Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №961266

доброе утро) возник такой вопрос
есть информационный отдел и есть аналитический отдел
будет реорганизация
-х отделов, станет информационно-аналитический отдел
за мес. сделаю уведомления, приказ на утверждение новой организационной структуры, приказ на утверждение нового штатного расписания
НО! т.к.
должности ранее были - зав.отделом, должность хотим переименовать в специалиста. Это делается путем переименования? или все же правильнее в приказе прописать вывести ставку "зав.отделом", ввести ставку "специалист"
приказ на утверждение орг.структуры и штатного расписания издать за неделю до новых введений

не менее чем за 2 месяца
сначала приказ, потом уведомления

тут главное понять, что в итоге будет происходить и как это оформить!!!
А для этого нам надо чётко знать, прописаны отделы в ТД или нет, изменится ли трудовая функция работников или нет?!?!
Возможно несколько вариантов развития событий:
1. При согласии всех и указании отделов в ТД применяем статью 72.1 ТК РФ, оформляем перевод и не паримся.
2. Если согласия нет, то остаётся нам статья 74 ТК РФ, со всеми вытекающими нюансами.
3. Если отделы не указаны в ТД и трудовая функция работников не меняется, то применяем перемещение.

Зачем? На основании чего?У него по любому изменится трудовая функция и какое же это переименование???? Как минимум уйдёт руководство отделом!!!!Как это будет выглядеть практически???Зачем? Смысл?

pantik, проще всего идти вот этим путём:

1. Вводим в ШР нужный нам отдел и должности в нём.
2. Переводим работников.
3. Исключаем из ШР ненужные отделы и должности в них.
Всё чётко и понятно. Занавес.

Может подойдет "рабочий склада" и соответствующий уровень (первый или второй)

Теоретически ДА, кстати какие то очень странные оклады были с копейками, давно подобного не встречал.Полагаю, что просто так НЕТ, ведь у работников в ТД суммы указаны должны быть с копейками.Они сами, что ли его готовили???

Для начала посмотрите, что написано в Трудовых договорах. Если в ТД с копейками, то
вообще хрень получается - уменьшение з/п в одностороннем порядке по инициативе работодателя запрещено - пусть речь идет и о копейках.

Кот нажал на клавиши)
Итак, трудовые функции не меняются, отделы в ТД прописаны. За 2 мес. делаю уведомления о переводу из аналитического и информационного отдела в инф.-аналит.отдел, издаю приказ за 2 мес. о реорганизации отделов, новое ШР
должность зав.отдела у нас вакантна, вот ее и хотим переименовать в специалиста

Если все работники не возражают, то затевать тему с уведомлениями нет смысла, заключаем соглашение в порядке статьи 72.1 ТК РФ и все дела.
Уведомление нам нужно, если есть не согласные, тогда мы применяем статью 74 ТК РФ, со всеми вытекающими, которые привёл выше.

pantik, в Вашем случае раз никто ничего не теряет, то работники не должны сопротивляться и можно всё упростить.

Да-да.
Сегодня согласна, а завтра передумает.
Лучше уведомить (хоть я и не люблю лишнее бумаготворчество), чтобы потом доказывать не пришлось, что "эта чашка на столе не стояла".

приказ по основной деятельности. Оно будет в папке по основной деятельности. Отдельно 2017, 2018.

собрать это в одно дело не получится, т.к. у каждого документа свой срок хранения.
Постоянно
по личному составу - 75 лет, 50 лет (документы созданные с 2003)
Временный срок хранения 15, 10, 5 лет.
да, как по номенклатуре.
приказ (итоговый) снова по основной деятельности

Валентина+Валентина, архивист, спасибо вам за помощь