где хранить заявление на отпуска? , Публикация №106311

Основания к приказам по личному составу (Заявления, Служебные записки)- 5 лет ст. 343

[QUOTE]PersikOV пишет:
где

На сколько, я знаю, в личном деле сотрудника не хранятся заявления на отпуска!
Заявление подшиваются в папку, они должны быть зарегистрированы, в журнале о входящей корреспонденции!

Они там находятся на время работы сотрудника! Может я не так объяснила? Прошу прощения!

ну можно их регить в журнале регистрации Внутренних док-тов. Я на предыдущем месте работы именно там их и регистрировала. Но там я была только секретарем, а сейчас и секретарь, и кадровик. И времени совсем нету, потому не регистрирую нигде. Подшиваю в папку "Основания к приказам".

Здравствуйте! У меня две папки: 1. Основания к приказам по кадрам(отпуска, командировки, взыскания, поощрения), 2. Основания к приказам по личному составу(прием, перевод, увольнение).

я к примеру заявление и приказ на отпуск подшиваю вместе!! и в отдельную папку к отпускам на 5 лет
И всего делов!!!!

Неверно-у вас это не примет архив.Заявления хранятся отдельно,притом должны быть разграничены по сроку хранения соотвественных приказов. Раз ежегодный отпуск,это кадровый приказ-срок хранения 5 лет, отпуска без содержания,приказ по личному составу-срок хранения 75 лет.При возникновении спора с работником куда более весомым аргументом будет являться заявление,написанное собственноручно, поэтому к ним надо относиться со вниманием.

Мы же регистрируем у секретаря во Вх. заявления на увольнение от сотрудника , так почему на отпуск не можем...просто прописываем в Инструкции по ведению делопроизводства организации , Утверждаем и регистрируем...Ведение внутреннего делопроизводства в организации не должно противоречить закону РФ. Никаких противоречий в регистрации Заявлений на отпуск у Секретаря в журнале ВХодящих документов я не нахожу.

У вас видимо госучреждение: "письменные обращения граждан".
В коммерческих организациях можно установить свой порядок регистрации документов, не противоречащий законодательству.
Можно вести регистрацию всех входящих документов в одном Журнале: и поступивших из вне организации и от работников организации.
А можно разделить и вести регистрацию отдельно входящей внешней корреспонденции и отдельно входящей внутренней корреспонденции, куда и будут относится все заявления работников, докладные и служебные записки и т.п.

А письменные обращения граждан, не яляющихся работниками данной организации, в таком случае будут зарегистрированы в Журнале внешней входящей корреспонденции вмести с писменными обращениями из других организаций и органов. тем более, что письменных обращений граждан в коммерческие структуры очень редки, разве, что материальной помощи попросят...

Просто в перечне управленческих документов среди приказов по личному составу, имеющих срок хранения 5 лет, указаны только приказы об очередных отпусках.
Получается, что приказы о предоставлении других видов отпусков должны хранится 75 лет.
PS, приказы об отпусках, приказы о приеме, об увольнении, о командировках и т.п. - это все приказы по личному составу, только с разными сроками хранения...