Ответственность за неначисление заработной платы работникам
Статьей 133 Трудового кодекса РФ установлено, что месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Таким образом, если работник состоит в штате организации ему обязана начисляться и выплачиваться заработная плата.
В соотвествии с пунктами 3 и 5 статьи 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
При этом, все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
Пункт 4 статьи 9 Закона предусматривает, что первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Пунктом 2 статьи 19 Закона установлено, что хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Таким образом, организации обязаны на основании приказов о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников и табелей учета рабочего времени начислять заработную плату один раз в месяц и отражать ее в бухгалтерском учете в последний день месяца.
Оштрафовать за нарушение трудового законодательства, в частности не начисления заработной платы, может только инспекция труда. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ штраф в сумме от 500 до 5000 рублей налагается на руководителя. При этом, инспектор может оформить предписание, в котором обяжет фирму доначислить работникам законный минимум.
Естественно, при этом придется заплатить с него налоги, однако никаких пеней у фирмы при этом не возникает. Ведь ЕСН платится только с сумм начисленной зарплаты (статья 236 НК РФ). Поскольку заработная плата начислялась, то и задолженности по налогу не было.
Трудовая инспекция может прийти повторно и проверить, выполнение ее предписаний. Если вы просто проигнорируете его, то фирму оштрафуют уже на сумму от 5000 до 10 000 рублей, а руководителя – на сумму от 500 до 1000 рублей (пункт 1 статьи 19.5 КоАП РФ). Если же в течение года трудовая инспекция обнаружат повторное нарушение, то они могут обратиться в суд с требованием дисквалифицировать руководителя фирмы (пункт 2 статьи 5.27 КоАП РФ).
В целях минимизации негативных последствий можно применить следующее.
ТК РФ предусматривается предоставление отпуска без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). В частности, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Если работником во время такого отпуска подписывались какие-либо документы, в приказе о предоставление отпуска без сохранения заработной платы необходимо предусмотреть положения, согласно которым работник может выполнять свои служебные обязанности за счет своего свободного времени и без дополнительной оплаты.
Кроме этого, при заключении контракта с директором можно предусмотреть, что вознаграждение директору начисляется по итогам финансового года. Затем при необходимости, можно подготовить дополнительное соглашение по установлению ежемесячной заработной платы.
Если работники организации осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, то и начисление вознаграждения осуществляется в соответствии с гражданским законодательством после окончательной сдачи результатов работы и подписания акта приема-передачи (пункт 1 статьи 711, пункт 1 статьи 781, статья 783 ГК РФ).
В случае, если налоговые органы потребуют произвести начисление заработной платы, с целью минимизации штрафных санкций в соответствии с налоговым законодательством необходимо осуществить следующие действия. Подготовить трудовые договоры с работниками с формулировкой начисления заработной платы исходя из трудового вклада. Подготовить приказ об утверждении графика неполного рабочего времени, где установить минимальные нормы труда в размере 4 часов в месяц. Оформить табели учета рабочего времени из расчета минимальной нормы труда (4-5 часов в месяц).
Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;) 
умник!