Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №319701

У Вас не формируются ЛД, это просто дела с документами. Личное дело должно передаваться на хранение в архив, срок хранения у них 50/75 лет. Договоры хранятся в отдельном деле, заявления о приёме/увольнении тоже хранятся в одном деле.О присвоении срока хранения документов Вы узнаете из "Перечня типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" Разделы 7. Трудовые отношения и 8. Кадровое обеспечение. Там всё чётко прописано.Да, документы формируются в пределах календарного года, но есть исключения. Трудовые договоры (да другие тоже) - являются переходящим делом, то есть оно не закрывается определённым годом, например 2000. ТД изымаются только уволенных работников и формируются в дело, после описания передаются на хранение в архив. Например дело с ТД заведено в 2000 году, работник Петров уволился в 2001 году, изымаем ТД Петрова, формируем дело по дате увольнения (2001), остальные ТД остаются в старом деле. Пока дело не окончено делопроизводством, оно в архив не передаётся, какой бы у него не был срок хранения. Можно формировать по разным годам увольнения, например 2000-2011, но дело будет относиться к 2011 году, так как оно окончено делопроизводством. И к стати, многие кадровики считают, что они складывают документы в одну папку по работнику, что это ЛД, Это ошибочно, это вы заводите дело для удобства работы с документами. Потом начинается, а куда деть эти документы, а сколько хранить эти документы. Начинается изымание документов из дела. ЛД - это совокупность документов отражающих период работы работника за период его работы в организации. И не нужно ЛД превращать в помойку и потом создавать себе работу, при увольнении работника (изымать документы не относящиеся к его трудовой деятельности).

и как быть если в организации "пятидневка, а в командировке ему везти документы в другую организацию в субботу 06,03?

Выезд и приезд из командировки в выходной и праздничный день оформляется как и работа в выходной или праздничный день: согласие на привлечение, выбор работника двойная оплата или дополнительный рабочий день, издание приказа о привлечении и потом издание приказа о направлении в командировку на эти дни.
Когда работник находится в длительной командировке, в которую попадают выходные или праздничные дни, этого не делают, ЕСЛИ работник не работает, а отдыхает (отдых не обязательно должен быть дома. А вот нахождение в пути равнозначно работе).
Как бух может настаивать на оформлении командировки по 9 марта, если работник вернется домой 8? А как она собирается получать от него отчетные документы (проездные, жилье и т.д.?)

Очень хочется сказать честно: они безграмотные идиоты.... Но скажем мягко: они неправы.
Наталья Ван, если необходимо отписываться по исправлению замечаний, пишите со ссылками на нормы - инструкцию и правила, какие записи вносятся в трудовые. Ну можете еще процитировать какое-нибудь мнение из например учебника по трудовому праву.

Снеженка, Елена*А*, спасибо. А то я растерялась. Хотя прежде, чем сделать первую запись в ТК изучила нормативные документы. А тут такое замечание. Озвучили сегодня все словесно. Акт проверки будет на днях.

Ну так пусть работает, что ему мешает?

Если работник обратится за ним. А если не обратится, как работодатель узнает о его основном отпуске? И как заставит написать заявление?

Не надо переворачивать мои слова .
Естественно!!!
Более того - в моих ЛД нет копий приказов, их всегда можно сделать из НД. Особенно лишними считаю копии приказов по отпускам. Приемы-переводы-увольнения куда ни шло. И то нет особого смысла - в ЛК все написано, найти легко.

Не нужно всех под одну гребенку. Поэтому и объясняем: утверждает работодатель состав личного дела, чтобы не было "мусора".

1. Такой ДОКУМЕНТ вполне может храниться и больше - главное не менее.
2. Копия это не ПРИКАЗ (сам документ), соответственно срок хранения приказа к этому не имеет никакого отношения.
Есть срок хранения ЛД , а состав ЛД в стописятпервый раз - утверждается работодателем. Соответственно, ВЕСЬ состав ЛД и будет храниться 50/75 лет.
В госархиве работают такие же люди, как и везде, я уже рассказывала сто раз как требовали печати на каждом приказе.
Поэтому не надо про "завернуть". Это могут сделать в любом случае, при любом оформлении. Зависит от "специалиста".
Господи, о чем Вы????????????????????? Отзовись хоть один кадровик, в организации которого есть архивариус! Ауууууууууууу!!!!
архивист, давайте исходить из реалий и конкретных вопросов конкретных людей, а не говорить о занебесном. Давайте еще порассуждаем как в Министерствах и ведомствах дела обстоят.....

Бывший советский завод наверняка))) Еще и военка какая-нить))))

Вооот! Я так и подумала, что кадровые документы "до кучи" сдаются в архив. А в 99% организаций архив - шкаф, в лучшем случае в отдельном кабинете)))) И "архивариус" - секретарь или кадровик.

Сейчас номенклатуры дел практически нигде нет, не говоря об архивах и прочих ...усах))))

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если на предприятии, после проверки, сняли секретность с прошлого месяца, необходимо ли возвращать в кассу выплачиваемые деньги тем, на кого эта секретность распространялась? Если да, то как документально это оформляется? Заранее благодарю!