Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №125593

Что за экстрасенс узнает когда они появились??? Изначально кадровик написал - при приеме.

Вы шо как дети малые....

Аска,просто нужно ПОСТАРАТЬСЯ. Это вообще не та проблема, которая проблема.

Ну а если хотите, чтобы все было правильно и по закону - отправьте работника в суд, пусть доказывает, что это его трудовая книжка. Это законный вариант. Думаю, работник будет Вам "благодарен".

Добрый день. Помогите ,пожалуйста ,советом. У нас в организации нет положения о документообороте. Сейчас пробую привести в порядок и создать такой документ. Возникли первые вопросы ,в том числе формирования документов по срокам хранения.


Если с приказами понятно, то с основаниям не могу разобраться. Например, служебные записки на выделение денежных средств - идут основанием в приказ по основной деятельности, а служебка на работу в выходной день - личный состав. Могу ли я их регистрировать в один журнал "Регистрации внутренних документов (служебные записки, докладные записки, объяснительные)"? Или все-таки разделять?


И насколько правильно разделены заявления? Например сейчас это:
1. Приём, перевод, увольнения
2. Отпуска ежегодные (перенос, предоставление тем кто вне графика)
3. Отпуск без сохранения
4. Остальные заявления работников (например о не полном рабочем дне или взять ТК на руки).


И ещё момент по поводу предложений Работникам. Всю допработу (по вакансии или на время отсутствия основного) мы же должны оформлять через Предложения? (Сейчас у нас служебка) На самом документе работник может прописать согласие/несогласие? Или необходимо отдельное заявление на согласие?

По перечню архива я поняла только по приказам, по остальному, например заявлениям и служебкам, не могу понять
Для согласия работника нужно основание, с чего он вдруг решил, что надо на что-то согласится? Надо же как предложить ему как-то 😁 сейчас мы делаем служебку, например от кадров, что просим поручить, на этой служебка работник пишет согласен, подпись, дата. Подписывает руководитель, составляем допник и издаем приказ на его основании. Мне сказали, что служебкой делать нельзя, нужно предложение и согласие письменное.

Доброе утро!

У меня вопрос возник по квотам для инвалидов. Ст.21 ФЗ от 24.11.1995 №181-ФЗ гласит: "Работодателям, численность работников которых превышает 100 человек, законодательством субъекта Российской Федерации устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 процентов среднесписочной численности работников. Работодателям, численность работников которых составляет не менее чем 35 человек и не более чем 100 человек, законодательством субъекта Российской Федерации может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не выше 3 процентов среднесписочной численности работников."

У нас всего сейчас 82 работника, если считать, что 3% на квоту, то получается у нас квота 2,45, округляю в меньшую сторону и ставлю квоту 2 рабочих места?

И ещё. Что вообще нужно делать по инвалидам и квотам для них? У нас в организации вообще никак это нигде не отражается, нет никаких документов, просто сверху прислали форму отчета по квоте и по заполнению.

Спасибо. Посмотрела, оказывается у нас по области не 3%, а всего 2%.

А какие-то документы по квотам должны быть или это в уме всё держится?)))

у меня по квотам выходило 1,95, служба занятости сказала округлять до 1 человека
Приказом оформляете изменение в штатном расписании о добавлении вакансий, предназначенных именно для инвалидов. Какие вакансии вы можете предложить, решаете сами. Соответственно до 05 числа( у нас в г. Хабаровске так) каждого месяца вы сдаете отчет за предыдущий месяц. Это отчет мне прислала наша служба занятости.

Не отвечаю за полноту, но у нас:
1. Приказ о выделении квоты в счет инвалидов. Храниться в организации.
2. Ежемесячный отчет ЦЗН о среднесписочной численности в организации и квоте на инвалидов. Отчет можно привезти лично. Можно отчитываться на интерактивном портале ЦЗН. На портале аккаунт делает представитель ЦЗН. Отчет нужно предоставить до 10 числа следующего месяца.
3. Так как у нас не работает нужного количества инвалидов - размещаем вакансию на портале Работа в России и на интерактивном портале ЦЗН (можно лично привезти в центр занятости). Приходящих кандидатов проверяем на соответствие профессиональным требованиям. Если не подходят - в листе указываем, каким требованиям вакансии кандидат не подошел (в нашем случае не хватает конкретных знаний и опыта работы в нужной нам должности).

Доброго дня!
Как правильно поступить в такой ситуации?
Работнику, принятому еще до меня, неверно установили коэффициент за категорию (педагог), у него высшая, а ему платят по 1.... Я случайно это обнаружила, его подпись с ознакомлением в приказе есть, видимо он не читал? или не возражал.
Какие должны быть мои действия в этом случае?

Не знаю, как правильно, просто говорю как у нас в бюджетной организации - для обучающихся в магистратуре дают учебные отпуска оплачиваемые (при наличии справки-вызова). Я, честно, пока за неимением времени сделала, как делалось до меня, и не изучила нормативную базу по этому вопросу

Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться с ситуацией. Есть два работника, которые хотят в отпуск с 23.07.2020 на только на 25 дней (из 30).

У 1 работника 30 дней использовано за период работы 26.07.18-25.07.19 и по заявлению было 5 дней вне графика за 26.07.19-25.07.20.
У 2 работника 30 дней за период с 26.02.18-85.02.19 и 8 дней вне графика по заявлению за период 26.02.19-25.02.20


Я им в графике 2020 поставила 30, так как должны предоставить в год это количество. Теперь сомневаюсь, может быть надо было только 25 в этом случае?