Помогите найти законы! , Публикация №644485

ст. 57 показывал, говорит, что там прямо не указано что оно обязательно должно быть

Ссылайтесь на Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004, п. 2
Штатное расписание это форма первичных учетных документов

Froyd
Вот мне нравится ответ на вопрос об обязательности штатного расписания, который дан в "Пакете Кадровика":

"Обязательно ли работодателю составлять штатное расписание и обязательно ли использовать унифицированную форму №Т-3 при составлении штатного расписания?

Юристы - теоретики ведут спор по этому вопросу. Мы не будем вступать в спор, потому что Вас, как практика, интересует именно практическая сторона заданного вопроса. На практике мы рекомендуем всем работодателям во избежание лишних проблем составлять штатные расписания, причем использовать при этом унифицированную форму №Т-3, утвержденную Госкомстатом. Обоснуем свою точку зрения.

Во-первых, согласно статье 6 Трудового кодекса РФ к ведению федеральных органов государственной власти в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений относится принятие обязательных для применения на всей территории Российской Федерации федеральных законов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих:

…систему государственной статистической отчетности по вопросам труда и охраны труда;

В целях реализации данных требований Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановил:

- Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

- Распространить унифицированные формы первичной учетной документации на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. (Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты")

Одной из таких форм является форма Т-3 «Штатное расписание».

Во-вторых, в Трудовом кодексе РФ есть статьи, которые говорят нам о необходимости составления работодателем штатного расписания.

Так, согласно ст. 15 ТК РФ «трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором).

Согласно ст. 57 ТК РФ «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

…

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации…»

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, записи в трудовую книжку о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации работника должны производиться в соответствии со штатным расписанием.

Из приведенных норм мы делаем вывод, что трудовое законодательство требует, чтобы у работодателя было штатное расписание.

Как показывает обширная практика, отсутствие у работодателя штатного расписания воспринимается инспекторами Гострудинспекции при проверке как нарушение трудового законодательство и приводит к наложению штрафов.

Четкое штатное расписание имеет и большую практическую пользу. На основании него заключаются трудовые договоры, начисляется зарплата, оформляются приказы и т.д.

Имеющаяся судебная практика также подтверждает необходимость штатного расписания. Так, по спорам о законности сокращения численности и штата, о предложении перевода при увольнении в связи с сокращением численности и штата либо по другим основаниям, когда предложение перевода на вакантные должности обязательно, при спорах о белых и черных зарплатах, суд всегда запрашивает и изучает штатное расписание работодателя в качестве доказательства по делу.

Некоторые организации составляют штатные расписания в произвольной форме. Как правило, в них допускается множество ошибок: отсутствуют такие обязательные реквизиты, как количество штатных единиц, оклады; указываются не все должности, из имеющихся в компании, или указываются наименования должностей, не совпадающие с наименованиями в трудовых договорах.
"

думаю Вам пригодится

Конечно отсутствие приказов о введении в действие штатного или изменений/нового штатного "не айс". Но отсутствие штатки такое нарушение, которое серьезнее отсутствия приказов. Приказ - это ОРД, который в данном случае определяет порядок и объявляет дату введения в действие новой штатки, выполняет организационную роль. Закройте глаза на приказы и считайте, что штатка вступает в действие с даты, указанной в строчке "на период______с....". Т.е. вам остается сделать штатки "сегодня" с соответствующей датой ("задним" числом). (см. ст. 12).

Ольга В., а насколько грубым нарушением является невнесение изменений в ШР всвязи с повышением окладов?
Я сделал ШР на начало года, путнее, красивое, без вилок, а потом было повышение окладов н е к о т о р ы м, совмещение и вся картина испортилась. Вот если проигнорирую изменения и оставлю ШР на начало года, серъезно?

У него же там куча вилок, как я поняла. Из-за вилок налоговая не наедет?

bbig, т.е. Вы делаете приказ о внесении измений в ШР, а приложения к нему никакого, шр остается то же самое?

Ну вот у меня есть приказ "Установить должностной оклад Иванову, Петрову, Пяткину в размере..." (л/с) и второй приказ я делаю о внесении изменений в ШР (приказ по ОД). принять новое штатное расписание и отменить действующее? Или можно оформить как какое-нибудь приложение к старому ШР, не отменяя его?

приказ и штатное хранятся вместе в папке приказов по основной деятельности предприятия?

1155, что Вы хотели этим сказать?
Я спрашивал можно ли не отменять ШР, а

Помогите найти закон.
Ситуация такова: сотрудница ушла в декрет, все документы принсла, кроме справки с места работы мужа о том, что ему не назначалось и не выплачивалось ежемесячное пособие на ребенка. Обещала привезти, уже почти месяц как прошел, сотрудница на звонки не отвечает, на смски тоже (звоню уже несколько дней). На другом форуме мне посоветовали написать ей письмо на домашний адрес с уведомлением, о том, что раз она не предоставила этот документ, то ей отказано в назначении пособия. Не могу найти закон, по которому мы так можем поступить...