Тема форума: Утеряна книга учета движения трудовых книжек | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 355136
Страницы:12След.
Ответить
Утеряна книга учета движения трудовых книжек
 
Помогите, пожалуста! Устроилась на работу, а на предприятии утеряна книга учета движения трудовых книжек. Что делать? Просто завести новую и вписать в нее все трудовые кот. есть в организации?
 
Это очень плохо, на Т_2 хоть записи о получении ТК сохранились?

А так конечно
Цитата
veraS пишет:
завести новую и вписать в нее все трудовые кот. есть в организации
 
Акт об отсутствии есть? Как Вы принимали дела? Нужно обязательно, чтобы её отсутствие было зафиксировано. А потом завести новую, вписав туда все имеющиеся на сегодня.
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
на Т_2 хоть записи о получении ТК сохранились

не поняла, а что и на карточках надо отмечать, что тр.кн. получена
 
тут совсем все плохо и карточеки на сотрудников принятых в прошлом году не велись
 
При увольнении работник пишет на Т-2 Трудовая книжка получена 15 июля 2008 годаа и ставит подпись
 
Цитата
Ольга В. пишет:
Акт об отсутствии есть? Как Вы принимали дела? Нужно обязательно, чтобы её отсутствие было зафиксировано. А потом завести новую, вписав туда все имеющиеся на сегодня.

до моего прихода все кадровые дела вела бухгалтерия и так получается, что дела я и не принимала и формально все ведут они
 
Цитата
veraS пишет:
тут совсем все плохо и карточеки на сотрудников принятых в прошлом году не велись
кошмар, срочно заводите
 
Конечно срочно заводите на те книги что есть, а если ведение доков отдела кадров входит в ваши должностные обязанности то акт сделайте, что бухи потеряли документы или не вели их, а то на вас свалят!
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;)
 
В любом случае,я бы посоветовала Вам составить акт документов,которые передала бухгалтерия и срочно заводите книгу.Не забудьте также про приходно-расходную книгу по учету бланков тк и вкладышей в нее.
Некоторые вопросы остаются открытыми только потому, что мы боимся ответа. (Эрнст Хайне)
 
Счетаю, что еще надо взять объяснительную с бухгалтерии, в связи с чем отсутствует книга. Предупредите ГД об отсутствии книги.
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
При увольнении работник пишет на Т-2 Трудовая книжка получена 15 июля 2008 годаа и ставит подпись
а где такой пункт в Т2, что получил труд книжку? вроде как Т2 заканчивается пунктом XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Вовсе не обязательно, чтобы все люди были велики в своих действиях. Величайшим воплощением силы часто является простое терпение.
 
Цитата
Brave пишет:
а где такой пункт в Т2, что получил труд книжку? вроде как Т2 заканчивается пунктом XI.
пункта нет, мы пишем в самом конце, где заполняется раздел увольнение.Таким образом еще маленько себя страхуем, а то разные ситуации бывают.
 
:D ага, а еще надо еще такую же подпись поставить на приказе об увольнеии, записке-расчете, обходном листе, расписку о получении брать и если есть доп соглашение о расторжении труд договора туда тоже загнать подпись о том,что трудовую книжку на руки получил
Вовсе не обязательно, чтобы все люди были велики в своих действиях. Величайшим воплощением силы часто является простое терпение.
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
При увольнении работник пишет на Т-2 Трудовая книжка получена 15 июля 2008 годаа и ставит подпись

Подскажите, пожалуйста, каким документом это установлено?


Помимо всего прочего нужно еще узнать в бухгалтерии, закупались ли ТК и вкладыши, и когда и кому выдавались (приходно-расходная книга) . Если таковые имеются, их тоже нужно внести в книгу учета.
Изменено: Дана - 29.06.2009 00:38:12
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Дана пишет:
Подскажите, пожалуйста, каким документом это установлено?
никаким

Таким образом еще маленько себя страхуем, а то разные ситуации бывают.
 
Цитата
Дана пишет:
приходно-расходная книга
- подскажите - это все-таки обязанность кадровика или бухгалтерии?
 
И нет ли у кого-нить образца акта об утрате книги?
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
Таким образом еще маленько себя страхуем, а то разные ситуации бывают.
а я просто снимаю ксерокопию с трудовой книжки, где стоит подпись работника (в самой книжке)
 
Цитата
anjuta80 пишет:
Цитата
Дана пишет:
приходно-расходная книга

- подскажите - это все-таки обязанность кадровика или бухгалтерии?
бухгалтерии

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Изменено: Inna_Igorevna - 15.12.2009 16:44:24
 
Inna_Igorevna,спасибо!
я так и думала..
 
напишите служебку руководителю,укажаите ВСЕ имеющиеся в настоящее время у вас документы,затем начинайте кадры заново...
 
добрый день, нет ли случайно у кого-нибудь образца акта об утере книги движения трудовых книжек.
 
А я вообще ума не приложу, что мне делать. Книга учета движения трудовых-то есть, но ведется "некорректно", ТК записывается в книгу только при увольнении работника, он ставит подпись о получении ТК... Понимаю, что это бред полнейший и неправильно все это. Хочу сделать так: издать приказ, что мол выявлены несоответствия при ведении книги учета движения ТК и в связи с этим завести новую книгу учета движения ТК, куда записать все ТК работающих сотрудников в хронологическом порядке, и прежнюю книгу считать недействительной, ну допустим с 01.07.2015 года. (времени на восстановление книги уйдет немало, свыше 500 работников численность). Ваше мнение, господа кадровики? Поправьте, пожалуйста, если я не права. Просто вопрос-то очень серьезный, я это прекрасно понимаю.
 
Цитата
ОльКа пишет:
Хочу сделать так: издать приказ, что мол выявлены несоответствия при ведении книги учета движения ТК
Только не приказ, а составить АКТ, чтобы снять с себя ответственность за этот бардак.

Цитата
ОльКа пишет:
в связи с этим завести новую книгу учета движения ТК,
Не нужно.

Цитата
ОльКа пишет:
записать все ТК работающих сотрудников в хронологическом порядке,
Правильно, только записать в старую книгу и продолжать вести правильно.

Цитата
ОльКа пишет:
(времени на восстановление книги уйдет немало, свыше 500 работников численность)
Да ну, внести всех работающих на данный момент по основной, даже 500 чел, ну часа 3-4 с перекуром и кофе. ;)

Цитата
ОльКа пишет:
Просто вопрос-то очень серьезный, я это прекрасно понимаю.
Это правильно и проверяют всегда в первую очередь.
Страницы:12След.
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл