Тема форума: Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 888661
Вход в личный кабинет
989899@rambler.ru
телефон компании Кадровик-практик
добавить сайт в закладки
8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99
Авторизация на сайте Кадровик-практик
Вход в личный кабинет
Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству

Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №888661

Вход в личный кабинет
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Корзина
Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Поиск Правила Войти
Форум. ЧПУ » Кадровое делопроизводство
  RSS
[ Закрыто ] Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству, Вопросы, которые возникают у чайников в кадровом деле, и ответы на них
 
#1
05.08.2013 11:17:29
Совсем недавно начала заниматься кадрами, поэтому появляется куча, наверняка глупых для остальных, вопросов. Если мне поможете разобраться с ними, буду очень благодарна.
1. Если до меня в кадрах велось что-то не совсем правильно и я сейчас буду закрывать ошибки, то что мне делать с тем периодом, данные которого я не смогу восстановить? Я не хочу чтобы мой руководитель попал на этом. Но и сама я мало что смогу сделать без подписей уволенных сотрудников, например.
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
3. Если в тех документах была фраза "контроль за исполнением приказа возлагаю на (прошлого сотрудника), то мне их сейчас не переделывать на свою фамилию, они по умолчанию легли на меня или издать приказ о том, что теперь контроль лежит на мне?
 
 
Страницы:Пред.1...754755756757758...787След.
Ответы
 
#18876
21.01.2021 08:38:02
Добрый день! Ситуация такая, работник сходил в ЕОО на 14 дней по ГО, остальные 14 дней по заявлению перенес на другую дату (конец декабря 2020г), а потом ушел в отпуск без сохранения ЗП на несколько месяцев, а то и больше (по договоренности с директором конечно же) Как мне отобразить в ГО что он не отгулял оставшиеся 14 дней в декабре, в графе примечания написать "В отпуске без сохр. ЗП с такого то числа"?
 
 
 
#18877
21.01.2021 08:46:37
Цитата
Lu написал:
Как мне отобразить в ГО что он не отгулял оставшиеся 14 дней в декабре, в графе примечания написать "В отпуске без сохр. ЗП с такого то числа"?
Вполне
Цитата
Lu написал:
а то и больше
ну пока же срок окончания в приказе отражен. И надеюсь, в ГО на 2021 год Вы эти осташиеся 14 дней внесли

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#18878
21.01.2021 09:00:34
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Lu написал:
Как мне отобразить в ГО что он не отгулял оставшиеся 14 дней в декабре, в графе примечания написать "В отпуске без сохр. ЗП с такого то числа"?
Вполне
Цитата
Lu написал:
а то и больше
ну пока же срок окончания в приказе отражен. И надеюсь, в ГО на 2021 год Вы эти осташиеся 14 дней внесли
Благодарю!))
 
 
 
#18879
21.01.2021 12:27:15
Здравствуйте, у сотрудницы оформлен стандартный вычет на ребенка. Ребенок учится очно в высшем учебном заведении. (справка есть) Параллельно она его устраивает в нашу организацию. Вычет отменяется в данном случае?
 
 
 
#18880
21.01.2021 13:03:05
Цитата
G.O.A G.O.A написал:
Вычет отменяется в данном случае?
если ребенку еще нет 24 лет, то, нет, данный факт на возможность получения льготы не влияет.Так как вычет предоставляется до достижения ребенком возраста 24 лет.
 
 
 
#18881
21.01.2021 13:19:09
Добрый день! Может сталкивался кто-то.. Может работодатель оплатить проезд до места учебы работнику-студенту, если сейчас дистанционное обучение?
 
 
 
#18882
21.01.2021 13:25:12
Цитата
Кракозябра написал:
Может работодатель оплатить проезд до места учебы работнику-студенту, если сейчас дистанционное обучение?
Я бы спросила не "может", а "должен ли".
Я считаю, что должен, так как в нормах есть такая обязанность и не предусмотрено никаких исключений (в случае применения определенных систем обучения).

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#18883
21.01.2021 13:27:55
Снеженка, спасибо!
 
 
 
#18884
21.01.2021 14:05:17
Цитата
olca написал:

если ребенку еще нет 24 лет, то, нет, данный факт на возможность получения льготы не влияет.Так как вычет предоставляется до достижения ребенком возраста 24 лет.
Спасибо большое!
Изменено: G.O.A G.O.A - 21.01.2021 14:06:28
 
 
 
#18885
21.01.2021 14:43:12
Посоветуйте, где лучше регистрировать приказы по дисциплинарным взысканиям: по личному составу (у нас в одном месте и прием и увольнение и переводы), либо завести отдельный журнал
 
 
 
#18886
21.01.2021 14:52:39
Цитата
Недоступная написал:
где лучше регистрировать приказы по дисциплинарным взысканиям:
Вопрос лучше поставить "где правильно".
А правила два:
1. Правильно регистрировать так, как предусмотрено в ЛНА вашей организации (например в инструкции по КДП).
2. Группировка приказов должна осуществляться в соответствии со сроками хранения.
Учитывая, что у приказов по взысканиям срок хранения 5 лет, а приказов о приемах-переводах-увольнениях 50 (75) лет, становится понятным, что регистрироваться (и далее храниться) в одном реестре они не могут.

Приказы со сроком хранения 5 лет это :
направление в краткосрочную командировку;
предоставление очередного ежегодного отпуска;
отзыв из очередного ежегодного отпуска;
предоставление учебных отпусков с сохранением заработной платы;
привлечение работника к дисциплинарной ответственности;
снятие с работника дисциплинарной ответственности.


Поэтому можно закрепить данную группу приказов с одним литером (у меня это -ок).

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#18887
21.01.2021 15:22:39
Как правильно уведомить сотрудника о сокращении, если он находится на больничном (65+).
 
 
 
#18888
21.01.2021 15:25:44
Цитата
Светлана написал:
уведомить сотрудника о сокращении, если он находится на больничном (65+)
Можно направить почтой с уведомлением о вручении.
Не забывайте, что уведомлять работника нужно не менее чем за два месяца и после издания приказа о сокращении, в котором уже стоит дата сокращения.
Таким образом, нужно примерно за 3 месяца издать данный приказ, чтобы не нарушить сроки уведомления.
И еще момент: сокращение штата отличается от сокращения численности (во втором случае нужно еще провести оценку прав работников и уведомлять после нее того, кто подлежит увольнению).

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#18889
21.01.2021 16:13:50
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Недоступная написал:
где лучше регистрировать приказы по дисциплинарным взысканиям:
Вопрос лучше поставить "где правильно".
А правила два:
1. Правильно регистрировать так, как предусмотрено в ЛНА вашей организации (например в инструкции по КДП).
2. Группировка приказов должна осуществляться в соответствии со сроками хранения.
Учитывая, что у приказов по взысканиям срок хранения 5 лет, а приказов о приемах-переводах-увольнениях 50 (75) лет, становится понятным, что регистрироваться (и далее храниться) в одном реестре они не могут.

Приказы со сроком хранения 5 лет это :
направление в краткосрочную командировку;
предоставление очередного ежегодного отпуска;
отзыв из очередного ежегодного отпуска;
предоставление учебных отпусков с сохранением заработной платы;
привлечение работника к дисциплинарной ответственности;
снятие с работника дисциплинарной ответственности.


Поэтому можно закрепить данную группу приказов с одним литером (у меня это -ок).
 
 
 
#18890
21.01.2021 16:16:13
У нас нет ЛНА по кадровому, будем исправлять. Спасибо большое за ответ
 
 
 
#18891
21.01.2021 17:16:26
Цитата
Снеженка написал:
Можно направить почтой с уведомлением о вручении.Не забывайте, что уведомлять работника нужно не менее чем за два месяца и после издания приказа
Если сотрудник согласится, можно ли его пригласить в отдел кадров для ознакомления с уведомлением, если он находится на больничном (65+)?
 
 
 
#18892
21.01.2021 19:07:59
Цитата
Светлана написал:
можно ли его пригласить в отдел кадров для ознакомления с уведомлением, если он находится на больничном (65+)?
На уведомлении не пишется где вы его вручали - может на лавочке в скверике, где ему не запрещено гулять)))

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#18893
22.01.2021 08:24:09
Подскажите, если сотрудники выбрали бумажную трудовую книжку, это где то должно указываться? Сведения в ПФР подали, что выбрали бумажную.
 
 
 
#18894
22.01.2021 08:50:20
Мила1977,в заявлении работодателю указывается) и потом хранится в архиве)ну и передается соответственно в ПФР
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
 
 
#18895
22.01.2021 09:03:41
Цитата
Мила1977 написал:
Сведения в ПФР подали, что выбрали бумажную.
Сведения в ПФР подаются на основании заявления работника. По дате заявления.
Цитата
general написал:
потом хранится в архиве)
Если ведутся в личные дела, то в утвержденном составе личных дел как правило есть "заявления", разумно и данное заявление хранить в личном деле. Ну а если личные дела не предусмотрены ЛНА, то нужно завести номенклатурное дело .

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#18896
22.01.2021 09:10:30
Спасибо большое за ответы
 
 
 
#18897
22.01.2021 09:13:07
Еще вопрос, я получила отчет по СОУТ, в картах должен расписаться сотрудник, но мне еще сказали сделать лист ознакомления, не пойму зачем, если сотрудник будет расписываться в своей карте, может я конечно что-то не понимаю, делаю первый раз. Вы так тоже делали?
 
 
 
#18898
22.01.2021 09:22:28
Цитата
Мила1977 написал:
лист ознакомления
Мила1977, у меня он появился, когда на место уволившегося работника пришел новый сотрудник. Карта то на предыдущего, а новенький уже ставит подпись на листе ознакомления с картой. А так, как и у Вас подпись в карте и все.
 
 
 
#18899
22.01.2021 11:08:40
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Lulu написал:
Теперь составляю труд договор на внутреннее совместительство на должность водителя(будет замещать водителей во время больничных или других ситуациях)
Я Вам ранее уже писала: ТАК НЕЛЬЗЯ! Каждый раз КОГДА возникнет необходимость, оформляется эта ситуация. Только я очень сомневаюсь, что это будет совместительство. Вы понимаете разницу между совместительством и совмещением? Вернитесь к моему первому ответу.
Здравствуйте! Извините, что вклиниваюсь в разговор, но у нас похожая ситуация. Мы с начала года, принимаем всех с определенного отдела внутренними совместителями и прописываем в ТД суммарный учет рабочего времени, не более 61 часа в год. Значит это не правильно?
Тогда подскажите пожалуйста, если сотрудники этого отдела работают по сменному графику (12ч) и сменщица уходит в отпуск, может ли сотрудница работать 2 свои смены и 1 смену за нее? Это же совместительство?
Получается если оформлять совместительство, то это очень бумажная работа - заявление, приказ, ТД, приказ на увольнение?
 
 
 
#18900
22.01.2021 11:16:29
Цитата
kristy_krisss написал:
сотрудники этого отдела работают по сменному графику (12ч) и сменщица уходит в отпуск,
КОГДА она уходит в отпуск, заключается ТД на период отсутствия основного работника, издается приказ о приеме.
Цитата
kristy_krisss написал:
Получается если оформлять совместительство, то это очень бумажная работа - заявление, приказ, ТД, приказ на увольнение?
Если ТД заключается именно для замены отсутствующего работника - именно так. Кроме того личная карточка, все согласия и не забываем о прохождении медицинской комиссии при приеме. Иного законом не предусмотрено.
Цитата
kristy_krisss написал:
Мы с начала года, принимаем всех с определенного отдела внутренними совместителями и прописываем в ТД суммарный учет рабочего времени, не более 61 часа в год. Значит это не правильно?
Обязательным услвоием ТД является режим работы. "суммарный учет рабочего времени" - такого понятия нет вообще. Есть суммированный. Он устанавливается в случаях, когда не может соблюдаться норма часов за определенные периоды (день, неделя, месяц). При этом суммированный УЧЕТ определяет не конечную цифру (не более), а учитывается все отработанное время и сравнивается с нормой, которую работник должен был отработать по условиям ТД (если он принят на 20-часовую рабочую неделю например это около 1000 часов в год и так далее.
Заключать ТД "на случай" невозможно. Устанавливается режим, график работы и работник обязан по этому графику работать - ежемесячно, а не когда кто-то уйдет.
Изменено: Снеженка - 22.01.2021 11:17:53

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
Страницы:Пред.1...754755756757758...787След.
Читают тему
Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои
Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение
О компанииСотрудничествоОтзывыВакансии
8 (8442)98-98-99
8 (917) 338-98-99
Написать письмо с сайта
989899@mail.ru
2024 Все права защищены. © Консалтинговая компания «Стратегия»