Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности, а какие – к приказам по личному составу? , Публикация №71332

Оклады с надбавками уже прописаны в ШР, в приказах о приеме. Табель - сколько отработано. Вот на премии (если они персонально по каждому работнику разные , на основании докладных руководителей) - такие приказы обязательно издаем. А если в ЛНА уже прописана премия (постоянная!!!!) ПО ДОЛЖНОСТИ , а не по человеку, то приказ так же не нужен.

Снеженка, мы прописываем, что работник такой-то переводится на должность.... с такого-то числа на такой-то период, хоть фактически этот период уже давным давно прошел. Если всё делать по уму - ушел работник на больничный, на этот период предложили поработать по совместительству или в порядке совмещения другому, он написал заявление, согласовал с заведующим, тот написал служебку, чтобы главврач был в курсе. что и почему, отдал всё на подпись. После главного мы заявление получаем, делаем допник или договор на совместительство (смотря какой случай), подписываем всеми - готово, работник может приступать! Ладно, приказ можем сделать по ходу... Вот только пациенты за это время перемрут! Поэтому у нас всё делается на ходу, по мере необходимости, а она, эта необходимость, наступает ко времени начисления зарплаты. В этом плане и нам удобно - подстегивает сотрудников отделений, иначе мы из них плетьми выбивали бы заявления!

Я не хочу делать революцию, мне нужно просто сейчас обосновать то, что не нужно бухгалтерии ждать от нас приказов именно с подписью руководителя, достаточно того, что они потом будут храниться в наших книгах

Снеженка, боюсь, что не смогла донести всю нашу ситуацию. Закроем тему, иначе настроение совсем упадет?

Ev_Genia, как я поняла, Вы, получив служебную записку или заявление, готовите приказ и один экземпляр несете на подпись директору, а другой отдаете в бухгалтерию, не дожидаясь подписи директора на первом экземпляре. А бухгалтерия требует приказы только с подписью директора.
Если это так, то скажу следующее:
1. Вы не имеете права передавать любой приказ(копию приказа) в бухгалтерию до тех пор, пока приказ не подписан директором. Требуя от вас приказы с подписью директора, бухгалтерия страхуется от неправомерного начисления заработной платы и прочих недоразумений.
2. Бухгалтерия не права требуя от вас именно первый экземпляр. Первые экземпляры приказа с подписью директора хранятся в отделе кадров. В бухгалтерию достаточно передать ксерокопию подписанного приказа или простую копию, заверенную вашей подписью , либо просить директора подписывать по два экземпляра приказа. Но первый экземпляр - в кадрах.
Сослаться можете на стандарты делопроизводства, "Положение о делопроизводстве" и на "Положение о документообороте" предприятия, которые, если у вас их нет, надо будет разработать.

Ev_Genia, на мой взгляд, вся волокита, задержки документов начинается с выделенного мной места в вашем сообщении.
У заведующего полно разнообразных обязанностей, кроме написания служебных записок. И чтобы вы с ним не делали, заведующему никогда не понять ваши проблемы с приказами и он всегда будет писать служебки в самую последнюю очередь. Предлагаю вам отказаться от служебной записки заведующего, так как именно она утежеляет документооборот, вполне можно ограничиться его визой на заявлении работника.

Вот то и дела, как говорит моя дочь, - бухгалтерия принимает только подписанный экземпляр! Т.е. мы изготавливаем в двух, ждем, когда главный подпишет, и несем один в бухгалтерию. Вся волокита в том, что главный любит в конце месяца куда-нить уезжать, а мы отгавкиваемся!

это уже пройденный вариант, и служебки недаром стали частью документооборота - опыт показал, без них никак. Организация большая, движения постоянные: ушла санитарка на больничный, за неё работают четверо. Пока каждая напишет заявление, потом по отдельности принесут.... - служебка собирает эти заявления в кучу, сразу видно, кто за кого на какой период работает, какие документы оформлять.

Целью моего поста и было изначально - узнать, какие есть по этому поводу стандарты, именно в плане копий приказов, а не то (Снеженка с Вадимом А настроение мне здесь сильно подпортили), правильно ли начисляет бухгалтерия зарплату. Знаю, что не правильно... Раньше делали по табелям, а потом случилась война кадров с бухами и кадры видимо проиграли((
Положение о документообороте есть, но на мой взгляд пора его на кап.ремонт

у нас по 2 журнала на год сейчас уже ко второй тысяче подходим

ОксанаХ, спасибо

всегда передавала просто копии приказов (((
и бухгалтерия ничего не говорила...

всегда думала. что по личному составу и кадровые - одно и то же

а КТО НИБУДЬ МОЖЕТ ПОДСКАЗАТЬ К КАКИМ ПРИКАЗАМ ОТНОСИТСЯ ПРИКАЗ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, СКОЛЬКО ХРАНИТСЯ, И ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ В СВОЕ ВРЕМЯ ОН НЕ БЫЛ СДЕЛАН, А В ФСС ЕГО ТРЕБУЮТ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ

Спасибо!

Не то что лично, но и вообще не обязан передавать копию приказа. Передается записка-расчет. А уж лично или через курьера))))) зависит от ваших амбиций и отношений.