Личное дело сотрудника , Публикация №409324

RSS

Личное дело сотрудника

натаня Новичок Сообщений: 7Баллов: 3Регистрация: 27.04.2010	#1 07.11.2011 18:54:56 Здравствуйте. Есть ли документ в котором указано как должны храниться документы в личном деле : должны подшиваться или просто в папке скоросшивателе. Имеется ввиду не для сдачи в архив, а на работающих.
	Цитировать Имя

Ответы

Анна из кадров

Заслуженный

Сообщений: 800Баллов: 1312Регистрация: 26.09.2011

Пользователь "ИКС-2013"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#26

14.11.2011 07:16:52

Цитата
Снеженка пишет: а также справку о выдаче сведений в Пенсионный фонд по форме СЗВК.

подскажите, что за справка, если честно не слышала о такой?

Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию.

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#27

14.11.2011 10:31:01

Анна из кадров, спасибо! Благодаря Вам, я хоть пересмотрела свою инструкцию. А то сделали сто лет назад и забыли.

Справка СЗВ-К, это документ, в котором указывается трудовой стаж до 31.12.2001г.
Это была единовременная акция по подтверждению стажа работника до 31.12.2001 г. С 01.01.2002 по пенсионной реформе - накопительная система пенсии. Тем, кто не работал до 01.06.2003 г., а именно до этого времени должны были эти данные сдать в ПФ, тот сам будет разбираться с ПФ, когда придет время пенсии. Так что, расслабимся все вместе!

У меня ПФ один раз только запросил справку вот такую

Цитата

СПРАВКА

уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии в соответствии со статьей 27, 28 Федерального Закона РФ от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

«____»___________200_г. №______

Выдана	*Смолянской Марине Николаевне, 08.09.1961 г.р.*
Номер страхового свидетельства	*057-554-496 95*
В том, что работает в	*Обществе с ограниченной ответственностью Частном охранном*
*предприятии «С»*
Регистрационный номер организации в ПФР	*027020062944*
В должности	*Охранник 2 категории*

С	*26.01.2010*	приказ о приеме от	25.01.2010	№	26 л/с
По	*Настоящее время*	Приказ об увольнении от		№
В указанной должности работает по сменному графику, полный рабочий день, по норме часов, согласно производственному календарю.. В соответствии со ст. 27, 28 Закона «О трудовых пенсиях в РФ», имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии в связи с особыми условиями труда.
В период работы с *26.01.2010 по 11.08.2011г.*
· Отпуск без сохранения заработной платы	нет
· Курсы повышения квалификации, учебные отпуска	нет
· Простой	нет
· Отстранение от работы	нет
· Участие в забастовках	нет
· Совмещение	нет
· Отпуск по беременности и родам	нет
· Отпуск по уходу за ребенком	нет
По данному периоду стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, в соответствии со ст. 27, 28 Федерального закона РФ от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», составил 1 год 6 месяцев 16 дней Справка выдана на основании следующих документов: 1. Расчетная ведомость 2. Единый тарифно-квалификационный справочник 3. Штатное расписание 4. Карточка ф-Т2 5. Книги приказов

В соответствии со ст.25 Федерального закона РФ от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» организация несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых для установления и выплаты трудовой пенсии.

Больше никогда не запрашивали.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Анна из кадров Заслуженный Сообщений: 800Баллов: 1312Регистрация: 26.09.2011 Пользователь "ИКС-2013"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"	#28 14.11.2011 10:47:33 Спасибо, что написали инструкцию. Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию.
	Цитировать Имя

Гость

#29

14.11.2011 11:15:57

Цитата
irina-iv78 пишет: Гость, посмотрите по вопросу ведения личныых дел: hr-portal.ru/article/lichnoe-delo-rabotnika

Спасибо большое.

Цитировать Имя

☼Аленушка☼ Бывалый Сообщений: 54Баллов: 43Регистрация: 11.11.2011	#30 15.11.2011 14:27:50 подскажите пжста...до меня кадровик не очень видимо хотела вести Личные карточки: многие отсутствуют, многие не до конца заполнены. должна ли я сама эти карточки заполнить до конца?
	Цитировать Имя

Яна Быстрова Свои люди Сообщений: 319Баллов: 273Регистрация: 17.01.2011	#31 11.03.2012 15:19:45 думаю да, я так сделала когда на новое место работы пришла
	Цитировать Имя

Анна

Свои люди

Сообщений: 468Баллов: 392Регистрация: 22.08.2011

#32

11.03.2012 15:53:50

Цитата
☼Аленушка☼ пишет: подскажите пжста...до меня кадровик не очень видимо хотела вести Личные карточки: многие отсутствуют, многие не до конца заполнены. должна ли я сама эти карточки заполнить до конца?

Вы единственное спасение Т-2:D и надежда на порядок в документах. Я за 3 года востанвливала (архив не трогала, уж как есть так есть)

Истина где то рядом!!

Цитировать Имя

Marisha Свои люди Сообщений: 286Баллов: 463Регистрация: 19.02.2009	#33 20.06.2012 13:22:12 Скажите, пожалуйста, а есть ли какой-то закон или что-то другое где сказано, что хранить личное дело и личную карточку Т2 нужно отдельно?
	Цитировать Имя

batysvetlana Новичок Сообщений: 29Баллов: 14Регистрация: 22.08.2012	#34 10.10.2012 13:12:20 Мы - казенное учреждение, скажите, пожалуйста, какие документы должны быть в личных делах?
	Цитировать Имя

Гость

#35

26.10.2012 12:07:46

Добрый день! Работник принят по внутреннему совместительству. Как на основного работника на него заведено личное дело. Нужно ли заводить личное дело как на совместителя или можно подшивать документы в одно дело? Спасибо!

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#36

26.10.2012 12:14:26

Личная карточка нужна вторая. Личное дело - это не обязательно (кроме госучреждений). Но если вашими ЛНА предприятия оно предусмотрено, то действуйте как там прописано: единое дело или на совместителя отдельно.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

nabobu

Свои люди

Сообщений: 591Баллов: 496Регистрация: 15.12.2010

Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#37

26.10.2012 13:52:06

Всем добрый день! Прочитала тему, и возникли вопросы:

Цитата
Снеженка пишет: возложение обязанностей;

у меня эти приказы относятся к приказам по личному составу с сроком хранения 75 лет.
Это не правильно или имеет право быть?

Цитата
Снеженка пишет: Совмещение нет

если есть и много раз...Какое это имеет значение для стажа? Совмещение, ведь, происходит в основное рабочее время.

Снеженка, спасибо за инструкцию. У нас её никогда не было, но думаю, что с нового года будет. Все в наших руках!!!

Изменено: nabobu - 26.10.2012 13:54:09

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#38

26.10.2012 13:59:53

Цитата
nabobu пишет: у меня эти приказы относятся к приказам по личному составу с сроком хранения 75 лет.

У меня тоже. Инструкция разрабатывалась "в начале пути", потом были внесены изменения.

Цитата
nabobu пишет: если есть и много раз...Какое это имеет значение для стажа? Совмещение, ведь, происходит в основное рабочее время.

Не поняла откуда цитата, но Вы правы - совмещение для стажа не играет никакой роли. Только зарплата (соответственно и отчисления) больше будут.

Изменено: Снеженка - 26.10.2012 14:08:38

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Гость

#39

26.10.2012 14:02:38

В том-то и дело, что нигде не прописано ведение личных дел, но вышестоящая организация требует и проверяет. Работаю в организации недавно. Один работник работает на 3 должностях: 1 основная и 2 внутреннее совместительство - это значит 3 личных дела на одного человека нужно. А у некоторых работников основная должность и внутреннее совместительство.

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#40

26.10.2012 14:07:59

Цитата
Гость пишет: 1 основная и 2 внутреннее совместительство - это значит 3 личных дела на одного человека нужно.

Кроме того, 3 личных карточки, 3 строки в табеле. А сколько же часов работает этот работник? Или по совместительству меньше, чем полнормы?

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

nabobu

Свои люди

Сообщений: 591Баллов: 496Регистрация: 15.12.2010

Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#41

26.10.2012 14:11:54

Цитата
Снеженка пишет: Не поняла откуда цитата

из СПРАВКИ в ПФ.

Цитата
Гость пишет: Один работник работает на 3 должностях: 1 основная и 2 внутреннее совместительство - это значит 3 личных дела на одного человека нужно.

Зачем? Достаточно одного дела (для чего делать еще 2 копии документов). А карточек Т-2 Вам нужно 3 (ну или столько, сколько совместительств у работника)

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#42

26.10.2012 14:23:46

Цитата
nabobu пишет: из СПРАВКИ в ПФ.

А, ну так это их форма. Не знаю, зачем им это нужно. Могу предположить, что важно для вредников (например совмещение по вредной ), но это лишь предположение - я с вредниками никогда не работала (тьфу-тьфу-тьфу

)

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Кукушка Свои люди Сообщений: 569Баллов: 475Регистрация: 07.06.2012	#43 26.10.2012 16:55:13 На совместительство нужно отдельную Т-2 ТД и тд На совмещение ничего этого не нужно, ДС к ТД и все.
	Цитировать Имя

V<JEHCI Новичок Сообщений: 6Баллов: 3Регистрация: 05.07.2012 Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика", Пользователь "ИКС-2018"	#44 29.08.2014 13:53:40 Доброе время суток! подскажите пожалуйста мне-чайнику, заводить повторно новое личное дело на работника который был уволен с Учреждения, или можно достать из архива старое и продолжить?????
	Цитировать Имя

ada_line

V.I.P.

Сообщений: 1568Баллов: 2553Регистрация: 06.06.2013

Пользователь "ИКС-2015"

#45

29.08.2014 14:15:19

Цитата
V<JEHCI пишет: заводить

Цитата
V<JEHCI пишет: новое личное дело

Доброго дня, умные и добрые коллеги!!!

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#46

29.08.2014 20:48:09

Цитата
V<JEHCI пишет: личное дело

Личные дела обязательны только для госслужбы. Для всех остальных они даже нежелательны (официально) и нужны только в том случае, если это прописано в ЛНА.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Марьянка

Свои люди

Сообщений: 111Баллов: 176Регистрация: 22.08.2014

#47

30.08.2014 12:17:36

У меня личное дело ведется так: первая страница это опись,где во временном порядке указываются документы, составляющие личное дело. Вопрос в следующем, если, к примеру, поменялась ДИ сотрудника, старую удаляют? переделывают первый лист описи? или оставляют и вкладывают как последующий документ? Если удалят, то как быть с нумерацией страниц, ведь в новой ДИ может быть их больше.

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#48

30.08.2014 20:05:59

Цитата
Марьянка пишет: если, к примеру, поменялась ДИ сотрудника,

ДИ не может поменяться просто так. Если изменяется трудовая функция (а именно об этом ДИ), то это уже будет перевод.
Кроме того, почему у вас ДИ хранится в личном деле? Так прописано в ЛНА или опять "так всегда было" ? ))))))

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Марьянка

Свои люди

Сообщений: 111Баллов: 176Регистрация: 22.08.2014

#49

30.08.2014 21:36:17

Цитата
Снеженка пишет: ДИ не может поменяться просто так.

А если ДИ составлялась при царе гороъхе и не соответствует ЕКС..в 2007 году был руководитель он делал.
При прорверке Обрнадзора был акт, в одном из пунктов - не соответствие ДИ ЕКС, т.е. ее я переделывала, а как теперь быть со старой? убирать?оставлять?

Цитата
Снеженка пишет: "так всегда было" ? ))))))

Именнно! так было ДО меня.
А не подскажите какой документ может содержать в себе рекомендацию, чтобы ДИ хранилась в личном деле?

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#50

31.08.2014 08:31:34

Цитата
Марьянка пишет: а как теперь быть со старой?

ВСЕ ДИ хранятся в организации. Но обычно в номенклатурных делах с ДИ (так же как и трудовые договора), а не в личных делах (потому что повторюсь - личные дела не предусмотрены ТК РФ, они обязательны только в госслужбе). Поэтому ни в коем случае старые ДИ не уничтожаются. Просто хранятся в архиве , как и все номенклатурные дела (согласно правил делопроизводства каждое номенклатурное дело формируется в пределах календарного года, то есть начало имеет 01.01, закрывается 31.12. Прошивается, нумеруется, опечатывается).

Цитата
Марьянка пишет: А не подскажите какой документ может содержать в себе рекомендацию, чтобы ДИ хранилась в личном деле?

Учитывая сказанное двумя строками выше - такой документ (если он вообще существует!!!) может быть только ЛНА вашей организации (или департамента образования в целом).

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Личное дело сотрудника , Публикация №409324

Последние публикации

Новости