Коллеги! Делюсь информацией по отпускам
1. За этот год у меня остались неиспользованными семь дней отпуска. Могу ли я уйти в отпуск не на семь, а на пять дней (с понедельника по пятницу) так, чтобы с учетом выходных у меня получилась неделя отдыха и еще были два отпускных дня в запасе?
Можете, если руководство компании будет не против. В Трудовом кодексе есть только одно обязательное требование на случай разделения ежегодного отпуска на части, а именно: одна из его частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся 14 дней можно разделить на сколько угодно частей любой продолжительности.
Правда, при дроблении отпуска вопрос о количестве его частей и их сроках всегда решается по соглашению с работодателем. Поэтому вы можете написать заявление о предоставлении вам пяти календарных дней отпуска, но окончательное решение останется за директором компании.
2. Я работаю в компании с 1 марта, рассчитывала с 1 сентября пойти в отпуск. Но мне сказали, что отпуск положен только с 15 сентября, потому что по семейным обстоятельствам я два раза брала двухнедельные неоплачиваемые отпуска. Как отгулы за свой счет влияют на оплачиваемый отпуск?
По общему правилу право на первый отпуск появляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В эти шесть месяцев засчитывается время отпусков или отгулов без сохранения зарплаты, которые в общей сложности не превышают 14 календарных дней.
Дни отпусков за свой счет, превышающие этот лимит, в отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ). Поскольку вы брали отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью 28 календарных дней, у вас 14 дней включаются в отпускной стаж, другие 14 дней выпадают из него. Соответственно ваш стаж для права на первый отпуск фактически продлится не полгода, а полгода плюс 14 дней.
Правда, если ваше руководство согласится, вам могут предоставить оплачиваемый отпуск и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
3. К концу августа я отработал в компании ровно полгода. Хочу взять отпуск с последующим увольнением. Могу я написать заявление сразу на 28 календарных дней отпуска или мне полагаются только две недели?
Прежде всего предоставление отпуска перед увольнением – право, а не обязанность работодателя (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Компания не может отказать, только если отпуск перед увольнением совпадает с тем, который указан в графике отпусков на соответствующий год (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В остальных случаях руководство может вместо отпуска выплатить вам перед увольнением денежную компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Причем количество дней отпуска, за которые положена компенсация, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НТК СССР от 30.04.30 № 169, ч. 1 ст. 423 ТК РФ, письмо Роструда от 23.06.06 № 944-6). В вашем случае это 14 календарных дней (28 дн. : 12 мес. ( 6 мес.).
Если у вас отпуск по графику или руководство не возражает против внепланового отдыха перед уходом, то вы можете взять полный отпуск – 28 календарных дней. В отличие от случая с компенсацией отпуск в натуре предоставляется целиком, а не пропорционально отработанному времени.
Но есть такое правило: когда работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже отгулял весь отпуск полностью, компания может удержать из последней зарплаты отпускные за неотработанные дни (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Значит, компания может предоставить вам перед увольнением отпуск продолжительностью 28 календарных дней, но оплатить только те из них, за которые вы уже отработали, то есть 14 дней.
4. На период моего отпуска (с 9 по 22 июня включительно) пришелся праздничный день – 12 июня. Но бухгалтерия оплатила мне только 13 дней отпуска, праздничный день не учли. Почему такая несправедливость, ведь если бы я в этот период работал, то получил бы полный оклад, несмотря на праздник?
Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). То есть праздничные дни фактически «выпадают» из отпускного периода, поэтому отпускные за них не платят.
Но это вовсе не значит, что вы оказались в невыгодном положении по сравнению с теми, кто в отпуск не ходил. Согласно части 4 статьи 112 Трудового кодекса, наличие праздничных дней в месяце не влияет на зарплату работников, получающих оклад, несмотря на то, что фактически они отработали меньшее количество дней.
Для расчета зарплаты за тот период, который вы отработали в июне до и после отпуска, бухгалтерия делит сумму вашего оклада на количество рабочих дней в июне. А потом полученный результат умножает на те дни, которые вы на самом деле отработали. Поскольку из-за праздника рабочих дней было меньше, один ваш рабочий день в июне стоит дороже, чем в любом другом месяце, когда праздничных дней нет вовсе. Значит, зарплату за отработанные дни вы получили в повышенном размере.
Допустим, ваш оклад – 20 тыс. рублей. С учетом праздника в июне 20 рабочих дней. Следовательно, каждый ваш день работы оплачивается в размере 1000 руб. (20 000 руб. / 20 дн.). Значит, за отработанные 14 календарных дней в июне вы получите 14 000 руб. (1000 руб. ( 14 дн.). Для сравнения: в июле 23 рабочих дня (праздников нет). Поэтому за такое же количество отработанных дней в этом месяце вы получили бы меньше – 12 179 руб. (20 000 руб. : 23 дн. ( 14 дн.).
5. В отпуске я заболел и взял в поликлинике больничный. Компания мне его оплатит?
Да, если вы заболели во время ежегодного отпуска, компания выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в таком же порядке, как если бы вы заболели в рабочий период (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830). Но есть одна тонкость. На те дни болезни, которые совпали у вас с отпуском, нужно будет продлить отпуск или перенести эту часть отпуска на другой срок с учетом ваших пожеланий (ст. 124 ТК РФ).
То есть за дни болезни вы получите пособие, а потом снова отправитесь отдыхать, но без выплаты отпускных, ведь их вы уже получили, когда уходили в отпуск, часть которого испортила болезнь.
6. В октябре у меня должен начаться отпуск по беременности и родам. Перед ним я хотела бы взять обычный ежегодный отпуск с начала сентября. Но к тому времени мой стаж работы в компании будет только пять месяцев. Мне могут отказать?
Не могут. Женщины вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. И это право не зависит от стажа работы в компании (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ). Но для подтверждения ваших особых обстоятельств вам нужно приложить к заявлению об отпуске справку о беременности.
7. Я работаю в компании с 2005 года. Отпуск за 2005 год я использовала полностью, за 2006 год тоже. Причем сразу после него с 1 ноября 2006 года ушла в отпуск по беременности и родам. Затем (с 16 марта 2007 года) – в отпуск по уходу за ребенком, который у меня закончился 9 июля 2008 года. Я хотела взять в августе очередной оплачиваемый отпуск, но мне отказали, потому что я за него еще не отработала. Сколько же мне нужно отработать?
Отпуска предоставляются работникам не за календарные, а за так называемые рабочие годы. Это следует из положений статьи 121 Трудового кодекса (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0). У каждого сотрудника они рассчитываются индивидуально начиная с первого дня работы.
Например, если вы работали с 20 мая 2005 года, то ваш первый год работы – с 20 мая 2005 года по 19 мая 2006 года, второй – с 20 мая 2006 года по 19 мая 2007 года и т. д. Однако, поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ), у вас рабочие годы сдвигаются.
Так как отпуск по уходу за ребенком у вас начался с 16 марта 2007 года и закончился 9 июля 2008 года, ваш второй год работы фактически складывается из двух периодов. Первый: с 20 мая 2006 года по 15 марта 2007 года. Второй: с 10 июля 2008 года по 12 сентября 2008 года (в общей сложности получается год).
Причем за этот год вы свой очередной отпуск уже использовали. Значит, ваш третий год работы в целях определения стажа на отпуск начинается с 13 сентября 2008 года – с этой даты у вас и появляется право на очередной отпуск.
1. За этот год у меня остались неиспользованными семь дней отпуска. Могу ли я уйти в отпуск не на семь, а на пять дней (с понедельника по пятницу) так, чтобы с учетом выходных у меня получилась неделя отдыха и еще были два отпускных дня в запасе?
Можете, если руководство компании будет не против. В Трудовом кодексе есть только одно обязательное требование на случай разделения ежегодного отпуска на части, а именно: одна из его частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся 14 дней можно разделить на сколько угодно частей любой продолжительности.
Правда, при дроблении отпуска вопрос о количестве его частей и их сроках всегда решается по соглашению с работодателем. Поэтому вы можете написать заявление о предоставлении вам пяти календарных дней отпуска, но окончательное решение останется за директором компании.
2. Я работаю в компании с 1 марта, рассчитывала с 1 сентября пойти в отпуск. Но мне сказали, что отпуск положен только с 15 сентября, потому что по семейным обстоятельствам я два раза брала двухнедельные неоплачиваемые отпуска. Как отгулы за свой счет влияют на оплачиваемый отпуск?
По общему правилу право на первый отпуск появляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В эти шесть месяцев засчитывается время отпусков или отгулов без сохранения зарплаты, которые в общей сложности не превышают 14 календарных дней.
Дни отпусков за свой счет, превышающие этот лимит, в отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ). Поскольку вы брали отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью 28 календарных дней, у вас 14 дней включаются в отпускной стаж, другие 14 дней выпадают из него. Соответственно ваш стаж для права на первый отпуск фактически продлится не полгода, а полгода плюс 14 дней.
Правда, если ваше руководство согласится, вам могут предоставить оплачиваемый отпуск и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
3. К концу августа я отработал в компании ровно полгода. Хочу взять отпуск с последующим увольнением. Могу я написать заявление сразу на 28 календарных дней отпуска или мне полагаются только две недели?
Прежде всего предоставление отпуска перед увольнением – право, а не обязанность работодателя (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Компания не может отказать, только если отпуск перед увольнением совпадает с тем, который указан в графике отпусков на соответствующий год (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В остальных случаях руководство может вместо отпуска выплатить вам перед увольнением денежную компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Причем количество дней отпуска, за которые положена компенсация, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НТК СССР от 30.04.30 № 169, ч. 1 ст. 423 ТК РФ, письмо Роструда от 23.06.06 № 944-6). В вашем случае это 14 календарных дней (28 дн. : 12 мес. ( 6 мес.).
Если у вас отпуск по графику или руководство не возражает против внепланового отдыха перед уходом, то вы можете взять полный отпуск – 28 календарных дней. В отличие от случая с компенсацией отпуск в натуре предоставляется целиком, а не пропорционально отработанному времени.
Но есть такое правило: когда работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже отгулял весь отпуск полностью, компания может удержать из последней зарплаты отпускные за неотработанные дни (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Значит, компания может предоставить вам перед увольнением отпуск продолжительностью 28 календарных дней, но оплатить только те из них, за которые вы уже отработали, то есть 14 дней.
4. На период моего отпуска (с 9 по 22 июня включительно) пришелся праздничный день – 12 июня. Но бухгалтерия оплатила мне только 13 дней отпуска, праздничный день не учли. Почему такая несправедливость, ведь если бы я в этот период работал, то получил бы полный оклад, несмотря на праздник?
Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). То есть праздничные дни фактически «выпадают» из отпускного периода, поэтому отпускные за них не платят.
Но это вовсе не значит, что вы оказались в невыгодном положении по сравнению с теми, кто в отпуск не ходил. Согласно части 4 статьи 112 Трудового кодекса, наличие праздничных дней в месяце не влияет на зарплату работников, получающих оклад, несмотря на то, что фактически они отработали меньшее количество дней.
Для расчета зарплаты за тот период, который вы отработали в июне до и после отпуска, бухгалтерия делит сумму вашего оклада на количество рабочих дней в июне. А потом полученный результат умножает на те дни, которые вы на самом деле отработали. Поскольку из-за праздника рабочих дней было меньше, один ваш рабочий день в июне стоит дороже, чем в любом другом месяце, когда праздничных дней нет вовсе. Значит, зарплату за отработанные дни вы получили в повышенном размере.
Допустим, ваш оклад – 20 тыс. рублей. С учетом праздника в июне 20 рабочих дней. Следовательно, каждый ваш день работы оплачивается в размере 1000 руб. (20 000 руб. / 20 дн.). Значит, за отработанные 14 календарных дней в июне вы получите 14 000 руб. (1000 руб. ( 14 дн.). Для сравнения: в июле 23 рабочих дня (праздников нет). Поэтому за такое же количество отработанных дней в этом месяце вы получили бы меньше – 12 179 руб. (20 000 руб. : 23 дн. ( 14 дн.).
5. В отпуске я заболел и взял в поликлинике больничный. Компания мне его оплатит?
Да, если вы заболели во время ежегодного отпуска, компания выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в таком же порядке, как если бы вы заболели в рабочий период (подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830). Но есть одна тонкость. На те дни болезни, которые совпали у вас с отпуском, нужно будет продлить отпуск или перенести эту часть отпуска на другой срок с учетом ваших пожеланий (ст. 124 ТК РФ).
То есть за дни болезни вы получите пособие, а потом снова отправитесь отдыхать, но без выплаты отпускных, ведь их вы уже получили, когда уходили в отпуск, часть которого испортила болезнь.
6. В октябре у меня должен начаться отпуск по беременности и родам. Перед ним я хотела бы взять обычный ежегодный отпуск с начала сентября. Но к тому времени мой стаж работы в компании будет только пять месяцев. Мне могут отказать?
Не могут. Женщины вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. И это право не зависит от стажа работы в компании (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ). Но для подтверждения ваших особых обстоятельств вам нужно приложить к заявлению об отпуске справку о беременности.
7. Я работаю в компании с 2005 года. Отпуск за 2005 год я использовала полностью, за 2006 год тоже. Причем сразу после него с 1 ноября 2006 года ушла в отпуск по беременности и родам. Затем (с 16 марта 2007 года) – в отпуск по уходу за ребенком, который у меня закончился 9 июля 2008 года. Я хотела взять в августе очередной оплачиваемый отпуск, но мне отказали, потому что я за него еще не отработала. Сколько же мне нужно отработать?
Отпуска предоставляются работникам не за календарные, а за так называемые рабочие годы. Это следует из положений статьи 121 Трудового кодекса (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0). У каждого сотрудника они рассчитываются индивидуально начиная с первого дня работы.
Например, если вы работали с 20 мая 2005 года, то ваш первый год работы – с 20 мая 2005 года по 19 мая 2006 года, второй – с 20 мая 2006 года по 19 мая 2007 года и т. д. Однако, поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ), у вас рабочие годы сдвигаются.
Так как отпуск по уходу за ребенком у вас начался с 16 марта 2007 года и закончился 9 июля 2008 года, ваш второй год работы фактически складывается из двух периодов. Первый: с 20 мая 2006 года по 15 марта 2007 года. Второй: с 10 июля 2008 года по 12 сентября 2008 года (в общей сложности получается год).
Причем за этот год вы свой очередной отпуск уже использовали. Значит, ваш третий год работы в целях определения стажа на отпуск начинается с 13 сентября 2008 года – с этой даты у вас и появляется право на очередной отпуск.
Вовсе не обязательно, чтобы все люди были велики в своих действиях. Величайшим воплощением силы часто является простое терпение.
