Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №572069

Такие правила компания разрабатывает сама. Обычно сначала разрабатывается положение о разработке ЛНА, в котором указывается порядок разработки, согласования, утверждения, оформления, хранения, ознакомления и т.д. Такие пункты могут быть прописаны в Инструкции по делопроизводству. Да, такие документы впрямую не предусмотрены трудовым законодательством, но сложилась определённая практика их разработки.
Специалисты советуют указывать в конце документа, кто разработал. И тем более, такие сложные документы необходимо согласовывать с заинтересованными должностными лицами. Обязательно согласовывают с юридической службой, если такая имеется в вашей организации (возможно, это просто отдельный юрисконсульт), с кадровой службой, с руководителем, отвечающим за данное направление работы, в общем, сами по своей структуре смотрите. Реквизит согласования оформляется в разных компаниях по-разному: мне встречались документы, где все подписи согласующих лиц стоят в конце документа, под подписью разработчика, а также документы, где сведения о согласовании указываются на титульном листе.
При разработке должностных инструкций обязательно нужно учитывать мнение представителей работников, если таковые есть в вашей организации, т.к.они содержат нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ), отметка об этом также проставляется на титульном листе ДИ.
Порядок утверждения также прописываете сами, он может осуществляться в двух вариантах:
1) приказом руководителя, тогда на титульном листе ЛНА будет реквизит "Утверждено приказом директора от 00.00.0000 № ...";
2) утверждается подписью директора на самом документе, тогда реквизит такой: "Утверждаю, подпись, фио, дата, расшифровка".

Согласование - тоже процесс серьёзный, от того, как вы его проведете, зависит в итоге качество и работоспособность самого ЛНА, т.е. будет ли это просто формальная бумажка либо рабочий документ, реально регламентирующий бизнес-процессы.
Обычно оформляют так называемый лист согласования документа, который сопровождает весь этап согласования. Он прикрепляется к проекту ЛНА, в нём свои подписи проставляют должностные лица, согласные с проектом. Если есть замечания, дополнения, согласующее лицо не подписывает проект, а помечает: "Замечания прилагаются". Замечания оформляются на отдельном листе.

В некоторых организациях проекты правил, инструкций, регламентов, документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) оформляются в отдельное номенклатурное дело со сроком хранения 5 лет ЭПК (см. п. 29 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённого приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Его должны были сразу списать и оформить новый. Надеюсь, других записей пока еще там нет?

Внимательнее пересчитайте. 14 января - это всего лишь 13-й день отпуска. А у работника

Правильно - никак. Ибо законом никакие исправления на титульной странице трудовой не предусмотрены (кроме ФИО), а дополнения - только по образованию. То есть по сути, только суд может признать , что эта трудовая принадлежит именно этому Иванову, а не другому.
Это если говорить про "правильно".

П 2.3 69 Инструкции как раз описывает процедуру изменения даты рождения. Но вы можете воспользоваться советами бывалых профессионалов и отправить работника в суд.

А вот если говорить не про "правильно", а "лучше" )))) то как максимум просто дописать рядом число и месяц. Ни в коем случае не зачеркивая ничего. Но только велика вероятность того, что работника все равно отправят в суд - и цвет, и почерк - все будет явно свидетельствовать о дописывании .

Снеженка, спасибо!
Если год у меня написан, далее (дата рождения 12 февраля) написать 02.12 или 12.02?

Это не юмор, а порядок цифр можно же писать по-разному. Год месяц дата, дата месяц год....

Снеженка, спасибо вам за всё!!!

привет!) вопрос такой: рук-ль хочет сделать 30.12.2016 нерабочим днем, вместо него привлечь к работе 24.12.2016, скажите, на сколько это правомочно? и если да, то как тогда оформлять, как работу в выходной день?

Здравствуйте!
Я - не кадровый работник. У меня возник вопрос по отпуску, а именно по отчетности перед кадровым работником организации, в которой являюсь внешним совместителем.
По основному месту работы уже утвержден график отпусков на следующий год. Отпуск (28 дней) разбит на четыре части, ни одна из них не попадает на летний период. Проблема в том, что по совместительству я работаю в общеобразовательной школе, где отпуск (56 дней) предоставляется только в летний период. На работе по совместительству требуют справку о том, что я иду в отпуск по основному месту работы тогда-то тогда-то. Так как в отпуск, насколько я понял, нужно идти одновременно, получается несовпадение, ведь летом я по основному месту работы в отпуск не иду. Как быть в такой ситуации?