Сотрудник сменил паспорт по возрасту , Публикация №852959

Может пригодиться? Образец приказа. http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/messages/forum4/topic4559/message32691/?result=new#message32691

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как все-таки поступать в этом случае с трудовым договором? На сайте не дается однозначного ответа, нужно доп.соглашение или нет. Если все же ДС не нужно, то правильно ли я понимаю, что выражение "недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора" означает, что лист со старыми реквизитами заменяется на лист, с данными нового паспорта?

Я делаю так:

1. Заявление работника на имя директора о внесение изменений в документв содержащие персональные данные. (В связи со сменой паспорта, прошу внести соответсвующие изменения в документы, сожержащие персональные данные. Копия паспорта прилагается)
2. Приказ

ПРИКАЗ


г. Магнитогорск

28 декабря 2008 г№ 5

о внесении изменений в документы,
содержащие персональные данные
Ивановой Варвары Ивановны


В связи со сменой паспорта Ивановой В.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные юриста Ивановой В.И. табельный номер 56, а именно изменить в данных документах паспортные данные: паспорт серии 7501 № 111111, выдан 19.11.2004 г. УВД Орджоникидзевского р-на г. Магнитогорска на новые: паспорт серии 7505 № 222222, выдан 28.12.2008 г. УВД Орджоникидзевского р-на г. Магнитогорска.

Основание: заявление юриста ивановой В.И.. от 28.12.2008г., паспорт серии 7505 № 222222, выдан 28.12.2008 г. УВД Орджоникидзевского р-на г. Магнитогорска.

2. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить офис-менеджеру Сидоровой Г.В.

3. Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить главному бухгалтеру Петровой Л.Д.



Директор


С приказом ознакомлены:

Юрист
Офис-менеджер
главный бухгалтер

3. Доп соглашений к ТД.

Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 01.08.2003 г. № 3

г. Магнитогорск28 декабря 2008 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Конфетка», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора Вкусняшкина Ю.Ю., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иваенова В.И., именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.08.2003 г. № 3 о нижеследующем:
1. В связи со сменой паспорта Работником, реквизиты Работника, а именно паспортные данные в разделе «Юридические адреса и подписи сторон» изложить в следующей редакции: паспорт серия 7505 № 222222, выдан 28.12.2008 г. УВД Орджоникидзевского р-на г. Магнитогорска
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 01.08.2003 г. № 3 и вступает в силу с 28.12.2008 г.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой – Работодателю.


ПРЕДПРИЯТИЕ: РАБОТНИК:

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, если работник сменил место жительство в паспорте, я беру с него заявление на внесение изменений в документы содержащие персональные данные, делаю приказ и доп., верно ли я поняла?

Эх, какая хорошая фраза и продолжаете ничего не делать))))).

Я еще рядом с новыми данными в Т-2, пишу дату с которой произошли эти изменения.

При первоначальном заполнении. А я говорю, уже про исправления.

Елена*А*, так меняется число регистрации по местужительства.

И если вы оставите старую дату, то она будет неверной.

Снеженка,
Именно про регистрацию)

Лично я беру только заявление от работника о внесении изменений в его п/д в свзи со сменой паспорта по возрасту.
Всё остальное обязательно, только если это регламентированно в Вашей локалке, например Положении о КДП.

Нет конечно.

О чем допсоглашение???? Соглашение бывает об изменении УСЛОВИЙ трудового договора. Данные паспорта - это не условие трудового договора, следовательно не может быть никакого ДС и тем более приказа. Что приказывать то???? Приказываю внести изменения в программу и документы? Не предусмотрено законом издание такого приказа. Изменились реквизиты . данные паспорта - вносим изменения. Вы же не издаете приказ при приеме "Внести данные в программу, заполнить личную карточку", то же самое и при изменениях - зачем?

Пришла к такому выводу:
Паспортные данные (серия, номер, кем выдан...) - обязательный реквизит трудового договора. Поэтому его буду оформлять: - заявление работника, - приказ ген.дира, - допник к ТД.
А, например, прописка - не обязательный реквизит ТД. В случае смены только прописки, буду оформлять только заявление и приказ о внесении изменений в карточку Т-2.