Наказать рублем опаздывающих можно. Но осторожно, не ошибитесь! | Кадровик-практик
ПОИСК ПО САЙТУНаказать рублем опаздывающих можно. Но осторожно, не ошибитесь!
19.05.2023Некоторые сотрудники в нашей компании регулярно опаздывают. Как правило, без всяких уважительных причин, а потому что поздно выходят из дома. Особенно печально, когда опаздывают те, у кого есть ключ от офиса – остальные ждут опоздавших на улице. Иногда и клиенты так ждут. Можно ли наказать рублем работников, которые опаздывают, урезать им оклады, премии? Как правильно поступить?
Под «наказать рублем» разные люди понимают разное. В каждом случае могут быть важны разные детали. Давайте разбираться по пунктам.
Возьмем оклад. Многие работодатели справедливо уменьшают оклад на ту часть, которая приходится на прогулянные часы и минуты за месяц. На деле же часто обнаруживается, что опоздания в табеле учета рабочего времени не отражены, что весь месяц за каждый рабочий день работникам в табеле проставлялись «восьмерки». При таких отметках в табеле никаких опозданий не видно, так что наказывать рублем не за что. Если при проверке Гострудинспекция увидит, что работнику не оплатили часы опозданий как работу, а тем временем в табеле отмечено, что работник трудился, то, увы, будут претензии.
Далее - премии. Прежде чем отказать работникам в начислении премии, нужно изучить установленную для работников систему премирования.
Согласно ст. 135 ТК РФ «заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».
Допускает ли установленная система премирования работника снижение премии за опоздания? Если, к примеру, в трудовом договоре и локальном нормативном акте установлено, что при наличии зафиксированного опоздания(ий) работника в учетном периоде на столько-то минут и более работнику снижается такая-то премия на столько-то рублей (процентов), то говорить о допустимости снижения оной премии мы можем.
Если же в трудовом договоре установлена безусловная премия (а такое иногда бывает): «Работнику ежемесячно выплачивается премия в размере хххх рублей», то нет оснований для ее отмены по причине опозданий. Премия же безусловно установлена.
Бывает, что в локальном нормативном акте и в трудовом договоре установлено, что премия выплачивается в меньшем размере в случае, когда в учетном периоде к работнику применено взыскание. Тогда уменьшить эту премию можно только, если за опоздание к работнику применялось дисциплинарное взыскание.
Если же опоздание имело место, акт по нему составлен, в табеле опоздание отмечено, но за него к работнику взыскание не применялось (не объявлялись замечание, выговор), то по установленному правилу нельзя уменьшать премию.
Таким образом, для правильного ответа на поставленный вопрос важно учесть все детали установленной системы оплаты труда для работника.
Если в будущем Вы хотите правомерно уменьшать работникам премии за опоздания рекомендуем следующий надежный обкатанный практикой вариант.
1) Устанавливаете для работников такую систему премирования, при которой премии выплачиваются только в том случае, если в учетном периоде работник не имеет дисциплинарных взысканий (и/или зафиксированных опозданий). С локальными нормативными актами, устанавливающими системы премирования, работников знакомят под подпись!
2) Фактически отработанное каждым работником время ежедневно отмечаете в табеле учета рабочего времени. Когда работник опаздывает, это соответственно и в табеле отмечается.
3) Опоздание актируете, берете с работника письменное объяснение, при наличии оснований применяете к нему дисциплинарное взыскание (например, объявляете замечание или выговор). Не забывайте знакомить работника под роспись с приказом о применении дисциплинарного взыскания и соблюдать все сроки по процедуре!
4) После применения к работнику взыскания можно принимать решение о неначислении ему премии (полностью или частично). Традиционно до издания приказа о поощрении (о премировании) уполномоченный работник готовит представление для руководства, служебную записку, предложение или др., в котором указывает, кто из работников «заслужил» премии и почему, кто не «заслужил» и почему. В качестве «почему» приводятся ссылки на документы-основания, на подтверждаемые показатели качества работы и др. В данном представлении обычно и пишут, что, дескать, такие-то работники в минувшем месяце опаздывали, что подтверждается актами, табелем, докладными, объяснительными записками виновных и т.д., а значит, в соответствии с пунктом таким-то положения о премировании (либо иного нормативного акта) предлагается премии им не начислять. На основании данного представления и упомянутого локального нормативного акта издаете приказ.
Если замечания и выговоры, «лишение» премий не помогут прекратить опоздания работников без уважительных причин, то можно будет прибегнуть к увольнению по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ.
Подписчикам журнала "Кадровик-практик" рекомендуем почитать:
Увольнение дистанционного работника за прогул: риски работодателя и альтернативные решения
Прогул перед отпуском: действия кадровика за день до отпуска
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания с работника. Образец
Когда нельзя из-за дисциплинарного проступка «лишать» годовой премии?
Неэтичное поведение сотрудника: как справляться с грубиянами и хамами
Увольнение за прогул: пошаговая процедура (подп. "а" п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ)
Если Вы еще не подписчик, то подпишитесь и сразу получите доступ >>
15367
Вы в рубрике: ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
18.03.2024
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Знаете ли Вы, что объявление выговора за грубость может быть признано законным?
Среди кадровиков-практиков давно ведется спор о допустимости наказания работников за грубость, хамство, неэтичное поведение в рабочее время на рабочем месте. Казалось бы, этичное поведение – далеко не всегда является собственно трудовой обязанностью и не всегда связано непосредственно с трудовой функцией.ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Наказание за прогул
Работник совершил прогул. Отсутствие работника документально зафиксировано, письменное объяснение работником написано, уважительных причин отсутствия нет. Работодатель должен уволить работника за прогул или может не увольнять, а объявить замечание или выговор?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Дисциплинарные взыскания только по очереди?
Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Если работник впервые совершает дисциплинарный проступок и работодатель хочет его наказать, он может объявить сначала именно замечание, и только за второй проступок – выговор? Или можно сразу выговор объявлять? Т.е. взыскания могут применяться только в той последовательности, которая предусмотрена в ст. 192 ТК РФ?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Выговор за непрописанное в должностной инструкции бывает законным
Можно ли объявить замечание/выговор работнику за неисполнение обязанности, не указанной в его должностной инструкции (ином документе), но прописанной в Трудовом кодексе РФ?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Поощрение работников к Новому году: пошаговая инструкция
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Исключает ли перевод на другую работу дисциплинарную ответственность?
Работник был переведен с одной должности на другую. Уже после перевода было обнаружено, что на прошлой должности работник совершил дисциплинарный проступок. Можно ли работника за это привлечь к дисциплинарной ответственности?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Проблемы наказания работников, у которых слишком много обязанностей
Работнику поручили дополнительную работу в порядке совмещения должностей. Но теперь он перестал справляться со своими обязанностями. В объяснительной написал, что не успевает. Можно ли его привлечь к дисциплинарной ответственности? Директор ему отказывает в снятии доп.обязанностей, т.к. больше выполнять некому.ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Как составить приказ о снятии взыскания? Важные детали
На сотрудника было наложено дисциплинарное взыскание. Спустя месяц он подал заявление о снятии взыскания (поскольку работникам, имеющим неснятое взыскание, у нас в полной мере не начисляется премия). Директор дал распоряжение подготовить соответствующий приказ. В связи с этим подскажите, как правильно издать приказ о снятии взыскания?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Дисциплинарное взыскание: снять или отменить?
Наложили на работника дисциплинарное взыскание. При ознакомлении с приказом он пригрозил, что обратится в трудинспекцию. Мы можем снять или отменить это взыскание? Если мы это сделаем, то тогда у ГИТ не будет к нам вопросов?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Прогул перед отпуском. Объяснение уже не взять?
Работник со вторника по четверг отсутствовал по неизвестной причине. В пятницу, когда он появился на работе, ему вручили уведомление о необходимости дать объяснение. Но с понедельника у этого сотрудника отпуск. Как быть?
ЖУРНАЛ "КАДРОВИК-ПРАКТИК"
+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам
Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов - в доступной форме.
Изменения в законе - рассказываем как применять
ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), "Книжная полка" по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты
Подпишитесь легко и быстро >>
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Сроки применения дисциплинарных взысканий. Какой день считать днем обнаружения проступка?
Дисциплинарный проступок совершен работником 16 июля, обнаружено начальником подразделения это 13 августа, директору доложено 19 августа. Можно ли применить взыскание? Какой день будет считаться днем обнаружения?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Всё про премии и надбавки
Уважаемые коллеги! Мы подготовили для Вас тематический выпуск про премии и надбавкиПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Объяснения работника, которые нельзя считать объяснениями…
Работник совершил проступок в день перед отпуском. В первый день отпуска мы ему позвонили и попросили объяснений. Он по телефону объяснился. Мы составили акт. Объяснения все там воспроизвели слово в слово. При этом снятии объяснений присутствовали 3 наших сотрудника. Опрашивал работника заместитель директора. Можно считать это получением объяснений и далее издавать приказ о взыскании (выговоре) и лишении премии?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работник в рабочее время ушел в поликлинику (не по острой боли). Это уважительная причина отсутствия? (Роструд)
На портале Роструда рассмотрена ситуация, когда работник записался в поликлинику по своему хроническому заболеванию и пошел к врачу в свое рабочее время, не получив согласия руководства на отлучение с работы. Речь шла не о внезапной острой боли, а о давнем хроническом заболевании.ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Объявление выговора во время «больничного»
Работник прогулял половину рабочего дня. В письменной объяснительной не назвал уважительных причин. Пока собирались объявить выговор (неделю), он ушел на больничный по уходу за ребенком. Продлевается ли месячный срок для применения взыскания в виде выговора на время больничного по уходу за ребенком? Можно ли объявить такое взыскание, когда работник на больничном?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работник прогулял из-за похорон не очень близкого родственника
У работника ночью умерла тётка, у которой нет детей. Он занялся похоронами и на работу не вышел. Предупредил утром по телефону секретаря компании. Не отпрашивался у руководства, заявление на отпуск без сохранения зарплаты не писал. Директор требует наказать его за прогул. Будет ли такое наказание законным? Как оплачивать эти дни?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работник не прекращает безобразие! Можно ли наказать дважды за одно длящееся нарушение?
Бывает, что работник совершает длящееся нарушение. Работодатель объявляет ему замечание за это нарушение. Однако работник продолжает (не прекращает) нарушение. Работодатель вновь применяет к нему взыскание (например, объявляет выговор). Не нарушает ли он при этом законодательный запрет на два наказания за одно нарушение?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Когда законно, а когда незаконно начисление премии в меньшем размере, если в отчетном периоде работник имел выговор?
Правомерно ли начисление премии в меньшем размере, если в отчетном периоде работнику был объявлен выговор?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Поощрение работников: что еще незатратного можно придумать, чтобы работников не переманили конкуренты...
Как можно поощрить работника? (хороший список вариантов и идей, в том числе нематериальных и малозатратных) Как это оформить, в чем не ошибиться?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Удержания из зарплаты как наказание. Штрафы за проступки
В организации (частная компания) действует Положение о дисциплине. В нем предусмотрено, что при совершении работником дисциплинарного проступка из его заработной платы может производиться удержание в процентах от заработной платы. Причем проценты разные, зависят от того, какой проступок совершен и сколько раз. Правомерно ли применение к работнику дисциплинарного взыскания в виде уменьшения суммы заработной платы за совершение дисциплинарного проступка?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Наказать рублем опаздывающих можно. Но осторожно, не ошибитесь!
Некоторые сотрудники в нашей компании регулярно опаздывают. Как правило, без всяких уважительных причин, а потому что поздно выходят из дома. Особенно печально, когда опаздывают те, у кого есть ключ от офиса – остальные ждут «опоздунов» на улице. Иногда и клиенты так ждут. Можно ли наказать рублем работников, которые опаздывают, урезать им оклады, премии? Как правильно поступить?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → ПВТР: обязанность уведомлять при уходе на больничный - законна?
Директор поручил мне разработать новую редакцию правил внутреннего трудового распорядка. В частности, он хочет ввести новую обязанность для работников: в случае болезни или неявки на работу сразу же (в тот же день) сообщать о причинах своему непосредственному руководителю по телефону или иным каналам связи. Это допустимо?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Снятие дисциплинарного взыскания в честь праздника: пошаговая инструкция
Мы хотим в честь наступающих праздников досрочно снять дисциплинарное взыскание с работников. Как это правильно сделать? Приказа директора достаточно или обязательно необходимы служебные записки от их начальников?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работодатели "расплачиваются" за преждевременное составление акта о непредоставлении объяснений работником. Проверьте Ваши акты и не повторяйте ошибок!
Нередко работники, совершившие дисциплинарный проступок, сразу отказываются что-либо объяснять и работодатели незамедлительно составляют акт о непредставлении объяснений. Мы настоятельно рекомендуем не торопиться и прежде выждать положенные по закону два дня (а вдруг работник передумает). И только после этого составлять акт о непредставлении объяснений и применять дисциплинарное взыскание. В противном случае возможны неприятности с Гострудинспекцией и судомПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Наказание работников за нарушение корпоративной этики (портал Роструда)
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Отказавшихся от вакцинации будут привлекать к дисциплинарной ответственности за любые огрехи
Директор устно распорядился, чтобы его заместители тщательно проверяли исполнение трудовых обязанностей работниками, отказавшимися от вакцинации и при этом не переболевшими covid-19, а в случае выявления нарушений – объявлять замечания и выговоры. У нас в компании согласно положению об оплате труда премия не начисляется, если есть взыскания. Должностная инструкция – документ объемный, и все ее пункты безупречно исполнить затруднительно.
Насколько законны такие мероприятия?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Роструд о последствиях ситуации, когда приказ о выходе на работу в «президентские» дни не издается, и о привлечении работников к ответственности, если они не выйдут на работу в такие дни
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Отмена и невыплата премий невакцинировавшимся работникам
Согласно ПВТР премия выплачивается при отсутствии неснятых взысканий в течение месяца. За август эту премию не выплатили тем, кто отказался от вакцинации от ковида. Это законно? Если нет, то какая ответственность ждет работодателя?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Премии только привитым. Законно ли такое условие в ЛНА?
Директор внес в локальный нормативный акт пункт о том, что премии будут платиться только при условии, что у работника есть прививка от ковида или официальный медотвод. Это законно?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Можно ли обязать работников носить медицинские маски на работе и тем, кто отказывается и не носит, объявлять выговор?
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Может ли работодатель привлекать к работе беременных (работающих в обычном режиме на пятидневке) в установленные Указом Президента нерабочие дни 4 по 7 мая 2021 г.?
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Можно ли наказать за прогул тех, кто не выйдет на работу 4-7 мая 2021 г.?
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → В приказе о применении дисциплинарного взыскания описывайте проступок правильно
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Роструд о дисциплине вахтовиков во время обсервации
В ряде случаев сейчас вахтовики могут быть допущены к работе после 14-дневной обсервации. В это время не все работники ведут себя достойно, в связи с чем у руководства возникают вопросы о возможности наказания нарушителей порядка.ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Работник обязан работать, но прогуливает, потому что боится заразиться коронавирусом
Губернатор разрешил выйти нашему предприятию работать с 13 апреля. Но часть работников не вышли, они боятся заразиться коронавирусом и заразить родных. Как им начислять зарплату? Можно ли их наказать и уволить? Надо работать дальше, а они не выходят, срывают процесс.ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Отстранение от работы не исключает возможности дисциплинарной ответственности
Работник вышел на работу после праздников, крепко опохмелившись, аж на ногах не стоял. Мы его от работы отстранили. Можно ли вместе с отстранением от работы применить и дисциплинарное взыскание?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Внимание, отпуск может быть признан прогулом!
Лето наступило. Пора напомнить работникам, что предоставление отпуска в сроки, не установленные графиком отпусков, непременно должно согласовываться и оформляться надлежащим образом.ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Наказание за прошлые нарушения
Мы всегда старались вести кадровую работу надлежащим образом, соблюдать трудовое законодательство. Но мы не совершенные люди, поэтому некоторые нарушения есть и у нас. Какой штраф нам грозит в случае проверки Гострудинспекции, и налагают ли его за прошлогодние и еще более старые нарушения?ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Прежде чем наказать за невыполнение обязанностей, проверьте...
Юрисконсульту было поручено ведение кадрового делопроизводства. Составленный ею проект графика отпусков на следующий год директора не устроил. Ему не понравилось «неравномерное распределение отпусков». Юрисконсульту было поручено переделать, но без конкретных указаний, кому какой отпуск куда переставить. Дальнейшие варианты проекта графика, которые готовила юрисконсульт, также отвергались. Тогда юрисконсульт обратилась в профсоюз и ознакомила с проектом работников.
Руководство обвинило ее в превышении полномочий, сроков и т.д., наказало, а затем уволило за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
Юрисконсульт обратилась в суд. Там среди прочих встал вопрос о том, является ли работа по составлению графика отпусков обязанностью юрисконсульта, если в ее должностной инструкции не говорится конкретно о графике, но говорится об обязанности вести кадровое делопроизводство. К тому же и эта обязанность не была надлежащим образом поручена.ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Судьи отметили мелкие ошибки кадровиков, которые приводят к признанию лишения премии незаконным
Работник на низком старте караулил, когда же наконец конец рабочего дня, и стремился вылететь с проходной предприятия пулей минута в минуту. Непосредственно же свое рабочее место он соответственно покидал немногим раньше. Несколько раз сей пунктуальный работник покинул проходную за секунды до окончания рабочего дня (7 секунд и 29 секунд). Работодатель счел всю эту избыточную стремительность нарушением трудовой дисциплины. А за нарушение трудовой дисциплины в компании полагалось лишать премии (не начислять оную). Работник потерял 50% ожидаемой премии. Посему, пребывая в негодовании, обратился в суд. Суд вскрыл 3 мелкие ошибки со стороны работодателя, ввиду которых лишение премии было признано незаконнымПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Оштрафуют ли кадровика за несообщение о приеме на работу бывшего служащего?
ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ: → Поощряем работников к новому году
В статье подробно рассказывается, какие меры поощрения применяют к работникам, какие нужны для этого основания, как всё оформить, приводится примерная пошаговая процедура оформления поощрения работников и образцы документов, рассматриваются некоторые актуальные вопросы практики.+ Правила перепечатки данного материала
Хотите доступ в закрытые разделы сайта?
Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.
Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день
Вам также помогут в работе:
Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики