Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №284599

RSS

[ Закрыто ] Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству, Вопросы, которые возникают у чайников в кадровом деле, и ответы на них

Гость

05.08.2013 11:17:29

Совсем недавно начала заниматься кадрами, поэтому появляется куча, наверняка глупых для остальных, вопросов. Если мне поможете разобраться с ними, буду очень благодарна.
1. Если до меня в кадрах велось что-то не совсем правильно и я сейчас буду закрывать ошибки, то что мне делать с тем периодом, данные которого я не смогу восстановить? Я не хочу чтобы мой руководитель попал на этом. Но и сама я мало что смогу сделать без подписей уволенных сотрудников, например.
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
3. Если в тех документах была фраза "контроль за исполнением приказа возлагаю на (прошлого сотрудника), то мне их сейчас не переделывать на свою фамилию, они по умолчанию легли на меня или издать приказ о том, что теперь контроль лежит на мне?

Ответы

Анастасия Д.

Новичок

Сообщений: 6Баллов: 3Регистрация: 26.09.2013

#476

26.09.2013 08:51:05

Снеженка, спасибо за ответ)
Организация получается одна - сельская администрация. Зарплату начисляет одна бухгалтерия и отдел кадров тоже общий.
На 01.02.2013 года - работа начальником ВУС была основной.
На сегодняшний день выходит, что директор сельского дома культуры основная, а начальник ВУС по совместительству, но никаких приказов о совместительтсве не делала.
Меня интересует вопрос - делать приказ об отпуске на начальника ВУС авансом? Будет ли это правильным?

Изменено: Анастасия Д. - 26.09.2013 09:11:01

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#477

26.09.2013 09:12:09

Цитата
Анастасия Д. пишет: На сегодняшний день выходит, что директор сельского дома культуры основная, а начальник ВУС по совместительству, но никаких приказов о совместительтсве не делала.

Не может ничего просто так "выходить"!!! Это все должно быть оформлено как положено!

Цитата
Анастасия Д. пишет: Меня интересует вопрос - делать приказ об отпуске на начальника ВУС авансом? Будет ли это правильным?

Анастасия Д., если Вы обращаетесь за советом, то думаю есть смысл прислушиваться к ним. Здесь мы говорим о том , как работать ПРАВИЛЬНО, а это значит оформлять все последовательно, а не урывками. Сначала оформить нужно как положено, а потом уже решать вопрос об отпуске - выше я привела Вам статью ТК РФ, которая предельно четко и ясно говорит о предоставлении отпуска совместителям.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Анастасия Д. Новичок Сообщений: 6Баллов: 3Регистрация: 26.09.2013	#478 26.09.2013 09:19:01 Cнеженка, спасибо. А можно ссылку на правильное оформление приказа основной работы и совместительства?

Ev_Genia

V.I.P.

Сообщений: 2546Баллов: 2088Регистрация: 26.11.2012

#479

26.09.2013 10:23:15

Цитата
Анастасия Д. пишет: Cнеженка, спасибо. А можно ссылку на правильное оформление приказа основной работы и совместительства?

Трудовые договоры и приказы о приеме на работу. Количество ставок не говорит в данном случае о том, какая работа основная, а какая - совместительство. Основная та, по которой оформлен раньше. Здесь опять ошибка - по совместительству принят более чем на 0,5 ставки. В трудовой какие записи у работника? Оба раза - принят на работу, без указания, что вторая работа по совместительству, и без увольнения с первой?!

Изменено: Ev_Genia - 26.09.2013 10:23:45

Поживу - увижу, доживу - узнаю, выживу - учту

Анастасия Д.

Новичок

Сообщений: 6Баллов: 3Регистрация: 26.09.2013

#480

26.09.2013 10:28:20

Цитата

Ev_Genia пишет:
Трудовые договоры и приказы о приеме на работу. Количество ставок не говорит в данном случае о том, какая работа основная, а какая - совместительство. Основная та, по которой оформлен раньше. Здесь опять ошибка - по совместительству принят более чем на 0,5 ставки. В трудовой какие записи у работника? Оба раза - принят на работу, без указания, что вторая работа по совместительству, и без увольнения с первой?!

Дело в том, что записи в трудовой книжке я еще не делала. Ни по первой работе на пол ставки, ни сейчас.
На пол ставки начальником ВУС он оформлен раньше.
Получается что я не привильно оформила приказ о приеме на вторую работу. Голова уже кругом!

Снеженка V.I.P. Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011	#481 26.09.2013 10:44:06 Анастасия Д., не читаете видимо ничего, начиная с ТК РФ .... Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Гость

#482

26.09.2013 11:33:25

Цитата

Анастасия Д. пишет:
Дело в том, что записи в трудовой книжке я еще не делала. Ни по первой работе на пол ставки, ни сейчас.
На пол ставки начальником ВУС он оформлен раньше.
Получается что я не привильно оформила приказ о приеме на вторую работу. Голова уже кругом!

Ну и хорошо. Значит у вас есть возможность сейчас сделать правильно.
Вам надо было:
1. Уволить с должности начальника ВУС.
2. Принять на должность

Цитата
директора сельского дома культуры

3.Принять на работу по совместительству на должность начальника ВУС.

В трудовой будут такие записи:

ИИИИ Сельская администрация с. Лубки.
17. 11.12.2011 Принят на должность начальника ВУС.
18. 22.09.2013 Уволен по собственному желанию, п.3 ч.1.ст.77
Подпись, печать

МУП РПЕТН
19. 23.09.2013 Принят директором....
20. 23.09.2013 Принят на работу по совместительству в
ИИИИ Сельская администрация с. Лубки
на должность начальника ВУС.

Относительно записи №20 - ее вносят только по желанию работника. Лучше всего ее не вносить.
Мое личное отношение к записям о работе по совместительству - отрицательное. Очень много проблем из-за них.

Анастасия Д.

Новичок

Сообщений: 6Баллов: 3Регистрация: 26.09.2013

#483

26.09.2013 11:40:40

Цитата
Снеженка пишет: Анастасия Д., не читаете видимо ничего, начиная с ТК РФ ....

Снеженка, Вы правы.
Потому и повторяюсь - что возложили обязанности по отделу кадров на меня недавно. У руководителя и бывшего кадровика были разногласия. В мою работу - кадровые обязанности никак не входили.
Буду исправляться.

Анастасия Д.

Новичок

Сообщений: 6Баллов: 3Регистрация: 26.09.2013

#484

26.09.2013 11:41:52

Цитата

Гость пишет:

Цитата

Цитата
директора сельского дома культуры

Спасибо большое)

weresk Новичок Сообщений: 13Баллов: 6Регистрация: 07.06.2013 Пользователь "ИКС-2016"	#485 27.09.2013 08:11:43 Здравствуйте, подскажите кого уведомлять когда принимаешь на работу гражданина Казахстана (студент 5-го курса), паспорт казахский, в нем печать о временном проживании.

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#486 27.09.2013 09:44:32 weresk, посмотрите эту тему http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic20896/

weresk Новичок Сообщений: 13Баллов: 6Регистрация: 07.06.2013 Пользователь "ИКС-2016"	#487 27.09.2013 10:20:54 Я ее читала, и вроде как поняла что никого уведомлять не стоит. Спасибо за отклик.

Гость Гость	#488 27.09.2013 11:05:24 Подскажите, а что будет за неведение журнала учета бланков трудовых и вкладышей?

JULUSHKA

Бывалый

Сообщений: 54Баллов: 86Регистрация: 23.12.2012

#489

27.09.2013 16:06:31

Добрый день!
Я новичок, поэтому и вопросы мои будут соответствовать новичку. В обще у меня масса вопросов, но интересует пока именно этот.
Читаю я форум давно и с любовью. Спасибо, что есть люди которые могут подсказать. Искала -искала и так и не нашла.... нужную мне тему. по чуть собрала информации, но так до конца и не поняла как конкретно писать про режим рабочего времени в договоре, что бы ТК не нарушить. У нас две ситуации: Продавцы- консультанты работают по такому графику : по 11 часов 2 через 2. и по такому : работают каждый день по 5.5 часов. Первая и вторая смена.
Как именно расписать это в ТД?
Пункт 4. Режим труда и отдыха
........

Пожалуйста, напишите именно формулировку таких графиков работы или скиньте, может у кого есть такие графики работы, свои ТД.

Спасибо заранее.

Изменено: JULUSHKA - 27.09.2013 16:07:14

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#490

27.09.2013 22:27:50

Цитата
JULUSHKA пишет: Пункт 4. Режим труда и отдыха

Рабочая неделя устанавливается с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

А далее - утверждаете графики в пределах учетного периода, ознакамливаете работников и они работают. Какой график напишите, так и должны работать, но конечно не нарушая ТК РФ: переработка не более 120 часов в год, выходные дни, нельзя 2 смены подряд и т.д....

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Гость

#491

28.09.2013 09:48:59

Здравствуйте!
Столкнулась с такой проблемой, кто может подсказать что делась большое спасибо!
Пришла женщина которая работала в нашей организации в 2002 году, взяли ее на период отпуска основного работника, сделана запись в трудовой, а записи об увольнении нет, и в архиве нет приказа об увольнении. Сейчас наша организация с 2002 года уже несколько раз реорганизовалась и мы называемся по другому. Чем мы можем ей помочь? И как это правильно сделать?

Серега V.I.P. Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012 Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС	#492 28.09.2013 09:57:14 Гость, я так понимаю после Вашей записи уже много других. Поэтому нужно найти приказ на увольнение и выдать справку о времени работы у Вас. Не забудьте в справке указать все реорганизации.

Гость

#493

28.09.2013 10:30:06

Цитата
Серега пишет: Гость, я так понимаю после Вашей записи уже много других. Поэтому нужно найти приказ на увольнение и выдать справку о времени работы у Вас. Не забудьте в справке указать все реорганизации.

Нет записей в трудовой после нашей у нее нет, она пенсионерка. Найти приказ тоже не возможно, его просто не было, ни в личном деле ни в книге приказов, может раньше и не требовался приказ, но сейчас ей грозят снять с нее субсидии, потому что она фактически не уволена.

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

#494

28.09.2013 10:44:53

Цитата
Гость пишет: может раньше и не требовался приказ,

Требовался всегда!
Придется сделать, т.к. она должна была быть уволена по выходу основного работника.

Цитата
Гость пишет: Нет записей в трудовой после нашей у нее нет, она пенсионерка.

Лично я вижу такой выход:
1. Издать приказ об увольнении задним числом.
2. Внести записи обо всех реорганизациях.
3. Внести запись об увольнении(числом увольнения, т.е. задним).
4. Выдать справку.
Может быть кто еще, что посоветует!!!

Гость

#495

28.09.2013 10:53:26

Цитата

Серега пишет:

Цитата
Гость пишет: может раньше и не требовался приказ,

Требовался всегда!
Придется сделать, т.к. она должна была быть уволена по выходу основного работника.

Цитата
Гость пишет: Нет записей в трудовой после нашей у нее нет, она пенсионерка.

Спасибо Серега!
Издать приказ задним числом конечно не трудно, запись в трудовую сделать тоже, но как же я поставлю печать, ведь печать будет уже другой организации. И про какую справку вы говорите? Она не просит справку, просто хочет чтобы мы внесли ей запись об увольнении. Это просто мой первый такой случай, сложно понять как правильно сделать.

JULUSHKA

Бывалый

Сообщений: 54Баллов: 86Регистрация: 23.12.2012

#496

28.09.2013 23:11:23

Цитата

Снеженка пишет:

Цитата
JULUSHKA пишет: Пункт 4. Режим труда и отдыха

Спасибо большое, буду писать именно так!

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

#497

29.09.2013 09:35:48

Цитата
Гость пишет: но как же я поставлю печать, ведь печать будет уже другой организации. И про какую справку вы говорите? Она не просит справку, просто хочет чтобы мы внесли ей запись об увольнении.

Вы являетесь правоприемниками той организации, что была в 2002г.
Поэтому перед записью об увольнении необходимо внести все записи о реорганизации, потом увольнение и заверяете печатью действительной на данный момент.
Справка о времени работы у Вас для подтверждения записей в ТК, опять же со всеми реорганизациями.

Гость

#498

29.09.2013 09:44:48

Цитата

Серега пишет:
Вы являетесь правоприемниками той организации, что была в 2002г.
Поэтому перед записью об увольнении необходимо внести все записи о реорганизации, потом увольнение и заверяете печатью действительной на данный момент.
Справка о времени работы у Вас для подтверждения записей в ТК, опять же со всеми реорганизациями.

Большое спасибо! Все понятно! :handshake:

Елена*А*

V.I.P.

Сообщений: 1804Баллов: 2944Регистрация: 29.05.2012

Пользователь "ИКС-2015"

#499

29.09.2013 16:07:37

Цитата

Серега пишет:

Цитата
Гость пишет: но как же я поставлю печать, ведь печать будет уже другой организации. И про какую справку вы говорите? Она не просит справку, просто хочет чтобы мы внесли ей запись об увольнении.

Так можно будет внести запись, только в том случае, если реорганизация была произведена до окончания периода работы этой женщины. А из сообщения Гостя следует, что реорганизация была позже, и причем не один раз.

Цитата
Гость пишет: Найти приказ тоже не возможно, его просто не было, ни в личном деле ни в книге приказов, может раньше и не требовался приказ, но сейчас ей грозят снять с нее субсидии, потому что она фактически не уволена.

Приказ о прекращении срочного трудового договора требовался всегда - и тогда и сейчас. Но почему-то именно в те годы очень часто не делали приказов об увольнении. Видимо считали достаточным того, что в приказе о приеме указан срок договора.

http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2

алена Гость	#500 30.09.2013 12:39:19 добрый день !подскажите пожалуйста...работаю первый месяц офис менеджнром(вообще раньше нигде не работа), с совмещением кадровика...кладовщик написала заявление на увольнение по собственному(подвели ее к этому, нашли ей замену...начали делать инвентарицию),после того как она написала заявление, надо было отработать 2 недели...она ушла на больничный....после того как срок отработки закончился, она пришла к нам без больничного(сказала что принесет на следующий день),я дала ей обходной лист, забрала пропуск через охрану....соответвенно бухгалтер ей обходной не подписала)из за больничного), она пошла к директору...они разругались, и на эмоциях сказали просто отдать ей трудовую....я отдала, запись ей там никто ни делал до меня что они принята на работу...сейчас крайнею сделали меня что я дала ей проходить обходной....и во время не сказала директору что у нее нет больничного...(про больничный я ему сказать не успела, тк когда пришла кладовщик у него была планерка)....кто прав в этой ситуации и что делать в таких случаях?

Читают тему



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №284599

Последние публикации

Новости