Согласно ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ:
Аналогичное правило закреплено в п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Получается, что первые пять дней трудовая книжка не ведется: так установлено законом.
Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»:
Надо отметить, что ни ТК РФ, ни Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ не определен срок выдачи трудовой книжки работнику: в день подачи заявления либо в трехдневный срок. Минтруд России неоднократно менял свое мнение. Поэтому наиболее безопасно выдавать трудовую книжку незамедлительно.
Итак, если в данной ситуации действовать строго «по закону», то в трудовой книжке, выдаваемой работнику на руки, запись о приеме на работу должна отсутствовать.
Однако в трудовой книжке все равно будет запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Чтобы было понятно, кто произвел эту запись, необходимо внести заголовок – наименование работодателя. Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69:
А раз трудовая книжка все равно заполняется, то многие вносят и запись о приеме: это и привычно, и хронология соблюдается, и картина трудовой деятельности получается более полной.
Материалы по теме:
24.12.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Что делать, если в трудовой книжке признали недействительной запись, которая была действительной?
Работнику сделали в трудовую книжку запись о приеме на работу на должность менеджера по продажам – такая должность была указана в приказе. Потом увидели, что в трудовом договоре должность названа иначе – «менеджер по работе с корпоративными клиентами».
Старую запись в трудовой книжке признали недействительной и сделали верную – о приеме на работу на должность менеджера по работе с корпоративными клиентами. Потом работник и директор обсудили это и в итоге трудовой договор переделали на «менеджера по продажам». Как вносить исправления в трудовую книжку?
16.12.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Исправление и закрытие раздела о награждениях в трудовой книжке
При проверке трудовых книжек обнаружили, что одному работнику ошибочно сделали запись о награждении пару лет назад. Точнее, написали, что награжден почетной грамотой, а в действительности был выдан подарок. Как эту запись исправить? И, если работник перейдет на «электронную трудовую книжку» (ЭТК), раздел награждений нам надо «закрывать»?
|
Рекомендуем: Журнал "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
|
- Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
- Анализ сложных вопросов - в доступной форме
- Изменения в законе - рассказываем как применять
Подписка ~ 5 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >> Доступ - сразу после оплаты
|
| ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ: |
28.10.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работник при приеме на работу сразу пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку…
К нам устраивается сотрудник, в первый же день подписывает все документы, в том числе уведомление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), и сразу пишет заявление о выборе ЭТК. Вопросы следующие.
Нужно ли вносить запись об этой трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек?
Если у сотрудника есть уже трудовая книжка, то первой и последней моей записью будет его выбор ЭТК?
Если у сотрудника нет трудовой книжки, то я просто принимаю у него заявление о выборе ЭТК и больше нигде никаких записей не делаю?
23.10.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?
Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:
1) «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»
2) «Принят в качестве совместителя в отдел … на должность…».
Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?
04.08.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление об ЭТК для директора
В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?
23.07.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек
У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
29.06.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Если сотрудник при приеме не предоставил старую трудовую книжку, а при увольнении потребовал именно ее… Реальные истории
Такие случаи не редки – сотрудник устраивается на основную работу и обещает предоставить трудовую книжку позже. Однако не делает этого…
Если работник конфликтный и непорядочный, а может быть, просто забывчивый, то при увольнении он может начать требовать выдать ему свою старую трудовую книжку, которую он якобы сдавал работодателю при трудоустройстве. Возникают споры, работники обращаются в суды и инспекции труда. Работодатели получают штрафы, несут убытки, теряют время на судебные дрязги.
Как избежать таких сценариев и чего ждать в судах, если избежать их не удалось, – об этом мы сегодня и расскажем.
27.05.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой: маленькие, но опасные ошибки
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, если в день прекращения трудового договора работник отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. И только в этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (со дня направления указанного уведомления).
Однако не все работодатели надлежащим образом исполняют свою обязанность по уведомлению работника. Иногда, искренне заблуждаясь, молодые кадровики или руководители компаний думают, что они поступают верно, но при этом они допускают ошибки, которые в дальнейшем приводят к штрафам, судам, убыткам.
Сегодня мы рассмотрим, что это за ошибки и заблуждения и как надо поступать, чтобы наверняка ничего не нарушить, ни в чем не ошибиться.
27.05.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Направление трудовой книжки по почте: нюансы практики, которые важно учитывать!
На практике возникает немало вопросов, связанных с направлением трудовой книжки бывшим работникам по почте:
• В какой срок работодатель должен отправить бывшему работнику трудовую книжку после получения от него заявления с просьбой об этом?
• Когда трудовые книжки хранятся в головном офисе, а работники увольняются из обособленных подразделений, можно ли им сразу направлять/вручать уведомления о необходимости дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте или вариант выдачи трудовой книжки именно на руки обязателен?
• Работник может сразу при увольнении попросить направить трудовую книжку по почте (в заявлении на увольнение или отдельном заявлении)? Каковы последствия подачи такого заявления?
• Вправе ли работодатель отправить работнику его трудовую книжку без согласия работника? А если работник согласился на отправку устно, а не письменно, что делать?
Сегодня мы рассмотрим эти вопросы и судебную практику по ним.
28.04.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?
27.04.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о работе уже сделаны в разделе о награждениях трудовой книжки другим работодателем
Принимаем нового работника, в трудовой книжке которого заполнены 3 разворота "Сведений о награждениях" записями о работе. Такие записи велись на предыдущих местах работы с 2012 года. Зачёркивали слово "награждениях" и писали рядом слово "работе". Что делать? Продолжить записи в этом разделе будет нарушением. Просто завести вкладыш и продолжить там записи тоже будет нарушением без признания записей из раздела о награждениях ошибочными?
18.03.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?
02.03.2020 работник был переведен на другую должность, а 20.03.2020 он увольняется. Правильно ли я понимаю, что в отчете СЗВ-ТД по этому сотруднику указывается:
1 строка – перевод на другую должность (именно это движение было у него последним перед увольнением);
2 строка – увольнение.
Прием не нужно, так как пишется одно предыдущее мероприятие. Верно?
17.03.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Роструд о выдаче СТД-Р любому сотруднику организации
Мы уже затрагивали проблему выдачи СТД-Р работникам, которые не перешли на предоставление сведений в порядке ст. 66.1, а оставили бумажную трудовую книжку или пока не определились с ее судьбой. На портале Онлайнинспекция.рф появилась консультация по схожей проблеме.
16.03.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → СЗВ-ТД и индексация зарплат
В марте мы провели индексацию зарплат. Оклады сотрудников увеличились. Нам надо по этому мероприятию сдавать СЗВ-ТД?
06.03.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Роструд: организация может вообще работать без СОУТ, если…
В современном мире уже немало таких компаний, где помимо директора, все работники трудятся дистанционно. И условие именно о дистанционной работе включено в трудовой договор каждого работника. Это программистские, дизайнерские и прочие компании, услуги которых вполне могут оказываться на расстоянии посредство Интернета.
Если при этом директор еще и является единственным учредителем...
06.03.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Роструд: «отказнику» нужно выдавать трудовую книжку в день подачи заявления
Вчера на портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась новая публикация. Рассмотрен вопрос о сроках выдачи трудовой книжки, работнику, который отказался от ее ведения.
Консультант Роструда высказал мнение, отличающееся от ранее высказанных другими специалистами ведомства
02.03.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работник запросил СТД-Р. В каких случаях и в каком виде выдаем?
Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Хочет получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Он не увольняется и не берет кредит, просто хочет получить «для себя». Обязаны ли мы в таком случае выдавать ему СТД-Р? В электронном виде или бумажном?
27.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Вторая СЗВ-ТД. Повторять ли сведения из прошлого отчета?
В начале февраля мы сдавали СЗВ-ТД за январь на работника, отразив январское и предшествующее ему последнее кадровое мероприятие. В феврале работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и получении сведений о трудовой деятельности. Нам в СЗВ-ТД как заполнять основной блок формы?
27.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Роструд о заполнении КУДТК при выдаче трудовой книжки работнику, отказавшемуся от ее ведения
Ранее в семинаре по электронным трудовым книжкам мы рассказывали, что спорным является вопрос о необходимости получить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подпись работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки и получающего ее на руки.
Многие кадровики сочли, что в книге учета движения трудовых книжек расписываться можно только при увольнении. Это мнение проистекает из п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Правительством в 2003 году, согласно которому «при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».
Опираясь на данный пункт, многие кадровики решили, что только при увольнении расписываться и можно.
Однако есть и иное понимание: в п. 41 Правил имеется в виду, что вот в случае увольнения расписаться нужно, но не говорится, что в других случаях окончательного получения трудовой книжки расписываться работнику не нужно. На другие случаи не установлено регулирование, поскольку при принятии Правил таких случаев и не было. Так что инспектор ГИТ вполне может счесть, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в другом случае.
Сегодня на портале Роструда появилась консультация по данной теме
26.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Форма СТД-Р допускает выдачу ее работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?
Можно ли выдавать форму СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?
По данному вопросу кадровики-практики спорят не первый месяц. Трудовой кодекс РФ содержит такие формулировки, что напрашивается вывод, что работодатель не обязан выдавать СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки.
Но утвержденная форма СТД-Р содержит поле для проставления даты подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки...
26.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Сроки хранения уведомлений и заявлений, связанных с «электронными трудовыми книжками»
Каковы сроки хранения следующих документов: уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (при переходе на электронные трудовые книжки) и заявления работника о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде? Хранить ли их в личном деле работника (срок хранения 50 лет, ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ), в деле «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел» (срок хранения 5 лет) или в каком-то другом деле? Просим указать соответствующую статью Перечня.
26.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Надо ли в личных карточках работников, отказавшихся от ведения трудовых книжек, делать записи о приеме, переводе, увольнении?
Раздел 3 личной карточки формы Т-2 предназначен для отражения информации о приеме на работу и переводах на другую работу. С вносимыми в данный раздел записями работника знакомят под роспись (для этого предусмотрена графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»). И раньше вопрос о необходимости внесения записей в раздел 3 не вставал, поскольку обязанность его заполнения была предусмотрена п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)...
26.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Новая работа в связи с введением электронных трудовых книжек: кому поручить и как оплатить?
Какие новые обязанности появились в связи с введением электронной трудовой книжки? И кому их поручать по своей природе и сложившейся ситуации: бухгалтеру или кадровику?
Нужен ли приказ о назначении ответственного за выдачу сведений о трудовой деятельности работникам по аналогии с ответственным по бумажным трудовым книжкам? За уведомления, заявления ответственного этим приказом нужно назначать? А ответственного по сдаче СЗВ-ТД?
Нужно ли доплачивать кадровику за кадровую работу с электронной трудовой книжкой (кроме отчетности)?
Как поручить кадровику сдачу отчетности по форме СЗВ-ТД?
Как оформить поручение кадровику именно кадровой работы по электронным трудовым книжкам (не СЗВ-ТД), когда работник дал на это своё согласие?
25.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Дистанционный работник выбирает бумажную трудовую книжку
Дистанционный работник (основной) не сдавал бумажную трудовую книжку для ведения. Его, как и всех, уведомили об изменениях в трудовом законодательстве и электронных трудовых книжках. Он написал заявление, что оставит бумажную трудовую книжку. Что теперь? Нужно ли от него получать бумажную трудовую книжку и вести ее?
20.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работник увольняется, а уведомление об ЭТК еще не вручили
Увольняется работник. Нужно ли до увольнения вручить ему уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и взять с него соответствующее заявление (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности)? Или эти заботы мы вправе оставить будущему работодателю? Но ведь работник может до конца года больше никуда не устроиться…
18.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Нужно ли соглашение с ПФР при сдаче бумажной СЗВ-ТД?
В штате нашей организации до 25 человек. Насколько мы понимаем, мы вправе сдать отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном бланке, заверенном печатью организации и подписью руководителя организации. Достаточно ли просто сдать отчет на бумажном бланке в территориальный орган ПФР или нужно заключать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (т.к. ПФР будет передавать отчет его администратору (т.е. в Минтруд) и писать заявление о подключении к электронному документообороту?
07.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки! Размышления у парадного подъезда…
Внесенные в трудовое законодательство изменения позволяют каждому сотруднику сделать выбор – продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате или отказаться от её ведения. И очень многие сотрудники заговорили о том, как здорово было бы получить её на руки и не думать о том, как получить её при увольнении (особенно, в случае конфликта с работодателем), не бояться, что работодатель потеряет её или испортит «неприглядной» записью…
Я задумалась: стоит ли отказываться от ведения трудовой книжки, что я приобрету и что потеряю?
Я изложу свои мысли без ссылок на законодательство, это просто размышления…
06.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Роструд о выдаче СТД-Р работнику, который не отказался от трудовой книжки
На портале Роструда Онлайнинспекция.рф был задан вопрос о том, нужно ли при увольнении работника, не отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки (вообще не подававшего заявления о судьбе своей трудовой книжки), выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Консультант портала Роструда ответил, что в данном случае работодатель ...
05.02.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Переименование организации в СЗВ-ТД
Если организацию (работодателя) переименовали, то СЗВ-ТД надо подавать по каждому сотруднику? Следом за месяцем переименования или когда с работником произойдет перевод, увольнение, подача заявления?
27.01.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Приняли работника с незаверенной записью в трудовой книжке. Что дальше?
«Приняли работника. В его трудовой книжке есть запись об изменении фамилии (старая фамилия зачеркнута, новая внесена, а слева на обложке указаны данные нового паспорта, на основании которого работница изменила фамилию). И всё это не заверено ни подписью, ни печатью. Мы уже оформили этого работника у нас на работу. Теперь что делать? В похожих случаях мы отправляли работников к старому работодателю поставить печать и подпись, всё ставили без проблем, но в данном случае отправлять работника к старому работодателю за печатью неудобно – это другой город…»
27.01.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Принят исполняющим обязанности: спор о записи в трудовой книжке
«Основная работница уходит в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принимаем нового работника для исполнения ее обязанностей, пока она не выйдет на работу. В трудовой книжке новичка сделали запись: «Принят исполняющим обязанности финансового директора». Возник спор о том, правильно ли внесена эта запись…»
16.01.2020ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда
Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам. Трудовой кодекс РФ прописывает определенную «схему» передачи трудовой книжки работнику в случае его неявки за книжкой в последний день работы (ст. 84.1): работнику отправляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка высылается ему почтой. Именно этой «схемы» и предпочитают придерживаться кадровики. Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики.
Вопрос о выдаче трудовых книжек по доверенности может скоро актуализироваться с новой силой – вот-вот работники начнут массово забирать свои бумажные трудовые книжки и предпочтут электронный учет их трудовой истории, новые законы об этом уже приняты.
Кадровикам-практикам следует иметь в виду, что сотрудники Роструда не раз высказывали мнение о...
27.12.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Сведения о трудовой деятельности в электронном виде: поправки в ТК РФ и мероприятия на 2020 год
Президент РФ подписал закон, который начинает переводить нас от бумажных трудовых книжек к "электронным" – Федеральный закон РФ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Во-первых, законодатель внес изменения в Трудовой кодекс РФ (смотрите сравнительную таблицу прежней и новой редакции статей кодекса на нашем сайте www.kadrovik-praktik.ru).
Во-вторых, законодатель установил мероприятия, которые нам нужно провести в 2020 году.
18.11.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → ККТ при удержании за бланки трудовой книжки
Работникам заводятся новые трудовые книжки и вкладыш в них. За счет работников. Должен ли работодатель пробивать чек на контрольно-кассовой машине в этой связи на стоимость бланка книжки или вкладыша?
29.10.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Сложности исправления в трудовой книжке дат приема на работу, перевода, увольнения и других событий
Иногда на практике по ошибке неверно указывают в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки дату приема работника на работу, перевода, увольнении, иного события.
Дата приема на работу, перевода, увольнения точно указывается в соответствующем приказе, но по невнимательности кем-то может быть в трудовую книжку записана иная. Невнимательность – не единственная причина ошибки. Некоторые кадровики-новички по заблуждению в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки пишут не дату приема на работу, перевода, увольнения, а дату внесения записи в трудовую книжку. Иногда ошибки случаются, когда дата заключения трудового договора не совпадает с датой начала работы. Получается, что в графе 2 указана неправильная дата.
29.10.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Вкладыш в трудовую книжку: подробно и в деталях
Пока законодатели договариваются о переходе на электронные цифровые трудовые книжки, мы по-прежнему вынуждены вести привычные версии этого документа. А бумажная версия трудовой книжки имеет свойство заканчиваться.
Как правильно оформить продолжение трудовой книжки, почему важно соблюдать правила, какие ошибки при оформлении вкладыша в трудовую книжку чаще всего замечаются при проверках ГИТ? Об этом мы и поговорим.
16.10.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Но временный перевод может стать постоянным.
Согласно ч.1 ст.72.2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Стороны могут и не дожидаясь истечения срока перевода заключить соглашение о том, что перевод стал постоянным.
Сведения же о постоянных переводах вносятся в трудовую книжку.
06.10.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Трудовые книжки без ответственного
У нас уволился кадровик. Новый сотрудник выйдет только через неделю. Надо ли возлагать на это время на кого-нибудь ответственность за трудовые книжки? Или директор автоматически становится ответственным, если нет кадровика?
30.09.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Передача трудовой книжки новому работодателю при увольнении переводом к «своим»
Наша компания состоит из нескольких юридических лиц, в каждом районе города – по одному. Работник увольняется из одного юридического лица переводом в другое. Обе организации – это одна компания с одинаковыми учредителями.
Однако кадровики, обслуживающие эти организации, находятся в одном месте. Соответственно, трудовую книжку при увольнении работник не получает на руки. Она просто перекладывается из кадровых документов одного юридического лица в кадровые документы другого лица. Это нарушение? Оно может быть обнаружено при проверке Гострудинспекции? За это может быть штраф?
30.09.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работник требует от нового работодателя завести дубликат трудовой книжки, а не новую...
Месяц назад приняли нового работника (из числа руководителей). Он не предоставил трудовую книжку, сказал, что утерял и потребовал выписать ему дубликат. Сам собирает справки. Одна из организаций, где он работал, ликвидирована. Но он требует, чтобы я внесла ему в дубликат все организации (в том числе и ликвидированную), а также хочет, чтобы стояли печати всех организаций (сказал, сам проедет и проставит). Насколько правомерны его требования?
01.08.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника
Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 5 и 6 августа она будет в отпуске «за свой счет». И еще 6 числа еще у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью?
08.07.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Ведение трудовых книжек по совмещению
Нужен ли приказ на ведение, учет, хранение трудовых книжек, если эти обязанности я выполняю не по основной должности, а в порядке совмещения и эти обязанности прописаны в отдельном соглашении (ст. 60.2 ТК РФ)?
27.06.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Трудовая книжка и дистанционная работа
Сегодня мы рассмотрим некоторые ситуации, с которыми столкнулись Ваши коллеги. Все они объединены одной темой – записи в трудовую книжку дистанционного работника. Наверняка с подобными случаями рано или поздно придется столкнуться и Вам, ведь дистанционная работа становится всё более популярной в наши дни.
28.05.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление о трудовой книжке: нюансы практики
Согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте».
Из формулировки не совсем ясно, в какой же день необходимо отправить уведомление, если трудовая книжка работнику не была вручена. Ведь фраза «в день прекращения трудового договора» относится к выдаче трудовой книжки, а не к направлению уведомления.
06.05.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → При увольнении обнаружили, что трудовую книжку работник и не сдавал работодателю
Я пришла в новую организацию (частную) и в первый же день получила заявление от заместителя директора об увольнении по собственному желанию. Стала готовить документы и обнаружила, что он не писал заявление о приеме, не сдавал трудовую книжку при приеме на работу. В разговоре он сказал, что заявление о приеме писать не будет и не даст мне трудовую для заполнения. Это ведь нарушения? Что делать?
29.04.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работа по вкладышу в трудовую книжку
Мне поручили в компании кадры. Принимая дела, обнаружила, что одна сотрудница была принята без трудовой книжки по вкладышу. Есть записи во вкладыше. Трудовой книжки у нее нет. Что делать?
28.03.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Если нет чистых бланков трудовых книжек, будет штраф!
У нас в организации уже пару лет никто не принимался и не увольнялся. Надо ли нам держать в запасе бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к ним? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие таких бланков?
04.03.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Трудовая книжка: раздел о работе закончился на полуслове...
Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш?
27.02.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Трудовая книжка и тройная смена фамилии работницей
Мы приняли работницу Ромашкину Алену Сергеевну. В ее трудовой книжке указано: «Ягодкина Алена Сергеевна». Попросили принести свидетельство о регистрации брака, чтобы отразить смену фамилии. В свидетельстве написано, что Алена Сергеевна Бубликова поменяла фамилию на Ромашкина. Работница пояснила, что Ягодкина – это ее девичья фамилия, а по первому браку она была Бубликовой, но в это время нигде не работала, а сейчас никаких документов о фамилии Бубликова у нее нет. Как нам вносить запись об изменении фамилии?
22.02.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Регистрация трудовых книжек
Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки работников, принятых на срок менее 2 месяцев, и трудовые книжки, впервые или вновь заводимые работнику данным работодателем?
11.02.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Дубликат трудовой книжки через много лет
К нам обратился бывший работник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Но он был уволен три года назад. Должен ли он как-то подтверждать факт того, что он больше нигде не работал?
24.01.2019ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → 4 года числилась на одной должности, а работала на другой: колдуем с трудовой книжкой…
Очень хочется помочь нашей работнице! Ситуация такая. Бухгалтер собиралась в декрет. Для ее последующей замены была принята сотрудница на вакансию уборщика территории (поскольку должность бухгалтера была еще занята, а новую сотрудницу надо было оформить в штат для законного осуществления передачи дел, то приняли на ту работу, какая была). Став штатным работником, она приняла дела у бухгалтера, с ней заключили соглашение о временном переводе на должность бухгалтера (на время отсутствия основного работника). Бухгалтер ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск, затем - отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, и следом – в отпуск без сохранения зарплаты (т.к. садик не давали). В итоге заменяющая работница проработала 4 года. Сейчас выйдет основная работница на работу, заменяющую придется вернуть на позицию уборщицы. Поэтому заменяющая уборщица решила уволиться. Это понятно, уборщиком территории она работать не хочет, других вакансий пока нет. Теперь получается, что заменяющая работница 4 года работала бухгалтером, а в ее трудовой книжке написано, что уборщицей. Как ей подтвердить будущему работодателю, что она работала бухгалтером, а не уборщицей? Можно ли хоть как-то внести запись в трудовую книжку, что она была бухгалтером эти годы?
27.12.2018ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → При трудоустройстве работник трудовую книжку не сдал, вскоре уволился…
Работник устроился на работу, но трудовую книжку не сдал. Обещал принести. Не принес. Через неделю сказал, что работа не понравилась, работать не будет. Попросили написать заявление с датой увольнения «сегодня», оформили увольнение. Как быть с трудовой книжкой? Мы не можем ее выдать, т.к. он ее нам так и не сдал, а заявление об оформлении новой трудовой книжки он не писал…
14.11.2018ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Трудовая книжка: запись о переходе из совместителей в основные
Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу?
13.08.2018ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Сейф для трудовых книжек обязателен всегда и для всех работодателей?
Откуда пошло требование об обязательности сейфа для трудовых книжек?
Пустые бланки и заполненные трудовые книжки и вкладыши – это не одно и то же?
Какие категории работодателей должны храненить трудовые книжки и вкладыши в них именно в сейфах?
Где хранить трудовые книжки работодателю-предпринимателю без офиса?
08.01.2018ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Неоднократное изменение работником фамилии. Отражение в трудовой книжке. Разъяснение Роструда
Работница в очередной раз сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек указано: ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. - https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450
01.08.2017ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Должен ли работодатель возместить работнику средний заработок за время задержки трудовой книжки?
Работодатель задержал трудовую книжку работника, не выдал ее при увольнении. Работник принялся требовать возместить ему средний заработок за время задержки, ссылаясь на ст. 234 Трудового кодекса РФ. Работодатель отказался. Спор сторон попал в суд.
Напомним, что согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться; такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.
В силу абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Казалось бы, проигрыш работодателя в суде предопределен. Но нет.
