Тема форума: Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 91710
  RSS
[ Закрыто ] Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству, Вопросы, которые возникают у чайников в кадровом деле, и ответы на них
 
Совсем недавно начала заниматься кадрами, поэтому появляется куча, наверняка глупых для остальных, вопросов. Если мне поможете разобраться с ними, буду очень благодарна.
1. Если до меня в кадрах велось что-то не совсем правильно и я сейчас буду закрывать ошибки, то что мне делать с тем периодом, данные которого я не смогу восстановить? Я не хочу чтобы мой руководитель попал на этом. Но и сама я мало что смогу сделать без подписей уволенных сотрудников, например.
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
3. Если в тех документах была фраза "контроль за исполнением приказа возлагаю на (прошлого сотрудника), то мне их сейчас не переделывать на свою фамилию, они по умолчанию легли на меня или издать приказ о том, что теперь контроль лежит на мне?
Страницы:Пред.1...621622623624625...787След.
Ответы
 
Цитата
Мила1977 написал:
Подскажите, пожалуйста, как быть, у нас в ЗУПе ведется несколько фирм, когда принимали людей, то к сожалению, табельный номер присваивался общий, то есть допустим в Феникс приняли сотрудника ему присвоен таб. № 1, потом приняли в Сапфир и у него номер 2, ведь это же не правильно. Как теперь быть с табельными номерами?
Ну, неправильно, что ж теперь делать. Устраните ошибку с момента обнаружения и больше не повторяйте. Присвоение табельного не является обязательным.
 
Цитата
_Tanusha_ написал:
Коллеги, доброго времени суток!
Помогите пожалуйста разобраться. В организации есть 10 человек по одной должности (укладчики). Из них хотят выделить два человека, которые будут + к основным обязанностям осуществлять руководство бригадой и установить им за это надбавки к зп. Можно ли, чтобы в трудовом договоре, труд.книжке и штатном расписании должность у всех стояла одинаковая "укладчик" ? А в трудовом договоре и рабочих инструкциях предусмотреть наличие доп.обязанностей и надбавку за это.
Встречала мнение, что по одной и той же должности в штатном не может быть разная зп у сотрудников (пр: 2 укладчика, но у одного зп 10.000, а у другого - 12.000)
Издаёте приказ, что Иванова назначить бригадиром укладчиков бригады 1, Петрова - бригадиром укладчиков бригады 2, установив за руководство бригадой такую-то сумму (а какую пусть решает руководство). Но сперва вам нужно создать бригады. А если Иванов, например нарушил трудовую дисциплину или не справился, да и бригада будет против, то тогда Иванова освободить от руководства бригадой, доплату отменить, назначить руководство бригадой 1 Сидорова. И всё. Не забывайте, срок хранения такого приказа 75 (50 лет). Это может отразиться на судьбе Иванова, Петрова, Сидорова. И овцы целы и волки сыты. А бригадир, нет такой профессии, это так сказать общественная нагрузка.
 
Цитата
irina1985 написал:
Цитата
Мила1977 написал:
Подскажите, пожалуйста, как быть, у нас в ЗУПе ведется несколько фирм, когда принимали людей, то к сожалению, табельный номер присваивался общий, то есть допустим в Феникс приняли сотрудника ему присвоен таб. № 1, потом приняли в Сапфир и у него номер 2, ведь это же не правильно. Как теперь быть с табельными номерами?
Ну, неправильно, что ж теперь делать. Устраните ошибку с момента обнаружения и больше не повторяйте. Присвоение табельного не является обязательным.
Не ломайте голову, всё в порядке в Фенисе один табельный номер, но ведь Сапфир другая организация, там может и не быть свободный табельный 1, а есть только 500, а может другая нумерация табельных номеров например руководство - с 1 по 10, служащие-специалисты с 11-40, рабочие вообще с 41-.... (Я так сталкивался, работали на одном производстве там табельные начинались с 1, потом производства стали переименовывать и получилось, что это уже другое подразделение, работников стали увольнять с одного производства и принимать на новое производство, так там номера табельные стали присваивать с 400. И чтобы не запутаться, да и машина не возьмёт, сделали градацию: например у руководства табельные с 400, в подразделении - например бухгалтерия 406, был у меня 15, стал 40615, финансовый 408, добавляли последние цифры и новый табельный) Ну и присваивайте 500. Если человек уйдёт из Сапфира, и потом вернётся обратно, вы же не можете ему присвоит опять 500, соответственно уже будет другой например освободился таб. 20, присваивайте на здоровье.
 
Цитата
архивист написал:
назначить бригадиром укладчиков бригады
Нет такой должности в ШР. Следовательно, невозможно его "назначить" бригадиром. Лицо можно "назначить" ответственным за какой-то участок работы - это да. Но присваивать название должностей, которых нет в ШР - это противоречит ТК.
Цитата
архивист написал:
бригадир, нет такой профессии, это так сказать общественная нагрузка.

Ну я бы не стала так категорично об этом говорить. Это у Вас память от советских времен, когда коллектив выбирал бригадиров из общего коллектива, снимал их, если они не справились и так далее. А сейчас этого ничего нет и это обычная ДОЛЖНОСТЬ, которая вводится в ШР.
 
Цитата
Мила1977 написал:
у нас в ЗУПе ведется несколько фирм, когда принимали людей, то к сожалению, табельный номер присваивался общий, то есть допустим в Феникс приняли сотрудника ему присвоен таб. № 1, потом приняли в Сапфир и у него номер 2, ведь это же не правильно. Как теперь быть с табельными номерами?
По сути, когда работник увольняется, табельный номер "уходит" из компании, то есть, никто никогда не поймет почему в Сапфире нет номера 1)))) Присоединяюсь ко всем коллегам и хочу сказать, что на мой взгляд гораздо хуже, когда :wall специалисты не заморачиваются присвоением табельных номеров, номеров приказов, а ТУПО (тут иначе не скажешь) выводят то, что дает им программа и потом имеем табельный номер СП00000001 и номер приказа о приеме СП000001 (хотя почему то потом в трудовую книжку они пишут приказ о приеме №1" - так и хочется дать по башке спросить "откуда взялся номер 1 , если на приказе стоит СП000001" :evil

Я вот пришла в такую же организацию и все вот эти дурацкие табельные СП00000001 заменила на нормальные человеческие номера, начав нумерацию с номера 100 . У бухгалтерии спросила - им фиолетово. А у меня теперь во всех документах по работникам нормальная человеческая нумерация табельных.
Мила1977, так что Вам повезло больше. :friends
 
Цитата
Снеженка написал:
А сейчас этого ничего нет и это обычная ДОЛЖНОСТЬ, которая вводится в ШР.
Если в Положении о выплате премий данная должность не предусмотрена (не предусмотрены премии для них), то и выплачивать этим двум сотрудникам премии за выполнение дополнительной работы мы тоже не сможем. А если в Положении предусмотреть премию за выполнение такой работы, то сможем им по приказу ее назначить? Правильно понимаю?
 
Цитата
_Tanusha_ написал:
Если в Положении о выплате премий данная должность не предусмотрена
ДОЛЖНОСТЬ может быть предусмотрена только в штатном расписании! А в положении о премировании регламентируется ЗА ЧТО и в каком размере может происходить премирование работников, порядок оформления и так далее.
 
Цитата
Снеженка написал:
ДОЛЖНОСТЬ может быть предусмотрена только в штатном расписании!
Я это знаю. Я имела в виду, что по Положению премия укладчикам не положена. Но мы можем принять новое положение и установить в нем премию укладчикам за выполнение работы по руководству бригадой? Руководство будут осуществлять два человека и за это будут получать премию. Как Вы считаете, можно ли так оформить? Очень хочется разобраться до конца в этом вопросе.
 
Цитата
_Tanusha_ написал:
Как Вы считаете, можно ли так оформить?
Я свое мнение сказала уже раз цать)))) Менять его пока не собираюсь - для этого нет оснований)))) Но это МОЕ мнение. Вам озвучили другое. Как поступите Вы и как будете отстаивать свою позицию в случае спорной ситуации - только Вам и решать.
 
Добрый день! У меня такой вопрос: пришел устраиваться к нам на работу новый сотрудник на должность преподавателя. У него диплом о среднем профессиональном образовании преподавателя и диплом бакалавра по специальности "геодезия, картография и землеустройство". Директор настаивает на должностном окладе преподавателя с высшим образованием, я против и аргументирую, что оно не является профильным, а профильное он получил, обучаясь в музыкальном училище. В профстандарте преподавателя есть указание об образовании по профилю. Однако наш спор не закрыт. Понятно, что директор подпишет только тот документ, какой считает нужным. Но в итоге при проверке (не дай, Бог!) могу стать виноватой я. Посоветуйте, как быть в этой ситуации?
 
mm.862010, а зачем дублировать вопрос?? вот Вы спрашивали
https://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum8/topic32014/309445#message309445
 
Доброго времени суток!

Работник в дополнение к уже имеющимся документам об образовании принёс свидетельство об освоении профессии рабочего (должности служащего). Где этот документ отразить в Т-2 и надо ли вносить какие-либо записи в его трудовую книжку?

Заранее спасибо за ответ!
 
Цитата
Светлана Дубакина написал:
об освоении профессии рабочего (должности служащего).
Ничего не понятно. Профессия рабочего и должность служащего совершенно разные понятия.
Цитата
Светлана Дубакина написал:
Где этот документ отразить в Т-2
в Т-2 ПРОФЕССИЯ указывается внизу 1 страницы - пункт 7.
Цитата
Светлана Дубакина написал:
надо ли вносить какие-либо записи в его трудовую книжку
Статья 66 ТК РФ
Цитата
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
а так же смотрим п. п. 4, 10, 21, 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек

https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Zakony/po-trudovym-knizhkam-i-kadrovomu-deloproizvodstvu/pra...
 
Подскажите, можно в приказе об утверждении нового штатного расписания, первым пунктом признать утратившим силу действующее,а вторым пунктом ввести в действие новое. Или нужно расписывать, что ввести новые штатные единицы?
 
Цитата
Мила1977 написал:
первым пунктом признать утратившим силу действующее,а вторым пунктом ввести в действие новое
По логике наоборот: первым утверждается новое, вторым - старое с момента вступления в силу нового утрачивает силу.
Цитата
Мила1977 написал:
нужно расписывать, что ввести новые штатные единицы?
Это если издается приказ о внесении изменений в ШР - то есть, вносятся изменения, новое не утверждается и имеем в работе старое, утвержденное ранее, и к нему дополнение - приказ об изменении. Неудобно в работе.
 
Вот и мне не удобно делать приказ об изменении. Спасибо Снеженка, я поняла, как нужно сделать.
 
Добрый день, надо принять на работу внешнего совместителя.Знаю,что по основному месту работы он сейчас не работает. Могу ли я его принять на 8 часов , запросив в его основной работы справку, о том что он свободен?
 
Цитата
elizaveta1 написал:
Могу ли я его принять на 8 часов , запросив в его основной работы справку, о том что он свободен?
Не просто свободен. Законом предусмотрены всего 2 причины причины,когда он не работает и может по совместительству работать полный день. Статья 284
Цитата
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.
 
Ясно, в той фирме он числится директором, но фирма не ведет деятельности.
 
Добрый день! Сотрудница уходит в декрет, программа 1С не даст автоматически сформировать приказ на отпуск, я могу в свободной форме в одном все указать ( и отпуск и выплаты) образец прилагаю

В целях исполнения Федерального законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить менеджеру по продажам ФИО отпуск по беременности и родам с 02 октября по 2019г. по 19 февраля 2020г.

2. Выплатить ФИО.:

- пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вступившим на учет в ранние сроки беременности.

Основание:

1. Заявление ФИО. от 02.10.2019г.

2. Лист временной нетрудоспособности от 02.10.2019г.

3. Справка из женской консультации от 02.10.2019г.

 
Здравствуйте.
Обязан ли работодатель направить работник службы охраны труда проходить обучение по охране труда в течение месяца после устройства на работу
 
Цитата
Inga.D написал:
программа 1С не даст автоматически сформировать приказ на отпуск
Какое счастье!!! Хоть немного кадровики поработают мозгами, а не будут тупо выводить, иногда не читая, что дает программа)))
Цитата
Inga.D написал:
В целях исполнения Федерального законодательства
Какого??? Конкретно нужно писать в соответствии с какими нормами. (Специально не буду писать, чтобы порылись сами, поискали)
Цитата
Inga.D написал:
отпуск по беременности и родам с 02 октября по 2019г. по 19 февраля 2020г.
Внимательно прочтите написанное
Цитата
Inga.D написал:
пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;
что значит НА период?
Цитата
Inga.D написал:
единовременное пособие женщинам, вступившим на учет в ранние сроки беременности.
вступившим на учет... откуда такая формулировка "интересная"? Это не профессиональные знания, это просто русский язык.
Цитата
Inga.D написал:
2. Лист временной нетрудоспособности от 02.10.2019г. 3. Справка из женской консультации от 02.10.2019г.
номер больничного нужно указать и кто справку выдал и если есть ее номер.

Попробуйте доработать. :handshake:
 
Цитата
Visitor написал:
Обязан ли работодатель направить работник службы охраны труда проходить обучение по охране труда в течение месяца после устройства на работу
Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций".

Цитата
2.3.1. Руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее - по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
Вновь назначенные на должность руководители и специалисты организации допускаются к самостоятельной деятельности после их ознакомления работодателем (или уполномоченным им лицом) с должностными обязанностями, в том числе по охране труда, с действующими в организации локальными нормативными актами, регламентирующими порядок организации работ по охране труда, условиями труда на вверенных им объектах (структурных подразделениях организации).
2.3.2. ...
Обучение по охране труда проходят:
руководители организаций, заместители руководителей организаций, курирующие вопросы охраны труда, заместители главных инженеров по охране труда, работодатели - физические лица, иные лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью; руководители, специалисты, инженерно-технические работники, осуществляющие организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах и в производственных подразделениях, а также контроль и технический надзор за проведением работ; педагогические работники образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального, послевузовского профессионального образования и дополнительного профессионального образования - преподаватели дисциплин "охрана труда", "безопасность жизнедеятельности", "безопасность технологических процессов и производств", а также организаторы и руководители производственной практики обучающихся - в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
специалисты служб охраны труда, работники, на которых работодателем возложены обязанности организации работы по охране труда, члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов - в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
 
Всем доброго дня! Подскажите как правильно оформить перевод: ситуация такая есть главная организация ФГКУ и 8 филиалов подчиняющихся ей, я нахожусь в одном из филиалов (СПб) и к нам на ВРЕМЕННО вакантную должность (сотрудница в отпуске по беременности и родам) переводят из другого филиала работника ПОСТОЯННО, т.е. обратно в филиал уже перевода не будет. Работник собственноручно написал заявление о таком переводе и согласен полностью, как мне оформить документы, приказ оформляет главная организация (ФГКУ). Мне необходимо лишь заключить с ним доп соглашение. Ещё раз повторюсь начальник отдела кадров ФГКУ сделали именно приказ о переводе, не через увольнение! ПОМОГИТЕ, ничего не понимаю, что с ним делать когда декретница выйдет ему обещали, что в при ее выходе его переведут в другое подразделение (в которое в данный момент перевести нет возможности).
 
Цитата
Buneeva-92 написал:
на ВРЕМЕННО вакантную должность (сотрудница в отпуске по беременности и родам) переводят из другого филиала работника ПОСТОЯННО,
Такой перевод НЕВОЗМОЖЕН.
Цитата
Buneeva-92 написал:
Работник собственноручно написал заявление о таком переводе и согласен полностью
Это не имеет никакого значения - законом такой перевод не предусмотрен. Можно только там уволить и здесь заключить срочный ТД на период отсутствия основного работника.
Цитата
Buneeva-92 написал:
Ещё раз повторюсь начальник отдела кадров ФГКУ сделали именно приказ о переводе
Ну пусть идут учат трудовой кодекс.
Страницы:Пред.1...621622623624625...787След.
Читают тему