'>");
Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год

         До 30 апреля             
в подарок книга!


Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




 Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству >>

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru


К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОИСК ПО САЙТУ
 
Область поиска: дата — все
ПО СТАТЬЯМ И РАЗДЕЛАМ

Поощряем работников к новому году

28.12.2016

ПООЩРЯЕМ РАБОТНИКОВ К НОВОМУ ГОДУ

 (статья из журнала "Кадровик-практик" за декабрь 2014 г.)


Очень многие работодатели не только поздравляют работников с Новым годом, но и поощряют их, как говорится, в рамках трудового законодательства.

Сегодня мы расскажем, как правильно оформить поощрение работников согласно действующему трудовому законодательству.

 

Правовое регулирование

 

Согласно ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель вправе поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

Статья 191 Трудового кодекса РФ определяет меры поощрения (виды поощрений).

Согласно данной норме работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

В статье упомянуты уставы и положения о дисциплине. Такие документы принимаются в отдельных отраслях. Приведем примеры:

·         «Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии»: Федеральный закон РФ от 08.03.2011 N 35-ФЗ (ред. 30.11.2011),

·         «Дисциплинарный устав органов внутренних дел Российской Федерации», утвержденный Указом Президента РФ от 14.10.2012 N 1377 (ред. 01.07.2014),

·         «Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации», утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 N 1396 (ред. 30.09.2012),

·         «Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621 (ред. 07.07.2003),

·         и другие.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ позволяет иные меры поощрения, помимо прямо названных в статье, определять в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Согласно ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Порядок применения мер поощрения к работникам кодекс не регулирует. Такой порядок работодатели устанавливают самостоятельно в локальных нормативных актах, соответствующих уставах и положениях о дисциплине.

Полагаем, практикующим кадровым специалистам может быть интересно, как в ведомственных документах регулируются вопросы поощрения работников, поэтому мы приведем выдержки из таких документов.

 

«Устав о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии»

Федеральный закон РФ от 08.03.2011 N 35-ФЗ (ред. 30.11.2011)

извлечение

 

Статья 3. Поощрения за труд

Работники эксплуатирующих организаций наряду с поощрениями, предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, награждаются ведомственными знаками отличия в труде, ведомственными нагрудными знаками и другими ведомственными наградами в порядке и на условиях, которые определяются федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими государственное управление использованием атомной энергии, а также знаками отличия уполномоченного органа управления использованием атомной энергии в порядке и на условиях, которые определяются этим органом.

 

«Дисциплинарный устав органов внутренних дел Российской Федерации»,

утвержденный Указом Президента РФ от 14.10.2012 N 1377 (ред. 01.07.2014)

Извлечение

 

27. За добросовестное выполнение служебных обязанностей, достижение высоких результатов в служебной деятельности, а также за успешное выполнение задач повышенной сложности в отношении сотрудника применяются следующие меры поощрения:

а) объявление благодарности;

б) выплата денежной премии;

в) награждение ценным подарком;

г) награждение почетной грамотой Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориального органа либо подразделения;

д) занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета Министерства внутренних дел Российской Федерации, его территориального органа либо подразделения;

е) награждение ведомственными наградами;

ж) досрочное присвоение очередного специального звания;

з) присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;

и) награждение огнестрельным или холодным оружием.

28. В качестве меры поощрения может применяться досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.

29. В образовательных организациях высшего образования Министерства внутренних дел Российской Федерации в отношении курсанта, слушателя наряду с мерами поощрения, предусмотренными статьями 27 и 28 настоящего Устава, могут также применяться следующие меры поощрения:

а) предоставление внеочередного увольнения из расположения образовательной организации;

б) установление именной стипендии.

30. В случаях когда, по мнению руководителя (начальника), необходимо применить меры поощрения, применение которых выходит за пределы его дисциплинарных прав, он ходатайствует об этом перед вышестоящим руководителем (начальником).

31. Меры поощрения объявляются приказами руководителя (начальника) и доводятся до сотрудника лично, перед строем или на совещании (собрании). В случае объявления сотруднику поощрения лично, содержание соответствующего приказа доводится до всего личного состава.

32. Меры поощрения, предусмотренные статьями 27 - 29 настоящего Устава, применяются в порядке, установленном Министром внутренних дел Российской Федерации. Представление сотрудников к присвоению специальных званий досрочно или на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел, к награждению государственными наградами Российской Федерации, к поощрению Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

«Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации»,

утвержденный Указом Президента РФ от 16.11.1998 N 1396 (ред. 30.09.2012)

Извлечение

 

III. Виды поощрений и порядок их применения

11. Поощрение является важным средством воспитания сотрудников и укрепления служебной дисциплины в таможенных органах.

12. В соответствии со статьей 28 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации" за добросовестное исполнение должностных обязанностей к сотрудникам применяются в порядке, предусмотренном настоящим Дисциплинарным уставом, следующие виды поощрений:

1) объявление благодарности;

2) премирование;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение Почетной грамотой Федеральной таможенной службы;

5) награждение нагрудными знаками "Почетный таможенник России", "Отличник таможенной службы";

6) досрочное присвоение очередного специального звания;

7) награждение именным оружием;

8) присвоение очередного специального звания на ступень выше соответствующего занимаемой должности;

9) досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания.

13. Поощрения, предусмотренные подпунктами 4 - 8 пункта 12 настоящего Дисциплинарного устава, применяются только на основании приказов руководителя Федеральной таможенной службы. Права начальников конкретных таможенных органов, касающиеся применения других видов поощрений, определяются руководителем Федеральной таможенной службы.

14. При определении вида поощрения начальник таможенного органа принимает во внимание успешность и добросовестность исполнения сотрудником своих должностных обязанностей, продолжительность и безупречность службы, выполнение заданий особой важности и сложности.

15. Поощрение в виде премирования, награждения ценным подарком, награждения именным оружием может применяться одновременно с объявлением сотруднику благодарности или награждением его Почетной грамотой Федеральной таможенной службы.

16. Приказы о поощрении сотрудников доводятся до сведения всего личного состава таможенного органа.

Виды поощрений

 

 

Виды поощрений

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Объявление благодарности

 

 

Выдача премии

 

 

Награждение ценным подарком

 

 

Награждение почетной грамотой

 

 

Представление к званию лучшего по профессии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Другие меры поощрения, предусмотренные коллективным договором

 

Другие меры поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка

 

 

 

Другие меры поощрения, предусмотренные уставами и положениями о дисциплине

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Государственные награды

 

 

 

 

Как видите, если работодателю недостаточно для поощрения работников названных в ст. 191 ТК РФ мер поощрения, он может установить и иные меры поощрения, прописав их, к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка. Если заключается коллективный договор, то в нем также можно установить дополнительные меры поощрения. Варианты таких мер Вы видели в вышеприведенных ведомственных документах. Но данными перечнями можно не ограничиваться.

Мы встречали в правилах внутреннего трудового распорядка, помимо мер, прямо названных в Трудовом кодексе РФ, такие:

·         награждение благодарственным письмом,

·         направление благодарственного письма семье работника,

·         занесение фамилии работника на Доску почета или в Книгу Почета,

·         присвоение почетного звания «Лучший работник месяца», «Лучший работник года»,

·         присвоение почетного звания «Заслуженный работник организации»,

·         награждение каким-либо нагрудным знаком,

·         предоставление какой-либо путевки за счет работодателя.

Важно, чтобы «свои» меры поощрения устанавливались в тех документах, которые перечислил кодекс. Придумывать новые меры поощрения и сразу писать их в приказ о поощрении работников неправильно.

 

Основание для применения мер поощрения

 

Как следует из ст. 191 Трудового кодекса РФ, основанием для применения мер поощрения является добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей.

Полагаем, добросовестным можно считать исполнение трудовых обязанностей в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению данной работы нормативными актами, в том числе локальными нормативными актами работодателя, трудовым договором и другими документами.

Более конкретные основания для применения тех или иных мер поощрения устанавливает работодатель. Они прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. В отдельных отраслях они могут быть прописаны в соответствующих уставах и положениях о дисциплине.

Отметим, что на практике работников поощряют не только за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, но и за достижения, превышающие результаты добросовестного труда, за повышение качества работы, за новаторство и др.

При установлении конкретных оснований для поощрения работника той или иной мерой поощрения учитывают соразмерность заслуги работника и применяемой меры.

Не стоит пренебрегать установлением на локальном уровне таких конкретных оснований и привязкой их к конкретным мерам поощрения. Ведь без этого непонятно, кого из работников за что и какой мерой поощрять.

Перед принятием решения о применении к работнику(ам) меры(мер) поощрения заглядывают в правила внутреннего трудового распорядка (иные документы) и определяют в соответствии с ними, какую меру(меры) поощрения применить.

 

Порядок применения мер поощрения

 

Трудовой кодекс РФ не установил порядок применения мер поощрения. Такой порядок устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (при его заключении), соответствующих уставах и положениях о дисциплине.

Перед применением к работникам мер поощрения обращаются к документу, устанавливающему порядок применения мер поощрения, и действуют в соответствии с ним.

Если в правилах внутреннего трудового распорядка (иных соответствующих документах) не определены конкретные основания для применения мер поощрения к работникам, не определен порядок применения мер поощрения, это поправимо, причем легко. Нужно внести в правила внутреннего трудового распорядка (иной документ) дополнения. Порядок внесения изменений обычно аналогичен порядку принятия данного документа.

Предложим примерную пошаговую процедуру применения мер поощрения к работникам.

Устанавливая на локальном уровне порядок поощрения работников, Вы можете ориентироваться на нашу процедуру.

 

Примерная пошаговая процедура поощрения работника

 

1. Возникновение основания для поощрения работника.

2. Определение вида поощрения.

3. Письменное представление о поощрении работника.

4. Регистрация представления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета представлений.

5. Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника.

6. Регистрация приказа (распоряжения) о поощрении работника(ов) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов.

7. Ознакомление под роспись поощряемого работника с изданным приказом (распоряжением).

8. Поощрение работника.

9. Занесение в трудовую книжку сведений о поощрении в случае, когда вид поощрения это допускает.

10. Занесение сведений о поощрении в личную карточку работника.

 

Если у работодателя ведется журнал учета поощрений работников, то в него заносятся сведения о поощрении работников.

Если ведутся личные дела работников, то сведения о поощрении работника, представление о поощрении, копия приказа о поощрении работника могут подшиваться в его дело.

 

Заметьте, закон не запрещает применение одновременно нескольких мер поощрений. Можно работника одновременно и нематериально поощрить (объявить благодарность), и материально (выдать премию, наградить ценным подарком). Этот момент можно отметить в правилах внутреннего трудового распорядка.

Можно установить, что информация о поощрении конкретных работников доводится до сведения трудового коллектива. Такую норму нередко можно встретить в правилах внутреннего трудового распорядка. Многие полагают, что такой подход мотивирует работников. Вы вправе с ним не соглашаться, не устанавливать себе такое правило.

При разработке норм о материальном поощрении работников (выдаче премий, награждении ценными подарками и др.) очень рекомендуем привлекать работников бухгалтерии. При принятии решения о материальном поощрении работника также важно советоваться с бухгалтерией. Это связано с вопросами налогообложения.

Применение мер поощрения к работнику, как правило, учитывается при продвижении работника по службе, при аттестации, при направлении на учебу с выплатой стипендии за счет организации, при предоставлении различных преимуществ и льгот.

Кто вправе применять меры поощрения к работнику? По общему правилу право применения мер поощрения принадлежит руководителю организации. Также данное полномочие может быть в законном порядке поручено другому лицу, например, заместителю директора по персоналу, директору филиала организации (поощрение работников филиала). С инициативой поощрения конкретного работника обычно выходит его непосредственный руководитель. Ходатайствовать о поощрении работника могут и другие коллеги.

 

Оформляемые документы

 

При поощрении работников оформляют документы:

·         представление о поощрении (либо служебная записка, иной документ),

·         приказ (распоряжение) о поощрении работника.

Вносят записи в документы:

·         журнал регистрации представлений (служебных записок или др.),

·         журнал регистрации приказов (распоряжений),

·         трудовая книжка,

·         личная карточка.

На некоторых предприятиях также ведется журнал учета поощрений работников.

Представление о поощрении (иной аналогичный документ)

 

Документ, которым предлагается поощрить работника за какие-либо заслуги, в разных организациях называется по-разному. Чаще – представление о поощрении. Популярность такого варианта связана с тем, что согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, принятым Госкомстатом РФ 05.01.2004, приказы (распоряжения) о поощрении работника (работников) унифицированных форм № Т-11 и № Т-11а составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Вместе с тем во многих компаниях документ, содержащий предложение поощрить работника, принято называть иначе: служебная записка, ходатайство о поощрении работника и др.

Наименование документа принято определять в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе), регламентирующих поощрение работников данного работодателя. Там же определяют, кто вправе подать представление (аналогичный документ).

Как помните, согласно Указаниям представление подается руководителем структурного подразделения организации, в котором работает работник. Но представление может поступить от других лиц (например, от коллег по подразделению, первичной профсоюзной организации, общего собрания трудового коллектива, руководителя кадровой службы и др.).

Перечень лиц, полномочных подавать представления, определяют в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе). Можно сделать этот перечень открытым.

В представлении указывают:

·         кого из работников предлагается поощрить,

·         основание поощрения (что работником сделано положительного),

·         предлагаемая мера поощрения.

По форме представление о поощрении аналогично служебной записке.

Представление обычно и относят к служебным запискам, зачастую даже регистрируют в журнале регистрации служебных записок.

У работодателя может быть разработана и утверждена типовая форма представления о поощрении работника.

 

Представление о поощрении работника. Образец

 

Редакция

 

 

 

 

Директору ООО «Кадровик-практик»

 

 

Л.В. Овчинникову

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

 

 

15.01.2017 № 5

 

 

 

О поощрении работника

 

 

 

 

В соответствии с пунктом 15 правил внутреннего трудового распорядка ООО «Издательство «Кадровик-практик»» представляется к награждению почетной грамотой за перевыполнение производственного плана в 2016 году выпускающий редактор Печкин Потап Потапович.

 

 

Главный редактор

 

Свечкин

 

С.С. Свечкин

 

 

 

 

 

 


Представление о поощрении работников. Образец 1

 

 

Отдел по работе с клиентами

 

 

 

 

Директору ООО «Кадровик-практик»»

 

 

Л.В. Овчинникову

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

 

 

28.12.2016 № 15

 

 

 

О поощрении работников

 

 

 

 

В соответствии с пунктом 15 правил внутреннего трудового распорядка ООО «Кадровик-практик» за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, положительные результаты опроса по удовлетворенности, проведенного среди клиентов, обслуживаемых отделом по работе с клиентами, менеджеры по работе с клиентами данного отдела Синицына Степанида Силантьевна и Воронин Вениамин Валентинович представляются к поощрению в виде объявления благодарности.

 

 

Начальник отдела по работе с клиентами

 

Филинов

 

Ф.Ф. Филинов

 

 

 

 

 

 

 

 

Представление о поощрении работников. Образец 2

 

 

Отдел по работе с клиентами

 

 

 

 

Директору ООО «Кадровик-практик»

 

 

Л.В. Овчинникову

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

 

 

28.12.2016 № 15

 

 

 

О поощрении работников

 

 

 

 

За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, положительные результаты опроса по удовлетворенности, проведенного с 15.12.2016 по 28.12.2016 среди клиентов, обслуживаемых отделом по работе с клиентами, предлагаю наградить почетными грамотами сотрудников отдела:

-   начальника отдела Филинова Филиппа Филипповича,

-   менеджера по работе с клиентами Синицыну Степаниду Силантьевну,

-   менеджера по работе с клиентами Воронина Вениамина Валентиновича.

 

 

Заместитель директора по персоналу

 

Орлов

 

О.О. Орлов

 

 

 

 

 

 

 

 

Представление подается руководителю организации (иному уполномоченному лицу), которое принимает решения о поощрении работника и ставит на представлении свою резолюцию. При положительной резолюции (решении поощрить) готовится приказ о поощрении.

Очень рекомендуется в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе) предусмотреть сроки подачи представления о поощрении (если целесообразно и представляется возможным, например, при поощрении по итогам года), сроки принятия по нему решения.

 

Журнал регистрации представлений о поощрении

 

Журнал регистрации представлений о поощрении работников. Образец (фрагмент)

 

№ записи

Дата документа

Регистрацион-ный номер документа

Краткое содержание документа

Автор документа

Резолюция

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

10

20.12.2016

20-пп

О поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарности)

Начальник отдела рекламы и маркетинга Петров П.П.

Сидорову С.С. до 25.12.2016 подготовить проект приказа о поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарности) 20.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал регистрации служебных записок

 

Журнал регистрации служебных записок. Образец (фрагмент)

 

№ запи-си

Дата документа

Регистра-ционный номер документа

Наименование документа

Краткое содержание документа

Автор документа

Резолюция

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

10

20.12.2016

20-пп

Представление

О поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарнос-ти)

Начальник отдела рекламы и маркетинга Петров П.П.

Сидорову С.С. до 25.12.2016 подготовить проект приказа о поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарности)

20.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников)

 

Госкомстат РФ постановлением от 05.01.2004 N 1 утвердил унифицированные формы приказов (распоряжений) о поощрении:

·         приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11),

·         приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а).

Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее по тексту – Закон о бухучете): «…Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации…».

Многие специалисты считают, что данное положение касается и приказов (распоряжений) о поощрении работников. Поэтому в «госкомстатовскую» форму приказа (распоряжения) добавляются недостающие реквизиты, и она утверждается работодателем «для себя».

Так, в подписи работника в «госкомстатовской» форме не хватает позиции «фамилия и инициалы», т.е. расшифровки подписи. Она добавляется.

При указании мотива поощрения в приказе (распоряжении) не рекомендуется пользоваться общей формулировкой о добросовестном исполнении трудовых обязанностей (ст. 191 ТК РФ). Желательно конкретизировать мотив. Одновременно напоминаем, что указанный в приказе (распоряжении) мотив должен соответствовать основаниям поощрения, указанным в правилах внутреннего трудового распорядка (ином соответствующем документе).

Приказ о поощрении работника (вид поощрения – благодарность). Образец

 

Форма № П-00

Утверждена приказом директора

ООО «Кадровик-практик»

от 30.12.2015 № 100

 

 

 

Код

Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик-практик»

Форма по ОКУД

0301026

(ООО «Кадровик-практик»)

по ОКПО

 

наименование организации

 

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

85

28.12.2016

(распоряжение)
о поощрении работника

 

 

Табельный номер

Тюльпановой Агнии Матвеевне

15

фамилия, имя, отчество

 

 

отдел сбыта

структурное подразделение

 

менеджер по сбыту

должность (специальность, профессия)

 

за положительные результаты опроса по удовлетворенности клиентов,

мотив поощрения

 

обслуживаемых Тюльпановой А.М.,

 

объявить

благодарность

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)

 

 

Основание: представление начальника отдела сбыта от 27.12.2016 №25

 

 

 

Руководитель организации

Директор

 

Абрикосов

 

А.А. Абрикосов

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Тюльпанова

28

декабря

20

16

г.

 

личная подпись

 

 

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен

Тюльпанова

 

А.М. Тюльпанова

28

декабря

20

16

г.

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечание

Приведенный образец сделан по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 (унифицированная форма № Т-11) с добавлением в реквизит «Ознакомление работника» столбца «расшифровка подписи» во исполнение требования ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Из образца удален реквизит «в сумме ____ руб. ____коп.».

Согласно Указаниям  по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (к Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004) «при оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

 

 

Приказ о поощрении работников (вид поощрения – премия). Образец

 

 

Форма № П-00

Утверждена приказом директора

ООО «Кадровик-практик»

от 30.12.2015 № 100

 

 

 

Код

Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик-практик»

Форма по ОКУД

0301027

(ООО «Кадровик-практик»)

по ОКПО

 

наименование организации

 

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

87

28.12.2016

(распоряжение)
о поощрении работников

 

За досрочное выполнение плана по доставке товаров клиентам в декабре 2016 года

мотив поощрения

 

выдать

премию

 вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)

 

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия)

Сумма,
руб.

С приказом (распоряже­нием) работник ознакомлен.
Личная подпись работника. Расшифровка подписи

1

2

3

4

5

6

Тюльпанова Анна Филипповна

10

Отдел доставки

Начальник отдела

5000

Тюльпанова *

А.Ф. Тюльпанова

Нарциссов Глеб Ефимович

12

Отдел доставки

Водитель-экспедитор

5000

Нарциссов

Г.Е. Нарциссов

Ландышев Лев Матвеевич

15

Отдел доставки

Водитель-экспедитор

5000

Ландышев

Л.М. Ландышев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основание: представление заместителя директора  по оптовой торговле от 27.12.2016 № 29

 

 

Руководитель организации

Директор

 

Абрикосов

 

А.А. Абрикосов

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

 

 Примечание

Приведенный образец сделан по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1 (унифицированная форма № Т-11а) с добавлением в реквизит «Ознакомление работника» позиции «расшифровка подписи» во исполнение требования ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

* Как видите, «шапка» данного столбца таблицы не обязывает ставить дату ознакомления работника с приказом. Тем не менее, на практике зачастую дата ознакомления в данной графе ставится.

 

Журнал регистрации приказов (фрагмент)

 

Разные работодатели ведут разные журналы регистрации приказов. Кто-то ведет один журнал для приказов по личному составу, один журнал для регистрации приказов по основной деятельности и один журнал для регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам.

Многие  приказы по личному составу регистрируют в нескольких журналах, разделяя их во видам и по срокам хранения.

Если для регистрации приказа о поощрении работников есть отдельный журнал, то в нем приказ и регистрируют. Если нет, то приказы о поощрении обычно регистрируют в журнале регистрации приказов по личному составу.

 

Журнал регистрации приказов (фрагмент)

 

№ записи

Дата приказа

Регистрационный номер приказа

Краткое содержание приказа

1

2

3

4

 

 

 

 

 

10

20.12.2016

50-к

О поощрении Иванова И.И. (объявлении благодарности)

 

 

 

 

 

 

Трудовая книжка

 

Согласно п. 24, 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Сведения о поощрении вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника(ов).

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, порядок внесения сведений о награждении следующий:

- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

ниже -

- в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

- в графе 2 указывается дата награждения;

- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Заметьте, Инструкция предписывает указывать, кем награжден работник. Между тем на практике мы крайне редко встречали такие указания в записях о награждении, занесенных в трудовую книжку.

Хотя стоит признаться, что мы не сталкивались с тем, чтобы при проверках Гострудинспекция по данному основанию предъявляла бы к кому-то претензии.

Можно предположить, что в случае поощрения работника мерами, не связанными с наградами (поощрение не награждение), стоит придерживаться аналогичной схемы записи. Оппоненты же здесь нередко отмечают, что «кем» награжден работник нужно указывать именно в случае награждения работника; если же применяется мера поощрения, не связанная с наградой, то можно не указывать, кем он награжден, а лишь указать, за какие достижения и какой мерой поощрения.

 

Пример записи о награждении в трудовую книжку

 

 

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ

                ТК-I №2253209

№ записи

Дата

Сведения о награждении (поощрении)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной

 

 

 

 

 

ответственностью «Издательство

 

 

 

 

 

«Кадровик-практик»»

 

 

 

 

 

(ООО «ИКП»)

 

5

30

12

2016

Награжден директором

Приказ от

 

 

 

 

за перевыполнение производственного

30.12.2016

 

 

 

 

плана в 2016 году почетной грамотой

№45

 

 

Согласно пункту 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). Не забывайте при увольнении работника заверять записи, внесенные в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки, так же как и записи об увольнении.

Должны отметить имеющуюся в трудовом законодательстве проблему, связанную с внесением в трудовые книжки сведений о поощрениях. Она порождена терминологической неразберихой в нормативных актах. Так, в статье 191 ТК РФ употребляются два термина: «поощрения» и «награды». При этом термин «поощрения» используется как родовое понятие, а «награды» – как видовое понятие, т.е. вид поощрения. В статье 66 ТК РФ говорится о «награждениях за успехи в работе», которые вносятся в трудовую книжку. О том, что сведения об иных мерах поощрения (объявление благодарности, выдача премии, представление к званию лучшего по профессии), помимо награждений (почетной грамотой и ценным подарком), должны вноситься в трудовую книжку, в ст. 66 ТК РФ не сказано. Отсутствует терминологическое единообразие также и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Несмотря на неустраненную до сих пор терминологическую путаницу, на практике принято вносить в трудовую книжку сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, кроме таких мер поощрения, как премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе.

 

Личная карточка

 

Сведения о поощрении (награждении) работника заносятся в личную карточку работника. Личная карточка имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 N 1 (форма № Т-2)**.

Для занесения сведений о поощрении (награждении) работника предназначен раздел VII личной карточки.

 

Личная карточка. Образец (фрагмент)

 

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения)

Документ

наименование

номер

дата

1

2

3

4

Объявление благодарности

приказ

50

28.12.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  


** На необходимость использования «госкомстатовской» формы личной карточки (№ Т-2) указывает п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в послед. ред.): «С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики».
2886

Вы в рубрике: ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ


Рейтинг:

Поделиться в соц сетях



+ Правила перепечатки данного материала

    




Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству


Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





А также








Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:


Книги по кадровому делопроизводству


Книги и журналы учета


Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации приказов
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал регистрации заявлений работников
Журнал регистрации
заявлений работников
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
Журнал ознакомления
работников с локальными
нормативными актами
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий 
Журнал универсальный. «Пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий





А также






Мы в соцсетях:

FacebookОдноклассникиВКонтакте

Подпишитесь бесплатно:

 

Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации

Новости для подписчиков журнала "Кадровик-практик"
Все новости ИКС

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>

Новости трудового законодательства
Все новости

Опрос дня
Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте. Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?
- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)
- День издания приказа об увольнении

Проголосовать и узнать результаты опроса всех >>




Тест дня
"Увольнения за прогул"