который начинает переводить нас от бумажных трудовых книжек к "электронным" – Федеральный закон РФ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Во-первых, законодатель внес изменения в Трудовой кодекс РФ (смотрите сравнительную таблицу прежней и новой редакции статей кодекса на нашем сайте www.kadrovik-praktik.ru).
Во-вторых, законодатель установил мероприятия, которые нам нужно провести в 2020 году.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → ККТ при удержании за бланки трудовой книжки
Работникам заводятся новые трудовые книжки и вкладыш в них. За счет работников. Должен ли работодатель пробивать чек на контрольно-кассовой машине в этой связи на стоимость бланка книжки или вкладыша?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Сложности исправления в трудовой книжке дат приема на работу, перевода, увольнения и других событий
Иногда на практике по ошибке неверно указывают в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки дату приема работника на работу, перевода, увольнении, иного события.
Дата приема на работу, перевода, увольнения точно указывается в соответствующем приказе, но по невнимательности кем-то может быть в трудовую книжку записана иная. Невнимательность – не единственная причина ошибки. Некоторые кадровики-новички по заблуждению в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки пишут не дату приема на работу, перевода, увольнения, а дату внесения записи в трудовую книжку. Иногда ошибки случаются, когда дата заключения трудового договора не совпадает с датой начала работы. Получается, что в графе 2 указана неправильная дата.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Вкладыш в трудовую книжку: подробно и в деталях
Пока законодатели договариваются о переходе на электронные цифровые трудовые книжки, мы по-прежнему вынуждены вести привычные версии этого документа. А бумажная версия трудовой книжки имеет свойство заканчиваться.
Как правильно оформить продолжение трудовой книжки, почему важно соблюдать правила, какие ошибки при оформлении вкладыша в трудовую книжку чаще всего замечаются при проверках ГИТ? Об этом мы и поговорим.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Но временный перевод может стать постоянным.
Согласно ч.1 ст.72.2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Стороны могут и не дожидаясь истечения срока перевода заключить соглашение о том, что перевод стал постоянным.
Сведения же о постоянных переводах вносятся в трудовую книжку.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовые книжки без ответственного
У нас уволился кадровик. Новый сотрудник выйдет только через неделю. Надо ли возлагать на это время на кого-нибудь ответственность за трудовые книжки? Или директор автоматически становится ответственным, если нет кадровика?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → По ошибке запись сделали в трудовую книжку не того работника…
На другую должность перевели Селиванова, а я по ошибке внесла запись о переводе в трудовую книжку Артемова. Что теперь делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Передача трудовой книжки новому работодателю при увольнении переводом к «своим»
Наша компания состоит из нескольких юридических лиц, в каждом районе города – по одному. Работник увольняется из одного юридического лица переводом в другое. Обе организации – это одна компания с одинаковыми учредителями.
Однако кадровики, обслуживающие эти организации, находятся в одном месте. Соответственно, трудовую книжку при увольнении работник не получает на руки. Она просто перекладывается из кадровых документов одного юридического лица в кадровые документы другого лица. Это нарушение? Оно может быть обнаружено при проверке Гострудинспекции? За это может быть штраф?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работник требует от нового работодателя завести дубликат трудовой книжки, а не новую...
Месяц назад приняли нового работника (из числа руководителей). Он не предоставил трудовую книжку, сказал, что утерял и потребовал выписать ему дубликат. Сам собирает справки. Одна из организаций, где он работал, ликвидирована. Но он требует, чтобы я внесла ему в дубликат все организации (в том числе и ликвидированную), а также хочет, чтобы стояли печати всех организаций (сказал, сам проедет и проставит). Насколько правомерны его требования?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как исправить ошибку в наименовании организации в записи в трудовой книжке? Мнения юристов и Роструда
В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Можно ли отказаться от взимания с работников платы за трудовые книжки? Мнение Роструда
По мнению Роструда, работодатель не вправе отказаться от удержания с работников стоимости трудовой книжки и ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нееТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Директор ведет трудовые книжки сам. Внимание, не ошибитесь!
Может ли директор сам вести трудовые книжки, например, когда в организации мало работников и кадровой службы нет? Что для этого нужно? В чём не ошибиться?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника
Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 5 и 6 августа она будет в отпуске «за свой счет». И еще 6 числа еще у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Ведение трудовых книжек по совмещению
Нужен ли приказ на ведение, учет, хранение трудовых книжек, если эти обязанности я выполняю не по основной должности, а в порядке совмещения и эти обязанности прописаны в отдельном соглашении (ст. 60.2 ТК РФ)?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовая книжка и дистанционная работа
Сегодня мы рассмотрим некоторые ситуации, с которыми столкнулись Ваши коллеги. Все они объединены одной темой – записи в трудовую книжку дистанционного работника. Наверняка с подобными случаями рано или поздно придется столкнуться и Вам, ведь дистанционная работа становится всё более популярной в наши дни.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Как правильно внести выгоревшую запись в трудовую книжку?
Иногда кадровикам-практикам приходится сталкиваться с такой ситуацией – одна или несколько записей в трудовой книжке выгорели/выцвели и стали нечитаемы. Что делать в данном случае?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Уведомление о трудовой книжке: нюансы практики
Согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте».
Из формулировки не совсем ясно, в какой же день необходимо отправить уведомление, если трудовая книжка работнику не была вручена. Ведь фраза «в день прекращения трудового договора» относится к выдаче трудовой книжки, а не к направлению уведомления.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → При увольнении обнаружили, что трудовую книжку работник и не сдавал работодателю
Я пришла в новую организацию (частную) и в первый же день получила заявление от заместителя директора об увольнении по собственному желанию. Стала готовить документы и обнаружила, что он не писал заявление о приеме, не сдавал трудовую книжку при приеме на работу. В разговоре он сказал, что заявление о приеме писать не будет и не даст мне трудовую для заполнения. Это ведь нарушения? Что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Работа по вкладышу в трудовую книжку
Мне поручили в компании кадры. Принимая дела, обнаружила, что одна сотрудница была принята без трудовой книжки по вкладышу. Есть записи во вкладыше. Трудовой книжки у нее нет. Что делать?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Если нет чистых бланков трудовых книжек, будет штраф!
У нас в организации уже пару лет никто не принимался и не увольнялся. Надо ли нам держать в запасе бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к ним? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие таких бланков?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовая книжка: раздел о работе закончился на полуслове...
Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку
Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовая книжка и тройная смена фамилии работницей
Мы приняли работницу Ромашкину Алену Сергеевну. В ее трудовой книжке указано: «Ягодкина Алена Сергеевна». Попросили принести свидетельство о регистрации брака, чтобы отразить смену фамилии. В свидетельстве написано, что Алена Сергеевна Бубликова поменяла фамилию на Ромашкина. Работница пояснила, что Ягодкина – это ее девичья фамилия, а по первому браку она была Бубликовой, но в это время нигде не работала, а сейчас никаких документов о фамилии Бубликова у нее нет. Как нам вносить запись об изменении фамилии?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Регистрация трудовых книжек
Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки работников, принятых на срок менее 2 месяцев, и трудовые книжки, впервые или вновь заводимые работнику данным работодателем?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Дубликат трудовой книжки через много лет
К нам обратился бывший работник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Но он был уволен три года назад. Должен ли он как-то подтверждать факт того, что он больше нигде не работал?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → В трудовой книжке пропущена запись о переименовании организации. Что делать?
В июне прошлого года наша компания была переименована. Сейчас обнаружила, что в трудовую книжку одного работника запись о переименовании не внесена. Может, и не вносить, а выдать справку или копии документов? К тому же в книжку уже записали сведения о переводе.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → 4 года числилась на одной должности, а работала на другой: колдуем с трудовой книжкой…
Очень хочется помочь нашей работнице! Ситуация такая. Бухгалтер собиралась в декрет. Для ее последующей замены была принята сотрудница на вакансию уборщика территории (поскольку должность бухгалтера была еще занята, а новую сотрудницу надо было оформить в штат для законного осуществления передачи дел, то приняли на ту работу, какая была). Став штатным работником, она приняла дела у бухгалтера, с ней заключили соглашение о временном переводе на должность бухгалтера (на время отсутствия основного работника). Бухгалтер ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск, затем - отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, и следом – в отпуск без сохранения зарплаты (т.к. садик не давали). В итоге заменяющая работница проработала 4 года. Сейчас выйдет основная работница на работу, заменяющую придется вернуть на позицию уборщицы. Поэтому заменяющая уборщица решила уволиться. Это понятно, уборщиком территории она работать не хочет, других вакансий пока нет. Теперь получается, что заменяющая работница 4 года работала бухгалтером, а в ее трудовой книжке написано, что уборщицей. Как ей подтвердить будущему работодателю, что она работала бухгалтером, а не уборщицей? Можно ли хоть как-то внести запись в трудовую книжку, что она была бухгалтером эти годы?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Проверяем трудовые книжки в конце года: ищем ошибки забывчивых кадровиков
При проверке трудовых книжек в конце года выяснилось, что некоторые записи в книжки забыли внести. Как теперь быть?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → При трудоустройстве работник трудовую книжку не сдал, вскоре уволился…
Работник устроился на работу, но трудовую книжку не сдал. Обещал принести. Не принес. Через неделю сказал, что работа не понравилась, работать не будет. Попросили написать заявление с датой увольнения «сегодня», оформили увольнение. Как быть с трудовой книжкой? Мы не можем ее выдать, т.к. он ее нам так и не сдал, а заявление об оформлении новой трудовой книжки он не писал…ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Трудовая книжка: запись о переходе из совместителей в основные
Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Невыдача трудовой книжки в день увольнения: поможет или нет работнику восстановиться на прежней работе?
Как правило, когда работник не согласен со своим увольнением, он при его оспаривании указывает на все нарушения, какие, по его мнению, совершил работодатель при расставании. Одно из таких нарушений, и довольно распространенное, – это несвоевременная выдача работнику его трудовой книжки. Может ли это нарушение быть поводом к восстановлению работника на прежней работе?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Записи в трудовую книжку при переходе из совместителей в основные работники
Записи в трудовую книжку при переходе из совместителей в основные путем увольнения и приема на работу.
Записи в трудовую книжку при переходе из совместителей в основные путем изменения трудового договора.ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Записи в трудовой книжке о награждении нужно заверять?
Необходимо ли при увольнении работника заверять записи в разделе награждения трудовой книжки?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Сейф для трудовых книжек обязателен всегда и для всех работодателей?
Откуда пошло требование об обязательности сейфа для трудовых книжек?
Пустые бланки и заполненные трудовые книжки и вкладыши – это не одно и то же?
Какие категории работодателей должны храненить трудовые книжки и вкладыши в них именно в сейфах?
Где хранить трудовые книжки работодателю-предпринимателю без офиса?ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Неоднократное изменение работником фамилии. Отражение в трудовой книжке. Разъяснение Роструда
Работница в очередной раз сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек указано: ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. - https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Должен ли работодатель возместить работнику средний заработок за время задержки трудовой книжки?
Работодатель задержал трудовую книжку работника, не выдал ее при увольнении. Работник принялся требовать возместить ему средний заработок за время задержки, ссылаясь на ст. 234 Трудового кодекса РФ. Работодатель отказался. Спор сторон попал в суд. Напомним, что согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться; такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. В силу абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Казалось бы, проигрыш работодателя в суде предопределен. Но нет.+ Правила перепечатки данного материала
В работе Вам помогут:
 |  |  |
 | ||
| Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции для кадровика
Образцы документов
Трудовые книжки
Статьи и консультации
Разъяснение Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- публикации по кадровому делу,
- новости трудового законодательства,
- новости сайта, новости о скидках и акциях
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их, как рекомендуем
Фотообои с производственным календарем на 2021 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики