исполнение обязанностей временно отсутствующего работника , Публикация №66357

В кадрах совсем недавно,помогите пожалуйста!
Уволился начальник отдела.Принято решение что и.о. начальника отдела какое-то время будет выполнять его заместитель(который потом возможно станет полноценным начальником отдела).Каким приказом это лучше оформить?Есть ли ограничение по срокам на и.о.?

В принципе, да.
Если Вы будете исполнять только обязанности заведующей (в этом случае оформляется временный перевод), то должны получать оклад заведующей. Если помимо обязанностей заведующей Вы будете продолжать исполнять обязанности инспектора (в этом случае оформляется совмещение), то доплата устанавливается по соглашению сторон.
При переводе - да. При совмещении - как договоритесь.

Это значит - как договоритесь с работодателем (чтобы и Вас и его устраивало).
Можно, конечно. Доплата не может устанавливаться работодателем в одностороннем порядке. И Вы вправе вообще отказаться выполнять дополнительные обязанности, если Вас не устраивает доплата.

Добрый день, коллеги!
В нашей организации нет понятия оплаты чужой работы. Тебя приказом назначают ВрИО и всё! Ты ответственный за всё и вся... И ладно, если вы оба юристы и обязанности того, кого ты замещаешь, те же самые, что и у тебя... и вообще их немного и скорее всего ничего делать не придётся... Но ведь бывает и наоборот: тебя назначают ВрИО начальника отдела, ты должен принимать решения и всё в таком духе. И тебе за это ни копейки не платят.
Помимо всего прочего, у нас в Положении об оплате труда прописано чёрным по белому, что доплата производится в размере 50 % от оклада. А на самом деле этого не происходит. И отказаться от совмещения нет возможности. Как быть? Имейте ввиду, что Положение можно переписать задним числом... В наше время за этим дело не стоит.
Можно ли документально нигде не прописывать, что кто-то за кого-то остаётся? Хотя если в отпуск уходит ген дир, то за него в любом случае за остаётся! Здесь без замещения никак.
Вопрос: а как у Вас в организации? Оплачивают или извращаются, обманывая государство и работников? Как выйти из этой ситуации, если руководство отказывается оплачивать совмещение?

ст.379
В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а также отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.


временный перевод и доп.работа в труд.книжку не заносятся.

Статья 60.2 ТК РФ здесь точно не подходит - это совмещение (выполнение другой работы в своё рабочее время).)

Наверно, либо совместительство (но здесь ограничение по времени), либо привлечение к работе в выходные дни (но здесь будет двойная оплата и тоже ограничение по времени).

Помогите, пожалуйста, разобраться, как правильно оформить доп. работу для сотрудника...

У нас штат 6 человек, открылись в марте. Один из сотрудников (не ген.директор) прошел обучение по охране труда, пож.безопасности. Я оформила на него приказ об ответственности за эти вопросы.
Каким образом можно оформить выполнение им доп. работ (проведение инструктажей, заполнение журналов и т.д.), если в нашем штате не предусмотрен специалист по охране труда?

Я написала ДИ на специалиста по охране труда (которого у нас нет в ШР) - могу ли я просто ознакомить с ней работника и на основании этого оформить соглашение и сделать приказ о выполнении им доп. работ?
Как правильно поступить?
Помогите, пожалуйста Я не кадровик, а исполнительный директор, с кадрами столкнулась впервые!

Значит мне нужно:
1.Согласие работника на выполнение доп. работы
2.Доп. соглашение, в котором подробно прописать доп. обязанности, сроки (можно написать - "до особого распоряжения"?), порядок оплаты
3.Приказ (как правильно написать - "приказ о поручении дополнительной работы" или "приказ о поручении дополнительной работы (расширении должностных обязанностей)"?)

И все? Нет необходимости вводить новую должность "специалиста по охране труда", чтобы работник ее совмещал?

Погмогите пожалуйста!
недавно устроилась на работу в организацию, меня просят продлить на работника отдела исполнение обязанностей начальника этого отдела. На сколько я понимаю, исполнение обязанностей,это для временно отсутствующего работника. а если у нас вообще нет начальника?
и эти продления они делают уже почти год, каждый раз приказ на ИО по 2 месяца....
как мне сделать правильно???

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
X
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. .........

так же почитайте вот это
1. Совместительство

Работа по совместительству производится по инициативе работника (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительство - это выполнение работником дополнительной регулярно оплачиваемой работы по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Согласно ст. 60.1 ТК РФ существует два варианта совместительства:
- внутреннее;
- внешнее.
Внутреннее совместительство - это работа у того же работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). Такое совместительство возможно только с согласия работодателя, предполагает исполнение обязанностей по другой профессии (должности) и невозможно в случае сокращенной продолжительности рабочего времени по основному месту работы.
Внешнее совместительство предполагает трудовую деятельность в свободное от основной работы время у другого работодателя. В этом случае разрешения с основного места работы не требуется. Ограничение существует лишь для руководителей предприятий (ст. 276 ТК РФ), которые могут работать по совместительству лишь с разрешения:
- уполномоченного органа,
- собственника имущества предприятия,
- уполномоченного собственником лица (органа).
При условии внешнего совместительства обязательно составление трудового договора, в котором должно быть указано, что эта работа является работой по совместительству. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ), продолжительность рабочего времени не может превышать 16 часов в неделю. Договор по совместительству может носить временный характер. Для внешних совместителей может быть установлен испытательный срок, если договор заключается на срок до двух месяцев, то испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Заключение договоров на условиях внешнего совместительства допускается с любым, неограниченным числом работодателей (ст. 282 ТК РФ). Запрещена работа по совместительству:
- лицам в возрасте до 18 лет;
- лицам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если дополнительная работа связана с такими же условиями труда;
- в других случаях, установленных федеральными законами

2. Совмещение

Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. В отношении рабочих используется термин "совмещение профессий", а в отношении служащих - "совмещение должностей". ТК РФ каких-либо ограничений на совмещение профессий (должностей) не содержит.
В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ работнику выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры таких доплат согласно нормам трудового законодательства устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.
Однако, учитывая положения ст. 423 ТК РФ при оформлении совмещения профессий (исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) и оплате труда в данных условиях, предприятия в настоящее время руководствуются (в том числе) и законодательными актами СССР.
К таким нормативным актам, в частности, относятся:
- Постановление Совмина СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" (в редакции изменений и дополнений);
- Инструкция Госкомтруда СССР от 14 мая 1982 года N 53-ВЛ "По применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)";
- Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства", утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года N 820/39 (в редакции изменений от 11 декабря 1986 года).
Пунктом 15 постановления от 4 декабря 1981 года N 1145 до 2003 года было определено, что совмещать иные должности не вправе такие категории работников, как руководители предприятий, учреждений и организаций, их заместители и помощники, главные специалисты, руководители структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместители. Однако определением Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 25 марта 2003 года N КАС03-90 положения пункта 15 указанного постановления были признаны не действующими по отношению к таким категориям работников, как руководители структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместители. Соответственно, данные работники получили полное право на возможность совмещать другие должности и получать за это соответствующую доплату.
Решением Верховного суда РФ от 20 октября 2003 года положения пункта 15 постановления Совмина СССР N 1145 также были признаны не действующими по отношению к работникам из числа главных специалистов, поэтому указанная категория работников также получила полное право на совмещение других должностей. Следовательно, на сегодняшний день существуют ограничения на возможность совмещения должностей только руководителями предприятий, их заместителей и помощников.
Совмещение профессий (должностей) может устанавливаться как при поступлении работника на работу, так и в любое время в последующем, но лишь по соглашению сторон. Условие о совмещении профессий (должностей) является существенным условием трудового договора, поэтому оно требует соответствующего документального оформления. Условие о совмещении профессий (должностей) с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых трудовых функций или работ, размер доплаты фиксируется в трудовом договоре при его составлении или путем внесения в него соответствующих изменений, а также в соответствующем приказе работодателя. Размер доплаты согласно ч. 2 ст. 151 ТК РФ определяется соглашением сторон и не ограничен. Тот же порядок предусмотрен в случае отмены совмещения профессий (должностей), изменения размера доплат

3. Замещение

Замещение - это вид временного перевода работника (на место временно отсутствующего работника) с освобождением от выполняемых им постоянно функций. Временное отсутствие работника может быть связано с:
- командировкой;
- отпуском;
- временной нетрудоспособностью;
- исполнением государственных или общественных обязанностей (в случае, если в соответствии с федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время);
- повышением квалификации;
- участием в коллективных переговорах, подготовкой проекта коллективного договора, соглашения;
- участием в разрешении коллективного трудового спора (для членов примирительных комиссий, трудовых арбитров);
- прохождением медицинского осмотра, обследования.
Правила оформления замещения аналогичны правилам оформления обычного временного перевода. Даже форма приказа используется та же - N Т-5. Составление такого приказа обязательно даже в тех случаях, если в должностных инструкциях работников есть раздел "Взаимозаменяемость". При оформлении замещения отсутствующего работника дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, не оформляется, соответственно, строка в приказе "Изменение к трудовому договору" не заполняется. Если такой перевод требует согласия работника (разовый перевод на срок, превышающий 1 месяц в течение года), унифицированная форма может быть дополнена строками для указания документов, подтверждающих письменное согласие работника на перевод (заявление). Согласно ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ труд работника-заместителя оплачивается соответственно выполняемой работе, но не ниже среднего заработка работника по прежней работе.
Нередко у руководителей возникает желание на период поиска подходящей кандидатуры перевести на вакантную должность штатного сотрудника предприятия, т.е. назначить его временно исполняющим обязанности. Но согласно п. 2 Разъяснения "О порядке оплаты временного заместительства" (утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965, с учетом определения Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 11.03.2003) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Согласно ТК РФ это перевод на другую работу, и по закону сотрудник вправе претендовать на эту работу как на постоянную.
Исключение возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия обязан не позднее месячного срока со дня перевода работника представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю предприятия о результатах. В случае не утверждения в новой должности работника, он переводится на свое прежнее место работы или ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до временного перевода

4. Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы

Возложение обязанностей по должности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, вызванное производственной необходимостью, оформляется приказом по предприятию. Так как унифицированная форма такого приказа отсутствует, кадровая служба составляет приказ самостоятельно. В таком приказе необходимо указать, по какой должности на работника возлагается исполнение обязанностей, фамилию, имя и отчество отсутствующего работника, а также размер доплаты.
В законодательстве не установлено ограничение по срокам временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, его срок действия обычно соответствует периоду отсутствия постоянного сотрудника. Трудовая функция, предусмотренная договором с сотрудником, в данном случае не изменяется, а дополняется по другой трудовой функции. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).
Для персонала, не относящегося к руководству, используется формулировка: "Возложить на (наименование должность, фамилия, имя отчество) исполнение обязанностей (наименование должности) на время отсутствия (отпуск, командировка и др.) (фамилия, имя, отчество отсутствующего работника)". Кроме того, данный вопрос может быть отражен в приказе о командировке, о предоставлении отпуска:
- первое распоряжение касается направления работника в командировку (предоставления отпуска);
- второе - возложение обязанностей этого работника на другого работника предприятия.
В этом случае с приказом знакомятся оба работника, копия приказа о направлении в командировку (предоставлении отпуска) помещается в личное дело сотрудника, направляемого в командировку (в отпуск), а выписка из приказа (в части распоряжения о возложении обязанностей отсутствующего сотрудника) - в личное дело временно исполняющего обязанности работника.
На время отсутствия руководителей, их заместители и помощники имеют право исполнять обязанности временно отсутствующих руководителей с получением соответствующей доплаты согласно положениям разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" с учетом Определения Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 11 марта 2003 года N КАС 03-25. Если такая должность не предусмотрена, распоряжением руководителя предприятия временно исполняющим обязанности первого лица предприятия может быть назначен другой сотрудник. В данном случае формулировка приказа выглядит следующим образом: "Назначить (наименование должность, фамилия, имя отчество) временно исполняющим обязанности (наименование должности)" при этом в мотивировочной части приказа указывается причина отсутствия руководящего работника. Также обязательно оговаривается размер доплаты, даже если заместитель руководителя является таковым по штату.
Трудовой договор работника, исполняющего обязанности руководителя, обязательно должен содержать информацию о временном заместительстве и об условиях его оплаты. Порядок исполнения обязанностей руководителя другим должностным лицом может быть предусмотрен уставом предприятия.
Во время отсутствия руководителя предприятия или иного служащего, имеющего право подписи организационно-распорядительной документации, документы подписывает работник, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 N 68 сказано, что если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Данное исправление вносится от руки или машинописным способом (и.о.). недопустимо подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

здравствуйте!у меня проблемы с заполнением табеля на зарплату.как построить работу,что бы не ошибаться?работая секретарем создается впечатление,что ты не человек,а машина,все нужно помнить...или я не могу понять принцип работы.помогите пожалуйста.может есть какая то программа для табельщиков?