Тема форума: Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 72167
Страницы:12345...787След.
[ Закрыто ] Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству, Вопросы, которые возникают у чайников в кадровом деле, и ответы на них
 
Совсем недавно начала заниматься кадрами, поэтому появляется куча, наверняка глупых для остальных, вопросов. Если мне поможете разобраться с ними, буду очень благодарна.
1. Если до меня в кадрах велось что-то не совсем правильно и я сейчас буду закрывать ошибки, то что мне делать с тем периодом, данные которого я не смогу восстановить? Я не хочу чтобы мой руководитель попал на этом. Но и сама я мало что смогу сделать без подписей уволенных сотрудников, например.
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
3. Если в тех документах была фраза "контроль за исполнением приказа возлагаю на (прошлого сотрудника), то мне их сейчас не переделывать на свою фамилию, они по умолчанию легли на меня или издать приказ о том, что теперь контроль лежит на мне?
 
Цитата
Гость пишет:
1. Если до меня в кадрах велось что-то не совсем правильно и я сейчас буду закрывать ошибки, то что мне делать с тем периодом, данные которого я не смогу восстановить? Я не хочу чтобы мой руководитель попал на этом. Но и сама я мало что смогу сделать без подписей уволенных сотрудников, например.
тут я бы посоветовала если и переделывать, то по возможности, по тем сотрудникам, которые работают в настоящий момент, и в соответствии с данными бухгалтерского учета


Цитата
Гость пишет:
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
делать документы "задним числом", а подписи должны быть настоящие)))


Цитата
Гость пишет:
3. Если в тех документах была фраза "контроль за исполнением приказа возлагаю на (прошлого сотрудника), то мне их сейчас не переделывать на свою фамилию, они по умолчанию легли на меня или издать приказ о том, что теперь контроль лежит на мне?
если возложат на вас, то переиздайте приказ "возложить на ...."
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
Гость пишет:
они по умолчанию легли на меня
нет
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
А вот буду я сейчас утверждать в нашей фирме унифицированные формы документов, например. Мне лучше это делать сегодняшним числом или с января 2013, как вступил закон?
 
Спасибо большое за ответы и помощь!
Еще вопрос возник... Вижу в штатном расписании должность, на которой нет человека. Причем, как я понимаю его там нет давно. Какие мои действия? Мне надо удалить эту должность из штатного или это нормально, что позиция есть, а человека нет? Не должны ли его обязанности быть возложены на кого-то другого в таком случае?
 
Гость, если сделаете с января, вы уверены, что у вас все формы соответствуют УФ?если да, то можете и январем, нет -- сегодняшним числом.



Гость, человек-то этот уволен?Просто должность вакантная? Если так, то можете оставлять или убирать по решению руководителя
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Добрый день!Я еще один чайник,скажите пожалуйста.Вычитала,что личные карточки Т-2 хранятся отдельно.Это так? Или их прикрепляют в личное дело?И тот же вопрос по приказам о принятии и увольнении сотрудника?
 
Цитата
Гость пишет:
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
в ряде случаев (конечно, не для всех) можно издать недостающий документ,
зарегистрировать его текущей датой (с даты обнаружения нарушения),
а в тексте указать, что нормы, права и прочее для работников устанавливаются с такой-то истекшей даты.
Например, стаж исчислялся с календарной даты, а должен был с даты трудоустройства (пример очень условный). Наверное, это не "прикроет" старые ошибки, но упорядочит вашу работу, права работников будут сохранены, обязательства работодателя выполнены. И не придется подделывать документы прошедшей датой.
Кстати, ваши вопросы совсем не глупые, как вы указали.
 
aev2006@mail.ru, приказы точно по отдельности увольнение и прием
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Пока тут сидят люди, задам еще вопросик)
Вижу что у ген. директора нет трудового договора. Как я понимаю, с ним нужно заключать каждый год новый срочный ТД и каждый год то увольнять то принимать на должность (с записью в трудовую)?
 
Цитата
les_spb пишет:
Пока тут сидят люди, задам еще вопросик)
Вижу что у ген. директора нет трудового договора. Как я понимаю, с ним нужно заключать каждый год новый срочный ТД и каждый год то увольнять то принимать на должность (с записью в трудовую)?
У нас у генеральных директоров срочные договора, но не на год, а на 5 лет. Если каждый год - то уж очень много записей в трудовой книжке, по сути - лишних. Просто сделайте договор на основании решения учредителя. Срок, я думаю, нужно определять в каждом конкретном случае.
 
general, спасибки.А что на счет личных карточек? в дело или тоже отдельно?
 
Цитата
aev2006@mail.ru пишет:
general , спасибки.А что на счет личных карточек? в дело или тоже отдельно?
личные карточки отдельно хранятся.
 
Цитата
les_spb пишет:
Пока тут сидят люди, задам еще вопросик)
Вижу что у ген. директора нет трудового договора. Как я понимаю, с ним нужно заключать каждый год новый срочный ТД и каждый год то увольнять то принимать на должность (с записью в трудовую)?
У нас так же, на 5 лет. Основание решение учредителей,можно и на 3 года
 
Лёнка, огромное спасибо)))очень благодарна. И еще вопрос, а карточки уволенных сотрудников остаются со всеми вместе в папке или подшиваем в дело?
 
Я уволенных складываю в отдельную папку: формы Т-2 уволенных в таком то году. Весь год туда их отправляю, потом в архив в начале следующего года. Так же отдельно от личных дел. Они в папке с работающими сотрудниками Вам вообще ни к чему. тока место занимают.
 
Цитата
aev2006@mail.ru пишет:
подшиваем в дело
каждый год формируете дело "личные карточки уволенных в ХХХХ году", подшиваете при закрытие года
 
Olma,

Лёнка, премного благодарна!пошла формировать))):)
 
Цитата
aev2006@mail.ru пишет:
Цитата
les_spb пишет:
Пока тут сидят люди, задам еще вопросик)
Вижу что у ген. директора нет трудового договора. Как я понимаю, с ним нужно заключать каждый год новый срочный ТД и каждый год то увольнять то принимать на должность (с записью в трудовую)?
У нас так же, на 5 лет. Основание решение учредителей,можно и на 3 года
Он у нас просто переизбирается каждый год. Соответственно и ТД наверное на год должен быть?
 
Цитата
les_spb пишет:
Цитата
aev2006@mail.ru пишет:
Цитата
les_spb пишет:
Пока тут сидят люди, задам еще вопросик)
Вижу что у ген. директора нет трудового договора. Как я понимаю, с ним нужно заключать каждый год новый срочный ТД и каждый год то увольнять то принимать на должность (с записью в трудовую)?
У нас так же, на 5 лет. Основание решение учредителей,можно и на 3 года
Он у нас просто переизбирается каждый год. Соответственно и ТД наверное на год должен быть?
В этом случае да.
 
Доброго дня, коллеги!
Прошу помощи как новичок. Подскажите, по поводу директора и трудового договора. В Уставе написано, что общество является дочерним, руководит другое общество в лице Петрова (неединственный участник общества), на должность исполнит. директора данного общества назначается Иванов. Как будет прописано в трудовом договоре и приказ о приеме будет стандартный Т-1?
 
Скажите пожалуйста,ни на одном приказе нет печати только подпись ген.директора......это как?Обязательна на приказах (юр.лицо) печать?
 
Цитата
aev2006@mail.ru пишет:
ни на одном приказе нет печати
Ее и не должно быть.
 
Снеженка, благодарствую))):happy
И если можно еще вопросик....по какому принципу формируют номера личных дел и номера описей?
Изменено: aev2006@mail.ru - 05.08.2013 13:53:54
 
Цитата
les_spb пишет:
Цитата
aev2006@mail.ru пишет:
Цитата
les_spb пишет:
Пока тут сидят люди, задам еще вопросик)
Вижу что у ген. директора нет трудового договора. Как я понимаю, с ним нужно заключать каждый год новый срочный ТД и каждый год то увольнять то принимать на должность (с записью в трудовую)?
У нас так же, на 5 лет. Основание решение учредителей,можно и на 3 года
Он у нас просто переизбирается каждый год. Соответственно и ТД наверное на год должен быть?
А можно ли заключить с ним первый ТД срочный и так как у нас переизбирается один и тот же ген. директор, то он перетечет в бессрочный? Ну или изначально заключить бессрочный?
Или обязательно каждый год заключать срочный и вносить записи в трудовую?

Вот еще и такую штуку вычитала.
"Нельзя заключать несколько срочных трудовых договоров подряд с одним и тем же работником для выполнения одной и той же трудовой функции. В случае установления факта многократного заключения с одним работником непродолжительных срочных трудовых договоров для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе признать трудовой договор бессрочным (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2)."
Изменено: les_spb - 05.08.2013 14:01:02
Страницы:12345...787След.
Читают тему